Excel my Word

1. Excel my Word Un outil créé par Jérémie BANSE

2. Introduction • Afin de simplifier la création de plaquette, ou d’autres documents impliquant des tableaux ou graphique issue du logiciel MS Excel, je propose l’outil Excel my Word. • Excel my Word est un outil qui vous permet d’intégrer et mettre à jour vos tableaux et graphiques Excel dans vos documents Word.

3. Spécificités Excel my Word vous permet : • D’intégrer vos tableaux et graphique Excel sans passer par un copier coller. • De mettre à jour vos tableaux et graphiques issus de MS Excel sur votre fichier Word en un clique. • De modifier ces tableaux et graphiques dans votre fichier Word. • De conserver la mise en forme Word de vos tableaux lors de l’actualisation des données.

4. Composition Excel my Word est composé d’un fichier Word et d’un fichier Excel situé dans un même dossier. • Le fichier Word qui peut être utilisé comme pour n’importe quel autre fichier Word. • Le fichier Excel permet de choisir les tableaux à actualiser. Une fois un tableau intégré dans le fichier Word, vous pouvez choisir entre le mettre à jour automatiquement ou conserver les modifications effectué dans Word.

5. Fonctionnement • Les différents tableaux Excel qui doivent être intégrés dans votre document Word doivent porter un nom de votre choix. • Pour cette exemple les cellules A1 à D5 sont sélectionnée et ce tableau est appelé « CA ».

6. Une fois les différents tableaux nommés, il faut sauvegarder puis fermer le document Excel. • Afin d’intégrer ces tableaux dans le document Word, il suffit de créer des tableaux de 2 lignes puis de renseigner le code EMW83JB dans la première ligne et le nom de votre tableau dans la seconde. • Lorsque le ou les tableaux sont créés, vous pouvez activer la macro et les tableaux vont apparaitre à la place des tableaux de 2 lignes créés précédemment.

7. Exemple Création du tableau de 2 lignes avec le code et le nom du tableau (ici « CA » et « RH »)

8. Cliquer sur l’icône de création des tableaux

9. Les tableaux sont donc ajoutés et référencés dans votre document Word.

10. La mise à jour de vos tableaux Le nom de chaque tableau est renseigné automatiquement dans un fichier Excel appelé « Liste ». Ce fichier vous permet de choisir les tableaux qui seront mise à jour par la macro.

11. Vous pouvez modifier la mise en forme de votre tableau sous Word et celle-ci sera conservé lors de la mise à jour.

12. Commentaires • C’est un fonctionnement similaire pour l’ajout et l’actualisation des graphiques. • Tous les fichiers (Word et Excel) doivent se trouver dans le même dossier, et une version concernant des tableaux contenus dans différent fichier Excel est possible. • L’ajout de tableau peut se faire à tout moment dans le processus de rédaction du document. • L ’ajout d’une ou plusieurs colonnes ou d’une ou plusieurs lignes dans un tableau Excel est possible et la mise à jour dans le document Word sera automatique si la zone du tableau a été redéfinis.

13. Me contacter Si vous êtes intéressé par cette solutions ou pour toutes questions vous pouvez me contacter: • Jbanse3@gmail.com • Téléphone : 06 81 01 32 92 • Blog : Excelmyworld.wordpress.com Jérémie BANSE