Informace Erasmus+

1. Informace Erasmus+ Informace pro vyjíždějící studenty na program Erasmus+ v akademickém roce 2014/15 Zahraniční oddělení PF UP v Olomouci

2. ERASMUS - kde hledat základní informace 1. Kancelář zahraničních styků UP http://www.upol.cz/struktura-up/rektorat/useky-prorektoru/usek-zahranicnich-vztahu/oddeleni-zahranicnich-vztahu/llp-erasmus/ ) 2. Zahraniční oddělení PFUP - http://www.pf.upol.cz/menu/zahranicni-vztahy/studenti/erasmus/ 3. Národní agentura pro evropské vzdělávací programy:www.naep.cz– obecně o programu Erasmus+ 4. Databáze závěrečných zprávstudentů, kteří již výjezd absolvovali: http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/- informace o ubytování, kurzech, zkouškách, financích apod.

3. Postup - Erasmus 1) E-mail od hostitelské univerzity s informacemi a požadavky 2) Online přihlášení (Online Application/ApplicationForm) 3) Vyplnění Learningagreementu – výběr předmětů, které budete studovat. 4) AcceptanceLetter od partnerské univerzity (ne všechny je zasílají!) 4) Ubytování 5) Splnit své povinnosti za daný ročník do stanoveného termínu: začátek září 2014 (mimo 5. ročníky).

4. Application Form Možnosti:a) on-line přihlášení b) formulář hostující fakulty ( c) Formulář UP ) Tzn.: Zahraniční univerzity používají vlastní online přihlášení, nebo mívají vlastní formuláře. (V případě, že je zahraniční univerzita nemá, použijte Applicationform UP.)

5. Learning Agreement Funkce LearningAgreementu: - „Smlouva“ o studiu mezi Vámi, zahraniční univerzitou a PFUP. - Výběrem předmětů se zavazujete předměty navštěvovat a následně je splnit. V případě, že všechny předměty nesplníte, musíte mít alespoň splněn min. počet kreditů = 15/sem 1) Formulář zahraniční univerzity nebo 2) L.A. jako součást ApplicationFormnebo 3) Formulář Univerzity Palackého • Předměty nabízené hostující univerzitou – pro Erasmus studenty nebo ze stálé nabídky předmětů (najdete na webech zahraničních univerzit; často nabídky z minulých let) • Minimální počet kreditů ECTS = 15 kreditů/semestr, 30 kreditů/1 rok. • Min.3 odborné předměty (podle Vašeho oboru studia) za 1 semestr Jinak u Wolverhamptonu, Milana! Wolverhampton: min 2 oborové předměty Milano: za 1 trimestr splnit 12 ECTS, atd. • Vyplnit pouze 1. stranu • Všechny dokumenty donést na ZOPF UP – zařídíme vše ostatní (podpisy a odeslání)

6. Transcript of Records a další dokumenty Zahraniční univerzity často požadují: • TranscriptofRecords = Summaryof Student Data (výpis dosavadních známek v AJ) – vydá Studijní oddělení PFUP • Několik pasových fotek • Kopie pasu nebo OP • Kopie kartičky pojištění • Někdy – kopie výpisu informací o Vašem bankovním účtu (samozřejmě bez částek apod.) • Extra - Přihlášky na ubytování

7. TERMÍNY Odevzdání dokumentů na ZO na akademický rok 2014/15: • Pro studenty vyjíždějící na zimní semestr nebo na celý rok: • 17. 3. 2014: La Rochelle • 16. 4. 2014: Newcastle • 20. 4. 2014: Zagreb • 27. 4. 2014: Rotterdam, Tallinn, Graz, • 11. 5. 2014: Budapest, Hague, Kraków, Clermont-Ferrand, Madrid, Paris-Sud • 1. 6. 2014: Málaga, Granada, Wolverhampton • 15. 6. 2014: Salzburg, • 1. 7. 2014: Dresden, Leipzig, Frankfurt/Oder, Milano, Potsdam, Salamanca • Pro studenty vyjíždějící na letní semestr 2014/15: • 15. 9. 2014: Rotterdam • 1. 10.. 2014: La Rochelle, Graz, • 10. 10. 2014: Málaga, Wolverhampton, Madrid • 22. 10. 2014: Zagreb • 1. 11. 2014: Hague, Tallinn, Paris Sud, Clermont- Ferrand • 15. 11. 2014: Kraków, Budapest, Salzburg • 1. 12. 2014: Milano • 1. 1. 2015 : Potsdam, Dresden, Leipzig, Frankfurt/Oder

8. Do Deadlinu odevzdáte dokumenty: • Student odevzdává tyto dokumenty: * ApplicationForm (pokud je v požadavcích) * LearningAgreement (dohoda o studijním plánu) * TranscriptofRecords (výpis Vašich známek – pokud je požadován) • Další (pasové fotografie, kopie dokumentů, žádosti o ubytování atd. – podle požadavků zahraniční univerzity) • Se všemi dokumenty půjdete na ZO PF UP, které zařídí veškeré podpisy a doporučeně zašle přihlášky na dané fakulty. Od všech odeslaných dokumentů si děláme kopie! • OD VŠEHO SI ZHOTOVUJTE KOPIE I VY!

