Työsuojelu kirjastoissa

1. Työsuojelu kirjastoissa Maakuntakirjastopäivä Seinäjoella 26.10.2010

2. Tietoja Seinäjoen kaupungista • Väkiluku 57 500 asukasta • Väkiluku kasvaa vuodessa 1,5 %, eli reilulla 800 hengellä • Väkiluvun kasvusta muuttovoittoa on n. 500-600 ja loput syntyneiden enemmyyttä • Seinäjoelle muuttavista yli puolet on maakunnan rajojen ulkopuolelta. Tämä osuus on edelleen vahvistumassa sitä myötä, kun Seinäjoen asema valtakunnallisena kasvukeskuksena vahvistuu

3. Tietoja Seinäjoen kaupungista • Ensimmäinen kuntaliitos tapahtui 2005 • Uuden kaupungin synty ja Terveysyhtymän purku tapahtui 2009 • Työntekijöiden määrä oli 30.9.2010 • vakinaisia 3058 • määräaikaiset ja sijaiset 1758 • kansalaisopiston sivutoimiset tuntiopettajat 208

4. Organisaation muutos • Liitosten aikana organisaatiot joka toimialoilla muuttuivat paljon ja työsuojelussa on tehty paljon työtä jo ennen liitoksia, sekä koko ajan sen jälkeen • Joidenkin työntekijöiden työmotivaatioon tilanne vaikutti hetkellisesti, joidenkin lopullisesti • työtehtävien haasteellisuus, toiset kokivat sen mahdollisuutena, toiset haluttomuutena oppia uutta

5. Työhyvinvoinnin edistäminen ja kehittäminen • Muuttuva työelämä luo jatkuvan haasteen työn, työyhteisön ja työorganisaation edistämiseen ja kehittämiseen. • Muutoksessa aiheutuu ongelmia työpaikan sosiaalisissa suhteissa, esimiestyössä, työn kuormittavuudessa, uusissa työtehtävissä

6. Onnistumisia • Vuonna 2009 vanhuuseläkkeelle jäävien määrä oli 83,3 % kaikista eläkkeelle jäävistä • Vuoden aikana sijoitettiin 20 työntekijää uusiin tehtäviin, eikä heistä kukaan joutunut jäämään sairauseläkkeelle. • Sairauslomat ovat jonkin verran vähentyneet verrattuna vuoteen 2008

7. Työsuojelu Seinäjoen kaupungissa • Kaksi kokopäivätoimista työsuojeluvaltuutettua, toisen alueena sosiaali- ja terveyspuoli, toisen alueena tekniikka, sivistys ja kanslia. • Lisäksi opettajien valtuutetulla aikaa yksi päivä viikossa sekä tekniikkakeskuksen tuntipalkkaisten työsuojeluvaltuutetulla aikaa yksi päivä viikossa • Kokopäiväinen työsuojelu- ja turvallisuuspäällikkö • Toimihenkilöillä oma työsuojeluvaltuutettu, ajankäyttö tarpeen mukaan • Apuna myös 6varavaltuutettua sekä 19 työsuojeluasiamiestä

8. Työsuojeluorganisaatio • Yhteistoimintaryhmä • joka toimii työsuojelutoimikuntana • sihteerinä työsuojelupäällikkö • jäseninä kaksi työsuojeluvaltuutettua

9. Työsuojeluorganisaatio • Kehittämisryhmät • kaupunginkanslia • puh.joht. kansliapäällikkö • sivistyskeskus • puh.joht. sivistysjohtaja • sosiaali- ja terveyskeskus • puh.joht. apulaiskaupunginjohtaja • tekniikkakeskus • puh.joht. tekninen johtaja • Työpaikkojen työpaikkakokoukset • Kaikissa kehittämisryhmissä on työsuojeluvaltuutettu

10. Sisäinen ja ulkoinen turvallisuuden tunne • ei pelkästään ulkoisen väkivallan uhka • jatkuvat muutokset voivat aiheuttaa turvattomuuden tunnetta • huono työilmapiiri aiheuttaa turvattomuutta • mahdolliset kosteusvauriot sekä huono sisäilma voi aiheuttaa pelkoa omasta terveydestä

