教育部 98 年度 獎勵私立大學校院校務發展計畫 經費訪視

1. 教育部98年度獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視教育部98年度獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視 報告人：徐業良主任秘書 日期：99年6月8日

2. 簡報大綱 • 整體校況簡介 • 校務規劃制度 • 獎補助經費使用概況 • 獎補助經費使用成效 • 97年度經費訪視委員建議及改善情形

3. 整體校況簡介

4. 元智簡史 • 緣起：本諸回饋社會感恩興學宏願，遠東企業創辦人徐有庠先生以先翁「元智」公之名創辦之大學 • 1987 開始籌設 • 1989 元智工學院 • 1997 元智大學

5. 組織概況（98學年度） 工程學院 （四系五所） 人文社會學院（七系四所） • 通識教學部 • 體育室 • 軍訓室 • 終身教育部 電機通訊學院（四系三所） 資訊學院(五系五所） 二年制技術系共8系已停招，100學年度編制停止 管理學院（六系七所）

6. 學生概況（98學年度第2學期） 學生總數：8,799人 （日間7,655人，夜間1,144人，不含延畢生） 本校終極學生規模約9,000人（不含延畢生）

7. 師資概況（98學年度第2學期） 專任教師總數：335人 本校99學年度專任教師規劃員額為360人（不含軍護教官7人）

8. 職技人員概況（98學年度） 專任職技人員總數：279人

9. 收入分析（97學年度） 97學年度總收入 NT 2,008,238,981元 含頂尖大學暨教學卓越計畫 補助款NT 214,218,571元

10. 支出分析（97學年度） 97學年度總支出 NT 2,546,119,868元 含頂尖大學暨教學卓越計畫支出NT 214,218,571元 含第三學生宿舍建築支出NT 379,281,994元

11. 近年辦學成果 2003.10 榮獲行政院第十四屆「國家品質獎」 2005.05 榮獲教育部「教學卓越計畫」 2005.10 榮獲教育部「邁向頂尖大學計畫」 2008.02 榮獲教育部「邁向頂尖大學計畫」 重點研究中心補助 2008.08 榮獲教育部「教學卓越計畫」

12. 跨域‧樂學‧雙語大學

13. 近年研究表現 • 近五年專任教師國際重要期刊論(SCI&SSCI)發表總數顯著成長 (2006-2009年度分別為207篇、244篇、320篇、325篇) • 本校在ESI論文每年都有大幅進步

14. 校園建設 圖書館擴建 （95年完工） 健康休閒中心 （96年完工） 營造現代化大學校區 內壢校地購置計畫 元智七館（97年完工） 有庠紀念館 （預計100年完工） 學生第三宿舍 （98年9月已完工）

15. 辦學深獲校友及企業肯定 • 以98年6月（97級）應屆畢業生為對象，針對本校所提供之教學、校園環境、生活輔導、資訊的軟硬體設備及行政服務等層面進行調查，其中96%畢業生對「學校的整體滿意度」表示滿意或極滿意。 • 2010年5月遠見雜誌「大學畢業生評價調查」： 「近年畢業生素質提升最多的學校」本校排名全國第一 「企業感受最積極推銷畢業生的學校」本校居全國第三 • 98年6月本校社政系民調中心「畢業生就業滿意度調查」 - 約90%在畢業後半年內成功取得首份全職工作 - 目前工作內容與在本校所學相關 - 認為畢業於本校有助於求職應徵

16. 校務規劃制度

17. 行政管理流程(1/2) 請參見【附件一、二】說明

18. 行政管理流程(2/2) 請參見【附件三】說明

19. Vision 20 計畫(1/3) • 緣起: 本校在邁入20週年之際，以「創新、前瞻」精神，重新檢視歷年校務發展計畫及辦學績效，更完整考慮未來面對的挑戰，自97年3月起以一年的時間彙集全校師生、職員、校友、董事及諮議委員的智慧，完成「Vision 20－迎雙十里程‧立百年基業」前瞻性的校務發展計畫。 • Value: 元智大學崇尚倫理、尊重多元、追求創新，秉持「誠‧勤‧樸‧慎」之校訓，實踐「卓越‧務實‧宏觀‧圓融」之教育理念。 • Mission: - 前瞻時代需要，培養學生多元能力，成為社會與產業菁英人才，及終 身樂學的世界公民。 - 建立學術基礎，致力於應用導向研究，為增進人類文明、福祉與永續 發展做出具體貢獻。 - 建構全校成員得以充分發揮潛能、學習、成長，並引以為傲之優質大 學。

