عناصر سمات تطبيق أجريس

1. عناصر سمات تطبيق أجريس Elements in AGRIS AP

2. العنوانقواعد إدخال العنوان • إنسخ العنوان بالكامل، بما في ذلك العنوان الفرعي، وأية معلومات ثانوية أخرى. إستخدم نفس صياغة العنوان ولكن ليس بالضرورة بنفس الحروف الإستهلالية الكبيرة (في اللغات اللاتينية) أو بنفس علامات الترقيم. تولى تصحيح الأخطاء المطبعية الواضحة. وقم بتكبير الحرف الإستهلالي لأول كلمة في العنوان فقط ولأسماء الأعلام (أسماء شخصية، مؤسسية، جغرافية، إلخ.) التي ترد بالعنوان.

3. العنوانعلامات الترقيم بالعنوان • إحذف أية علامات ترقيم في نهاية العنوان، ولكن إستبقي علامات الإستفهام "?" والتعجب "!" والمعكوفة "]" والقوس الأخير ")". وايضا إبقي على النقطة الأخيرة "." إذاكانت الكلمة الأخيرة في العنوان إختصار. • إستخدم مسافة قبل استئناف النص بعد أي علامة ترقيم، مثل النقطة، والفاصلة (الشولة). • إستخدم نقطة ومسافة لفصل العنوان الرئيسي عن العنوان الفرعي والعناصر الثانوية الأخرى.

4. العنوانتدعيم (إثراء) العنوان • عندما تكون العناوين بلا معنى، غير مكتملة، غامضة، ملتبسة، أو عامة جدا، فإنه ينصح بتدعيم (إثراء) العنوان. • يتم إضافة كلمات (دعم) لتصحيح القصور والتعبير عن محتوى الوثيقة. ويجب وضع كل الكلمات الإضافية داخل معكوفتين "[ ]" وإما أن تأتي في نهاية العنوان الأصلي أو في داخل العنوان في المكان الأنسب، ولكن ليس قبل الكلمة الثالثة بالعنوان بصفة عامة

5. العنوانالأسماء المختصرة • من المفضل أن تكتب الأسماء المختصرة للدول أو المحافظات أو الولايات وتقسيماتها، والحروف الإستهلالية للمؤسسات أو المواد الكيميائية بالكامل لجعلها ذات معنى عند الإسترجاع. وإذا تكررت بعض العناصر في العنوان فإنه يكتفى بإدخالها في شكلها المطول مرة واحدة.

6. العنوانبدون عنوان • في الحالات النادرة التي لايظهر فيها عنوان على المصدر، مثلا في مقالات إفتتاحية معينة، تولى صياغة عنوان وضعه بين معكوفتين "[ ]". فإذا كان العنوان مُزود بواسطة المفهرس، سجل ملاحظة في عنصر وصف الملاحظات "العنوان من صياغة المفهرس". • العنوان البديل إذا تم ترجمة العنوان الأصلي للمصدر بواسطة المفهرس، يتم إدخال الترجمة في هذا الحقل. ويجب إضافة لغة الترجمة.

7. المؤلف الشخصالغرض • يستخدم هذا الحقل لإدخال أسماء الأشخاص المسؤولين عن المحتوى الفكري للعمل وأحيانا، صلة كل مبتكر بالعمل. ويتيح ذلك تحديد مكان المصادر وفقا لمؤلف تلك المصادر. • أدخل في هذه الحقول المؤلفين المرتبطين بالمصدر. وقد يتضمن ذلك شخص، مؤسسة، مصلحة أو وكالة. يقوم هذا العنصر بوصف كافة الكيانات التي تتعامل مع المصدر، سواء بالإبتكار أو بالمشاركة.

8. المؤلف الشخصقواعد إدخال المؤلف الشخص • يتم معالجة كافة الأشخاص المسؤولين عن المحتوى الفكري للمصدر كمؤلفين أشخاص ويجب إدخال أسماءهم في هذا الحقل. • ترتيب الأسماء • عند ظهور أسماء متعددة على المصدر، فإنه يجب إدراجها بالترتيب الوارد في المصدر. وعند ورود مؤلفين رئيسيين وآخرين مشاركين، يتم إدخال كافة المؤلفين حسب ظهورهم

9. المؤلف الشخصقواعد إدخال المؤلف الشخص • شكل الإسم بصفة عامة ، يتم إدخال البيانات في حقل المؤلف الشخص بالترتيب التالي: إسم العائلة، الحرف (الحروف) الأولى للإسم الأول، البادئات، الأدوات أو الجزيئات، الوظيفة، جهة التبعية.

