委外管理示意圖

1. 委外管理示意圖 廠商管理 生產管理 委外作業 合約管理 MRP 配料管理 BOM 庫儲管理 請購管理 委外繳回 外包檢驗 驗收入庫 委外扣款 發票作業 應付立帳 付款/沖銷 票據系統 委外成本管理 總帳系統

2. 委外管理特色1/3 基本檔管理 廠商資料： • 三層式架構，完整建立(廠商/廠商部門/部門聯絡人)之資料 • 價格管理： • 各類型基本價格建檔機制，(標準價/合約價/批量價/分類批量價) • 加工類別價格，依不同加工行為類別(沖壓/電鍍…)可分別建立其計價方式 前置來源 • 生產製程：(製程轉委外-計劃性) ，基於專業分工、設備、技術因素，可將 • 製程加工單位設為委外廠商。工令展開時，一併產生委外單， • 結合生產進度管制。 • (製程轉委外-臨時性) ，任一工單面臨廠內產能不足時，可隨時 • 將自製工令全數轉委外，或拆令後部份轉單一或數個委外商。 • MRP ：經由MRP檢討，快速產生委外託工單，以滿足籌料之所需。 • 請購管理：搭配請購/詢議比價管理，完整納管委外發出、配料、、、作業。

3. 委外管理特色2/3 • 委外合約 • 合約歸檔： • 透過文件管理平台，將委外合約書完整納管，便於隨時調閱及線上查詢 • 多期付款： • 依實際分期狀況產生各期預付款項，並結合提醒機制，線上跟催進度 • 結合財務之預付款項後續處理(預付立帳、預付沖銷作業、預付沖銷轉傳票…) • 委外配料 彈性配料： • EBOM單階，可運用於零件外包，可直接就下一階材料進行配料檢討 • MBOM單/尾階，可運用於製程轉外包，依下一階/最尾階原材料進行配料檢討 • 選項別，除結合製程轉外包作業外，並結合各類選項參數產生不同配料組合 • 靈活供料： • 全數供料、部份供料部份自籌、全數自籌 • 成套撥發、批號撥發、完工扣料、包裝批量撥發(捲/箱/桶…)

4. 委外管理特色3/3 進度跟催/相關管理 • 線上追蹤：可於線上一路追蹤請購/委外/進貨/發票/入庫/立帳傳票/…等資訊 • 進度跟催：結合提醒及自動監控機制，完整掌控每一筆委外單證進度之狀況 • 外包檢驗：經由檢驗規範，詳盡記載每批委外品質數據及允收狀況 • 外包回廠：可選擇直接入倉、全數移轉下一站、拆多站多數量、、、等不同作法 • 帳務處理：配合外包驗收自動產生帳款/傳票/發票，並與帳務管理緊密結合 • 各式報表：預計繳回明細表、逾期未到貨明細表、廠商評比表、廠商允收率統 • 計表、廠商品質評鑑一覽表、廠商績效一覽表、、、 • WIP • 在製另件：線上清楚掌控上下站(外包商)完成數及該站(外包商)約當另件存量 • 在製材料：由完成進度搭配發料數據，隨時了解各站(外包商)材料WIP約當量 • 委外成本 • 成本細膩：掌控委外所耗料費與工費成本數據，以利決策分析之用途 • 貼切歸屬：委外成本可直接歸屬對應工單與產品，成本貼切表達/歸屬 • 異常管控：委外重工、求償、扣貨款、、、等異常管控及貼切反映至成本中