Финансовые отчет

1. Финансовые отчет

2. Перечислено Закупка оборудования – 91200 Евро Зарплата – 27900 Евро Мобильность РФ-РФ - 12050 Евро Текущие расходы – 9000 Евро

3. Закупка оборудования • Конкурс будет объявлен в первую неделю ноября • Сумма заявки – 3500000 руб. (88717 Евро) • Список оборудования в грантовом соглашении (изменение: 3 комп. + ноутбук) • Окончание конкурса с рассмотрением заявок и заключением контракта – начало декабря 2010 • Поставка оборудования и ПО – январь 2011 • Транспортировка за счет фирмы-поставщика • Акт приемки, документы о постановке на инвентарный учет – передача на семинаре в Омске

4. Закупка оборудования • Использование в целевых подразделениях-участниках гранта (международные отделы, кафедра педагогики-психологии и т.п.) • Стикеры Темпус (рассылка вместе с оборудованием) • Гарантийное обслуживание по условиям контракта (по условиям технического задания)

5. Закупка оборудования со-финансирование Необходимо представить копии платежных документов (если сумма закупки более 10000 Евро – то конкурсное предложение с минимум тремя заявками) на оборудование, приобретенное в течение 2010 года для учебных подразделений, международных отделов (компьютеры, оргтехника, учебная литература, ПО, интернет-обслуживание) Расходная документация на 5000Евро для каждого ВУЗа-партнера за 2010 год

6. Мобильность Сумма будет представлена после общего подсчета международной и внутрироссийской мобильности. Выполненные поездки РФ-ЕС – 1 поездка (Брюссель) совет координаторов ЕС-ЕС – 1 поездка (Брюссель) совет координаторов РФ-РФ – 14 поездок (Москва) – ЭГ + КС (со-финансирование) РФ-РФ – 6 поездок (Москва) – КС за счет гранта ЕС-РФ – 12 поездок (Москва) – КС + ЭГ за счет гранта РФ-ЕС – 2 поездки (Страсбург) – КС2 (со-финансирование – Минздравсоцразвития) РФ-ЕС – 26 поездок (Страсбург) – КС2 + ЭГ за счет гранта РФ-ЕС – 2 поездки (Страсбург) – подготовка семинара в Омске за счет гранта

7. Мобильность Итого: РФ-РФ – 20 поездок РФ-ЕС – 32 поездки ЕС-РФ – 12 поездок ЕС-ЕС – 1 поездка Не считая внутриевропейской мобильности на КС2.

8. Мобильность Перечислено – 12050 Евро Потрачено из гранта 200137,80 руб. = 5072,67 Евро Остаток 6977,33 Евро (на возмещение транспортных и прочих расходов на семинар в Омске)

9. Мобильность • Обязательно предоставление полного пакета документов для получения финансирования и подтверждение со-финансирования!!! – посадочные талоны • Координаторы информированы о необходимых к предоставлению документов по со-финансированию

10. Текущие расходы • FedEx – 80000 рублей = 2027,81Евро • Услуги связи – 25000 рублей = 633,69 Евро Остаток = 6338,50 Евро • Планируется канцелярия для всех ВУЗов-партнеров (+ расходники для компьютеров и принтеров) – транспортировка вместе с оборудованием (примерный бюджет 90000-100000 рублей)

11. Публикации • Сумма лимитирована на 2010 год (остатки от закупки оборудования и текущих расходов) • Планируются на 2011 год пилотные тиражи необходимых документов для рецензирования • Основная полиграфическая деятельность – после получения второй части финансирования

12. Зарплата Остаток – 27900 Евро со-финансирование При премировании сотрудников по итогам 2010 года отметить в приказах и премиями сотрудников, выполняющих работы по гранту, и предоставить копии платежных документы и заполненную Конвенцию о найме (обращаться к координатору в ВУЗе)

13. Итоги • Отчет по финансам + запрос на перечисление второй части гранта после проведения оплаты за оборудование (по завершению конкурса будет известна точная сумма платежа)