250 likes | 487 Views
CORVE. DigiFlow Briefing donderdag, 7 sept. 2006, 14u Auditorium - Conscience. DigiFlow-Briefing : AGENDA. Verwelkoming & Introductie (5’) Geert Mareels, projectleider CORVE Waarom DigiFlow ? Toelichting Beslissing van de Vlaamse Regering (15’) Bart Misseeuw, CORVE - data-integratie
E N D
CORVE DigiFlow Briefing donderdag, 7 sept. 2006, 14u Auditorium - Conscience
DigiFlow-Briefing : AGENDA • Verwelkoming & Introductie(5’) Geert Mareels, projectleider CORVE • Waarom DigiFlow ? Toelichting Beslissing van de Vlaamse Regering (15’) Bart Misseeuw, CORVE - data-integratie • Veiligheidsbeheer (15’) Serge Vermeir, CORVE - applicatie-integratie & veiligheidsbeheerder • Demo DigiFlow (35’) Luc Van Tilborgh, FEDICT - Program Manager, Application Integration & Middleware • Q & A, afspraken…
DigiFlow briefing Waarom DigiFlow ?Toelichting Beslissing Vlaamse Regering Bart Misseeuw, adviseur data-integratie, Coördinatiecel Vlaams e-government(CORVE) Tel: (0499) 59 35 92 – Fax: (02) 553 00 44 – E-mail: bart.misseeuw@bz.vlaanderen.be Boudewijngebouw Balkon 4, Boudewijnlaan 30, B-1000 Brussel, België Web: http://www.vlaanderen.be/e-government/
Inhoud • DigiFlow als federaal initiatief • Wat doet Vlaanderen ? • Neveneffect : “Maatschappelijke Winst” via DigiFlow • Beslissing van de Vlaamse Regering, 14 juli 2006 • JURIDISCH • PRACTISCH • Formulering in Administratief Lastenboek • Toekomst…
DifiFlow als federaal initiatief • Algemene uitdaging = Administratieve Lastenverlaging • Federaal initiatief op het vlak van verplichte (federale !) attesten voor openbare aanbestedingen : • Verplichte Attesten (jaarrekening / RSZ / BTW) zijn voor ambtenaren digitaal toegankelijk gemaakt • via “UME” (back-office) • Op de federale portaal via interface : webapplicatie “DigiFlow” – mits gebruik van een ambtenaren-token • KB van 20/7/2005 bepaalt dat iedere ambtenaar die toegang heeft tot de digitale attesten deze niet langer mag opvragen aan de inschrijvers
Wat doet Vlaanderen ? • Vlaanderen : zelfde ambitie qua administratieve lastenverlaging (“Magda”, “vraag niet wat je al weet…”) • Evenveel aanbestedingen • Federale ambtenaren-token reeds gebruikt door Vlaamse ambtenarij (cf. raadpleging KBO-Webinterface) • Na uitrol van DigiFlow binnen Federale overheidsdiensten, na wegwerken kinderziektes…, komt er ruimte vrij voor extra-gebruikers (gewesten…) => VLAAMSE KEUZE IS SNEL GEMAAKT : AANSLUITEN BIJ DIT FEDERAAL INITIATIEF
Neveneffect: “Maatschappelijke Winst” via DigiFlow • Komaf maken met de verwarring voor het bedrijfsleven : de verplichting tot voorlegging van attesten varieert nu naargelang Vlaamse of federale aanbesteding • Reductie van adm. kost voor het bedrijfsleven : - op totaal van ca 35.000 Belgische overheidsopdrachten/jaar - Vlaanderen : 6000 overheidsopdrachten/jaar - 3 tot 10 inschrijvers per offerte, telkens x 5 documenten …vele miljoenen EURO besparing
Beslissing van de Vlaamse Regering, 14 juli 2006 (1) JURIDISCH : De Vlaamse Regering stelt vast dat… • via toegang tot DigiFlow aan de voorwaarde is voldaan van het KB (20/07/2005)…tot wijziging van drie koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (publicatie B.S. 22/08/2005). • Derhalve worden alle Vlaamse overheidsadministraties verplicht om tegen uiterlijk 1 januari 2007 voor alle bestekken die worden uitgeschreven, de persoonlijke situatie en de bekwaamheid van de betrokken kandidaten of inschrijvers zelf na te gaan (…). => INLOOPPERIODE tot 31.12.2006 (uitreiking tokens, training, helpdesk…) => vanaf 01.01.2007 : DigiFlow = verplicht
Beslissing van de Vlaamse Regering, 14 juli 2006 (2) PRACTISCH • Protocol-akkoord ondertekend tss FEDICT & Vlaamse Overheid • uitreiking van ambtenaren-tokens via “gedelegeerd veiligheidsbeheer”(cf. Nieuwe Beleidsdomeinen) • Gebruiksovereenkomst te ondertekenen (per beleidsdomein…?) • Per beleidsdomein : “Functioneel Verantwoordelijke” voor practische ondersteuning… • Training ! FEDICT : “train the trainer” • eerstelijns - Helpdesk • Creatie Samenwerkingsomgeving : labora-site voor veiligheidsbeheerders & Functionele verantwoordelijken • opmerking : sporadische aanbesteders versus regelmatige aanbesteders • Handig om centraal aanspreekpunt voor DigiFlow te creëren (per beleidsdomein) waar de sporadische gebruikers terecht kunnen