20. Vision 20 計畫(2/3) • Vision 20: 元智大學將成為具國際聲望的雙語大學及應用導向研究型大學，擁有創新、多元、和諧的校園氛圍，提供高品質、國際化的教育。 • 總目標： S-1 培養學生成為社會與產業菁英人才 S-2 建構元智大學成為具國際聲望的雙語大學 S-3 致力應用導向研究，引領產業提升與社會進步 S-4 塑造創新、多元、和諧、永續的優質校園環境

21. Vision 20 計畫(3/3) • 總策略 1. 建構重視倫理、多元、創新的人才培育特色 2. 精進全校雙語教學與學習 3. 培養學生成為產業最愛人才 4. 營造不斷創新、進步的學習型組織 5. 擴大優秀外籍學生之招收與外籍教師之延攬 6. 深化國際學術交流與合作 7. 建立完善之雙語大學校園環境 8. 開展具元智特色之應用導向研究 9. 發展和產業與社會密切結合之研究環境 10. 建置人文、永續的校園環境

22. 獎補助經費使用概況

23. 獎補助經費支用原則(1/2) • 合法原則 • 依教育部規定及本校預算編審與執行處理準則辦理 • 購置設備依政府採購法辦理 • 原始憑證及相關資料，均專帳專冊分類彙編，留存備查 • 優先原則 • 充實改善教學軟硬體 • 環安衛設備、教育訓練及防護設備（96年度起均優先編列） • 加強辦理學生訓輔工作 • 其他（延聘獎勵優良師資、教學實務與專業實習之加強、加強學生輔導、充實體育教學場地與器材）

24. 獎補助經費支用原則(2/2) • 排除原則 • 工程建築、教學建築貸款利息、附屬機構 • 公開原則 • 會計師查核報告公布於本校網頁 • 符合教育部獎補助款及政府採購法之案件皆上網公開招標公布 • 於校務會議中提出報告 • 透過會計資訊系統即時查詢 • 財產及圖書加註獎補助款字樣

25. 獎補助經費分配情形(1/2)

26. 獎補助經費分配情形(2/2) • 實際執行金額較所獲獎補助金額為多之原因：往年教育部之當年度獎補助款項皆於學期中核撥(例如：97年補助款8月、獎助款11月核撥；98年5月預撥、8月核撥差額)，但校內學年度預算規劃需於3-4月間完成，因此為求能有足夠時間確實執行獎補助款，學校皆事先預估當年度可能獲得之獎補助金額，以便在年度預算做適當規劃。 • 此筆溢出款項可謂本校執行獎補助經費之相對配合款，顯現出本校對教育部獎補助計畫之重視，亦可視為本校執行教育部獎補助經費的特色之ㄧ。 【近年訪視優點】 除教育部獎補助款之外，另編列額外的學校經費，使得總執行率達173.5%。 (95年度)

27. 請採購作業流程 • 採購案分類 • 校內預算（含獎補助款） • 單位自辦採購 • 一般物品採購 • 公開招標採購 • 國科會計畫、專案計畫 • 請採購作業流程 • 依據政府採購法 • 依據「元智大學採購作業辦法」辦理 • 採購程序公布於網頁 【近年訪視優點】 1.抽查公開招標及限制性招標案，其採購程序均依政府採購法相關規定辦理， 採購驗收程序與紀錄完整。(97年度) 2.抽查公開招標案，採購過程與規定相符。(96年度)

28. 財產管理作業 • 管理依據 • 「元智大學財產管理辦法」 • 範圍：財產之登記、增加、移轉、減損、借用、查核、賠償 • 財產識別 • 編號：依行政院頒行之財物標準分類編碼 • 標籤：屬於教育部整體發展獎補助款者註明經費來源 • 財產減損 • 每學年召開「元智大學財產評議小組會議」審議 • 財產盤點 • 每學年定期盤點 【近年訪視優點】 財產盤點制度確實執行，紀錄保存完整(95年度)。 補充：97年度起本校更依委員建議，在相關紀錄上加註盤點日期， 更提昇盤點之公信力。

29. 獎補助經費使用成效

30. 延聘獎勵優良師資 • 94-96學年度專任教師人數分別為260、277、284人，積極推動「Faculty 101」計畫後，97、98學年度起教師人數顯著成長為320人、335人。 • 95-98年度以來共聘請24位國外各領域傑出學者為特聘教授，其中11位已連續擔任本校特聘教授三年以上。另有合聘教授6位，超過65歲之資深傑出專任教授13位。 元智教師輔助機制與獎勵階梯圖

