3. İNSAN KAYNAKLARI 3.1 Birimimiz Personeli:

1. ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI2012 YILI BİLGİLENDİRME SUNUSUNursel ÇİTİLÖğrenci İşleri Daire Başkan V.

2. SUNUŞÖğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak Akademik Birimler ile eşgüdüm içinde planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli yürütülmesini sağlamak; öğrencilere, mezunlara, öğretim elemanlarına ve hizmet vermekte olduğumuz kurumlara, gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, güler yüzlü bir ortamda güvenli ve hızlı bilgi-belge hizmeti sunma; öğrenci, öğretim elemanı ve çalışanlarının memnuniyetini ön plana çıkarıp, sürekli kendini yenileyen öncü ve yaratıcı bir birim olma çabasındayız. Saygılarımla, Nursel ÇİTİL Öğrenci İşleri Daire Başkan V.

3. I. GENEL BİLGİLERA. MİSYON, VİZYONMisyonAkademik birimler ile eşgüdüm sağlayarak, eğitim-öğretim planlarının düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak, okuyan ve mezun olan öğrencilerimize, öğretim elemanlarımıza ve ilişkide olduğumuz kamu kurum ve kuruluşlara bilgi ve belge hizmeti sunmak.VizyonGelişen bilgi ve teknolojilerden faydalanarak, nitelikli ve beklentilere uygun hizmet sunmak için sürekli kendini yenileyen öncü ve yaratıcı bir birim olmak.B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 31. maddesinde, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nın görevleri *Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, *Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek,

4. C) SUNULAN HİZMETLER1-BİLGİ HİZMETLERİEğitim birimlerindeki bölüm sekreterlerine (öğrenci işleri bürosu), mevzuat ve öğrenci durumu ile ilgili bilgi verilmesi, Öğretim elemanlarına otomasyon sistemi, öğrenciler ve talep edilen durumla ilgili bilgi verilmesi, Öğrencilere, kendi durumları ve mevzuatla ilgili bilgi verilmesi, Paydaşlara, öğrencilerle ilgili konularda bilgi verilmesi, Kullanıcılara, öğrenci otomasyon sistemi ile ilgili bilgi verilmesi. 2-BELGE HİZMETLERİÖğrenci belgesi,Transkript belgesi,Geçici mezuniyet belgesi,Diploma, Diploma eki,Diploma yerine geçen belge,Başarı belgeleri, Disiplin cezası almadıklarına dair belgeİlgili makama düzenlenen belgeler. EK-C2 belgesiÖğrenci Kimlik Kartı

7. 3. İNSAN KAYNAKLARI3.1 Birimimiz Personeli:

10. T.C.ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİÖğrenci İşleri Daire Başkanlığı

11. T.C.ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİÖğrenci İşleri Daire Başkanlığı

12. Öğrenci İşleri Ne İş Yapar? . Eğitim-Öğretim Planı Yabancı Uyruklu Öğrenciler Muafiyet İşlemleri vd. Özel Yetenek vd. vd. vd. Lisansüstü Arşiv Bütçe Hazırlanması vd. vd. vd. vd. vd. vd. vd. Kayıt vd. Mezuniyet vd. vd. vd. Duyurular vd. vd. Çift Anadal/ Yandal vd. vd. vd. vd. vd. Öğrenciİşleri AkademikTakvim Staj KYK vd. vd. vd. Disiplin Cezaları vd. Kayıt Silme vd. vd. vd. vd. Planlama vd. vd. Güvenirlik vd. vd. Öğrenci Temsilciliği vd. Öğrenci Kimlikleri vd. vd. vd. vd. vd. vd. Denetim vd. İstatistik Katkı Payı vd. Evrak Kayıt vd. Yazışma vd. vd. Bölüm/Program/Merkez Açma vd. vd.

13. 4. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 4.1. BİRİMİMİZCE HER YIL YAPILAN RUTİN İŞ VE İŞLEMLER :- ÖSYM tarafından Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin otomasyon sistemine girilmesi ve kayıt hazırlıklarının yapılması, - Kayıt yaptıran öğrencileri tespit ederek ÖSYM Başkanlığına açık olan kontenjanların bildirilmesi,- ÖSYM Sınavı ve Ek kontenjan ile Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarının yapılmasından sonra toplu ders atamalarının yapılması ve bunların kontrol edilmesi - Bakanlar Kurulunca belirlenen öğrenci katkı payı ve öğrenim ücretlerinin öğrenci bazında hazırlanması, - Öğrenci katkı payı ve öğrenim ücretlerine ilişkin duyuruların yapılması,- Öğrenim ve burs kazanan öğrencilerin takibinin yapılması ve ilgili birimlere gerek duyulduğu takdirde bilgi verilmesi,- Yatay ve dikey geçiş kontenjanlarını derlenmesi ve zamanında web sayfasında ilan edilmesi,-Ek kontenjan, dikey geçiş, yatay geçişle gelen öğrencilerin sisteme girilmesi ve kayıtlarının yapılması, -Üniversitemize kayıt yaptıran öğrencilerin listelerinin elektronik ortamda ve yazılı olarak Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne bildirilmesi,

