V Concurso Programa TIC EDU

1. V Concurso Programa TIC EDU Tecnologías de Información y Comunicación Efectivas Aplicadas a la Educación Charla de Difusión 2010

2. Antecedentes Programa TIC EDU • Programa estratégico de Fondef creado en 2002 para financiar proyectos de I+D específicamente en esta área. • Año 2002 se convoca al primer Concurso TIC EDU, enfocado al desarrollo de proveedores (desarrollo productos intermedios). • Año 2008, después de una evaluación interna realizada con el Comité TIC EDU, el Programa cambia su orientación y se convoca al IV Concurso enfocado en el mejoramiento de los aprendizajes y abriendo también la posibilidad de formular proyectos de I+D de Interés Público. • Este foco se mantiene para el V Concurso 2010

3. Concursos Realizados y Proyectos Financiados *% aprobación sobre el total postulados ** En ejecución actualmente

4. Nuestros Desafíos Hoy Contribuir por medio de las TIC a mejorar la principal falencia del sector educativo chileno que son los procesos de aprendizaje. Propiciar que los desarrollos tecnológicos obtenidos en los proyectos sean eficaces desde el punto educativo. Asegurar que se masifiquen y sean adoptados en las escuelas u otros destinatarios.

5. Objetivos Programa GENERAL • Contribuir a elevar la calidad y equidad de la educación chilena mediante el desarrollo de productos, procesos o servicios TIC innovadores orientados a mejorar los procesos de aprendizaje ESPECIFICOS • Promover y apoyar financieramente el desarrollo de proyectos de investigación aplicada sobre el uso de las TICs para mejorar los procesos de aprendizaje. • Desarrollar capacidades científico-tecnológicas en entidades de investigación y empresas para generar productos y servicios TIC para la Educación. • Fomentar la transferencia amplia y rápida al sector educativo de los resultados que probaron ser eficaces. • Desarrollar capacidades para formular y gestionar proyectos y programas de mayor alcance, nacionales e internacionales de TIC aplicados a la Educación.

6. Proyectos I+D de Interés Público Desarrollan productos o servicios finales innovadores que satisfacen necesidades y solucionan problemas de aprendizaje de comunidades educativas con escasa o nula capacidad de pago. Destinados preferentemente para establecimientos municipalizados y subvencionados. Terminan con un producto o servicio probado y masificado en algún nivel establecido en su formulación, durante la ejecución del proyecto. Requieren aportes de entidades asociadas del 15% del costo total, que pueden ser solo en recursos valorizados y deben comprometer su apoyo en la masificación de los productos/ servicios obtenidos en el proyecto Entre las entidades asociadas debe haber un “Mandante”, que es la entidad que le da pertinencia al proyecto y se compromete en la masificación. Tipos de Proyectos

7. Tipos de Proyectos Proyectos I+D Precompetitivos Desarrollan prototipos de productos o servicios innovadores, finales o intermedios, con impacto en los mercados, que responden a demandas de alguno de los actores del sistema educativo chileno. Terminan con prototipos de interés comercial probados a nivel piloto en cuanto a su efectividad educativa. Requieren aportes empresariales del 15% del costo total. El 10% del costo total del proyecto debe ser incremental, o sea recursos frescos

8. Requisitos de los Proyectos Ser pertinentes al Programa TIC EDU, o sea deben aportar al cumplimiento de los objetivos del Programa. Estar orientados a la obtención de innovaciones TIC para la educación, que mejoren procesos de aprendizaje y generen beneficios económicos y/o sociales significativos par ale país. Incorporar desarrollo /adecuación de TIC. Diferenciarse claramente de otras alternativas que ya existen en el mercado. Asociación con empresas y otras entidades socias (mandante) que “aseguren masificación/transferencia” de resultados.