11. Kuinka työsuojelu vastaa muutoksiin ja turvallisuushaasteisiin • Perusasiat kunniaan • Säännölliset työpaikkakierrokset • Yhdenmukaiset kyselykaavakkeet • Työsuojelukansiot työpaikoille • Riskien- ja vaarojen arvioinnit ajantasalle • Läheltäpiti tilanteet kirjattava ylös • Työpaikkaselvitykset työterveyshuollon toimesta • Työhyvinvointisuunnitelmat • Yhteiset tapaamiset asiamiesten ja yhdyshenkilöitten välillä • Erillinen työhyvinvointiohjelma 59- ja 60-vuotiaille

12. Työpaikoilla käytettävä kyselykaavake • Mm. seuraavat asiat käsitellään työntekijöiden kanssa: • Onko riskit ja vaarat arvioitu • Onko työtapaturmien – ja läheltäpiti tilanteiden kaavake käytössä • Onko työpaikkaselvitykset ja henkilökunnan terveystarkastukset ajan tasalla • Pidetäänkö henkilökunnan kokouksia ja kuinka usein • Ovatko kehityskeskustelut ajantasalla • Onko mahdollisuus kehittämisryhmien pöytäkirjojen lukemiseen

13. Kyselykaavake • Ovatko perehdyttämisasiakirjat kunnossa • Onko Tyhy-suunnitelma tehty • Ovatko käyttöturvallisuustiedotteet ajantasalla • Ovatko ensiapuvälineet ja kurssit ajantasalla • Ovatko palo- ja pelastussuunnitelmat ajantasaiset • Rakennustöiden turvallisuus mahdollisilla rakennustyömailla • Yksintyöskentely/ Hälytysjärjestelmät • Työpaikan työsuojeluasiamies/yhteyshenkilö

14. Työpaikoille jaettava työsuojelukansion sisällysluettelo • Asiakaspalvelun turvaopas • Seinäjoen kaupungin työsuojelun toimintaohjelma ja työturvallisuuslaki • Työpaikan omat paperit • Työsuojeluorganisaatiokaavio • Työsuojelustrategia 2010-2013 / Vuosittainen työsuojelun toimintasuunnitelma • Työtapaturma-läheltäpitikaavake • Henkinen kuormittuminen. Henkisen väkivallan, työssä kiusaamisen ja syrjinnän estämisen toimintaohje työpaikoilla.

15. Sisällysluettelo • Paikallinen yhteistoimintasopimus ja laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa • Sairauspoissaolot • Pitkittyvä sairausloma ja onnistunut työhönpaluu • Päihdeasioiden hoitoonohjausmalli • Työhyvinvointiohjelma 2009-2013 / Vuosittainen työhyvinvoinnin toimintasuunnitelma • Työpaikan uhkatilanteiden henkinen jälkihoito • Työterveyspalvelut • Varhaisen tuen malli • Käsin tehtävät nostot ja siirrot

16. Työn vaarojen ja haittojen arviointi • perustuu lakiin • työnantajan vastuu • johdon sitoutuminen työympäristön turvallisuudessa on aina keskeisessä roolissa • TtL 10 §, työnantajan on työn ja toiminnan luonne huomioon ottaen riittävän järjestelmällisesti selvitettävä ja tunnistettava työstä, työtilasta, muusta työympäristöstä ja työolosuhteista aiheutuvat haitta- ja vaaratekijät sekä, milloin niitä ei voida poistaa, arvioitava niiden merkitys työntekijöiden turvallisuudelle ja terveydelle. Tällöin on otettava huomioon muun ohella…

17. Vaarojen selvittäminen ja riskien arviointi • Otettava huomioon mm. seuraavat asiat • tapaturman ja terveyden menettämisen vaara • työn fyysinen, henkinen ja sosiaalinen kuormittavuus • työpaikan ja työympäristön rakenteet • kemialliset, fysikaaliset ja biologiset tekijät • koneiden ja työvälineiden turvallisuus  • onnettomuuden vaara torjunta, pelastautuminen ja ensiapu • sattuneet tapaturmat, ammattitaudit ja työperäiset sairaudet sekä vaaratilanteet • työntekijöiden ikä, sukupuoli, ammattitaito ja muut henkilökohtaiset edellytykset

18. Asiakaspalvelun turvaopas • Johdanto • Mitä asiakasväkivallan uhka on? • Ennakointi • Minkälaista asiakas väkivallan uhka on • Uhkatilanteessa toimiminen • Hyökkäystilanteessa toimiminen • Työtilat • Riskien arviointi • Tapausten jälkihoito • Työpaikan omat toimenpiteet väkivalta- ja uhkatilanteiden varalle

