第五讲 信息的综合利用

1. 第五讲 信息的综合利用

2. 学习目的与要求： 通过本部分的学习，要求同学们掌握信息检索结果以及相关文献的积累方法、文献信息的整理以及评价方法、文献信息的评价标准与方法；基本的检索结果管理工具，参考文献的著录规则，综述写作的规则与格式。

3. 目录 5.1 信息检索结果的组织 5.1.1 文献信息的积累 5.1.2 文献信息的整理阅读 5.1.3 文献信息的评价 5.2 检索结果管理 5.2.1 word 5.2.2 excel 5.3 综述与论文写作 5.3.1 参考文献著录规则 5.3.2 综述写作规则与格式

4. 5.1信息检索结果的组织 5.1.1 文献的积累 5.1.2 文献信息的整理阅读 5.1.3 文献信息的评价

5. 5.1信息检索结果的组织 文献信息的积累 长期积累：重点是知识性的信息、无需进入检索系统可获得的信息、或者非常重要的信息；因为有时间差，需要定期进行整理，避免日后成为无法使用信息垃圾； 短期积累：往往为了完成某一特定的目标或任务，目的明确、具体；所得信息即刻使用，通常使用检索的方式，收集时间与利用时间没有时间差，目前为普遍采用的信息积累方式；

6. 5.1信息检索结果的组织 文献信息的积累 印刷型文献信息的积累：摘录、剪贴、复印； 电子文献信息的积累：复制、保存、打印、利用个人信息管理软件；

7. 5.1信息检索结果的组织 文献信息的整理阅读 索引文摘的整理方法：索引文摘既能保证文献信息的查全率又一定程度上直观反映了文献原文的内容，对索引文摘的整理是文献整理的重要一步； 全文的整理方法：全文既包括了从纸质文献上剪贴、复印的书报资料，也包括了数据库或者检索工具下载得到的各类文献原文，全文整理包括了归类整理与阅读摘录两个步骤；

8. 5.1信息检索结果的组织 a. 索引文摘的整理方法 分类与合并：将自己的需求细化成为不同的主题领域，并且按照文献类型进行聚类；然后将获取的索引文摘信息根据主题领域与文献类型进行分类； 浏览、整理与挑选：将内容广、数量多的主题进一步细分，将内容窄、数量少的主题进一步合并；并且在浏览各个主题下的文献信息（索引文摘）后，剔除重复与无关的记录，判断哪些需要下载原文，并且进一步细分与合并主题； 核对与获取全文：对于需要获取原文的文献，检索下载获取原文，并且标注保存的位置；

9. 5.1信息检索结果的组织 b.全文的整理与阅读 整理：全文按照索引文摘的分类标准进行归类，归类之后剔除重复文献，涉及到多个主题的原文，在不同的主题中进行重复揭示以避免遗漏； 初读：阅读全文的标题/书名、副标题/副书名、摘要简介、章节目录，初步判断其价值； 通读：摘录有用的信息是通读阶段的重要任务，可使用纸质或者电子文档摘录下全文中有用的信息，并注明信息来源及出处； 精读：带着问题进行精读，需要掌握文章的主要论点、推理论证过程和结论；根据课题的性质，阅读不同类型的文献；

10. 5.1信息检索结果的组织 文献信息的评价： 可靠性评价：信息的真实、完整和准确程度。 先进性评价：信息的新颖、超前、领先程度。 适用性评价：信息对于信息需求主体的可利用程度。

11. 5.1信息检索结果的组织 a.可靠性：信息的真实、完整和准确程度。 评价方法： 从文献作者身份判断 从文献出版单位判断 从文献类型判断 从信息内容判断 从外界对信息的反映判断

12. 5.1信息检索结果的组织 从文献作者身份判断：有名望的、著名的作者比如著名研究机构的研究人员、著名大学的教授、高级研究人员，一般他们的科研经费比较有保障，写作态度比较严肃，文章一般是可信的。 从文献出版单位判断：著名学术团体、研究机构、行业协会、国际组织等发表的文献资料可信度较高； 从文献类型判断：专业性图书期刊论文、原始档案资料、技术图纸、实验报告、标准文献、法律法规、百科全书、年鉴一般信息比较可靠；

13. 5.1信息检索结果的组织 从信息内容判断： • 注意看文献是否观点鲜明、论据充分、论证严密、表述明确、逻辑性强，数学运算是否正确、图表是否规范； • 参考文献的权威性； • 文献是否为最终成果，最终成果可靠性比阶段性成果大；

14. 5.1信息检索结果的组织 从外界对信息反映判断：被社会肯定的理论、方法、技术；用于指导实践并有成效的理论、方针、政策；用于实际工作的科研成果；被引用率较高的文献；都是被认可的信息，可靠性较高；