9. Aspectos Básicos de la Formulación • Resumen del proyecto • Objetivos: General y Específicos • Problema-Solución-Hipótesis • Estado del Arte • Resultados: Producción, Protección, Masificación/Transferencia, Producción Científica, Formación Capacidades • Metodología de I+D • Metodología Masificación/Transferencia • Carta Gantt • Organización y Administración • Evaluaciones Económica-Sociales • Costos • CV Participantes

10. Entidades Elegibles (Beneficiarias) • Personas jurídicasnacionales, públicas o privadas, sin fines de lucro. • Tener como una de sus actividades principales, señalada en sus estatutos, la realización de I+D. • Contar con existencia legal de por lo menos 2 años • Presentarse asociadas con empresas y otras entidades, que contribuyan a la adecuada ejecución del proyecto y aseguren la transferencia tecnológica y masificación de los resultados del proyecto. Ejemplos: Universidades públicas y privadas, Institutos profesionales, Institutos tecnológicos y de investigación públicos y privados, Corporaciones y Fundaciones. También son elegibles los centros regionales financiados por Conicyt que hayan obtenido personalidad jurídica propia, antes de esta convocatoria.

11. Entidades Elegibles (Beneficiarias) Quiénes se presenten por primera vez a un concurso de I+D de Fondef, deben enviar a la Dirección Ejecutiva de Fondef, para su análisis legal por el Departamento Jurídico de Conicyt, al menos 30 corridos días antes del cierre del concurso, los siguientes documentos: Copia escritura pública de constitución y sus modificaciones Acreditación de la personería jurídica del representante legal Certificado de vigencia de la personalidad jurídica, emitido con una anterioridad no mayor a 30 días corridos respecto de la fecha de postulación.

12. Al menos una institución que cumpla con los requisitos de elegibilidad Empresas u otras entidades asociadas Mandante en los proyectos de Interés Público: Persona jurídica chilena o “internacional”, sin fines de lucro Su misión debe estar relacionada con el objetivo principal del proyecto. Ej.: Instituciones públicas, ministerios, servicios del Estado, municipalidades, fundaciones, corporaciones, asociaciones gremiales. Asume la responsabilidad por la transferencia o masificación de los resultados durante la ejecución del proyecto y concluido éste. Participa como entidad asociada, realizando aportes al proyecto y firmando un Acuerdo de Participación. Participantes de un Proyecto TIC EDU

13. Financiamiento y Duración de Proyectos FONDEF : Subsidia$180.000.000 máximo por proyecto. Institucional: Mínimo15% del costo total proyecto. Entidades asociadas: Mínimo15% del costo total proyecto. Proyectos Interés Público: Aporte asociados puede ser solo en recursos valorizados. Proyectos Precompetitivos: Aporte asociados debe ser incremental (al menos el 10 % del costo total del proyecto) Los aportes de los asociados deben venir sustentados en “Acuerdos de Participación”. Duración proyecto: 3 años máximo

14. Las instituciones beneficiarias de un proyecto podrán postular por una sola vez, a una extensión de su plazo y a una ampliación del monto del proyecto. Se podrá postular una vez transcurridas las 2/3 partes del proyecto aprobado y hasta 6 meses después del término del mismo. No sería necesario postular a segundas partes en concursos posteriores, con el riesgo de no ser aprobados. Extensión del Plazo y Ampliación del Monto

15. Honorarios Incentivos Subcontratos Capacitación Equipos Software Infraestructura Material fungible Pasajes y Viáticos Seminarios, Publicaciones Propiedad Intelectual Gastos Generales (6.5%) Gastos Comunes (2%) Gastos de Adm. Superior (12%) Items de Financiamiento

16. Evaluación de los Proyectos I. Determinación de elegibilidad (cumplimiento bases, completitud postulación, aportes de asociados, coherencia entre aportes y cartas de compromiso, aportes entidades beneficiaria) II. Evaluación CyT Externa: Cada proyecto es evaluado científica y técnicamente por 2 ó 3 expertos externos a FONDEF, que analizan tres aspectos: - Calidad Científica Tecnológica:doble coeficiente - Masificación/ Transferencia: coeficiente simple - Capacidades de Gestión: coeficiente simple III. Evaluación Consolidada Comité: En base a evaluaciones externas, se realiza una evaluación consolidada por el Comité Asesor del Programa TIC EDU IV. Evaluación Económica: Los proyectos que tienen una calificación técnica aceptable y recomendación de aprobación, son sometidos a una evaluación económica privada y social si son precompetitivos y social si son de interés público. V. Elaboración de Ranking con puntaje de proyectos recomendados para aprobación, que se sugiere al Consejo de FONDEF, instancia que adjudica los proyectos

