540 likes | 1.3k Views
KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF. Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam Negeri Kedah. P. A. C. D. One 3 rd Crew bermaksud kumpulan yang dikehendaki. Jalan bermaksud jarak kilometer yang dituntut. Papan Tanda Jalan membawa maksud hala tuju ke sesuatu tempat.
E N D
KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam Negeri Kedah
P A C D One 3rd Crew bermaksud kumpulan yang dikehendaki Jalan bermaksud jarak kilometer yang dituntut Papan Tanda Jalan membawa maksud hala tuju ke sesuatu tempat KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF PPSPPA KEDAH LOGO KUMPULANONE 3RD CREW
“One 3rd Crew” adalah sebuah Kumpulan Inovatif dan Kreatif gabungan daripada anggota PPSPPA seluruh Negeri Kedah. Telah ditubuhkan pada Januari 2011 P A C D PROFIL KUMPULAN
P A C D AHLI KUMPULAN KETUA KUMPULAN : MUHAMMAD IZHAR BIN RUZLAN ZABIDI FESILITATOR : KHAIRULADHA BIN AB MUTALIB SETIAUSAHA : WAN NOR ILZA BINTI WAN MOHD YATIM BENDAHARI : SHARIFAH NORHAFIZIN BINTI SYED MOHD NOORDIN AHLI KUMPULAN : KHAIRUL AZMI BIN MOHD YUNUS SAIFUL REDZUAN BIN YUSOFF NORFADILLA BINTI JAMALUDIN MOHAMAD HASYIR BIN HARUN AZRISHAH BIN ADLI ZURAIMI BIN ABDUL MANAS MOHD RIZHAN BIN RASHIDI
P A C D CARTA ORGANISASI FASILITATOR KHAIRULADHA BIN AB MUTALIB KETUA KUMPULAN MUHAMMAD IZHAR BIN RUZLAN ZABIDI SETIAUSAHA WAN NOR ILZA BINTI WAN MOHD YATIM BENDAHARI SHARIFAH NORHAFIZIN BINTI SYED MOHD NOORDIN AHLI KUMPULAN ZURAIMI BIN ABDUL MANAS AHLI KUMPULAN AZRISHAH BIN ADLI AHLI KUMPULAN MOHAMAD HASYIR BIN HARUN AHLI KUMPULAN SAIFUL REDZUAN BIN YUSOFF AHLI KUMPULAN NORFADILLA BINTI JAMALUDIN AHLI KUMPULAN KHAIRUL AZMI BIN MOHD YUNUS AHLI KUMPULAN MOHD RIZHAN BIN RASHIDI
TEPAT, CEPAT, DAPAT!!! P A C D MOTO
P A C D ETIKA BEKERJA DENGAN KOMITED DALAM MENJANA IDEA KREATIF DAN INOVATIF
MEMASTIKAN PROSES SEMAKAN TUNTUTAN PERJALANAN (TNT) LEBIH SISTEMATIK P A C D OBJEKTIF KUMPULAN
P A C D MATRIK TANGGUNGJAWAB AHLI
P A C D JADUAL KEHADIRAN MESYUARAT
P A C D GRAF KEHADIRAN MESYUARATKUMPULAN ONE 3RD CREW Carta Pai Kehadiran Mesyuarat Berdasarkan Bilangan Ahli KIK
P A C D CARTA PERBATUAN KUMPULAN INOVATIFDAN KREATIF PPSPPA KEDAH
P A C D SENARAI MASALAH YANG DIKENALPASTI
P A C D KAEDAH MENGENALPASTI MASALAH
P A C D SENARAI PENDEK TIGA MASALAH
P A C D Teknik 5W1H Untuk Kesukaran Menentukan Jarak Pemantauan Untuk ProsesTuntutan Perjalanan
P A C D ANALISIS FAEDAH
P A C D TAJUK PROJEK • KESUKARAN MENENTUKAN JARAK PEMANTAUAN UNTUK PROSES TUNTUTAN PERJALANAN
P A C D RASIONAL PEMILIHAN MASALAH • Ranking yang pertama di dalam Analisa Data Matriks. • Aduan daripada Bahagian Kewangan. • Menerima banyak aduan mengenai kesukaran menentukan jarak daripada Anggota Penguatkuasa. • Berdasarkan pemerhatian yang dijalankan terhadap sistem yang ada.
