Cómo Ser más Efectivo en la Presentación

1. Cómo Ser más Efectivo en la Presentación Reunión del Equipo Nacional Hispano de Entrenadores Especializados Nashville, TN - 28 de Mayo de 1998 Luis R. López

2. “ Mejora lo que dices un poco, no sea que destruyas tu dicha.” Shakespeare

3. “ Procura con diligencia presentarte a Dios aprobado, como obrero que no tiene de qué avergonzarse, que usa bien la palabra de verdad.” 2 Timoteo 2.15

4. Cómo Ser más Efectivo en la Presentación • Desarrollo y Organización del Material. • Participación Efectiva de la Audiencia. • Uso de Gestos, Lenguaje Corporal, Modulación de la Voz y Variedad Vocal. • Ayudas Visuales para Mejorar su Presentación. • Introducciones y Cierres Efectivos. • Presentaciones Especializadas.

5. Desarrollo y Organización del Material • Cuatro (4) Pasos Comprobados: - Planificar - Preparar - Practicar - Presentar

6. 1. Planificar • Describa a su audiencia:Conocimiento, Experiencia , Necesidades, Metas y Objetivos • Defina el propósito basado en los resultados : Informar, Persuadir, Motivar para actuar, Enseñar, Entrenar, etc.

7. 2. Preparar • Establezca un marco de pensamiento positivo y dependa del Espíritu Santo. • Prepare una apertura adecuada. • Muestre y apoye sus ideas. • Prepare un cierre congruente.

8. 3. Practicar • Comience con Ud. mismo: Las 3 E’s: Escogido, Entusiasta y Encantado. • Verifique claridad, relevancia, nítidez, visibilidad, calidad y memorabilidad. • Ensaye y busque retro-alimentación.

9. 4. Presentar • Asuma una actitud adecuada.PRO. • Enfoque lo importante. • Establezca una buena relación con la audiencia. • De una impresión positiva. • Mantenga la atención de la audiencia. • Esfuércese por mejorar continuamente.

10. Participación Efectiva de la Audiencia • Técnicas de Participación de la Audiencia • Tácticas de Participación Múltiple. • Ejercicios para Preparar a la Audiencia. • Ejercicios de Discusión y Representación. • Uso de Objetos para lograr participación. • Consejos Sabios

11. Técnicas de Participación de la Audiencia • El ejercicio voluntario. • La encuesta de la audiencia. • La pregunta individual. • El ejercicio con el compañero. • Ejercicios en pequeños grupos. • Ejercicios escritos o de tomar notas.

12. Tácticas de Participación Múltiple • La dinámica de grupos pequeños. • Ejercicios escritos o de tomar notas. • Uso de quizes y “handouts.” • Ejercicios escritos de diversión. • Evite las trampas.

13. Ejercicios para preparar a la audiencia • La palmada de felicitación. • Ejercicios de estiramiento. • El receso de oxígeno. • El rompe hielo. • El mezclador. • Los premios debajo de las sillas. • El sobre.

14. Ejercicios de Discusión y Representación. • Amontonarse. • Lluvia de ideas. • El reportero del pueblo. • El abogado del diablo. • Conversación de equipos. • El cierre de Ben Franklin. • Debates • Pantomima. • Comunicación de espalda a espalda.

15. Uso de objetos para lograr participación • Pelotas y frisbees. • Objetos representativos. • Trucos de magia. • Campanas, pitos, sirenas, etc.

16. Consejos Sabios • Planifique, planifique, planifique. • Concéntrese en su idea principal. • Mantenga el control. • Deje que la audiencia haga su papel. • Recuerde que la mayoría de las personas se ponen nerviosas al ponerse frente a un grupo grande de personas.

17. Uso de Gestos, Lenguaje Corporal, Modulación de la Voz y Variedad Vocal • Saque el mayor provecho a sus gestos. • Seis consejos para hacer gestos efectivos. • Gestos por evitar o minimizar. • Hacer uso del lenguaje corporal. • Modulación de la voz y Variedad vocal

18. Saque el mayor provecho a sus gestos • Beneficios de los gestos: 1.Clarifican y apoyan sus ideas. • 2. Ayudan a dramatizar sus ideas. • 3. Dan énfasis y vitalidad a la palabra hablada • 4. Disipan la tensión nerviosa. 5. Sirven como ayudas visuales. • 6. Estimulan la participación. 7. Son altamente visibles. • Evite el uso impropio de los gestos.

