LIGNES DIRECTRICES DE L'AGRHFPC EN MATIÈRE DE CLASSIFICATION

1. LIGNES DIRECTRICES DE L'AGRHFPC EN MATIÈRE DE CLASSIFICATION Comité de planification et de coordination des ressources humaines civiles (CPCRHC) Le 8 novembre 2004

2. APERÇU DE L’EXPOSÉ • Objet • Contexte • Changements à la politique de classification • Évolution • Comités d'évaluation • Divulgation/Rapports sur la reclassification • Descriptions de travail • Avantages • Défis et impacts • Plan d'action • Stratégie de communication • Décision sollicitée

3. OBJET Informer les membres du comité des nouvelles lignes directrices de l'AGRHFPC et faire approuver la mise en œuvre du plan d'action et de la stratégie de communication connexe

4. CHANGEMENTS APPORTÉS À LA POLITIQUE DE CLASSIFICATION • Politique de l'AGRHFPC, juillet 2004 • Éléments clés • Délégation • Procédures • Surveillance et contrôle • Lignes directrices particulières • Processus d’évaluation • Reclassification • Rédaction de descriptions de travail

5. ÉVOLUTION DU SYSTÈME DE CLASSIFICATION

6. COMITÉS D'ÉVALUATION • pour • toutes les reclassifications de postes • les questions de relativité et les hausses salariales majeures • les descriptions de travail génériques de portée nationale • Au moins un membre du comité doit être un gestionnaire hiérarchique • connaissance du champ d’activité nécessaire à l’exécution des fonctions dans le contexte du MDN • membre d’une collectivité de gestionnaires responsables de l’attribution de tâches semblables

7. RECLASSIFICATIONS • Un nouveau poste s’impose si • le changement est de plus d’un niveau hiérarchique • le poste a fait l’objet d’une reclassification au cours des deux dernières années • La rétroactivité ne devrait pas dépasser 18 mois • Documentation accrue requise pour justifier la reclassification et la date d’entrée en vigueur • Transparence - Publication sur le site Internet du Ministère

8. RAPPORTS SUR LES RECLASSIFICATIONSDE POSTES • L'AGRHFPC exige des rapports trimestriels sur la reclassification des postes comblés • Les rapports paraîtront sur le site Internet du MDN, par le biais d’une application de l'AGRHFPC • Première publication en nov. 2004 sur lespériodes avril-juin et juillet-septembre • Noms d’organisations et titres de postes doivent être compréhensibles pour le grand public tant en français qu’en anglais

9. FORMAT DES DESCRIPTIONSDE TRAVAIL • Les DT doivent respecter quatre critères : • habiletés, effort, responsabilité, conditions de travail • Pourcentages de temps non utilisés • Il faut raccourcir les DT (3-4 pages) • Pratiques exemplaires à évaluer et nouveau format à examiner dans le cadre de la mise en œuvre d’une politique sur les DT génériques

10. AVANTAGES POSSIBLES • Relativité améliorée • Visibilité, connaissance et transparence accrues des mesures de reclassification • Planification accrue et application d’une méthodologie commune • Attentes plus réalistes des gestionnaires • Application élargie des descriptions génériques

11. DÉFIS PROPRES AU MDN ET AUX FC • Dispersion géographique • Multiplicité des groupes (57 de 72 normes) • Cadence opérationnelle • Rotation • Maintien à l’effectif des gestionnaires ayant suivi la formation • Exigences imposées au secteur des RH (LMFP, réforme)

12. IMPACT POSSIBLE SUR LES MDN/FC Postes civ du MDN, AF 2003-2004 : 21 799 (100 %) Mesures de classification AF 03-04 : 5 546 (25,4 %) Proportion des mesures de reclassif : 1 339 (6,1 %) Nbre estimatif de comités nécessaires : 193 JP estimatifs en gestion (1 JP/comité) : 193 JP estimatifs en formation (1 JP/comité) : 193

13. IMPACT POSSIBLE SUR LES MDN/FC (SUITE) Répartition estimative des comités par région Atlantique 42 RCN 54 Ontario 29 Pacifique 20 Prairies 28 Québec 20

14. PLAN D'ACTIONÀ COURT TERME

15. PLAN D'ACTIONDE LAMISE EN ŒUVRE INTÉGRALE En permanence • Formation continue des gestionnaires • Analyse statistique servant à confirmer les besoins À long terme (mars 2005 et par la suite) • Établir une liste de gestionnaires ayant suivi la formation • Passer à des comités d'évaluation permanents • Intégrer la conception organisationnelle et les besoins de classification à la planification des RH • Recourir davantage aux DT génériques déjà classifiées • Améliorer les outils d’aide à la classification destinés aux gestionnaires et aux fournisseurs de services grâce au lancement d’une source de référence

16. SMA(RH-CIV) • Triage et planification • Identifier les mesures de reclassification possibles, notamment en exploitant les décisions des comités antérieurs • Souplesse du fonctionnement des comités • Réunions par correspondance, vidéo ou téléconférence • Souplesse des mesures de préparation • Auto-apprentissage, encadrement, cours magistraux • Conseils et analyse des options sur une base continue

17. STRATÉGIE DE COMMUNICATION • Lettre de la SMA(RH-Civ) annonçant les changements aux gestionnaires N1 (déc 2004) • Centres de service peuvent fournir plus d’explications aux gestionnaires hiérarchiques (immédiats) • Article publié dans Nouvelles RH-Civ (jan 2005) • Distribution de la trousse de préparationpour les comités (jan-mar 2005)

18. DISCUSSION Est-ce que les membres du CPCRHC approuvent le plan de mise en œuvre et la stratégie de communication connexe?