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云计算·智慧办公 全程软件 www.eqccd.com. 全程 I-OA 协同办公软件. 云计算·智慧办公 全程软件 www.eqccd.com. 云计算·智慧办公 全程软件 www.eqccd.com. 全程的产品 全程一体化办公管理软件( ALL IN ONE )是基于 SOA 模块化设计,是可以按需选配、自由组合的积木式办公软件系统。企业可以根据自身需要,自主选配功能模块进行组合,形成一套个性化的符合企业自身管理需要的一体化办公软件。 截止 12 年 6 月每天应用全程一体化办公软件进行日常办公的企业家数达到 11000 多家。 全程的荣誉
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全程I-OA协同办公软件 云计算·智慧办公全程软件 www.eqccd.com
全程的产品 • 全程一体化办公管理软件(ALL IN ONE)是基于SOA模块化设计,是可以按需选配、自由组合的积木式办公软件系统。企业可以根据自身需要,自主选配功能模块进行组合,形成一套个性化的符合企业自身管理需要的一体化办公软件。 • 截止12年6月每天应用全程一体化办公软件进行日常办公的企业家数达到11000多家。 • 全程的荣誉 • 独立软件开发商、自主知识产权! • 双软认证软件企业! • 微软SPAL合作伙伴 • 广州软件协会会员单位 • 全国管理软件百强企业 • 一体化软件体系的创建单位 按需选配 自由组合 积木结构 心无旁骛,力求完美!
管理 10% 市场与销售 22% 技术服务 15% 研发 技术支持 30% 23% 恰当的人员分配,最贴心的服务 “以技术为工具、以服务为产品 成为一流的网络一体化软件提供商” • 全程主要提供企业软件开发及电子商务平台建设,所有的软件都是基于.NET的B/S架构. • 全程—IOA办公自动化系统 • 全程—E-HR人力资源管理系统 • 全程--CRM客户关系管理系统 • 全程—HMS猎头管理系统 • 全程--PES人才招聘储备系统
IOA:是什么?解决那些问题? IOA:办公自动化(IOA: Internet OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员采用网络技术,方便快捷地共享信息,高效地协同工作。 (一)建立企事业单位内部的沟通平台,使企事业单位内部的通信和交流快捷通畅。(二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所。 用I-OA解决这一切问题并升级企业竞争力 !!!
(三)实现工作流程的自动化。对文件处理流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题。(四)实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用。(五)辅助办公。像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。(六)实现分布式办公。支持多分支机构、跨地域的统一办公平台以及移动办公。(三)实现工作流程的自动化。对文件处理流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题。(四)实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用。(五)辅助办公。像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。(六)实现分布式办公。支持多分支机构、跨地域的统一办公平台以及移动办公。 用I-OA解决这一切问题并升级企业竞争力 !!!
全程i-OA 。 • 工作流程更清晰 • 让事找人 • 关注过程,不仅仅只要结果
内部协同工作,高效率工作, I-OA 是必需的工具。 及时迅速的交流,共享有价值的资料,通过办公自动化梳理管理流程,提升工作效率。 IOA不是单纯软件工具而是向提升企业竞争力必需的内部管理解决方案。 信息资料共享 沟通交流 迅速 内部平台 及时掌握动态 安全,可靠 I-OA ALL-IN-ONE 日程事务 计划有序 反馈及时 工作流程 高效,紧凑
知识库文件级别权限管理可以针对内部个别管理的文件(资料)知识库文件级别权限管理可以针对内部个别管理的文件(资料) • 重要文件不在维持在个人电脑上,而采用统一的公司服务器进行保管和安全管理 • 部门、个人的安全等级设置通过文件目录及登陆管理达到安全访问目的 • 通过共享协调信息及交流可预防不必要的资源浪费 • 文件电子化减少资源浪费,提高资源利用率 • 通过各种工作流可构筑以管理流程为 • 基础内部协同工作模式 • 通过对公告\通知可以将公司信息快速 • 传达给每一个员工 安全的 内部重要 文件(资料) 管理 提高资源利用 价值,减少浪费 搭建内部 协同工作平台 及时沟通 迅速反馈 随时随地工作 • 使用web可随时随地进行工作 • 通过内部消息、邮件、工作流 • 工作计划、工作汇报让决策层可以快速决策
实施全程I-OA 以工作流程管理为核心,起到协同工作,提高效率的目的 实施前 实施后 • 文件个人化 • 文件流程纸面化 • 工作重复 • 事务劳动 • 垂直性、封闭性 • 沟通效率低下 • 浪费费用 • 根据权限共享信息 • 文件电子化 • 工作处理,协作流程化 • 知识性劳动,知识积累 • 水平性、开放性 • 快速的沟通,及时反馈 • 减少费用
全程I-OA给您带来的利益: ·共享企业内部各类资源信息,实现资源共享化 ·协同工作,提高企业办公效率 ·构建企业信息系统,快速提升企业核心竞争力 ·实现远程办公和移动办公,随时随地处理工作事务 ·实现知识管理,使优秀员工的思想、经验与技术获得积累,知识管理 ·通过工作流转的自动化,实现事找人,规范管理的高效办公环境 ·通过I-OA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化 ·有效监督工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督和催办 ·方便领导同各级工作人员的有效沟通 用I-OA解决这一切问题并升级企业竞争力 !!!
