Порядок подготовки образовательными организациями документации на Рабочую группу Департамента

1. 23.06.2014 Порядок подготовки образовательными организациями документации на Рабочую группу Департамента Начальник отдела методологии и организации закупок Кирюхина Е.О.

2. Основные проблемы и нарушения заказчиков • Отсутствие опыта работы в рамках 44-ФЗ (плохое знание законодательства, отсутствие понимания уровней ответственности) • Коррупционная составляющая при осуществлении закупок (большое количество закупок у единственного участника) • Низкое качество подготовленной документации • Низкий уровень квалификации членов комиссии по осуществлению закупок • Уход от участия в Рабочей группе Департамента и внешней экспертизы (дробление лотов)

3. Цели работы Рабочей группы Департамента • Обеспечить достижение целей и реализацию мероприятий, предусмотренных государственными программами всех уровней в соответствии с принципами 44-ФЗ • Обеспечить эффективное расходование бюджетных средств заказчиками • Обеспечить обоснованность заявленных заказчиками закупок • Обеспечить соответствие документации о закупках заказчиков нормам действующего законодательства

4. Рабочая группа Департамента образования города Москвы по проверке обоснованности заявленных потребностей образовательных организаций и иных учреждений, подведомственных Департаменту образования города Москвы Приказ Департамента образования города Москвы от 19.02.2014 г. № 153 Об утверждении Регламента работы РГ Департамента Размещён на Сайте Департамента образования города Москвы в разделе: Главная/Документы/Нормативные документы

5. Алгоритм выхода заказчика на РГ Департамента

6. Подготовка документации Заказчиком • Заявка • Протокол согласования, расчёт и обоснование расчёта НМЦ • Документация о закупке, включая проект ГК и ТЗ • Выписка из лицевого счета заказчика о наличии доведённых лимитов бюджетных обязательств по соответствующим КБК • Копия правового акта Департамента образования города Москвы, предусматривающего закупку соответствующего товара, работы, услуги, либо решения руководителя подведомственной государственной организации, предусматривающее закупку соответствующего товара, работы, услуги • Заключение ГАУ МЦОП о правовой оценке документов на соответствие требованиям законодательства о контрактной системе в сфере закупок • Заключение независимой экспертной организации о проверке достоверности определения НМЦ • Заключение независимой экспертной организации о проверке соответствия ТЗ требованиям, установленным нормативными техническими документами к предмету закупки, выполнению работ, оказанию услуг • Иные сведения и документы по предварительному запросу РГ

7. Основные ошибки при подготовке документации Заказчиками • Неверное обоснование закупки • Не указан номер процедуры в «подсистеме «Оперативный календарь» ЕАИСТ • Предоставление неполного пакета документов • Предоставление недействительных документов/ документов в ненадлежащем формате (отсутствуют необходимые подписи, печати, номера, даты) • Несоответствие проекта государственного контракта типовому («Библиотека контрактов 2.0» ЕАИСТ) • Не размещение необходимых документов в «подсистеме «Оперативный календарь» ЕАИСТ во вкладке - «отправляемые на ООС» • Невнесение соответствующих изменений в документацию после прохождения Рабочей группы

8. КОНТАКТЫ для направления заявок и документации секретарю Рабочей группы Департамента Электронный адрес DOgM-RG@mos.ru Телефон 8-495-957-75-00 доб. 39-037