Formulering in Administratief Lastenboek ? • Nood aan “coherentie” • Liefst unieke formulering… “De aanbestedende overheid vermeldt in de aankondiging van de opdracht of in voorkomend geval in het bestek de inlichtingen of documenten welke ze via elektronische weg zal opvragen. Zij dient zelf deze inlichtingen of documenten op te vragen en de resultaten ervan in de documenten van de opdracht te bewaren” (Beslissing Vlaamse Regering, 14/07/2006) • Overleg : afd. overheidsopdrachten, voorstellen uit juridische diensten van belangrijke aanbestedende overheden… => Voorstel van formulering : zie later o.a. op de website van CORVE www.vlaanderen.be/egovernment, button “DigiFlow”
Toekomst… • Nieuwe DigiFlow-versies • Overschakeling naar Vlaamse ACM (i.p.v. token)en/of Overschakeling naar eID • Evolutie van DigiFlow-applicatie (= nu op de federale portaal) naar een Vlaamse applicatie en/of pure “back-office” integratie (UME, FSB…)
DigiFlow – briefing vragen? Straks, na de demo…
DigiFlow briefing Veiligheidsbeheer Serge Vermeir, adviseur applicatie-integratie, Coördinatiecel Vlaams e-government(CORVE) Tel: (0499) 59 35 94 – Fax: (02) 553 55 42 – E-mail: serge.vermeir@bz.vlaanderen.be Boudewijngebouw Balkon 4, Boudewijnlaan 30, B-1000 Brussel, België Web: http://www.vlaanderen.be/e-government/
Agenda • Actoren • Procedure Gebruiker • Structuur Veiligheidsbeheer • Aandachtspunten
Actoren • Gebruiker • Gebruikt DigiFlow om attesten op te vragen • Vraagt toegang tot DigiFlow aan Veiligheidsbeheerder • Veiligheidsbeheerder • Verleent toegang tot DigiFlow aan Gebruiker
Gebruiker • Wat heb ik nodig om toegang te krijgen tot DigiFlow? • Gebruikersnaam • Paswoord • Ambtenarentoken • Pasje met 24 codes op • Toegangsrechten tot DigiFlow (Authorizatie) • Hoe? • Procedure Gebruiker • Actuele versie steeds beschikbaar op onze website • http://www.vlaanderen.be/e-government • Zoekterm “digiflow”
Procedure Gebruiker • Hoe krijg ik een gebruikersnaam en paswoord? • Registreren bij federale overheid • Koppelt een natuurlijk persoon (RRN) aan gebruikersnaam en paswoord • Niet nodig indien reeds vroeger geregistreerd • tax-on-web • https://www.belgium.be/usermgmt/eGovUserMgmtwebapp/public/RegistrationIntro.do • Identificatie vereist: • RRN (zie eID, eventueel oude identiteitskaart) • Nummer Identiteitskaart • SIS kaart nummer
Procedure Gebruiker • Hoe krijg ik een ambtenarentoken en toegang tot DigiFlow? • Aanvraagformulier: • invullen • vermelden dat toegang tot DigiFlow gewenst is • ondertekenen • laten ondertekenen door leidend ambtenaar • opsturen naar Veiligheidsbeheerder • nu: Centraal Veiligheidsbeheerder (Jessica Vandendries) • later: Gedelegeerd Veiligheidsbeheerder van uw beleidsdomein
Procedure Gebruiker • Doorlooptijd • Tussen opsturen van aanvraagformulier en ontvangen van token • Nu: • Centrale structuur • Groot aantal aanvragen • 10 tot 21 dagen • Kruissnelheid: • Gedelegeerde structuur uitgebouwd • Normaal aantal aanvragen • 5 tot 13 dagen
Structuur Veiligheidsbeheer (nu) • Centraal systeem • (Centraal) Veiligheidsbeheerder • Jessica Vandendries (Corve) • Serge Vermeir (Corve) • Uitreiking ambtenarentoken en opvolging doorheen de hele VO
Structuur Veiligheidsbeheer (later) • Getrapt systeem • Niveau 1 : (Centraal) Veiligheidsbeheerder • Jessica Vandendries (Corve) • Serge Vermeir (Corve) • Coördinatie beleidsdomeinen • Helpdesk veiligheidsbeheer • Niveau 2 : Gedelegeerd Veiligheidsbeheerder • Minstens 1 per Beleidsdomein • Exact aantal afhankelijk van aantal Gebruikers • Uitreiking ambtenarentoken en opvolging binnen het beleidsdomein (of deel)
Uitbouw getrapt systeem • Tijdens oktober en november 2006 • Volledig uitgebouwd tegen 1 januari 2007 • Speciale briefing voor Gedelegeerd Veiligheidsbeheerders • Medio oktober 2006
Aandachtspunten • Regularisatie • Vlaamse ambtenaren, die reeds een ambtenarentoken hebben • Uitbreiding bestaande authorizaties met toegang tot DigiFlow
Aandachtspunten • Verspreiding van kennis veiligheidsbeheer binnen VO • “Train the trainer” • Briefing voor Gedelegeerd Veiligheidsbeheerders • Medio oktober 2006
DigiFlow briefing Nog vragen?Straks, na de demo… Meer informatie over het Vlaams e-government en de Coördinatiecel Vlaams e-government: http://www.vlaanderen.be/e-government/