المحاضرة الأولى تحليل وتصميم نظم المعلومات

1. المحاضرة الأولىتحليل وتصميم نظم المعلومات أ. مرام المغربي

2. مقدمة تمیز النصف الثاني من القرن العشرین باتساع المجالات التي یمكن أن تساھم فیھا المعلومات لتشمل كل جوانب الحیاة البشریة مما اصطلح على تسمیته بثورة المعلومات ، وأصبح إنتاج المعلومات عبارة عن صناعة لھا سوق كبیر لا یختلف كثیراً عن أسواق السلع والخدمات ، وتنفق الدول الصناعیة الكبرى علي إنتاج المعلومات أكثر مما تنفقه علي إنتاج السلع الاستراتیجیة المعروفة عالمیاً. وقد أطلق الكثیرون على ثورة المعلومات الموجة الثالثة والتي اجتاحت العالم بعد موجة الثورة الزراعیة ثم موجة الثورة الصناعیة. وقد أُطلق على المجتمعات التي تعتمد على تكنولوجیا المعلومات مجتمعات المعرفة والتي أصبحت البدیل الجدید للمجتمع الصناعي. ویعتمد اقتصاد المعلومات على القدرة على جمع البیانات وتصنیفھا وتخزینھا واسترجاعھا وبثھا لأكبر عدد من المستخدمین في أقصر وقت ممكن ومھما كانت المسافة اعتماداً على التسھیلات التي أتاحتھا التكنولوجیا في النصف الثاني من القرن العشرین. ویعیش العالم الآن مرحلة جدیدة من التطور التكنولوجي.

3. :(Data) مفھوم مصطلح البیانات یشیر مفھوم البیانات إلى مجموعة من الحقائق المجردةRaw Factsغیر المنظمة یعبر عنھابالحروف أو الكلمات أو الأرقام أو الرموز أو الصور (الخام) لیس لھا معنى حقیقي ، وتعتبر البیانات المادة الخام اللازمة لانتاج المعلومات، ومثال ذلك : بیانات الموظفین (الاسم - تاریخ المیلاد – الجنسیة..... ).

4. (Information) مفھوم مصطلح المعلومات تعرف المعلومات على أنھا البیانات التي تمت معالجتھا بحیث أصبحت ذات معنى وباتت مرتبطة بسیاق معین مثل: راتب الموظف.

5. :(System) مفھوم النظام مجموعة من الأنظمة الثانویة المترابطة والمعتمدة على بعضھا البعض تعمل سویاً لإنجاز أھداف محددة مسبقاً تشمل جمیع الأنظمة على مدخلات وعملیات معالجة ومخرجات واستجابة من قِبل النظام

6. :(Computer System) مفھوم نظام الحاسب • النظام الذي یحتوي على حاسب آلي كعنصر من عناصره.

7. :(Information Characteristics) خصائص المعلومات • خاصیة التمیع والسیولة، • قابلیة نقلھا عبر مسارات محددة • قابلیة الاندماج العالیة للعناصر المعلوماتیة، • تتسم العناصر المادیة بالندرة وھو أساس اقتصادیاتھا، تتمیز المعلومات بالوفرة، · • خلافا للموارد المادیة التي تنفذ مع الاستھلاك لا تتأثر موارد المعلومات بالاستھلاك ·على العكس فھي عادة ما تنمو مع زیادة استھلاكھا لھذا السبب فھناك ارتباط وثیق بین معدل استھلاك المجتمعات للمعلومات وقدرتھا على تولید المعارف الجدیدة. • سھولة النسخ، • إمكان استنتاج معلومات صحیحة من معلومات غیر صحیحة

8. :(Information system) مفھوم نظام المعلومات مجموعة من العناصر المتداخلة والمتفاعلة والتي تعمل على جمع البیانات والمعلومات، ومعالجتھا، وتخزینھا، وبثھا وتوزیعھا لدعم تطویر وتحسین أداء تشغیل نظم الأعمال أو دعم احتیاجات متخذي القرار سواء كان للإداریین أو المستخدمین للنظام وإمدادھم بالمعلومات الصحیحة في الوقت المناسب.

9. :(Information System Objectives) أھداف نظام المعلومات • تجمیع البیانات اللازمة وحفظھا وتقدیمھا للمستفیدین وإمداد المسئولین بكافة المعلومات ·و تصنیفھا وفرزھا بصورة سھلة ومرنة وآلیة • مشاركة المعلومات والملفات بین المستخدمین. · • حمایة الوثائق من الضیاع والتلف. · • البحث عن أي معلومة بطرق متعددة. · • تعدد مستویات الحمایة والرقابة والسریة وتحقیق العدالة بین الأفراد. · • المرونة العالیة في إدارة النظام من خلال عمل النسخ الاحتیاطیة واسترجاع البیانات ·وأرشفة البیانات التاریخیة. • كسر حاجز الوقت • كسر حواجز التكلفة

10. أثر استخدام الأسالیب الحدیثة لنظم المعلومات في نجاح أعمال المنظومة

11. : (Information Systems Components) مكونات نظم المعلومات • یتكون نظام المعلومات من مدخلات بیانات وعملیات تشغیل والتي یمكن اعتبارھا أنشطة نظام المعلومات وكذلك یتكون من مخرجات وھي المعلومات والتي تعتبر المنتج النھائي لنظام المعلومات. • 1. مدخلات • : (Human Resources) موارد بشریة • متخصصین • - مستخدمین • موارد المكونات المادیة · • .(computers) - حاسبات • .(Monitor) - شاشات عرض • .(Display Tools) - أدوات عرض • .(Software) - برامج جاھزة

12. ٢- عملیات التشغیل:(Processes Operating) • إدخال البیانات. · • تحلیل البیانات. · • تصنیف البیانات: · • - حسب نوعیة مستخدمیھا. • - حسب النشاط. • - حسب المستوى الإداري. • تخزینھا وتوصیلھا لمستخدمیھا. · • الرقابة.

13. ٣- مخرجات :(Output) • معلومات موزعة على الأنشطة المختلفة. · • معلومات موزعة على المستویات الإداریة المختلفة. · • معلومات موزعة على مستخدمیھا كأفراد.

14. نظم المعلومات المرتبطة بالحاسب (المحوسبة):Computer – Based Information Systems ( CBIS) • نظم معالجة المعاملاتTransaction Processing Systems (TPS ) • :نظم آلیة المكاتب ·Office Automation Systems ( OAS) • نظم إنشاء المعرفة ·Knowledge-work System ( KWS ) • نظم المعلومات الإداریة Management Information Systems (MIS) . · • نظم دعم القرارDecision Support Systems ( DSS) · • ... نظم المعلومات المنفذةExecutive Information Systems ( EIS) · • نظم دعم قرار المجموعة Group Decision Support System (GDSS) · • الشبكات العصبیة الاصطناعیة ·Artificial Neural Networks(ANN) • النظم الخبیرة ·Expert System ( ES )

15. انتهت المحاضرة