31. 宣導教育部補助教師薪資措施 • 本校依教育部整體發展獎補助經費核配標準之規定，新聘教師薪資提列原則，依年度（一年12個月）進行提列。 • 受補助教師在每月由系統自動發送之電子薪資明細表中，會出現下列備註：「台端本月份薪資（本年度年終獎金）乃由教育部整體發展獎補助經費給付，用以延聘優秀師資。提列原則為近一年新聘專任助理教授以上教師且符合教育部整體發展獎補助經費核配標準規定者。」以此向受補助教師廣為宣傳。 【近年訪視優點】 1.教師訪談時，教師對於整體發展獎補助經費之使用程序相當清楚。(96年度) 2.在教師、學生訪談中，對於教育部整體發展獎補助之情況大致清楚，學校 亦透過網頁向全校師生宣導。(96年度)

32. 充實圖博資源(1/4)

33. 充實圖博資源(2/4) 年增率6.7% 冊數 學年度 *98學年度為預估累計

34. 充實圖博資源(3/4) • 98學年圖書館資源與服務統計 • 圖書成長：2.4萬冊 (+6.7%) • 館藏累計：38.4萬冊 • 每人圖書平均借閱率：24.4冊/年 • 進館人次：學期中平均每日3,000-4,000人次 • 95-98年獎補助款圖書利用率： • 借閱次數隨上架時間持續增加

35. 97年度獎補助經費訪視 委員建議改善情形 (請參見訪視手冊p.37)

36. 【附件一】計畫暨預算編制流程 確認校務發展目標、策略、評量指標、重點計畫、資源規劃等962校務發展委員會議－啟動Vision 20計畫（97.03）各院教師座談會規劃小組與召集人會議各級委員會議宣佈執行Vision 20計畫（98.03二十週年校慶典禮） 計畫持續執行與管考根據年度成果調整下學年度目標發展下一學年度行動方案（配合預算編列） 校務發展委員會議（各學年下學期）校務諮議委員會議校務會議董事會 計畫暨預算審查委員會擬定預算概算及編列原則行政會議審議（前一學年3-4月）各單位編列年度工作及預算（含重點計畫）計畫暨預算審查委員會初審行政會議（前一學年5月）複審校務會議董事會（前一學年7月） 【近年訪視優點】 1.獎補助經費透過完整機制，可兼顧系所發展需求及全校校務發展之需要。(96訪視) 2.學校配合成立20週年，開始草擬「VISION 20」規劃學校未來20年遠景，並擬定 校務發展總目標、總策略及KPI等，有助學校發展。(97訪視)

37. 【附件二】計畫暨預算執行 • 單位計畫暨預算於預算會計系統逐筆審核 • 每季召開計畫暨預算審查委員會審查預算變更或追加 • 預算變更10%之內，由會計室會同秘書室共同核定，並提計畫暨預算審查委員會核備 • 預算變更10%以上，提計畫暨預算審查委員會審查 • 計畫暨預算審查委員會預算變更與追加審查結果，送行政會議複審 • 重要計畫執行成效經由期中及期末兩次審查 • 每學期召開經費稽核委員會以審核計畫之執行及經費運用情形

38. 受稽核單位及項目 選定 秘書室彙整資料並通告受稽核單位及項目 受稽核單位 下一年度預算 經費審查參考 實地稽核 秘書室協助稽核 相關事宜 經費稽核委員會確認查核結果、提交建議報告及提供答覆機會 秘書室彙整年 度工作報告 【附件三】經費稽核流程

39. 教育部 99 年度學生事務及 輔導工作經費執行成效訪視 報告人：梁朝雲學務長 2010.06.08

40. 元智校區平面圖

41. 元智學務處組織架構

42. 願景 蘊育世界公民與活力領袖的成長樂園 使命 創造充滿生活智慧與溫暖互助的成長環境， 以激發潛能的豐沛挑戰，來蘊育具備 多元智能、美感創意、健康快樂、社會關懷的世界公民與活力領袖。 元智學務處願景與使命

43. 元智多元學生組織 學生社團參與學生近 2,500 人次 • 共 96個社團 • 分為自治性、學術文藝性、聯誼性、康樂性、 音樂性、服務性、體育性等 • 學生自治團體包括有：學生會、畢聯會、 宿舍自治會、系（所）學會 義工團體學生人數超過 200 人 • 輔導義工－諮商與就業輔導組 • 元智大使－軍訓室、課外活動組 • 生活尖兵－生活輔導組 • 衛保義工－衛生保健組

44. 元智學務工作三大特色 • 生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命 • 輔導網絡─輔導體系、服務學習、品德教育、知識管理 • 校園文化─創意、關懷、美感、多元

45. 生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命 學生宿舍環境改造

46. 生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命 型塑環境教化氛圍

47. 生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命 學務處境教改善（處本部）

48. 生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命 學務處境教改善（課外組）

49. 生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命 學務處境教改善（諮就組）

50. 生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命生活學習─優雅境教、智慧挑戰、健康活力、品味生命 學務處境教改善（生輔組與衛保組）