9. EILC jazykové kurzy • Neorganizuje každá zahraniční univerzita • Nyní nově formou e-learningu, zatím není pevně stanoveno • Pro Erasmus studenty zdarma, student obdrží certifikát • Většinou za kurz získáte ECTS kredity, které nebudou započítány do celkového počtu kreditů (do 15 nebo 30 kreditů) z hlediska FD, ale lze je uznat na PF. • Pokud ale nebude na certifikátu uveden počet kreditů, není možno tento kurz na UP uznat! • Zaměřeny hlavně na výuku méně používaných jazyků (katalánština, estonština apod.) • V případě zájmu o účast na přípravném jazykovém kurzu EILC si projděte příslušné pokyny a nezapomeňte zaslat Mgr. Vladimíře Žlutířové Vaši elektronickou přihlášku nejpozději do poloviny května 2014 (viz e-mail, který Vám přišel, popř. přijde) = nezařizují jednotlivé fakulty!

10. Studium na PFUP během pobytu v zahraničí • Nejedná se o přerušení studia, studujete zároveň v zahraničí a tady. • Studentům je garantován Individuální studijní plán na celou dobu pobytu v zahraničí (nevztahuje se na dobu, kdy již budete zpět). • Individuální studijní plán – nutnost podání žádosti na Studijní oddělení nejpozději 14 dní před odjezdem. (není žádná speciální žádost, použijte klasickou). • Zapište si na PFUP jen ty zkoušky, o kterých jste si jisti, že je zvládnete po návratu složit. • V případě výjezdu na celý akademický rok je výhodnější si žádné zkoušky nezapisovat a splnit pouze povinný počet kreditů v zahraničí. • V případě zapsání A předmětů je vhodné studovat podobný předmět v zahraničí a po návratu si jej nechat uznat na PFUP. Potřeba domluvit se s vyučujícím, zda Vám uzná i zkoušku, nebo jen zápočet. • Je možné si nechat uznat i předmět z vyšších ročníků na PFUP.

11. Finance • Příspěvek určen na pokrytí zvýšených životních nákladů (ne všech). • Dva zdroje: prostředky EU a prostředky MŠMT (státní rozpočet). Výše stipendia v akademickém roce 2014/15 podobná jako v minulém akademickém roce, nově koncipováno stanovení výše. • Stipendium krajů (Olomoucký kraj) • Handicapovaní studenti – speciální grant od Národní agentury • Částka za ubytování se ve většině západoevropských zemí platí dopředu a často v celkové výši!

12. Výše stipendií pro Studijní pobyty Erasmus na akad. rok 2014/2015Částka na měsíc pobytu v Eur

13. Výplata stipendia • Zajišťuje Kancelář zahraničních styků UP – Rektorát • Finanční příspěvek není zasílán po měsících, ale celková částka příspěvku je rozdělena do 2 nebo 3 splátek podle délky pobytu. • Termín výplaty splátek bude dohodnut tzv. Finanční dohodou. První částka zasílána většinou cca 14 dní před odjezdem studenta do zahraničí. • FINANČNÍ DOHODU je nutno podepsat alespoň měsíc před odjezdem u Mgr. Vladimíry Žlutířové a Mgr. Simony Černé na Rektorátě (Kancelář zahraničních styků UP, vladimira.zlutirova@upol.cz, simona.cerna@upol.cz). Příjmeni A-J – V. Žlutířová, K-Ž – S. Černá • K finanční dohodě potřebujete potvrzení o přijetí ze zahraničí (e-mail nebo akceptační dopis) a kopii potvrzeného Learningagreementu ze zahraničí (univerzity často nezasílají, proto možnost dodat až po příjezdu do zahraničí) • Věnujte zvýšenou pozornost obsahu smlouvy + udělejte si kopii!!! • Ve smlouvě je zakotvena i podmínka získání min.15 nebo 30 ECTS kreditů!

