Οκτώβριος 20 11 Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου

1. Οκτώβριος 2011 Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου

2. Προβληματισμός – Σενάριο… Ο Ευτύχιος είναι προπτυχιακός φοιτητής στο τμήμα Πληροφορικής του Πανεπιστημίου Κύπρου και ετοιμάζει την εργασία του στο πλαίσιο του μαθήματος ΕΠΛ 412. Θυσίασε αμέτρητες ώρες στη Βιβλιοθήκη μας για να εντοπίσει τη βιβλιογραφία του, ενώ ταυτόχρονα έκανε αναζητήσεις σε πολλές βάσεις δεδομένων. Όταν άρχισε να γράφει την έρευνά του, συνειδητοποίησε ότι είχε μαζέψει 128 αναφορές, πράγμα πολύ δύσκολο για αυτόν να τις οργανώσεικαι να έχει πρόσβαση σε αυτές ανά πάσα στιγμή. Αποτέλεσμα ήταν να διπλασιαστεί ο χρόνος που χρειάστηκε για να οργανώσει το υλικό του και να αρχίσει να γράφει.

3. Αυτό που θα τον βοηθούσε είναι το RefWorks

4. ‘RefWorks’ – Βιβλιογραφικές αναφορές • OPAC • e-Journals • DB’s • . . . Εξεύρεση Μεταφορά & Επεξεργασία στο “RefWorks” • Δημιουργία • Έμμεση εισαγωγή • Άμεση εισαγωγή • Τροποποίηση εγγραφών • Προσθήκη συνημμένων • Διαμοιρασμός (sharing) Επιλογή στυλ – Προσθήκη στην εργασία • Δημιουργία αρχείου • Προσθήκη στην εργασία • Χρήση ‘Write N’ Cite’

5. Εργαλεία Οργάνωσης και Διαχείρισης Βιβλιογραφικών Αναφορών • Τα εργαλεία διαχείρισης βιβλιογραφικών αναφορών σας παρέχουν τη δυνατότητα • να δημιουργήσετε ή να εισαγάγετε βιβλιογραφικές αναφορές απευθείας από δικτυακές βάσεις δεδομένων και ιστοχώρους σε προσωπική βάση δεδομένων • να οργανώσετε και διαχειριστείτε τις βιβλιογραφίες • να μορφοποιήσετε τις βιβλιογραφικές αναφορές σε διάφορες μορφές όπως MLA, APA, Chicago Manual of Style, Turabian, κ.α. • να δημιουργήσετε βιβλιογραφίες σε επιστημονικά συγγράμματα, άρθρα, εργασίες κλπ., • να αναζητήσετε, σώσετε και να οργανώσετε PDF αρχεία για την έρευνά σας.

6. Εργαλεία Διαχείρισης Βιβλιογραφικών αναφορών • RefWorks (διαδικτυακό – η Βιβλιοθήκη ΠΚ είναι συνδρομητής) • WriteNCite (τοπική εγκατάσταση) • Mendeley(τοπική εγκατάσταση - δωρεάν) • EndNote(τοπική εγκατάσταση – απαιτείται αγορά) • RefMan (τοπική εγκατάσταση – απαιτείται αγορά) • Procite (τοπική εγκατάσταση – απαιτείται αγορά) • CiteULike (διαδικτυακό - δωρεάν)

7. 1. Τι είναι το RefWorks; 2. Πλεονεκτήματα • Ακαδημαϊκή κοινότητα • Βιβλιοθήκη & IT • Αποστολή του οργανισμού

8. RefWorks • Το RefWorks, όπως φανερώνει το πρώτο συνθετικό (Ref-reference) του ονόματός του, είναι εργαλείο εισαγωγής, διαχείρισης και εξαγωγής βιβλιογραφικών δεδομένων σε προσωπικό χώρο στη ΒΔ του RefWorks • Το προϊόν κατασκευάστηκε το 2001 από την ομάδα που δημιούργησε και το Reference Manager. (CSA – PROQUEST) • Σήμερα, το RefWorks έχει ως συνδρομητές 1,000+ οργανισμούς σε24 χώρες – μικρά κολλέγια, μεγάλα πανεπιστήμια, ερευνητικά κέντρα και νοσοκομεία • Το RefWorksέχει γραφεία στην Αμερική, στο Ηνωμένο Βασίλειο, Γαλλία, Ισπανία, Ιαπωνία, Κίνα, Κορέα και Αυστραλία

