1 / 16

SATINALMA EĞİTİMİ “HİZMET ALIMI” MAYIS 2006 PROCUREMENT TRAINING “SERVICES” MAY 2006

SATINALMA EĞİTİMİ “HİZMET ALIMI” MAYIS 2006 PROCUREMENT TRAINING “SERVICES” MAY 2006. Satın alma ilanını takiben uluslararası Kısıtlı ihale Prosedürü SKE Kalkınma Programında Yer Almamaktadır. International restricted tender procedure following publication of a procurement notice

ronli
Download Presentation

SATINALMA EĞİTİMİ “HİZMET ALIMI” MAYIS 2006 PROCUREMENT TRAINING “SERVICES” MAY 2006

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SATINALMA EĞİTİMİ “HİZMET ALIMI” MAYIS 2006 PROCUREMENT TRAINING “SERVICES” MAY 2006

  2. Satın alma ilanını takiben uluslararası Kısıtlı ihale Prosedürü SKE Kalkınma Programında Yer Almamaktadır International restricted tender procedure following publication of a procurement notice NOT APPLICABLE in RD-SKE TEMEL KURALLAR-1 X>€200.000 Basic Rules-1

  3. İlansız Davet Usulü Hibe Faydalanıcısı (=Sözleşme Makamı ) en az 3 teklif alır. Negotiated procedure without publication Grant beneficiary (=contracting authority) consults at least 3 service providers TEMEL KURALLAR-2 €5.000<X<€200.000 Basic Rules-2

  4. Tek Teklif Hibe faydalanıcısı tek bir tedarikçiden teklif esasına göre doğrudan alım yapabilir Single tender The Grant Beneficiary may place orders on the basis of a single tender TEMEL KURALLAR-3 X<€5.000 Basic Rules-3

  5. Kurumun ihtiyaçlarının Belirlenmesi; Ne, Nasıl,Ne kadar,Ne zaman vb. Teknik Şartnamenin Hazırlanması (İhtiyaçların Belirlenmesi) Basitleştirilmiş İhale Dosyalarının hazırlanması Asgari 3 isteklinin davet edilmesi (tavsiye edilen ) Yazılı tekliflerin alınması Define organisation’s needs; what, how much, when, etc. Prepare ToR (description of requirements) Prepare simplified tender dossier Invite minimum 3 tenderers (recommended) Obtain tenders in writing ADIM ADIM HİZMET ALIMI-1a X<€5.000Step-by-step procurement of services-1a

  6. Tekliflerin Değerlendirilmesi: Tekliflerin karşılaştırılması (fiyat, ihtiyaçlar ) ve en iyi teklifin seçilmesi İhalenin verilmesi/ Başarısız teklif sahiplerinin bilgilendirilmesi Sözleşmenin Yapılması Her adım kayıt edilmeli ve dosyalanmalıdır.Form PT1 Evaluate tenders: compare tenders (price, requirements) and select best value service provider. Award contract /Inform those unsuccessful Manage contract Every step should be recorded and filed. Form PT1 ADIM ADIM HİZMET ALIMI-2b X<€5.000Step-by-step procurement of services-2b

  7. Organizasyonun ihtiyaçlarının belirlenmesi; Ne, Nasıl, Nekadar, Nezaman vb. Satın alma stratejisine karar verilmesi Teknik Şartnamenin Hazırlanması (İhtiyaçların Belirlenmesi) İhale Dosyasının hazırlanması; Talimatlar, seçim kriterleri,tedarikçiler, temel, gereksinimler, taslak sözleşme, teknik şartname, teklif planı En az 3 teklif sahibinin davet edilmesi; teslim tarihinden minimum 30 gün önce Define organisation’s needs; what, how much, when, etc. Decide procurement strategy Prepare ToR(description of requirements) Prepare tender dossier; instructions, selection criteria, info by suppliers, key requirements, draft contract, technical specs, bid layout Invite minimum 3 tenderers; min 30 days before submission ADIM ADIM HİZMET ALIMI-2a €5.000<X<€200.00Step-by-step procurement of services-2a