10. المؤلف الشخصقواعد إدخال المؤلف الشخص بالنسبة لأسماء العائلة العربية التي لها بادئات مثل: El, Ben, Hadj, Oud, Beni يفضل كتابتها متبوعة بواصلة قصيرة "hyphen". أمثلة El-Midani Ben-Salem Hadj-Milan El-Hadj-Amor Oud-Brahim Beni-Hani

11. المؤلف الشخصقواعد إدخال المؤلف الشخص • غياب إسم العائلة ولو أنه، في حالة الأسماء الآسيوية والأفريقية، يتم قبول الإسم الكامل بدون فاصلة و/ أو نقطة بشرط ديمومة الإستخدام • إضافات الأسماء تدون الألقاب الشرفية بعد إسم العائلة مباشرة وقبل الحروف الأولى على أن يكون الحرف الأول كبير وتتبعها مسافة. مثال Huxley, Sir T. لايتم إدخال الألقاب الأكاديمية.

12. المؤلف الشخصقواعد إدخال المؤلف الشخص • الأدوار يتم تدوين أدوار المؤلفين المساهمين في المحتوى الفكري بأوجز شكل ممكن. فباالنسبة للمحررين والجامعين، إستخدم (ed.) أو (comp.) على التوالي. وبالنسبة لكافة الأدوار الباقية، لايتم استخدام إختصارات. Brown, A. (ed.)

13. المؤلف الشخصقواعد إدخال المؤلف الشخص • جهات التبعية تعرف جهة التبعية بأنها إسم المؤسسة التي يعمل بها المؤلف أو التي أجرى بها العمل، ويجب عدم خلط ذلك مع عنوان المؤلف. من المفضل أن تدخل جهة التبعية بشكل موحد وفقا لقواعد المؤلف المؤسسة.

14. المؤلف المؤسسة • يستخدم هذا الحقل لإدخال كافة الجهات المؤسسية المسؤولة عن المحتوى الفكري للعمل وأحيانا، صلة كل جهة بالعمل. ويتيح ذلك تحديد مكان المصادر على أساس الجهات المسؤولة عن تلك المصادر.

15. المؤلف المؤسسةقواعد إدخال المؤلف المؤسسة أدخل في هذا الحقل إسم ومكان الجهة المبينة على المصدر كمسؤولة عن محتواه. ويمكن أن تكون الجهة المعينة: • الجهة المسؤولة عن المحتوى الفكري في غياب مؤلف شخص. • الجهة المسؤولة عن الإصدار مع مؤلف شخص. • الجهة صاحبة الحق في براءة إختراع. • المؤسسة الأكاديمية المانحة لدرجات علمية. • الدولة التي تصدر مواد تشريعية.

16. المؤلف المؤسسةقواعد إدخال المؤلف المؤسسة • بصفة عامة، عندما يتكون المؤلف المؤسسة من مؤسسة رئيسية فقط، يتم إدخالها بالترتيب التالي: إسم المؤسسة، المكان (الدولة) • وعندما يتكون من جهة تابعة، يتم إدخالها بالترتيب التالي: المؤسسة الرئيسية، مكان الجهة التابعة (الدولة). أصغر جهة تابعة • وإذا لم يحدد مكان، أضف على الأقل إسم الدولة بين قوسين

17. المؤتمر كمؤلف هذا الحقل إلزامي عندما يمثل نوع المصدر ما يلي: محاضر مؤتمر أو محاضر أي نوع من الإجتماعات، الندوات، ورش العمل، إلخ. والأوراق المقدمة في المؤتمرات والمنشورة في منفردة (مجلد) أو في دورية. ملخصات الأوراق المقدمة في المؤتمرات (وفي هذه الحالة إذا توفرت نسخة إلكترونية من الملخص، ينبغي إضافتها في حقل الوصف/ ملخص). إختيار الإسم أدخل في هذا الحقل إسم المؤتمر، الندوة، ورشة العمل، الحلقة الدراسية، المنتدى أو أي نوع من الإجتماعات الذي يمثل المصدر الذي بين يديك محضر، ورقة، سلسلة أوراق أو ملخصات له.

18. المؤتمر كمؤلفقواعد إدخال إسم المؤتمر • دون إسم المؤتمر باللغة المتاحة به. إتبع قواعد تكبير حروف المؤلف المؤسسة • يجب أن يأتي إسم المؤتمر رسميا في المصدر ولا ينبغي للمفهرس إبتداعه • إدخال رقم المؤتمر إلزامي عندما يكون متاحا. يتم استخدام الأرقام العربية متبوعة بنقطة.