14. Trvání studijního pobytu • Studijní pobyty Erasmus jsou financovány ze dvou zdrojů. Jedná se o finanční prostředky EU a prostředky ze státního rozpočtu (MŠMT). Výše finanční podpory se odvíjí od délky studijního pobytu (počtu měsíců/dní) v zahraničí. Pro účel výpočtu stipendia se za jeden měsíc považuje 30 dnů. V případě neúplného měsíce se stipendium vypočítává podle počtu dní (1 den = 1/30 měsíční sazby). • Finanční podpora není určena na pokrytí všech nákladů spojených se studiem v zahraničí, ale na pokrytí části těchto zvýšených nákladů spojených s mobilitou. Je nutné počítat s finanční spoluúčastí. Paušální částka na měsíc v sobě zahrnuje jak pobytové, tak cestovní náklady studenta. • Na závěr pobytu je potřeba nechat si potvrdit Confirmationof Erasmus study period – datum vystavení nesmí předcházet datu ukončení pobytu o více než o týden.

15. Před odjezdem musím: • Uzavřít Finanční dohodu • Zjistit, kdo je koordinátorem na zahraniční univerzitě • Mít zajištěné ubytování • Pokud je možnost, mít zajištěný kurz jazyka EILC • Zhotovit si (pro sebe) kopie všech dokumentů • Zažádat si o individuální studijní plán (na Studijním oddělení PF) – cca měsíc před odjezdem. • Zajistit si zdravotní pojištění - Mám Evropskou kartu zdravotního pojištění? - Pojištění můžete mít vlastní, nebo ZO UP Rektorát nabízí pojištění dosud bylozdarma pro všechny studenty UP vyjíždějícím do zahraničí (vyšší krytí). • V případě potřeby získat kontakt na studenty, kteří na konkrétní univerzitě již byli (poskytne ZO PF) • Nebo si prohlédnout Závěrečné zprávy studentů Erasmus z předchozích let na http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

16. Po příjezdu na studijní pobyt do zahraničí: • na ZO PF UP nahlásím e-mailem datum příjezdu na zahraniční univerzitu! (Kvůli zavedení výjezdů do STAGu) • Jsou nám nabízeny jiné předměty, popř. ty, co jsem chtěl nebudou otevírány - co mám dělat? • vyberte si nové předměty, které chcete studovat • vypíšete formulář Changes (Modifications) of LearningAgreement • na změnu předmětů máte 3 týdnyod začátku výuky! • ZO PFUP Vás bude e-mailem informovat kdy, co a jak udělat + zašleme potřebné dokumenty.

17. UZNÁVÁNÍ KREDITů NA PF UP • Chci studovat předmět, který si pak chci nechat uznat jako „A“ předmět: - je dobré dohodnout se dopředu s Garantem předmětu, zda Vám předmět uzná (nejlépe e-mailem pro pozdější dokladování). • Chci si nechat uznat v zahraničí studované předměty jako „B a C“– problémy s uznáním nebývají. • Neunifikované kreditové hodnoty v rámci celé Evropy: pravděpodobnost snížení nebo zvýšení počtu kreditů při uznávání fakultou. (Německo a Velká Británie) !!!

18. Zrušení pobytu Erasmus: • V případě zrušení pobytu Erasmus napište oficiální e-mail na ZO PFUP s důvodem zrušení pobytu. • Důvody musí být vážné – zdravotní, rodinné, studijní. • Bez sankcí • Ideálně v dostatečném předstihu – tzn. před podepsáním finanční dohody na Rektorátě.

19. KONTAKTY a podklady pro vyplnění kontaktů do formulářů: Právnická fakulta UP :JUDr. Pavel Bureš, Ph.D., D.E.A. = DEPARTMENTAL COORDINATORProděkan pro zahraniční vztahy e-mail: pavel.bures@upol.cz, tel.: +420 585 637 671Veškeré dokumenty, informace - Mgr. Radana Kuncováreferentka Zahraničního oddělení = Facultycoordinatore-mail: radana.kuncova@upol.cz tel., fax.: +420 585 637 675Rektorát:Mgr. Yvona Vyhnánková = INSTITUTIONAL COORDINATORKoordinátorka pro celou UPyvona.vyhnankova@upol.cz, tel.: +420 585 631 041Finanční dohoda, pojištění, komunikace v rámci Rektorátu - Mgr. Vladimíra Žlutířová, Mgr. Simona Černáe-mail: vladimira.zlutirova@upol.cz, tel. +420 585 631 062e-mai: simona.cerna@upol.cz, tel. +420 585 631 136

20. DĚKUJI ZA POZORNOST