17. SyC Presencial de Proyectos Se realizan reuniones mensuales a las que asisten todos los proyectos además de otros invitados. Dos o tres de los proyectos en ejecución informan sus avances y son retroalimentados por el Comité y por sus pares. Esta forma de funcionamiento permite reorientar a los proyectos durante su ejecución, en caso de ser necesario. Permite además socializar el conocimiento sobre el tema y realizar acciones conjuntas.

18. FORMULACIÓN EN LÍNEA

19. Formulación de los Proyectos • Postulación en línea, con 7 grandes Etapas • Parte de la información se ingresa directamente a la plataforma: título proyecto, resumen ejecutivo (español e inglés), objetivos, resultados, etc. • Otra se ingresa en formularios elaborados con anterioridad, los que se bajan del sistema, se desarrollan y se suben en la Etapa y Paso que corresponda, en pdf No protegido.

20. Formulación en línea • Etapa 1. Inscripción • Etapa 2. Formulación General • Etapa 3. Instituciones • Etapa 4. Personal • Etapa 5. Resultados • Etapa 6. Finanzas • Etapa 7. Validaciones, Impresión y Firmas

21. Formulación en línea • Etapa 1. Inscripción. • Título en español e inglés • Duración (36 meses máximo) • Palabras claves • Tipo de Proyecto (Interés Público o Precompetitivo) • Región de desarrollo, de impacto, disciplinas y otros Esta información se ingresa directamente al sistema • Etapa 2. Formulación General(formularios) • Etapa 3. Instituciones • Etapa 4. Personal • Etapa 5. Resultados • Etapa 6. Finanzas • Etapa 7. Validaciones, Impresión y Firmas

22. Formulación en línea • Etapa 2. Formulación General • Paso 1.Resumen en español e inglés (se ingresan directamente al sistema) • Paso 2.Objetivos Generales y Específicos (se ingresan directamente al sistema) • Paso 3. Se bajan formularios, se desarrollan y se suben al sistema en pdf No protegido • Formulario Problema- Solución- Hipótesis • Formulario Estado del Arte • Formulario Metodología de I+D • Formulario Transferencia-Masificación-Negocios • Carta Gantt • Formulario Organización y Administración • Planilla de Costos Consolidada • Paso 4.Formularios Evaluación Económica • Formulario Evaluación Económica Privada y Social (parte para proyectos de IP y parte para Precompetitivos) • Formato Planilla Cálculo Evaluación Económica Privada (para proyectos Precompetitivos) • Formato Planilla Cálculo Evaluación Económica Social (para ambos Tipos de proyectos) • Formulario Memorias Cálculo Evaluaciones Económicas (parte para proyectos de IP y otra para Precompetitivos) Los Formularios y Planillas de los Pasos 3 y 4 se desarrollan fuera del sistema según las instrucciones de los formularios y posteriormente se suben