14. 4.1 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER-Yatay geçiş ile gelen öğrencilerin kayıtlarının yapılmasından sonra (ilgili birimlerin yönetim kurulu kararları doğrultusunda) ders kayıtları ve geldiği üniversitedeki notlarının muaf olarak sisteme işlenmesi,-Öğrencilerin ders kayıtlarının yapılması ve kayıt hatalarının sistemde düzeltilmesi, -Not girişlerindeki hataların giderilmesi ve maddi hataların sistemde düzeltilmesi, - Not girişleri ve kayıt yenilemeler aşamasında öğretim elemanlarından kaynaklanan sorunların çözülmesi,-Öğrencilerimizin talebi halinde askerlik belgesi verilmesi,- Askerlik şubelerine askerlik belgelerinin(EK-C2) gönderilmesi,- Lise Geçici Mezuniyet Belgesi ile kayıtlanan öğrencilerin liselerinden diplomalarının istenmesi,- Disiplin ve ceza işlemlerinin ilgili kurumlara bildirilmesi ve sisteme girilmesi, - Yönetim Kurul Kararlarınca mezun olan öğrencilerin diplomaların hazırlanması, Onur, Yüksek Onur ve Diploma yerine geçen belgelerin hazırlanarak birimlere gönderilmesi, - Diplomaların (Diploma Eki ile ilgili çalışmalar devam etmekte) basılması, - Yönetmelik, yönerge ve uygulama esasları çalışmalarının yapılması, - Öğrencilere transkript verilmesi, - Mezuniyet bilgilerinin ve kayıt silme işlemlerinin öğrenci otomasyonuna aktarılması, - Her öğretim yılında öğrenci ve öğretim elemanlarını bilgilendirmek amacıyla Öğrenci Kılavuzunun (web’de) hazırlanması,

15. 4.1 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER - Akademik birimlerden gelen eğitim-öğretim ile ilgili kararların uygulanmasının sağlanması,- Her öğretim yılında Akademik Takvim taslağının hazırlanarak Üniversite Senatosuna sunulması ve kabul edilen Akademik Takvimin dağıtımının yapılması, - Burs ve kredi ile ilgili yazışmaların yapılması, - Öğrencilerin staj kontenjanlarının YÖK’e bildirilmesi, - Dikey geçiş kontenjanlarının Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığına bildirilmesi,- ÖSYS kontenjanlarının Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığına bildirilmesi- Kayıtların yapılacağı tarih ve kayıt yerlerinin ÖSYM Başkanlığına bildirilmesi,- Öğrenci Konseyi ile ilgili koordinasyonun sağlanması,- Öğrencilerin durum değişikliği ile ilgili bilgilerin (kayıt donduran, kaydını sildiren, disiplin cezası alanların) periyodik olarak Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne gönderilmesi. - ÖSYM Başkanlığınca istenen istatistikî bilgilerin doldurularak ÖSYM Başkanlığına gönderilmesi,- Eğitim-Öğretim ve öğrencilerle ilgili YÖK, ÖSYM, Üniversiteler, KYK, Askerlik Şubeleri, Üniversitemiz birimleri, Valilik ve diğer kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

16. 4.1 FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER -Mezuniyete hak kazanan öğrencilerle ilgili işlemlerin takip edilmesi,- Birim, Bölüm ve Program açma teklifi dosyalarının incelenmesi, Senato onayından sonra Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmesi, - Açılan birim, bölüm ve programların otomasyon sistemine girilmesi, - Başkanlığımız kadrosunda görev yapan personelin maaş işlemlerinin yapılması,- Taşınır Mal Yönetmeliğinin uygulanması,- Her türlü istatistikî verilerin sağlanması,- Bologna sürecine katkı sağlanması, - Yönetmelikte ve mevzuattaki değişikliklerin çalışanlara bildirilmesi bu değişikliklerdeki ayrıntıların görüşülmesi amacıyla periyodik olarak bilgilendirme toplantılarının yapılması, - Fakülte ve Yüksekokullardan gelen Yönetim Kurulu Kararları, yönetmelikler ve yönergeler göz önüne alınarak incelendikten sonra, ilgili personel tarafından kayda alınması ve daha sonra ilgili birim sorumluları tarafından kararlar ve ilgili işlemler öğrenci işleri otomasyon sistemine ve öğrencilerin şahsi dosyalarına işlenmesi-Genel Sekreterlikçe verilecek diğer görevlerin yapılması.

