Тема 6.

1. Тема 6. Резюме та його види

2. ПЛАН • 1. Поняття резюме, його основні блоки • 2. Види резюме

3. 1. Поняття резюме, його основні блоки Хороше резюме - один з найефективніших способів пошуку роботи. Запам'ятаєте три ключових моменти: • У Вас єдиний шанс привернути увагу до себе за допомогою резюме в той момент, коли його читають в перший раз. Як правило, на перегляд резюме затрачається не більш 2-3 хвилини. Якщо увагу привернути не вдалося - виходить, резюме не спрацювало.

4. ПРИНЦИП ВИБІРКОВОСТІ • При написанні резюме дотримуйтеся принципу вибірковості. Інформацію для резюме варто відбирати, виходячи з його цілей. • У резюме варто включати опис саме тих аспектів Вашого досвіду, що значимі для посади, на яку Ви претендуєте. • Наприклад, якщо Ви займалися науковою роботою й одночасно консультуванням, у резюме, спрямованому на одержання роботи в області комерції, не варто описувати Ваші наукові досягнення і приводити список Ваших наукових праць, краще перелічити ті конкретні навички і знання, що Ви одержали в процесі консультаційної діяльності.

5. Вдале резюме може стати приводом для інтерв'ю, тобто особистої зустрічі з роботодавцем чи його представником, але це ще не гарантує одержання роботи. • Ваша мета - добитися, щоб фахівець з персоналу захотів зустрітися з Вами особисто. • Ідеальним є варіант, коли резюме складається або коректується під конкретну вакансію.

6. ОСНОВНІ БЛОКИ РЕЗЮМЕ • Формулювання мети пошуку роботи. Короткий опис того, на одержання якої посади і чому Ви претендуєте.

7. Освіта (у зворотному хронологічному порядку) • Вкажіть усі навчальні заклади, включаючи різні курси, семінари, підвищення кваліфікації, на яких Ви вчилися, починаючи із самого останнього • Вкажіть час, коли ви проходили навчання, можна вказати місто і країну, де розташований навчальний заклад. • Перерахуйте усі Ваші ступені, дипломи і сертифікати, а також основні і факультативні курси, що Ви прослухали, середній бал і результати різних тестувань - усе, що свідчить про Ваші успіхи в період навчання.

8. Трудовий досвід (у зворотному хронологічному порядку) • період роботи (з якого місяця і року по який місяць і рік ви працювали в даній фірмі); • повна назва фірми, написана без помилок і по можливості без скорочень; • сфера діяльності підприємства, продукція, що ним випускається, або товар, що ним продається або послуги, що надаються; • якщо Ви володієте цією інформацією і вона не носить характеру комерційної таємниці - середньомісячний чи річний оборот; • повна назва Вашої посади; • кількість підлеглих, якщо такі у Вас були; • точний опис Ваших обов'язків;

9. Досягнення Для формулювання своїх досягнень можна скористатися методом ПДР: проблеми, дії, результати. Для цього розглянете кожну зі своїх посад під таким кутом зору: • а) з якими проблемами я зіштовхнувся у своїй роботі; • б) які дії я почав, щоб вирішити ці проблеми; • в) які результати моїх дій.

10. Особисті якості • Відобразіть в цьому розділі всі найбільш виражені у вас якості і риси особистості

11. 2. ВИДИ РЕЗЮМЕ • Вид резюме визначається тим завданням, яке Ви ставите. Різні види резюме по-різному вирішують це завдання за допомогою специфічної організації матеріалу. • Найбільш поширеними є такі види резюме: хронологічне, функціональне та комбінованого типу.

12. ХРОНОЛОГІЧНЕ РЕЗЮМЕ • Найбільш традиційна форма. У ньому в хронологічному порядку представлена ваша діяльність, починаючи із самого останнього місця роботи і навчання. • Переваги: таке резюме можна швидко і легко прочитати, відразу зрозумівши суть. Роботодавець з першого погляду на Ваш послужний список бачить, чим Ви займалися, наскільки широкий діапазон Ваших можливостей, з якою швидкістю просувалися по службі. • Якщо ж, навпаки, ваша кар'єра більше походить на біг з перешкодами, то хронологічна форма може вас підвести. Справа в тому, що вона висвітлює провали і суперечливі моменти у Вашому послужному списку, а Ваші професійні якості і сильні сторони залишаються в тіні.

13. ПРИКЛАД ХРОНОЛОГІЧНОГО РЕЗЮМЕ Борисенко Ірина 01032. Київ, вул. Демьяненко, 8, кв. 56 (044) 577-4356

14. ФУНКЦІОНАЛЬНЕ РЕЗЮМЕ • Підкреслює загальні риси і послідовність у сферах Вашої діяльності. • Якщо на якомусь місці роботи Ви не дуже просунулися вперед, функціональний метод зверне увагу роботодавця на Ваші успіхи в двох-трьох інших сферах діяльності і приведе до бажаних для Вас висновків. • Функціональну форму варто використовувати тоді, коли у Вас є певні провали в послужному списку чи Ви хочете одержати конкретну роботу в тій області, у якій маєте найбільший професійний досвід.