23. Formulación en línea • Etapa 3. Instituciones (se ingresan directamente al sistema) • Si la institución forma parte de los registros de FONDEF, bastará con ingresar el nombre y aparecerán los datos de identificación • Aquí también se ingresan los datos de las entidades socias • Etapa 4. Personal (se ingresan directamente al sistema y se adjunta cv)) • Se solicitan los datos del equipo del proyecto, a los cuáles se les envía e mail pidiendo que confirmen que están de acuerdo con formar parte del equipo. • Etapa 5. Resultados (se ingresan directamente al sistema) • En los proyectos de Interés Público es fundamental ingresar en los Resultado de Masificación/Transferencia, la categoría Producción y Distribución masiva de algunos de los resultados de Producción. • Etapa 6. Finanzas (se ingresan directamente al sistema) • Corresponde a la informacióndefinanciamiento del proyecto (aportes FONDEF, institucionales y contrapartes) que se ingresan directamente y deben ser coherentes con la planilla de costos que se baja y llena fuera del sistema y Acuerdos de Participación. • Etapa 7. Validaciones, Impresión y Firmas • El sistema hace ciertas validaciones de completitud y bases y entrega las 4 impresiones completas que se deben hacer llegar a la Oficina de Partes de Conicyt. A esta edición impresa se deben intercalar las Planillas de Costos y la Carta Gana en el punto correspondiente.

24. CONTENIDOS DE LOS FORMULARIOS

25. CONTENIDOS DE LOS FORMULARIOS • Existe un conjunto de Formularios que se deben bajar del sistema, desarrollar y posteriormente subirse en formato PDF No protegido. • Estos contienen las preguntas a contestar en cada tema e instrucciones para su desarrollo, las que están en color rojo y deben eliminarse, ya que cada formulario tiene un límite máximo de páginas. • Si se desea agregar más información, existe un paso 5 en la Formulación General, en el cual se pueden anexar documentos que se estime son necesarios para documentar mejor el proyecto. • El contenido de los formularios se muestra a continuación.

26. 2.1. Problema-Solución-Hipótesis • Problema-Solución • Describir claramente el problema u oportunidad que abordará el proyecto y argumentar sobre su importancia, magnitud, causas y la solución propuesta. • ¿Porqué vale la pena invertir en el proyecto? • El proyecto propuesto debe ser innovador y un aporte. Diferenciarse de iniciativas ya financiadas por FONDEF u otros fondos públicos o privados • Hipótesis • Posibles de verificarse en el transcurso del proyecto a través de metodologías científicas • Incorporar evidencias empíricas o científicas básicas que las sustenten • Para su formulación, tener presente que el foco del Programa es el mejoramiento de procesos de aprendizaje

27. 2.2. Análisis Estado del Arte • Descripción de conocimientos y capacidades existentes en el ámbito nacional e internacional que sustentan el desarrollo a realizar, tanto desde el punto de vista del aprendizaje, como de la eficacia de las TICs, para permitir dicho aprendizaje. • Actualizado y pertinente al proyecto • Incluir referencias bibliográficas • Justificar porqué el proyecto hará un aporte • Ventajas y desventajas en relación a lo existente y sustitutos • Factores críticos de éxito o fracaso de la solución propuesta • Búsqueda sobre propiedad intelectual. ¿La utilización de la solución requiere del uso de tecnologías que están protegidas por patentes? ¿Están ellas disponibles para ser utilizadas? ¿Cómo protegerá los resultados de su proyecto?

28. 2.4. Metodologías de I+D • Descripción del diseño metodológico que se usará para comprobar las hipótesis y el logro de los resultados planteados • El diseño de la investigación debe ser acorde a estándares científicos que permitan comprobar la mejora de los aprendizajes que reportará el nuevo producto/servicio. • Se requiere especificar el modelo metodológico (experimental , cuasi experimental, etc.) que se seguirá para asegurar que el nuevo producto/servicio mejora los aprendizajes de la población objetivo. • Señalar las dificultades previstas, cómo se enfrentarán y caminos alternativos de acción frente a ellas.