15. 5.1信息检索结果的组织 b.先进性：信息的新颖、超前、领先程度。 评价方法： 从信息的外部特征判断 从信息的内容特征判断 从信息产生的社会背景判断 从社会对信息的反映判断

16. 5.1信息检索结果的组织 从信息外部特征判断： • 进行中的项目的实验小结、技术档案；刚获得学位的论文；最新出版的期刊论文、专利文献，所揭示的信息相对先进； • 内容相近或者同一主题，新发表的或者修订过的文献具有较强的新颖性； • 从某一主题在某一时期的文献数量也可以判断其新颖性；

17. 5.1信息检索结果的组织 从信息内容特征判断： • 理论性成果是否提出了新的假设、原理、结论或者应用方法； • 技术性产品可通过同类技术产品，比较其是否提高了技术参数水平、改进了结构、增强了性能或者扩大了应用领域；

18. 5.1信息检索结果的组织 从信息产生的社会背景条件判断：看文献信息是否来自具有专长学科或技术的国家、地区、机构或者个人； 从社会对信息反映判断：理论或者技术成果的应用情况可以判断信息的先进性；

19. 5.1信息检索结果的组织 c.适用性：信息对于信息需求主体的可利用程度。 评价方法： 从信息来源的背景判断 从自身需求目的和接受能力判断 专家意见判断

20. 5.1信息检索结果的组织 从信息来源的背景判断：任何一种理论、技术、方法都带有时代和地域的局限性，在社会政治经济、科技发展水平相近地区相互借鉴的技术、信息往往容易相互借鉴； 从自身需求与接受能力判断：信息需要满足特定的信息需求，根据自身的条件和能力考虑对信息的接受与吸收能力；

21. 5.1信息检索结果的组织 专家意见判断：专家的推荐与建议可以指导我们快速定位需要的资源，他们能够从第三方角度客观评价信息的可靠性与先进性，推荐的资源更加具有针对性，所谓专家既可以是专业人员也可以是身边的老师、朋友、同学；

22. 小练习 判断下列5篇观点相同文献的优先选择顺序：

23. 5.2 检索结果的管理 常用的信息管理工具与软件 Word Excel

24. 5.2 检索结果的管理 1.使用Word来管理文献书目信息（后补） 书目信息的保存与全文链接设置 以尾注或者脚注方式插入参考文献

25. 书目信息保存与全文链接设置

26. 以尾注或脚注方式插入参考文献

27. 5.2 检索结果的管理 2.使用Excel操作数据 自动筛选 分类汇总 创建统计表

28. 自动筛选

29. 分类汇总

30. 用柱状图统计表格

31. 5.3 综述与论文写作 参考文献著录规则 综述写作规则与格式

32. 5.3.1参考文献著录规则 参考文献的目的 表示引用信息来源的可靠性； 提供给阅读者进一步阅读的文献线索； 表明作者的文献拥有量和文献综合能力；

33. 参考文献要求 • 亲自阅读过，与论文关系密切，有启示或帮助 • 已公开发表，或待发表 • 以原文、原著为主，未找到原文者，可引用被公开发行的文摘期刊录用的文献 • 一般论文引用的参考文献数为10～15条，综述应超过20条

34. 5.3.3参考文献著录规则 参考文献的两种标注法： • 顺序编码制： 按论文正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码，将序号置于方括号中。 例如： 关于青海家畜的红细胞钾型，张才钧等曾对绵羊[1]、山羊[2]做过研究。 参考文献： [1]张才钧，张武学等．三角城藏羊红细胞钾型的研究．青海畜牧兽医杂志，1994，24（3）：4～6 [2]--------

35. 5.3.1参考文献著录规则 参考文献的两种标注法： • “著者－出版年”制： 论文正文部分引用的文献在引文后标注“著者”和发表“年份”，并用圆括号括起。引用多个著者的文献时，只需标注第一著者的姓，其后加“等”字，多见于综述类文章。 例如： “最大规模的实验是在三个托儿所中进行的；观察了在膳食中分别补充鱼肝油（sarret,1941）和有紫外线照射过的麦角固醇（schout,1942）对于龋齿发生的影响。”