15. ПРИКЛАД ФУНКЦІОНАЛЬНОГО РЕЗЮМЕ Іванченко Володимир Анатолійович 01032, вул. Васильєва, 15, кв. 16, (044)477-8281 КВАЛІФІКАЦІЯ Дипломований фахівець з бухгалтерського обліку з 11-річним стажем складання фінансової звітності, включаючи рік незалежної ревізорської діяльності та п'ять років роботи в сфері виробничої бухгалтерії. Попередня діяльність пов'язана в основному з харчовою промисловістю. Великий досвід управлінської роботи й участі у розробці проектів. Знайомий із системами бухгалтерського обліку; маю досвід роботи з Lotus 1-2-3, dBASE, Раrаdox та іншими програмними пакетами. ДОСВІД РОБОТИ Загальна бухгалтерія Маю великий досвід управління фінансовими справами, пов'язаними з діяльністю підприємства. Складав кошториси поточних витрат (на суму понад 3 млн. грн.) і відігравав головну роль у реорганізації структури бухгалтерської звітності у відділах, забезпеченні удосконаленого аналізу і управління. Прибутки по одній з програм зросли на 21 % протягом першого року. Виробнича бухгалтерія Більш ніж п'ятирічний досвід ведення виробничої бухгалтерії на рівні відділів. Значний досвід у розробці нормативних витрат і проведенні дисперсійного аналізу в компаніях із регіональними операціями. Надавав допомогу у кодуванні і ціноутворенні для виробничих і маркетингових процедур. Управлінський та викладацький досвід Організовував і проводив семінари з бухгалтерського обліку для керівного складу з метою підвищення фінансової відповідальності керівництва відділу шляхом вивчення методів максимизації прибутків і мінімізації витрат. Проведення таких семінарів в одному з випадків сприяло за два роки скороченню витрат на 17 %. Розробив систему контролю бюджету капіталовкладень із метою забезпечення найбільш ефективного використання основних фондів. ОСВІТА Київський Національний економічний університет, 1984 Спеціалізація - бухгалтерський облік ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ Дипломований аудитор Почесний член Асоціації фінансистів

16. 3. КОМБІНОВАНЕ РЕЗЮМЕ • Це поєднання кращих особливостей двох попередніх форм. • У ньому в хронологічному порядку під окремими заголовками розміщується необхідна інформація, але є спеціальний розділ, у якому робиться акцент на професійні якості і компетентність. • При вдалій побудові таке резюме може бути дуже ефективним.

17. ПРИКЛАД РЕЗЮМЕ КОМБІНОВАНОГО ТИПУ Іванченко Володимир Анатолійович 01032, вул. Васильєва, 15, кв. 16, (044)477-8281 КВАЛІФІКАЦІЯ Дипломований фахівець із бухгалтерського обліку з 11-річним стажем складання фінансової звітності, включаючи рік незалежної ревізорської діяльності та п'ять років роботи у сфері виробничої бухгалтерії. Попередня діяльність пов'язана в основному з харчовою промисловістю. Великий досвід управлінської роботи й участі в розробці проектів. Знайомий із системами бухгалтерського обліку; маю досвід роботи з Lotus І-2-3, dBASE, Paradox та іншими програмними пакетами. ДОСВІД РОБОТИ Загальна бухгалтерія Маю значний досвід управління фінансовими справами, пов'язаними з діяльністю підприємства. Складав кошториси поточних витрат (на суму понад 3 млн. грн.) і грав провідну роль у реорганізації структури бухгалтерської звітності у відділах, забезпеченні удосконаленого аналізу і управління. Прибутки по одній з програм зросли на 21% протягом першого року. Виробнича бухгалтерія Більш ніж п'ятирічний досвід ведення виробничої бухгалтерії на рівні відділів. Значний досвід у розробці нормативних витрат ї проведенні дисперсійного аналізу в компаніях із регіональними операціями. Надавав допомогу у кодуванні і ціноутворенні для виробничих і маркетингових процедур. Управлінський і викладацький досвід Організовував і проводив семінари з бухгалтерського обліку для керівного складу з метою підвищення фінансової відповідальності всього керівництва відділу шляхом вивчення методів максимізації прибутків і мінімізації витрат. Проведення таких семінарів в одному з випадків призвело за два роки до скорочення витрат на 17%. Розробив систему контролю бюджету капіталовкладень із метою забезпечення найбільш ефективного використання основних фондів. ТРУДОВА БІОГРАФІЯ З січня 1991 р. по теперішній час - Підприємство XYZ.; директор з фінансів Липень 1986 р.- грудень 1990 р. - Компанія «Фаворит»; зам. директора з фінансів Серпень 1984 р - червень 1986- Інститут промислових ресурсів; бухгалтер ОСВІТА Київський Національний економічний університет, 1484 Спеціалізація - бухгалтерський облік ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ Дипломований аудитор Почесний член Асоціації фінансистів

18. Що вибрати? Щоб точно визначити ту форму резюме, що Вам більше всього підходить, задайте собі наступні питання: • Чи переходив я плавно з однієї роботи на іншу чи рухався, демонструючи непослідовність і суперечливість? У першому випадку підійде хронологічна форма, у другому краще вибрати функціональне резюме, що дозволить підкреслити виграшні моменти у вашій кар'єрі. • У даній області я працюю успішно. Але питання в тому, чи хочу я займатися цим і чи далі хочу кардинально змінити сферу діяльності? Якщо Ви хочете продовжити свою кар'єру в даній області, підійде хронологічна форма резюме, тому що вона підкреслює стабільний рух догори. Якщо ж мова йде про кардинальну зміну кар'єри, краще скористатися функціональною формою - вона дозволить перекинути місток від одного виду діяльності до іншого. • Я хочу змінити напрямок своєї діяльності. Чи удалося мені підкреслити свої сильні сторони саме в тому напрямку, у якому я збираюся працювати?