  8. Yazılı tekliflerin alınması Tekliflerin değerlendirilmesi; Teknik şartnameye göre tekliflerin karşılaştırılması (teknik olarak uygun veya değil) ve en düşük fiyatı veren teklifin seçimi İhalenin verilmesi/ Başarısız teklif sahiplerinin bilgilendirilmesi Sözleşmenin Yapılması Her adım kayıt edilmeli ve dosyalanmalıdır.Form PT1 Obtain tenders in writing Evaluate tenders: compare tenders with the technical specifications (technically compliant or not) and select the tender with the lowest price Award contract/Inform those unsuccessful Manage contract Every step should be recorded and filed. Form PT1 ADIM ADIM HİZMET ALIMI-2b €5.000<X<€200.000Step-by-step procurement of services-2b

  9. Değerlendirme Komitesi Alındı Makbuzu& Kayıt İhale Açılış Seansı İdari uygunluk Finansal, teknik ve mesleki kapasite Teknik Değerlendirme (Maksimum 100 puan,Ağırlık % 80) Finansal Değerlendirme (maksimum 100 puan- ağırlık% 20) Değerlendirme kriteri ; en iyi değer Değerlendirme Komitesinin kararları (Değerlendirme Raporu ) Evaluation Committee Receipt & Registration Tender opening session Administrative compliance Financial, technical and proffessional capacity Technical evaluation (score max 100pts-80% weight) Financial Evaluation (score max 100pts 20% weight) Award critera; best value Conclusions of E.C. (Evaluation Report) DEĞERLENDİRME SÜRECİ Evaluation Process

  10. Davet Mektubu İhale Dosyası -Bölüm A: Teklif sahipleri için talimatlar Invitation letter Tender dossier -Part A: Instructions to tenderers HİZMET ALIMI İHALE DOSYASI-1 Procurement Dossier for Services-1

  11. Bölüm B: Taslak sözleşme ve özel koşullar,ekler dahil: I. Genel koşullar (zorunluluklar ve her iki tarafın hakları ) II. Teknik Şartname III. Organizasyon ve Metodoloji IV. Uzmanlar V. Bütçe dökümü VI. Formlar& diğer ilgili belgeler Part B: Draft contract and special conditions, including anexes: General conditions (obligations and rights of both parties) ToR Organisation and Methodology Key experts Budget breakdown Forms & other relevant documents HİZMET ALIMI İHALE DOSYASI-2 Procurement Dossier for Services-2

  12. -Bölüm C: Diğer Bilgiler Kısa Liste ilanı İdari uygunluk tablosu Değerlendirme Kriterleri Bölüm D: Hizmet Teklifi teslim formu Açıklamalar Uygunluk Beyanı( kilit uzmanlar için ) Part C: Other Information Shortlist notice Administrative compliance grid Evaluation grid Part D: Service Tender Submission Form Format of the declaration Statement of availability (for key experts) HİZMET ALIMI İHALE DOSYASI-3 Procurement Dossier for Services-3

  13. Sağlanacak hizmetler Zaman Çizelgesi Katılım ve taşeronluk (izin verilmez) Tekliflerin İçeriği Teknik Teklif Mali Teklif Servıces to be provided Timetable Participation and subcontractıng (not allowed) Content of Tenders Technical Offer Financial Offer Part A: TEKLİF VERECEKLERE TALİMATLAR-1 Instructions to Tenderers-1

  14. Teknik Teklif Teklif teslim formu Organizasyon ve Metodoloji Uzmanlar ( sözleşme eki IV) Mali Teklif ( Ücret esaslı ) Bütçe dökümü Çalışma Günleri Technical offer Tender submission form Organisation and Methodology Key experts (annex IV of contract) Financial Offer (fee based) Budget breakdown Working days Bölüm A: TEKLİF VERECEKLERE TALİMATLAR-2 Instructions to Tenderers-2

  15. Değişik çözümler Geçerlilik süresi ( 90 Gün, 40 güne kadar uzatılabilir) Ek Bilgi Teslim Değişiklik/ Geri Çekme Hazırlık maliyeti Mülkiyet Değerlendirme Variant solutions Period of validity (90 days, extendable upto 40 days) Additional info Submission Alteration /withdrawal Costs for preparing Ownership Evaluation Bölüm A: TEKLİF VERECEKLERE TALİMATLAR-3 Instructions to Tenderers-3

  16. Değerlendirme Teknik teklif ( görüşme olmadan) Finansal Teklif Tekliflerin seçilmesi Gizlilik Etik Sözleşmelerin imzalanması İptal İtirazlar Evaluation Technical offers (interviews not expected) Financial offers Choice of selected tenderer Confidentiality Ethics Signing of contracts Cancellation Appeals Part A: TEKLİF VERECEKLERE TALİMATLAR-4 Instructions to Tenderers-4

More Related