19. Työsuojeluvaltuutetun tehtävät • Edustaa toimialueensa työntekijöitä • perehtyä työsuojelua koskeviin säännöksiin, määräyksiin ja ohjeisiin • osallistuu työsuojelua koskeviin tutkimuksiin ja tarkastuksiin • 0saltaan kiinnittää edustamiensa työntekijöiden huomiota työn turvallisuutta ja terveellisyyttä edistäviin seikkoihin

20. Työnantajan turvallisuusvastuu / ylin johto • Työsuojelutoiminnan yleisjohto- ja valvonta, esimiestoiminnan organisointi ja resursointi • Yleisten työsuojelun järjestämistä koskevien ohjeiden antaminen, tavoitteet ja periaatteet • Suunnittelu ja hankinnat • Työpaikkojen yleinen valvonta ja seuranta • Muiden esimiesasemassa olevien ohjaaminen ja valvominen • Esitysten tekeminen luottamushenkilöelimille

21. keskijohto • Suunnittelu ja hankinnat • Työpaikkojen turvallisuusohjeiden antaminen • Välittömän työsuojelutoiminnan organisointi • Työsuojelutietouden välittäminen • Työpaikkojen yleinen valvonta ja tarkkailu • Epäkohtien ilmoittaminen ylimmälle johdolle

22. Lainsäädännön velvoitteet, keskijohto • Varmistaa, että tekniset ratkaisut sekä hankittavat koneet, laitteet ja muut työvälineet täyttävät turvallisuusmääräykset ja niiden kunnossa pidosta huolehditaan • Sovittaa yhteen työt ja työvaiheet turvallisuus ja häiriöttömyys varmistaen • Huolehtii riskien arviointiin perustuvasta ts-ohjeiden laatimisesta ja julkaisemisesta • Vastaa työn opastuksen ja ohjauksen järjestämisestä • Organisoi turvallisuusohjeiden ja sovittujen työtapojen noudattamisen valvonnan ja poikkeamisiin puuttumisen • Varmistaa, että organisaatioissa on riittävästi turvallisuustietoa ja osaamista

23. Lähiesimiesten ja työnjohdon työturvallisuusvastuu • Välitön yhteistoiminta työntekijöiden työpaikan terveys- ja turvallisuusasioissa • Työsuojelumääräysten noudattamisen välitön valvonta • Työympäristön jatkuva tarkkailu • Töiden suunnittelu • Perehdyttämisestä huolehtiminen! Ohjaus ja neuvonta • Epäkohtien korjaaminen ja tarvittaessa ilmoittaminen ylemmälle johdolle

24. Lainsäädännön velvoitteet • Opastaa alaisilleen turvalliset työtavat sekä antaa tietoa työympäristön vaaroista • Valvoo työn ja työympäristön turvallisuutta huomioiden mm. oikeat työtavat, rakenteiden kunnon, koneiden turvallisuuden, kulkuteiden esteettömyyden sekä yleisen järjestyksen ja siisteyden • Määrittelee työtehtävät ja työmenetelmät sekä suunnittelee työn

25. Työntekijän velvollisuudet • Työntekijän on noudatettava työtehtävien ja työolojen edellyttämää huolellisuutta ja varovaisuutta sekä huolehdittava käytettävissään olevin keinoin niin omasta kuin työpaikalla olevien muiden työntekijöiden turvallisuudesta. • Työntekijän on ilmoitettava työnantajalle työpaikan rakenteissa, koneissa, laitteissa sekä työvälineissä havaitsemistaan puutteista ja vioista, joista saattaa aiheutua tapaturman ja sairastumisen vaaraa

26. Työntekijän velvollisuudet (TtL) • Työnantajan toimivaltansa mukaisesti antamien ohjeiden ja määräysten noudattaminen • Turvallisten työtapojen, järjestyksen ja siisteyden, huolellisuuden ja varovaisuuden noudattaminen • Häirinnän ja epäasiallisen kohtelun välttäminen • Epäkohtien poistaminen / ilmoittaminen esimiehelle • Työnantajien antamien suojainten, varustusten, työ- ja apuvälineiden ym. huolellinen käyttö ohjeiden mukaan • Oikeus pidättäytyä työstä, josta vakavaa vaaraa itselle tai muille työntekijöille

27. Kiitos ja hyvää syksyä!