消息机制 • 所有信息可以按指定部门,职位,人员进行发送 • 使用自定义工作流程按步骤处理收发文件 • 部门协同的日程事务系统 • 在线短信功能,信息收发简单 • 使用SMS发送短信(选项) • 信息提醒系统自动通知 采用多种及时的沟通方式,可快速处理工作, 提高效率。 短信 收发 各类提醒 I-OA 电子审批 电子印章 日程管理 工作流程引擎 审批流转 工作日记 电子公告栏 工作汇报 一般邮件 电子邮件 Web-mail 邮件服务器 Mailserver 外部邮件系统 重要邮件 手机 通知提醒功能 SMS(手机短信)
每月/周/日的日程并共享可提高业务上升效果。每月/周/日的日程并共享可提高业务上升效果。 详 细 功 能 每月日程 功能构造图 • 可查询/管理个人/部门/全体公开及他人的日程 • 可设置每日、每周、每月、每年反复日程 • 可设置成为团队工作计划 • 多人日志查看反馈功能 • 支持轻易编辑文件的HTML编辑器 • 提供快速查询日程功能 每周日程 发送 内部通信 日程管理 每日日程 进行/完成 今日日程 确认状态 上周日程
系统实施计划 • 目标:了解分析客户招聘工作应用需求,制定个性化实施计划。 • 实现: • 客户公司性质,是否有多种行业经营业务,负责招聘工作人员数量。 • 各地分支机构如何招聘,是否共享简历库。 • 是否有现存的大量简历需要导入。 • 人员应用培训计划。 应用需求分析 1 • 目标:根据应用需求确定硬件、网络系统环境。 • 实现: • 服务器环境需求,根据应用人员数量确定服务器基本配置要求。 • 根据应用环境需求,确定网络架构,托管,租用,内部安装应用。 硬件环境准备 2 • 目标:制定实施培训计划,内部培训,远程培训 • 实现: • 系统安装,数据初始化。 • 系统管理人员培训、主要应用人员培训。 • 客户内部应用培训。 • 系统上线应用。 实施培训 3
全程-服务实施流程 我们将运用专业技术及按照充分满足客户应用需要的原则来进行系统实施,与合作方相关负 责人员共同制定各种功能细化方案,然后进入项目阶段。在项目实施完成后,我们将进行的全面贴 身的系统性能跟踪服务,及时排除可能出现的故障和潜在问题。 2、制定系统 实施方案 1、分析需求, 提供建议,充分沟通 3、定制开发反馈阶段 全心全意 全程服务 5、正式上线运行 4、实施培训
全程-一体化服务体系 • 利用先进的科技手段和资深专业化的技术服务队伍面对面地和您沟通,对问题进行研究分 • 析,使问题迅速得以解决。本公司将视项目实际情况,安排必要的人员跟进,深度介入项 • 目服务。 • 根据诸多项目成功实施的经验,结合国内外先进项目管理方式为客户提供保障服务。 • 专职客户服务人员24小时响应,为客户提供全面、周到的服务,快速解答客户提出的问题。 技术支持服务 客户热线服务中心 项目实施过程中 的服务 个性化服务 • 配套的免费培训服务,使客户真正 能熟练运用一体化系统平台和管理 系统。 系统培训服务 项目售前咨询服务 • 在充分了解客户系统需求的基础上, 结合客户的实际情况为客户快速、 准确提供完善的解决方案。 • 针对客户个性化的需求,本公司提供“量身定制”服务,使用一切资源,包括和合作伙伴一道为贵公司提供全面的应用解决方案
简单卓越,精益求精 心无旁骛,力求完美!