9. Τι παρέχει το RefWorks • Ένα νέο εργαλείο οργάνωσης βιβλιογραφίας • Εύκολη οργάνωση δεδομένων από διαφορετικές πηγές • Συγγραφικό και παραγωγικό εργαλείο • Εύκολη δημιουργία βιβλιογραφίας για άρθρα, διατριβές, ερευνητικά δημοσιεύματα κτλ. σε 1,000+ στυλ (πρότυπα) • Αποτελεσματική υποστήριξη για συνεργατική δουλειά • Αμέτρητες άδειες (licenses) &υπηρεσία RefShare

10. Ενσωματώνεται με τις δικές μας πληροφοριακές πηγές: EBSCO, ScienceDirect/SCOPUS, ProQuest, JSTOR, ISI Web of Science, Silver Platter/OVID, PubMed, Google Scholar, z39.50 OPACs, SFX, RIS Format (EndNote, Reference Manager) & πολλά άλλα... • Πρακτική λύση για τον οργανισμό μας • Web-based: δεν χρειάζεται installation & automatic updates • Υποστήριξη και σεμινάρια (webinars)

11. Πλεονεκτήματα για την ακαδημαϊκή κοινότητα • Φιλικό Περιβάλλον χρήστη διαθέσιμο σε 9γλώσσες, 50+ παράλληλες εξαγωγές εγγραφών • Πρακτικό & μεταφέρσιμο – παρέχει πρόσβαση μέσα και έξω από το χώρο του πανεπιστημίου • Συνεργατικό – μέσω του RefWorks μπορείς να μοιραστείς τις βιβλιογραφικές σου αναφορές = λιγότερος χρόνος οργάνωσης της πληροφορίας, περισσότερος χρόνος για συγγραφή άρθρων….

12. Πλεονεκτήματαγια τη Βιβλιοθήκη & ΙΤ • Ευχρηστία – ο χρήστης δημιουργεί εύκολα λογαριασμό σε 2 λεπτά • Συμβατότητα – δουλεύει με PC, Mac & Unix και συμβαδίζει με OpenURL (SFX, etc.)συν eLearning (Blackboard, etc.) applications • Εξατομίκευση – ο χρήστης μπορεί να φυλάξει τις προσωπικές του ρυθμίσεις = λιγότερος χρόνος οργάνωσης, περισσότερος χρόνος παραγωγής...

13. Πλεονεκτήματα για τον οργανισμό • Παροτρύνει τους καθηγητές στη δημοσίευση άρθρων • Μηχανισμός για έναν ενδοπανεπιστημιακό καταθετήριο δημοσιεύσεων– οργάνωση άρθρων κατά τμήμα • Διδάσκει την εγκυρότητα και την αξιοπιστία στους φοιτητές– δημιουργία παραπομπών για αποφυγή λογοκλοπής (plagiarism)

14. Κάποιοι από τους 1000+συνδρομητές • Imperial College UK • Helsinki Univ. Finland • Univ. of Malmö Sweden • Univ. Münster Germany • Univ. Paris Sorbonne, France • Aristotle Univ. Greece • Univ. di Padova Italy • Spanish Consortia: Galicia, Cataluña, Madroño & Lain • American Univ. Egypt • Weizmann Inst. Israel • Stanford Univ. • UC/Berkley • Harvard Univ. • MIT • San Diego C.College • OCUL Consortium • Cleveland Clinic • NASA Langley • Schering-Plough Inc. • ITESM, Mexico

15. Ηλεκτρονικές πηγές γενικού περιεχομένου Άμεση εισαγωγή στο RefWorks (direct export) • Academic Search Complete (EBSCO) • CISA- Computer and Information Systems Abstracts - (Cambridge Scientific Abstracts) CSA-Illumina (ProQuest) • SCOPUS (Elsevier) Έμμεση εισαγωγή στο RefWorks (convert: BibTex, RIS etc) • Web of Science (Information Sciences Institute –Institute for Scientific Information -- Thomson Reuters)

17. Παρουσίαση λειτουργιών του εργαλείου RefWorks

18. Περιεχόμενα • Δημιουργία λογαριασμού • Σύντομη εξοικείωση με το περιβάλλον • Εισαγωγή και εξαγωγή αναφορών (3 τρόποι) • Δημιουργία φακέλων • Συγγραφή βιβλιογραφίας (+ Write-n-Cite) • Αναφορά σε RSS feeds • Refshare