19. المؤتمر كمؤلفقواعد إدخال مكان المؤتمر • إدخال مكان ودولة عقدد المؤتمر إلزاميان عنما يكونا متاحان. أدخل إسم المكان الذي تم فيه عقد المؤتمر. يجب أن يتضمن المكان إسم الموقع (المدينة أو الحي أو المؤسسة) متبوعا بعنصر تمييز الموقع. ويجب أن يتبع المكان إسم الدولة التي عقد فيها اللقاء. • إذا لم يكن هناك أي مكان آخر متاح، فعلى الأقل يتم إدخال إسم الدولة. • يتم فصل عناصر المكان بفاصلة (شولة) ومسافة. ويتم وضع إسم الدولة بين قوسين (هلاليتين).

20. المؤتمر كمؤلفقواعد إدخال تاريخ المؤتمر يتم إدخال التاريخ/ التواريخ الذي عقد فيه المؤتمر. يشتمل التاريخ على يوم- شهر- سنة. وإذا جاء التايخ في مدى زمني يتم تدوين كل من تاريخ البداية والنهاية. التواريخ داخل نفس الشهر يتم ربطها بواصلة قصيرة بدون مسافات؛ والتواريخ الواردة في أشهر متتابعة يتم ربطها بواصلة قصيرة بين مسافتين. يتم تحويل كافة الأرقام إلى أرقام عربية أمثلة 25 Aug 2000 2-4 Sep 2002 19 Jun - 4 July 1976 29 Dec 1979 - 2 Jan 1980

21. بيانات النشرإسم الناشر • الإسم هو الشخص أو الجهة المسؤولة عن نشر، توزيع، إصدار، تحرير أو إذن نشر الوثيقة. • يتم نسخ إسم الناشر كما يرد على المصدر، ويتم حزف الكلمات المثيلة ل "Incorporated, Sons, Limited" إلخ. كذلك يتم حزف العبارات المثيلة ل "Published by". • ملحوظة: لا تقم بإحلال إسم الناشر بإسم دار الطباعة عندما لايرد إسم ناشر.

22. بيانات النشرمكان النشر • هو المدينة، أو الحي أو أي موقع يترافق مع إسم الناشر • يتم إضافة إسم الدولة بين قوسين (هلاليتين) إلى إسم الموقع. • عند عدم ورود مكان نشر على المادة، يتم إضافته (بعد الرجوع إلى مادة مرجعية) ويتم وضعه بين قوسين (هلاليتين).مثال: (عمَان) (الأردن) • فإذا لم يرد مكان على المادة، يتم إضافة مكان، إذا أمكن تحديد ذلك بسهولة، أو يتم إضافة "[s]" (أي مضاف بمعرفة المفهرس)أو "[np]" (أي بدون مكان).

23. بيانات النشرتاريخ النشر • هو تاريخ حدث هام في دورة حياة المصدر. فهو الناريخ الذي يتاح فيه المصدر إلى الجمهور • نطاق التاريخ مثال: 1-4 مارس 2007(أو) يناير-مارس 2008 (أو) 2006-2007 • إذا تم تقدير التاريخ عن طريق المفهرس، يتم وضعه بين معكوفتين. مثال: [1999] • يتم وضع علامة إستفهام بعد السنة إذا كان تقدير التاريخ غير مؤكد. مثال: [1997؟]

24. التصنيف الموضوعي • هو نظام لتصنيف مصادر المعلومات، يتم فيه تحديد الأقسام الرئيسية والفرعية بواسطة الرموز. • يستخدم هذا الحقل لوضع فئة التصنيف التي تصف محتوى المصدر. وهي تتيح الترتيب والإستعراض المنهجي للمصادر. • من المفضل، إختيار الفئات الموضوعية من خطة تصنيف أجريس/ كاريس AGRIS Subject Categories. فهي خطة خاصة مصممة خصيصا لتصنيف العلوم الزراعية.

25. المكنز الموضوعي • قائمة مصنفة من المصطلحات أو الكلمات الدالة تستخدم في التكشيف واسترجاع المعلومات. • يستخدم هذا الحقل لتدوين الواصفات (الكلمات الدالة) من قائمة مفردات قياسية.توصي سمات تطبيق أجربس "AGRIS AP" إستخدام المكانز:الزراعية مثل: أجروفوك؛ كابي؛ أو أية مكانز مناسبة.