29. 2.5. Transferencia/Masificación/Negocios • 2.5.1. Metodología de Transferencia/Masificación (Para Proyectos Interés Público) • Caracterización del producto/servicio y comunidad educativa al que va dirigido. • Población potencial existente en el país • Identificación y caracterización de la población objetivo a la que transferirá el producto o servicio desarrollado. Nº estimado de usuarios que lo recibirán durante el proyecto. • Costo estimado por unidad de producto o servicio, % de unidades que serán producidas con recursos Fondef y % de unidades que serán producidas por contrapartes socias. • Etapas y mecanismos a través de los cuales se transferirá el producto/servicio. • Mecanismos de aseguramiento del uso por parte de los usuarios finales • Propuesta de masificación post proyecto

30. 2.5. Transferencia/Masificación/Negocios • 2.5. 2. Modelo de Negocios. (Para Proyectos Precompetitivos) • Desarrollar un modelo de negocios para los prototipos de productos o servicios que se obtendrán en el proyecto, que contemple al menos: • Caracterización de los prototipos • Mercado potencial • Análisis de los competidores • Plan operacional (forma organizacional que se desarrollará para la comercialización, acuerdos con terceros, etc.). • Plan financiero que permita visualizar la probabilidad de éxito de la iniciativa

31. 2.7. Organización y Administración • Establecer y describir la estructura organizacional del proyecto. Presentar organigrama. • Definición de cargos y funciones. Detallar los roles y actividades que desarrollará el personal que participará en el proyecto: de las instituciones beneficiarias y de las contrapartes socias. • Experiencia del equipo de trabajo. Describir brevemente las competencias - pertinentes para este proyecto - del equipo investigador que presenta la propuesta, indicando, para los últimos 5 años, publicaciones, prototipos, productos/servicios desarrollados, experiencia en transferencia, comercialización y masificación de productos tecnológicos educativos. • Señalar en el formulario solo lo directamente relacionado con el proyecto en formulación, y no describir el cv completo, ya que éste se sube directamente a la plataforma en la Etapa 4. Personal del Proyecto.

32. 3. Evaluaciones Económicas Sociales 3.1. Evaluación Económica Privada (para Proyectos Precompetitivos) 3.2. Evaluación Económica Social (para ambos Tipos de Proyectos) 3.3. y 3.4. Planillas Excell de las evaluaciones 3.5. Memorias de cálculo de evaluaciones Son similares a los de concursos anteriores 4. Planilla Costos del Proyecto Similares a los de concursos anteriores: cambian % de aportes de entidades asociadas (15%) y beneficiarias (15%) y monto máximo de financiamiento Fondef ($180 millones).

33. Recordar • Que el Proyecto es enviado en línea por el Representante Legal, directamente desde la plataforma. Si hay varias instituciones beneficiarias, deben firmar electrónicamente los Representantes de “todas” las beneficiarias, lo que puede llevar más tiempo de lo previsto. • Enviar el proyecto antes de la fecha de cierre de la convocatoria • Las 4 copias impresas que se deben enviar a CONICYT, se bajan directamente de la plataforma, a las que se debe intercalar la carta gantt y planillas de costos que se subieron al sistema. Se deben enviar a Fondef: Bernarda Morin 495, Comuna de Providencia. Santiago. • Las instituciones de regiones deben despachar los impresos por correo rápido a dicha dirección hasta la fecha y hora de cierre y enviar el comprobante de despacho dentro de las 24 horas siguientes al fax: 2-6551394 o escaneado al correo: dchelen@conicyt.cl

34. Recomendaciones Finales • Formar equipos interdisciplinarios para formular el proyecto. • Se requieren expertos en Educación, en Tic, en Evaluación de proyectos, en Masificación/Transferencia de productos tecnológicos educativos, etc. • Respetar la extensión máxima de los archivos de texto (3-5 y 10 págs.), indicada en la portada de cada formato. • Los acuerdos de participación deben venir firmados y deben coincidir con los montos que el proyecto dice tener, (se verifica cumplimiento de las bases). • Se debe comprar un juego de bases por proyecto que postule, aún cuando ellas se pueden consultar bajar de la web.

35. Importante • Adquisición de Bases: Bernarda Morin 551. Providencia. Oficina de Partes CONICYT. • Toda institución que postule debe comprar un juego de Bases por proyecto que postule. • Se solicita el código de las Bases para la postulación en línea.

36. PROGRAMA TIC EDU Dánisa Chelén Franulic dchelen@conicyt.cl