19. Σύντομη εξοικείωση με το περιβάλλον Πρακτικό κομμάτι της παρουσίασης

20. Δημιουργία λογαριασμού – Log In • Επισκεφτείτε τη διεύθυνσηwww.refworks.comκαιεισαγάγετε το προσωπικό σας όνομα χρήστηκαι συνθηματικό (οι χρήστες πρώτηςφοράς θα πρέπει να εγγραφούν για ναδημιουργήσουν έναν προσωπικόλογαριασμό). • • Σημείωση: Απομακρυσμένοι χρήστες,που προσπαθούν να μπουν στο RefWorksεκτός τοποθεσίας ή από μηκαταχωρημένες διευθύνσεις δικτύου,πρέπει, είτε να εισάγουν τον ΟμαδικόΚωδικό (Group Code) πριν το προσωπικόΌνομα Χρήστη και το Συνθηματικό, είτενα συνδεθούν μέσω του ιδρυματικού proxy εξυπηρετητή.

23. Εισαγωγή βιβλιογραφιών Προσθήκη βιβλιογραφικών πληροφοριών στο ‘RefWorks’: Χειρωνακτική δημιουργία νέας εγγραφής Άμεση εισαγωγή από Βάση Δεδομένων Έμμεση εισαγωγή από Βάση Δεδομένων

24. Ενότητα 1η: εισαγωγή/εξαγωγή βιβλιογραφιών

25. 1.1 Εισαγωγή νέας εγγραφής 1 OPAC

26. 1.2 Άμεση εισαγωγή (Βάση Δεδομένων) 2 Databases

27. 1.2 Άμεση εισαγωγή (Βάση Δεδομένων) 2 [EBSCO]

28. 1.2 Άμεση εισαγωγή (Βάση Δεδομένων) 2

29. 1.2 Έμμεση εισαγωγή (Βάση Δεδομένων) 3a1 Databases

30. 1.2 Έμμεση εισαγωγή (Βάση Δεδομένων) 3a2 Databases

31. 1.3 Έμμεση εισαγωγή (Βάση Δεδομένων) - Αρχείο 3a3 Databases

32. 1.3 Έμμεση εισαγωγή (Βάση Δεδομένων) - Κείμενο 3b

33. 1.3 Έμμεση εισαγωγή (Βάση Δεδομένων) - Λογισμικό 3c

34. Οργάνωση βιβλιογραφιών Προσθήκη/Προβολή/Επεξεργασία/Διαγραφή φακέλων που περιέχουν βιβλιογραφικά δεδομένα Διαμοιρασμός βιβλιογραφιών (share) Απαλοιφή διπλών/διαγραφή βιβλιογραφιών

35. Ενότητα 2η: οργάνωση φακέλων – επιλογές λειτουργιών

36. Ενότητα 2η: οργάνωση φακέλων – επιλογές λειτουργιών

37. Αναζήτηση βιβλιογραφιών Αναζήτηση καταχωρημένων βιβλιογραφικών εγγραφών στο ‘RefWorks’ βάσει: συγγραφέα, θέματος, τίτλου περιοδικού, άλλων κριτηρίων Αναζήτηση μέσω καταλόγου βιβλιοθήκης ή Βάσεων Δεδομένων ‘RSS’ ενημέρωση

38. Ενότητα 3η: Αναζήτηση βιβλιογραφιών

39. Χρήση βιβλιογραφιών Διαχείριση προτύπων/στυλ Μεταφορά βιβλιογραφικών πληροφοριών στην εργασία

40. Ενότητα 4η: επεξεργασία στυλ / χρήση Βιβλιογραφιών

41. Επιπρόσθετες λειτουργίες - Σύνδεσμοι σε περιεχόμενο (εικονίδια) - Scholar Universe - Συνημμένα αρχεία (pdf) - Στατιστικά χρήσης (Statistics) - Κοινόχρηστες εγγραφές (share) - RSS feed

42. Εικονίδια επιπρόσθετων λειτουργιών

43. Σύνδεσμοι στο ‘Scholar Universe’

44. Στατιστικά στοιχεία βιβλιογραφιών/συνημμένων αρχείων

45. Κοινόχρηστοι φάκελοι / βιβλιογραφικές παραπομπές

46. RSS Feed (for SCOPUS)

47. RSS Feed (for SCOPUS)

48. Write N’ Cite • Write_N_Cite Presentation

49. Ευχαριστώ πολύ για την προσοχή σας Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με: Πάνος Ράπτης, Λούης Προκοπίου panosrap, prokopiou.louis@ucy.ac.cy 22895192, 22892016 http://library.ucy.ac.cy/research_tools/refworks_gr.htm https://ucyvpn.ucy.ac.cy/+CSCOE+/logon.html