26. الوصفملاحظات • بيان، حاشية، تعليق، أو إيضاح موجز يتعلق بأي وجه يخص اامصدر • يتم إدخال أية معلومات ترى أنها ضرورية للتعرف على المادة. يمكن إدخال بعض الملاحظات بطريقة مقننة. وإذا لم تأتي ملاحظة محددة، يمكن اللجوء إلى تقدير المفهرس في صياغة الملاحظة. • مثال ذلك: ترجمة: (فلان)؛ خريطة مقياس، 1:10000؛ 18 مرجع؛ 10 جداول؛ رسالة دكتوراه في كيمياء التربة ... أنظر الدليل: قسم 4. 7. 1

27. الوصفالطبعة • الطبعة هي النسخة المعتمدة لمصدر المعلومات قيد الوصف. وتظهر على المادة لتشير عادة إلى إختلاف إما في المحتوى أو الشكل. • لايتم الإدخال في هذا الحقل إلا إذا ظهر بيان الطبعة على المصدر. • لايتم إدخال بيان نشر للطبعة الأولى من المادة. • مثال ذلك: ط. 3 (أو) 3. ed.

28. الوصفمستخلص • المستخلص هو ملخص وثيقة مصمم لإمداد المستفيد بفكرة أوضح عن محتويات الوثيقة. بدون الرجوع إلى الأصل، كما أنه ليس من المطلوب أن يحل المستخلص بدلا من المصدر نفسه. • كلما أمكن ، يجب أن يشتمل المستخلص على الغرض، الطريقة، النتائج والإستنتاجات الواردة في الوثيقة الأصلية.

29. الأكواد الموحدة • هي أرقام قياسية ماخوذة من المادة. • تشمل تلك الأكواد: • التصنيف الدولي لبراءات الإختراع (IPC) • رقم براءة الإختراع (PN) • الترقيم الدولي الموحد للكتاب (ISBN) • الترقيم الدولي الموحد للدوريات (ISSN) • رقم المهمة (JN) • رقم التقرير(RN) • الكود الموحد للمصدر "URI" العنوان الإلكتروني

30. النوع • طبيعة أو نوع محتوى المصدر. ويساعد النوع على وصف الفئات العامة، الوظائف، الأنواع، أو مستويات تجميع محتوى المصدر. • تتمثل أفضل السبل الموصى بها، في استخدام قائمة مفردات قياسية (على سبيل المثال، أنواع دوبلين كور. لوصف المظهر المادي أو الرقمي للمصدر، يتم استخدام عنصر شكل المادة dc:format (أنظر إلى: 4. 10. 2)

31. نطاق المادة • يتم استخدام هذا الحقل لوصف النطاق المادي للوحدة الوثائقية ويعبر عنه بالصفحات، المجلدات، الأعداد، الأجزاء، أو الملاحق التكميلية وتستخدم مستقلة أو مركبة. وقد يشتمل النطاق، زمن أو أبعاد المصدر. • المصادر المطبوعة: كتاب: (56 ص.) – كتاب بمواد تقديم: (22+ 500 ص.) (أو)(522 ص. – فصل في كتاب:(87-97 ص.) • المصادر الرقمية: أفلام: (35 مم، 19 دق.) – تسجيلات صوتية: (22 دق.) - أقراص مدمجة: (2 قرص مدمج) - مصادر على الويب: (1 ص. على الويب) أو (1 موقع على الويب)

32. وسيط المادة • هي المادة أو الوعاء المادي للمصدر. • يتم استخدام الوسيط للإشارة إلى الوعاء المادي للمصادر غير المطبوعة • فيما يلي بعض الأمثلة عن الوسائط: Microfilm, Microfiche, VCD, DVD, Audiotape, Reel, Film, Tape, CD-ROM, Videocassette, Videodisc, Videota, Internet Media Types (IMT).

33. اللغة • تعتبر اللغة عنصر إلزامي لكل أنواع المصادر، بما في ذلك تلك التي يكون فيها النص عبارة عن ملخص فقط. • يتم إدخال الكود ثلاثي الحروف (ISO639-2) أو ثنائي الحروف (ISO639-1) للإشارة إلى اللغة التي يظهر بها نص المادة. وإذا جاء المصدر بأكثر من لغة، يتم تكرار عنصر اللغة. • فيما يخص لغات الحاسب الآلي (مثل C++، Java، Basic)، يتم الإشارة إليهم في مادة الوسيط..