19. Seis Consejos para Hacer Gestos Efectivos • Responda de forma natural. • Cree las condiciones para el gesto, no el gesto. • Acodome la acción a la palabra y a la ocasión. • Haga el gesto convincentemente. • Haga el gesto de forma natural y a tiempo. • Haga un hábito el hacer gestos de forma natural.

20. Gestos por evitar o minimizar • La hoja de la higuera. • El saludo a la bandera. • Las manos que oran. • La cabeza que pica. • El detective. • El estirar partes del cuerpo. • La estatua de la libertad. • El saludo insistente. • El rifle.

21. Uso del Lenguaje Corporal • Evite manerismos o gestos que distraen. • Sea natural, espontáneo y conversacional. • Deje que su cuerpo refleje sus sentimientos. • Aumente su confianza a través de la preparación. • Use el lenguaje corporal más allá del podium.

22. Modulación de la Voz y Variedad Vocal • Fred Wiencke - Voz baja para hacer énfasis. “Nunca te rindas.” • Sonny Dixon - el poder de la imitación. • Lo que los gestos son a la apariencia física, la modulación efectiva de la voz y la variedad vocal son al contenido. • Una presentación implica tanto comunicación verbal como visual. • Practique pidiendo retro-alimentación.

23. Ayudas Visuales para Mejorar Su Presentación • Beneficios de las ayudas visuales. • Factores para seleccionar las ayudas visuales. • Tipos de Ayudas. • Consejos Sabios

24. Beneficios de las Ayudas Visuales • Aumentan la comprensión del mensaje. • Ayudan a la retención del mensaje. • Aumentan la velocidad de comprensión. • Facilitan la atención. • Dan a la presentación un marco definido. • Controlan el nerviosismo.

25. Factores para escoger las ayudas visuales • La información que se desea presentar. • El tamaño de la audiencia. • La disponibilidad de equipos. • El tiempo disponible para preparar las ayudas visuales. • Costo.

26. Tipos de Ayudas Visuales • Rotafolios. • Transparencias. • Diapositivas. • Presentaciones de computadoras. • Grabaciones y presentaciones en video. • Objetos.

27. Consejos Sabios • Revise su presentación e identifique los puntos en donde ayudas visuales pueden servirle. • Practique usando las ayudas visuales. • Considere los pros y contras del uso de cada tipo de ayuda visual. • Busque retro-alimentación.

28. Introducciones y Cierres Efectivos • Metas de la introducción exitosa. • Elementos de la introducción. • Consejos sabios sobre la introducción. • El cierre exitoso.

29. Metas de una Introducción Exitosa • Establecer su credibilidad. • Establecer su intención. • Establecer su fundamento.

30. Elementos de una Introducción • El Comienzo • El Corazón • El Final

31. Viejos Consejos sobre Introducciones • Escriba y lea su introducción antes. • Ensáyela. • Considere el uso del humor. • Ajuste su introducción a la ocasión. • Concéntrese en la audiencia. • Use una pregunta o una idea desafiante. • Utilice una ilustración, historia o frase célebre.

32. Presentaciones Especializadas • Dimensiones de una consultoría. • El uso de testimonios. • La aventura de la experiencia.

33. Dimensiones de una Consultoría • Conozca las limitaciones de tiempo, lugar y equipos disponibles. • Trate de personalizar su presentación. • Conozca a su audiencia. • Escuche el alfiler. • Prepárese lo mejor posible. • Humildad y sinceridad son el plato del día. • Sea sensible a las personas y al Espíritu Santo.

34. El uso de los testimonios • Confirme su veracidad. • Organice sus pensamientos. • No le de vueltas al asunto. • Use ejemplos o ayudas visuales para apoyar su idea. Ilustre. • Sea breve. Párese, Hable y Cállese.

35. Viva la aventura • El momento de la verdad. • No hay presentaciones perfectas. • Evalúe lo logrado en relación a los objetivos y planifique para el futuro. • Déjele los resultados al Señor.