EDIFICA

1. EDIFICA MODULO B.2 PROYECTOS PARA FORTALECER LA CÁRITAS

2. La Planificación Estratégica • “Es el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relación viable entre los objetivos y recursos de la organización y las cambiantes oportunidades del medio ambiente”. Kotler P. • “Es la gestión fundamental y vital que determina el futuro a largo plazo de una organización, partiendo de su presente, de su realidad, de sus potencialidades y limitaciones, tanto externas como internas”. • “Es una herramienta de la gerencia, para concebir un futuro deseable para una empresa y utilizar los medios disponibles para llegar a él”. • “Es el proceso de plantear los objetivos y organizar las acciones en el tiempo”.

3. Planificación Estratégica • Se debe planificar • Corto plazo: hasta 2 años • Mediano plazo hasta 5 años • Largo plazo hasta 15 años.

4. LOS CONTENIDOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA SON: • 1. Visión • 2. Misión • 3. Valores • 3. Objetivos • 4. Estrategias • 5. Plan de acción • 6. Presupuesto.

5. LOS PASOS PARA REALIZAR LA PLANIFICACION ESTRATEGICA • 1. Planteamiento de la visión. • 2. Planteamiento de la misión. • 3. Definición de valores. • 4. Análisis del ambiente externo. • 5. Análisis del ambiente interno. • 6. Análisis FODA. • 7. Planteamiento de objetivos. • 8. Planteamiento de estrategias. • 9. Plan de acción. • 10. Presupuesto y financiamiento.

6. PLANTEAMIENTO DE LA VISION • VISION • Es lo que quiere ser en el futuro la organización y/ o institución, puede ser a 10 o 15 años. • Son las aspiraciones. • Es la fuerza que promueve a la organización en el tiempo.

7. Visión de la Pastoral Social Cáritas Ecuador Una red – confederación de la PS- Cáritas ecuatoriana, fortalecida en número y calidad, revitalizada en nuestras comunidades y parroquias, que planifica y coordina sus actividades con la pastoral de conjunto, capaz de animar, acompañar y servir solidariamente a la Iglesia para que cumpla con su misión de ser Sacramento de Amor misericordioso del Padre a ejemplo de Jesús, promoviendo un compromiso político de los creyentes que incida en la construcción de un nuevo Ecuador”.

8. PLANTEAMIENTO DE LA MISION: • LA MISION • Es la razón de ser de una entidad y/o organización • Es una declaración de los propósitos. • Describe la naturaleza de la actividad • Quienes son a quienes servirán. • Sus productos y servicios. • Sector geográfico. • La imagen. • La sostenibilidad económica, social, e institucional. • La tecnología que utiliza.

9. MISIÓN PASTORAL SOCIAL CÁRITAS ECUADOR. • “Promoviendo la formación de los agentes de pastoral social y el voluntariado; capacitando ciudadanos activos inspirados en la DSI; fomentando una coordinación, planificación, evaluación y comunicación efectivas a través de encuentros locales y nacionales de manera que las jurisdicciones y las parroquias de la red crezcan y se fortalezca, mejoren en la gestión de los recursos y avances significativamente en la sustentabilidad de los procesos convirtiéndose en sujetos de su propio desarrollo; colaborando lealmente con el resto de actores de la sociedad civil para poder abordar, de forma conjunta, los desafíos políticos y sociales que tenemos planteados”.

10. DEFINICION DE VALORES • Los valores son el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión de la organización, constituyen la filosofía y el soporte de la cultura organizacional. • Ejemplo de valores: • Ética • Compromiso con la organización • Calidad • Talento humano • Trabajo en equipo • Solidaridad.

11. ANALISIS EXTERNO • ACTORES • Son las instituciones, organismos, sectores sociales y productivos, que actúan en la comunidad. • Estos pueden ser: • Junta parroquial, • Instituciones del estado, • Instituciones privadas, • Escuelas, • Colegios,

12. ANALISIS DE ACTORES EXTERNOS • Es importante conocer de ellos: • ¿Qué servicios requieren? • ¿Qué servicios ofrecen? • Es decir la relación de trabajo que puede haber entre la PSC Ecuador y las demás organizaciones. OPORTUNIDADES Y AMENAZAS • Es un diagnóstico del entorno o lugar, comunidad, cantón, provincia, país, en donde tiene que actuar la PSC. • Analiza los factores positivos y negativos, con los cuales debe contar o enfrentar la estructura de la PSC.

13. ANALISIS INTERNO • FORTALEZAS Y DEBILIDADES • Es el diagnóstico, evalúa las fortalezas y debilidades de la gestión integral (económica, social, institucional, servicios que brinda). • Factores internos: • Áreas o actividades que tiene la PSC. • Recursos Humanos • Recursos Financieros • Ubicación.

14. MATRIZ FODA • Es una matriz en la cual se realiza la lista definitiva de las Oportunidades, Amenazas, Fortalezas y Debilidades, para luego analizarlas de forma cruzada para plantear las estrategias, en las cuales se utilizan las oportunidades y fortalezas que tiene la caja o cooperativa para conseguir los objetivos que se plantean.

15. MATRIZ FODA

16. PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS • OBJETIVOS - características • General es el objetivo amplio de la intervención. Es una redacción general de todos los objetivos específicos. • Específico Deben ser cuantificable, fijado para un período de tiempo, alcanzable, conocido por todos. • META Son etapas que se van cumpliendo para el logro de los objetivos. • La meta debe ser medible, cuantificable, específica y alcanzable. Se debe cumplir en un tiempo fijo.

17. PLANTEAMIENTODE ESTRATEGIAS • Consiste en buscar el camino para alcanzar los objetivos. • Es el camino para lograr los objetivos. • Es el “que hacer” para alcanzar los objetivos.

18. PLAN DE ACCION • Es la programación de las actividades que se van a realizar, para ejecutar las estrategias, alcanzar los objetivos y la misión. • Es la programación de las actividades que se van a realizar, para ejecutar las estrategias, alcanzar los objetivos y la misión. • Meta, es la cantidad de acciones o unidades de medida que se planifican realizar en la ejecución del plan, lo que se va a realizar cada año. Cada actividad debe tener un responsable, que es el que va a garantizar su ejecución total.

19. PRESUPUESTO • Se elabora a través de una matriz que tiene los siguientes elementos: • Actividades que deben realizarse para ejecutar una estrategia • La unidad de medida viene a ser la acción específica, o la sub-actividad de una actividad, también puede ser un bien o un servicio, equipo, maquinaria, muebles etc., de acuerdo a los que plantea la acción. Además debe tener un valor para poder cuantificar el presupuesto.

20. TRABAJO GRUPAL • Revisar la planificación Estratégica de cada una de las Jurisdicciones: • Misión. • Visión • Los valores. • El Foda • Los objetivos. • Las estrategias. • El Plan de acción. • El Presupuesto y financiamiento