34. العلاقات • تستخدم للإحالة إلى مصدر آخر متصل بالمادة قيد الوصف. • تتنوع أشكال العلاقة لتشمل: العلاقة بين الجزء والكل؛ وبين طبعة وأخرى منقحة؛ وبين شكل ورقي وآخر رقمي أو متعدد الوسائط؛ أو بين بحث وآخر يستشهد به؛ وبينه وبين آخر مكمل له؛ أوبينه وبين آخر حل بدلا منه؛ أو بين وثيقة وأخرى مترجمة بلغة أخرى.

35. بيان الإتاحة • يقدم بيان الإتاحة للمستفيدين العنوان والرقم أو الكود الخاص بالمادة المطلوبة، ويساعد على التعرف على هذه المادة داخل المؤسسة. • يستخدم هذا الحقل لتدوين رقم القيد/ الإضافة/ الطلب أو أي رقم داخلي آخر للمصدر.

36. المصدر الأولي • إشارة إلى المصدر الأولي (المنفردة) الذي يحتوي على المصدر قيد الوصف. • يتم إدخال العنوان، المؤلف‘ بيان الطبعة، مكان النشر، الناشر، تاريخ النشر، الأكواد الموحدة، التوريق (للجزء) كما جاءت في الأقسام المخصصة لها.

37. نطاق التغطية • نطاق زمان ومكان المحتوى الأدبي للمصدر. • تستخدم لتوفير معلومات عن نطاق التغطية وتضم تغطية مكانية (إسم مكان أو إحداثيات جغرافية)، فترة زمنية (صفة زمنية، تاريخ، أو نطاق تاريخي) أو سلطة (كجهة إدارية مسماه). • من أفضل الطرق الموصى بها أن يتم اختيار القيمة من قائمة مفردات قياسية (مثل، مكنز الأسماء الجغرافية [TGN] وأن يتم استخدام أسماء أماكن إن أمكن أفضل من الرموز الرقمية مثل مجموعات الإحداثيات.

38. الحقوق • معلومات حول الحقوق المقررة داخل المصدر وحوله. • يشتمل حقل الحقوق على بيان إدارة الحقوقالخاصة بالمصدر، أوعمل إحالة لخدمة تقديم هذه المعلومات. وتشتمل معلومات الحقوق عادة على حقوق الملكية الفكرية (IPR)، حق النسخ، وحقوق الملكية المختلفة. ويوفر هذا معلومات عن حق النسخ فضلا عن حقوق نفاذ المستفيدين إلى المصدر. • إما أن يتم إدخال بيان نصي أو URL (موقع بالويب) للإحالة إلى بيان الحقوق، أو كليهما معا.

39. عنوان المسلسلة • يتم في هذا الحقل إدخال عنوان المسلسلة (السلسلة أو الدورية)، التي يتم إدخال مقال دورية منها أو التي يتم إدخال مجلد واحد من سلسلة منفردة منها.يراعى الرجوع لدليل سمات تطبيق أجريس بشأن قواعد إدخال عنوان المسلسلة (4. 17. 1).

40. الكود الموحدللمسلسلة • رقم موحد قياسي عالمي لدورية. وعادة مايتم استخدام الترقيم الدولي الموحد للدوريات ISSN، ولكن من الممكن أن تستخدم بعض المواصفات الأخرى مثل CODEN. • يتم تدوين الترقيم الدولي الموحد للدوريات (تدمد - ISSN) في هذا الحقل وهو عبارة عن كود من ثمانية أرقام (يتم الإبقاء على الواصلة).

41. ترقيم المسلسلة • هو العدد، أو الجزء أو الرقم الذي يشير إلى إصدارة معينة لدورية، كما تظهر على الغلاف. ففي العديد من الأحوال يشير هذا الترقيم إلى جزء من مجلد في دورية. • يتم الإشارة إلى ترقيم الإصدارات بطرق مختلفة في مختلف الدوريات، فبعضها يتم ترقيمه بالجزء "part"، بينما يتم ترتيب دوريات أخرى بالسنة، وفي تلك الحالة تعبر السنة عن المجلد. ويتم إدخال أية أعداد للصفحات في عنصر نطاق المادة، أنظر (4. 10. 1). • أمثلة: مج. 9؛ مج. 3(2)؛ مج. 1 (ملحق 1)؛ مج 17(4، جزء 1)

42. تاريخ المسلسلة • هو التاريخ الرسمي لإصدارة معينة من الدورية، كما أنه يظهر على الغلاف متلازما مع العنوان. • قد يختلف هذا البيان عن التاريخ الفعلي لنشر العدد، الذي يجب إدخاله حسب تاريخ الصدور (تاريخ النشر) (أنظر إلى: 4. 5. 3).