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CESAME. Tutorial. 05 juillet 2011. Environnement de travail. Environnement de Validation (Bac à sable) Cours, présentation Prise en main Essais http://cesame.spw.valid.wallonie.be/ Environnement de Production Réalité ! http://cesame.spw.wallonie.be/. Identification.

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Presentation Transcript

  1. CESAME Tutorial 05 juillet 2011

  2. Environnement de travail Environnement de Validation (Bac à sable) Cours, présentation Prise en main Essais http://cesame.spw.valid.wallonie.be/ Environnement de Production Réalité ! http://cesame.spw.wallonie.be/

  3. Identification • Remplir les champs Utilisateur et Mot de Passe • Bouton « Envoyer » (ou Enter)

  4. Recherche et création d’un marché • Recherche d’un Marché • Création d’un Marché • Création des dossiers sur le Marché : En cliquant sur cet icône, vous pouvez vous déplacer à la page détaillant cette étape. : En cliquant sur cet icône, vous revenez à la page précédente.

  5. Dossier PPMA (Gestion en Direction) • Création d’un dossier PPMA • Ajout de documents • Encodages • Estimations (Montants et alloc. budg.) • Délégation • Action Suivante • Terminer tâche

  6. Dossier PPMA (Directeur) Prise en charge Consultation Suivi Documents Signatures (éventuellement) Accord/Approbation par le directeur Encodage de la décision Signature (si approbation) Terminer tâche

  7. Dossier PPMA (Suite) Suite du traitement Gestion en Centrale Demande de Visa Demande d’Approbation Réception Initialisation de l’Avis de Marché (actuellement non automatique) Archivage

  8. Dossiers Offres (Gestion en Direction) Création d’un dossier Offres Encodages Dates de Publication / Ouverture Soumissionnaires et adjudicataire Montant de l’offre retenue (avec alloc. budg.) Délégation Ajout de documents Action Suivante Terminer tâche

  9. Dossier Offres (Directeur) Prise en charge Consultation Suivi Documents Signatures (éventuellement) Accord/Approbation par le directeur Encodage de la décision Signature (si approbation) Terminer tâche

  10. Dossier Offres (Suite) Suite du traitement Gestion en Centrale Demande de Visa Demande d’Approbation Engagement Réception Envoi des informations et de la notification (actuellement non automatique) Archivage

  11. Utilisation – Autre • Recherche et consultation • Suivi • Documents • Signatures

  12. Recherche d’un marché • Menu : Signalétique  Fiches  Marchés Publics • Remplir les critères • Bouton « Rechercher »

  13. Création d’une fiche Marché • Menu : Signalétique  Fiches  Marchés Publics • Bouton « Nouveau » • Suivre le Wizard(Création d’un Projet/Marché/Lots) 1 2 3

  14. Création d’un dossier • Menu : Signalétique  Fiches  Marchés Publics • Remplir les critères + Bouton « Rechercher » • Icône : 1 2

  15. Prise en charge d’un dossier • Ecran « Boîte des tâches » • Sélection du type de dossier • Icône : , ou 1 2

  16. Modification d’un dossier: écran « A faire » • Soit après la création • Soit en prenant le dossier en charge via la « Boîte de tâches »

  17. Consultation du dossier • Dossier pris en chargeMenu : Tâche  A Faire  Dossier de travail • Dossier consulté via la bibliothèqueMenu : Bibliothèque  Dossier consulté 2 1

  18. Ajout d’un document • Ecran « A faire » • Icône : 1 2

  19. Encodage des montants (estimation, …) • Ecran « A faire » • Document « Encodage Estimation » (ou « Encodage Montant Offre retenue » • Icône : 1 2

  20. Encodage du niveau de délégation • Ecran « A faire » • Document « Encodage Niveaux de délégation » • Icône : 1 2

  21. Encodage des soumissionnaires et de l’adjudicataire • Ecran « A faire » • Document « Encodage  » • Icône : 1 2

  22. Encodage de l’action suivante • Ecran « A faire » • Document « Encodage Action suivante » • Icône : 1 2

  23. Encodage de la décision • Ecran « A faire » • Document « Encodage Décision » • Icône : 1 2

  24. Signature • Ecran « A faire » • Bouton « Approuver Décision » (ou « Apposer Visa ») • Bouton « Signer » • Pin code 1 2 3

  25. Recherche d’un dossier • Menu : Bilbliothèque  Recherche std • Remplir les critères • Bouton « Rechercher »

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