Přijímání pracovníků

1. Přijímání pracovníků Přijímání pracovníků představuje řadu procedur, které následují poté, co vybraný uchazeč o zaměstnání je informován o tom, že byl vybrán a akceptuje nabídku zaměstnání v organizaci.

2. Postup před vznikem pracovního poměru • Vyžadovat jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy • Seznámit s právy a povinnostmi, pracovními podmínkami a podmínkami odměňování, povinnostmi vyplývajícími ze zvláštních právních předpisů • V určitých případech zabezpečit, aby se uchazeč podrobil zdravotní prohlídcea

3. Založení pracovního poměru • Pracovní smlouva Pracovní smlouva musí obsahovat • Druh práce • Místo nebo místa výkonu práce • Den nástupu do práce • Volba • Jmenování • Zkušební doba • Vznik pracovního poměru • Informování o obsahu pracovního poměru

4. Zařazení do personální evidence • Příjmení, jméno, titul • Datum a místo narození • Rodné číslo • Číslo OP • Adresa trvalého pobytu • Adresa pro doručování • Zdravotní stav • Kvalifikace • Zdravotní pojišťovna • Potvrzení o zaměstnání od posledního zaměstnavatele

5. Orientace zaměstnance • Pracovníkem personálního útvaru • Informace o službách a činnostech organizace, které se zaměstnance týkají • Seznámení se základními vnitřními předpisy a kolektivní smlouvou, orientační balíček • Osobní zavedení zaměstnance na pracoviště a předání vedoucímu zaměstnanci • Vedoucím zaměstnancem • Detailní seznámení s pracovištěm, spoluzaměstnanci • Předání pracovního místa a veškerého zařízení, pomůcek, nářadí apod. • Předání OOPP a poučení k BOZP

6. Proces adaptace • Proces orientace a adaptace zaměstnance je promyšlený specifický program adaptačních a vzdělávacích aktivit, které mají usnadnit a urychlit proces dosažení požadované úrovně výkonu práce. Jeho úkolem je zkrátit období, po které tento pracovník nepodává standardní výkon a nedostatečně se orientuje v novém pracovním a sociálním prostředí.

7. Možný časový plán procesu orientace a adaptace • V den nástupu do zaměstnání absolvuje zaměstnanec základní procedury procesu adaptace • Během prvního týdne se zaměstnanec učí, jak, kam a kdy se obracet v souvislosti se svou prací, zařazuje se do skupiny spolupracovníků • V průběhu druhého týdne již začíná plnit veškeré běžné povinnosti svého pracovního místa • Během třetího a čtvrtého týdne může absolvovat krátká školení • V dalším období jsou mu ukládány další úkoly a účastní se na dalších školeních • Celková doba adaptace je závislá na pracovní pozici, na kterou se zaměstnanec adaptuje

8. Úloha vedoucích zaměstnanců a personálního útvaru • Rozhodující podíl na praktické části procesu adaptace nových zaměstnanců mají jejich bezprostřední nadřízení, kterým pomáhají také spolupracovníci nového zaměstnance. • Personální útvar vypracovává koncepci adaptace, obsah a časový plán pro jednotlivé kategorie pracovních míst a vytváří soubor písemných materiálů.