P A C D LATAR BELAKANG MASALAH • Definisi: • Peralatan yang digunakan bagi menentukan jarak kilometer dalam aktiviti pemantauan pada masa kini adalah dengan berdasarkan Mileage kenderaan seperti motosikal dan kereta. Penentuan jarak kilometer ini berbeza mengikut jenis kenderaan. • Penggunaan Roller yang sahih dari aspek ketepatan jarak bagi aktiviti pemantauan.
P A C D AKIBAT SEKIRANYA MASALAHINI TIDAK DIATASI • 1. Penipuan jarak kilometer dalam urusan Tuntutan Perjalanan (TNT). • 2. Perubahan jarak sekiranya kerja-kerja pengukuran dijalankan semula. • 3. Kakitangan mengalami tekanan kerja. • 4. Kualiti hasil kerja semakin berkurangan. • 5. Menjejaskan imej jabatan.
P A C D DASAR KUALITI, OBJEKTIF BAHAGIAN DAN OBJEKTIF KUMPULAN YANG BERKAITAN DENGAN PELAKSANAAN PROJEK INI DASAR KUALITI PPSPPA Semua perkhidmatan PPSPPA adalah berteraskan kualiti dan komited untuk memberi perkhidmatan yang cekap, mesra dan tepat serta selaras dengan kepentingan rakyat, peningkatan kualiti perkhidmatan secara berterusan. OBJEKTIF BAHAGIAN KEWANGAN PPSPPA KEDAH Mewujudkan pengurusan kewangan, inventori dan harta modal yang sistematik. PIAGAM PELANGGAN PPSPPA KEDAH Tuntutan Perjalanan (TNT) perlu dihantar sebelum 7HB pada setiap bulan.
P A C D KEBENARAN PEMILIHAN TAJUK PROJEK SURAT KEBENARAN PEMILIHAN TAJUK
P A C D TAJUK PROJEK • KESUKARAN MENENTUKAN JARAK PEMANTAUAN UNTUK PROSES TUNTUTAN PERJALANAN
P A C D Teknik 5W1H Untuk Kesukaran Menentukan Jarak Pemantauan Untuk ProsesTuntutan Perjalanan
P A C D JARAK PEMANTAUAN TAHUN 2010 DATA-DATA SEJARAH MASALAH
P A C D DATA-DATA SEJARAH MASALAH
MEWUJUDKAN SUATU SISTEM CARIAN YANG EFEKTIF DAN EFISIEN P A C D OBJEKTIF PROJEK
MEMASTIKAN KETEPATAN TUNTUTAN PERJALANAN ANGGOTA PPSPPA KEDAH MENCAPAI 70% MENJELANG NOVEMBER 2011 P A C D PENETAPAN SASARAN
S - SISTEM P A C D TEMA PROJEK P - PEMBENTUKAN P - PELAKSANAAN P - PENGURUSAN P - PERJALANAN A - ANGGOTA
P A C D RAJAH ISHIKAWA 1
P A C D JADUAL PENGESAHAN PUNCA 1
P A C D JADUAL PENGESAHAN PUNCA 1(Samb....)
P A C D RAJAH ISHIKAWA 2
P A C D JADUAL PENGESAHAN PUNCA 2
P A C D RAJAH ISHIKAWA 3
P A C D PENGUMPULAN DATASEBELUM PROJEK KAEDAH PENGEDARAN BORANG SOAL SELIDIK SEBELUM PROJEK * Dalam tempoh pengumpulan data sebanyak 40 borang soal selidik pengenalpasti punca masalah telah diedarkan kepada 40 anggota yang terlibat dalam pengurusan tuntutan perjalanan
P A C D LEMBARAN SEMAKAN 1(SEBELUM PROJEK)
P A C D JADUAL KEKERAPAN(SEBELUM PROJEK)
P A C D 100 80 60.5 21.8 JADUAL PARETO 1 (SEBELUM PROJEK)