36. 常用参考文献格式 • 参考文献的格式 （GB7714－87《文后参考文献著录规则》）例： 学位论文：序号作者．题名：［博士或硕士学位论文］．保存地点：保存单位，年份 [1] 杨静. 串联式圆盘螺杆挤出机的研究. 北京:北京化工大学，1999（学位论文） 期刊：序号 作者．题名．刊名，出版年份，卷号（期号）：引文所在的起始或起止页码 [2] 江波，李云玲等. 聚合物熔体齿轮泵研究. 塑料工业， 2001 ， 29(4):18-20 [3] Smith,J.D.,Crawford,F..Hormonal Mediators in Bees.Greenvillage:The New Science Press,1985.206 专著： 序号 作者．书名．版本（第1版不标注） ．出版地：出版者，出版年·引文所在的起始或起止页码 [4] 蒋有绪，郭全水，马娟等. 中国森林群落分类及其群落学特征. 北京:科学出版社,1993 专利：序号专利申请者．题名．专利国别，专利文献种类，专利号．出版日期 [5] 国际商业机器公司.在可拆卸海量存储介质上制作档案的方法及档案服务器.CN,96114525.0[P] .1998-05-20

37. 5.3.2 综述写作规则与格式 综述是在对某一特定学科或专题的文献进行收集、整理、分析与研究的基础上，撰写出的关于学科或某专题的文献报告，它对相关文献群进行分析研究，概括出该学科或专题的研究现状、动态及未来发展趋势。

38. 综述类型 叙述性综述 事实性综述 评论性综述 预测性综述

39. 5.3.2 综述写作规则与格式 • 叙述性综述 • 对某一课题大量文献中所探讨的问题进行综合分析而编写成的一种综述。 • 提取主要内容及研究成果，并加以概括的叙述 • 客观地反映原始文献中的学术观点和见解 • 不深入的分析文献的内容的得失，较少提及综述作者的观点 • 目的：综合地了解某一课题的研究现状、成果及发展趋势 • 事实性综述 • 对某一文献中的事实资料进行系统的排比，并附以其它资料的一种综述 • 数字、计算方法、技术方法、具体方案、实验参数等 • 表格的形式，表达具体的事实资料 • 纵、横向对比的方式 ，进行一些评价和解释

40. 5.3.2 综述写作规则与格式 • 评论性综述 • 对某一课题文献进行全面深入的分析研究，并从而提出论证和评价的一种综述 • “评” ：文献进行浓缩组织，而且要进一步提出自己的观点和见解 • 针对今后的发展动向提出有分析有根据的建议 • 预测性综述 • 对某一课题的有关文献进行科学的分析综合，并着重对未来发展趋势进行预测的一种综述 • 根据与课题有关的大量数据、文献分析、现状调查，通过逻辑推理、数学演绎，乃至大胆的想象 • 得出有关课题研究对象未来发展的预测信息

41. 综述编写与课题关系 • 选择课题 • 题目可大可小，大到一个领域，一个学科，小到一种疾病，一个方法、一个理论。 • 可根据自己的需要而定 • 初次撰写文献综述，特别是实习同学所选题目宜小些，这样查阅文献的数量相对较小，撰写时易于归纳整理

42. 搜集与阅读文献： • 综述内容是否丰富新颖，取决于搜集和阅读资料的多少。请科学地运用各种检索手段和检索方法，系统、全面地查找到一批高质量的文献资料。 • 阅读文献是写好综述的关键。

43. 分析研究资料 • 对收集的文献进行分析研究，抽取出有价值的素材，加以鉴别和整理，并进而形成自己的观点和见解 • 系统编写组织材料 • 时间顺序法：按按照时间阶段，组织各种材料和观点； • 观点罗列法：将有关的观点、数据、方案一一列举说明，然后提出编者的分析、比较和评论； • 问题分析法：将有关课题的关键性问题抽取出来，以这些问题的纲组织材料和观点

44. 综述的写作格式

45. 1、综述题目（Title） 综述题目十分重要，必须用心斟酌选定。 综述题目的要求： 准确得体、简短精炼、外延与内涵恰如其分、醒目

46. 文献综述题目写作格式 • 题目为3号黑体字，可以分为1或2行居中。例：

47. 2、文摘的写作（Abstract） 对于各种检索工具来说，文摘才是二次文献中最重要的部分。绝大多数读者都是首先看题目，再看文摘，才会决定是否继续阅读全文。所以，文摘应当是你的论文内容的精华。

48. 论文摘要虽然要反映论文内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。论文摘要虽然要反映论文内容，但文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。 论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学结构式，也不要作自我评价，不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字

50. 3、关键词的选取（Key words） • 关键词宜少而精，关键在于能反映出你的论文的具体内容。当你使用关键词检索时，如果你的关键词没能反映出你的文章全部内容，那么有关方面的学者也就不会看到你的文章。 • 除最新科技名词外，关键词的选择应尽可能规范化、大众化。如果拿不准，可以去查《汉语主题词表》。