דגשים בהדרכת יונת דואר

1. דגשים בהדרכת יונת דואר 07/02/2012

2. יתרונות בסביבת יונת דואר סביבת יונת דואר נגישה מכל מקום ובכל עת עבור עו"הוכוללת בין השאר: • תיבת דוא"ל אירגוני מאובטח בנפח 10GB • אלפון כתובות של עו"ה בישראל • רשימות תפוצה ייעודיות • כונן פרטי ברשת בגודל GB25 המאפשר אחסון, גיבוי ושיתוף קבצים בשרתים ייעודיים ומאובטחים • Office 2010 באינטרנט

3. דוגמאות לרשימות תפוצה קיימות – מחוז צפון • מנהלים במחוז לפי מגזר ולפי שלב חינוך • מנהלים לפי שם מפקח כולל • גננות לפי מגזר • מורים לאומנות לפי מגזר ולפי שלב חינוך • מורים לאנגלית לפי מגזר ולפי שלב חינוך • מורים חינוך גופני לפי מגזר ולפי שלב חינוך • מורים לתיאטרון לפי שלב חינוך • מורים לצרפתית במחוז • מורים למוסיקה • ועוד..

4. 2012 ביונת דואר בתחילת ינואר 2012 פורסמו חוזר מנכ"ל וחוזר סמנכ"ל המודיעים כי תכתובות בין המשרד לעו"ה יבוצעו באמצעות כתובות יונת דואר בלבד מחוזות דרום, צפון, ת"א ומרכז הכריזו על מעבר לשימוש בכתובות יונת דואר בלבד החל מ 1/1/2012

5. מערכת איתור כתובות ביונת דואר • מטרת מערכת איתור כתובות דואר במערכת החינוך • המערכת מאפשרת לעובדי המטה במשרד החינוך - Edu.Gov.IL • לאתר כתובות דואר אלקטרוני של עובדי הוראה ורשימות תפוצה ביונת דואר • ניתן לאתר כתובות במערכת ע"פ שני נושאים • איתור של רשימות תפוצה שנוצרו ע"י משרד החינוך לפי שלל מאפיינים כגון: מורים במוסד, מורים ברשות, מורים לפי מקצוע הוראהועוד... • איתור כתובת של עו"ה מסוים לפי שם, ת.ז. או שיוך למקצוע, • תפקיד, מוסד, ועוד.

6. שימו

7. יתרונות מערכת איתור כתובות • משלוח הודעות באופן עצמאי ב"קליקים" בודדים ישירות מהמערכת, ללא תלות בגורמים אחרים • יכולת איתור נוחה של מגוון רשימות תפוצה לפי שם רשימת תפוצה, מקצוע, תפקיד ופרמטרים נוספים • אפשרות בקשה ליצירת רשימות תפוצה נוספות • אפשרות פילוח וביצוע חיתוכים ממוקדים של מגזרי אוכלוסייה לפי קטגוריות • איתור נוח של עובד הוראה לפי עיר, מוסד ועוד...חיתוכים עד 8 פרמטרים שונים • נתוני המערכת מעודכנים ברמה יומית ולכן אין צורך לתחזק • רשימות בצורה ידנית

8. יונת דואר - תוכנית עבודה • יצירת תיבות דוא"ל עבור סגל בי"ס כולל מזכירות • העמדת כלים לשיפור השירות • יצירה והרחבת רשימות תפוצה • הרחבת שימוש במערכת לאיתור כתובות עו"ה ביונת דואר, שיפור הכלי • תיבת דואר בית ספרית בסביבת יונת דואר • שילוב שימוש מערכות תפעוליות בכתובות ביונת דואר • קישור ליונת דואר באתרים בית סיפריים

9. דגשים למפגשים בנושא יונת דואר • יתרונות סביבת יונת דואר: • קיבלת דוא"ל מהמשרד • אבטחת מידע • קישוריות לנתוני המשרד, רשימות תפוצה המתעדכנות בתדירות יומית • קהילת עו"ה מעבר לקהילת בי"ס (שיתוף בין מורים למקצוע לדוגמא, קבלת מידע ממפקחים)

10. דגשים למפגשים בנושא יונת דואר • חשבונות מקושרים • כיצד מכניסים סגל שאינו כלול אוטומטית בסביבה, כולל הורים ותלמידים • אפשרות ייבוא אנשי קשר מחשבונות דו"אל אחרים • אפשרות לכניסה גם דרך outlook.com • הטמעה בשיטת המניפה • אפשרות עבודה עם outlook client 2007/2010 • אפשרות להזמנת הדרכה פרונטלית לצוות מוביל