17.  4.1. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Yeni kayıt ve kayıt yenileme dönemlerinde kampüs alanımızda banka şubesinin açılması için gerekli yazışmaların yapılması,Yeni kayıt için diğer illerden gelecek öğrencileri yönlendirmek ve bilgilendirmek amacıyla otogar - ilçe otogarı ile Üniversitemiz girişinde danışma stantlarının açılması ile ilgili yazışmaların yapılması ve ilgili alanlarda personel görevlendirmelerin yapılması,Yeni kayıt dönemlerinde akademik birimlerden kayıt görevlileri ile akademik danışmanların görevlendirilmeleri ile ilgili yazışmaların yapılması, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı web sayfası ile ilgili güncellemelerin periyodik olarak yapılması

18. 4.2 RUTİN İŞ VE İŞLEMLERE EK OLARAK 2012 YILINDA YAPILAN DİĞER ÇALIŞMALAR: * Öğrencilerimizin Daire Başkanlığımıza bizzat gelmelerine gerek kalmadan bilgi alabilmelerini sağlamak amacıyla sıkça sorulan sorular bölümü hazırlanarak web sayfamızda hayata geçirilmiştir. Böylece öğrencilerimizin merak ettiği konularla ilgili cevaplara kısa sürede ulaşmaktadır. * Yeni öğrenci işleri otomasyon sisteminin sorunsuz bir şekilde geçişini sağlamak amacıyla eski programda var olan hatalı ve eksik 1541 verinin girişi yapılmış ve toplam 13506 öğrencinin transkriptleri eski program ve yeni program üzerinden eşleştirilmiş ve denklikleri sağlanmıştır.

19. 4.2 RUTİN İŞ VE İŞLEMLERE EK OLARAK 2012 YILINDA YAPILAN DİĞER ÇALIŞMALAR • Eski Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliğimizdeki 11. Maddenin a,b,c,ç,d,e,f maddelerindeki aksaklıklar tespit edilmiş ve öğrencilerin lehine işlem yapılması sağlanmıştır. • -Hazırlanan Üniversitemiz Yeni Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlüğe girmiştir. • -Yeni yönetmeliğin yayımından sonra eski öğrencilerin mağduriyetlerini ortadan kaldırmak amacıyla tüm başarı notları bir defaya mahsus olmak üzere Komisyon tarafından kabul edilen YÖK’ün Not Dönüştürme tablosunun en üst limit aralığı dikkate alınarak notlarının dönüşümü sağlanmıştır. • - Öğrenci kimlik kartlarında hologram uygulamasına geçilmiştir. • - Üniversitemize gelen öğrencilerin kişisel bilgi girişlerini üniversitemize gelmeden kendilerinin yapabilmeleri için “Öğrenci Ön Kayıt” modülü oluşturulmuş ve ilk kayıtlarda yaşanılan yoğunluğun azaltılması sağlanmıştır. • Öğrencilerimizin talepleri halinde Daire Başkanlığımıza gelmeden de (zaman ve hava şartları vb.) bağlı oldukları akademik birimlerden öğrenci belgesi, transkriptbelgelerini alabileceğine ilişkin düzenlemeler yapılmış olup akademik birimlerden biri hariç (MESLEK YÜKSEKOKULU) diğerlerinde bu hizmet verilmektedir • -Mezunlarla sürekli iletişim halinde bulunmak ve ilişkileri geliştirmek amacıyla mezunlar portalı oluşturulmuş ve üye kayıtları devam etmektedir. Bu portala bugüne kadar 38 öğrencimiz kayıt olmuştur. • - Kalite Yönetimi süreci kapsamında Birimimize ait iş akış şemaları oluşturuldu. • -Mayıs 2012 tarihinde Akdeniz Üniversitesinde gerçekleştirilen ‘‘Üniversitelerde Öğrenci İşleri: MEVZUAT – UYGULAMA – BİRLİKTELİK” konulu toplantıya katılım sağlanmış, fikir alışverişinde bulunulmuştur. • -6353 sayılı Kanun kapsamında öğrenci affına ilişkin başvurular kabul edilmektedir.

20. II. AMAÇ VE HEDEFLER 2013 YILI İÇİNDE YAPILMASI HEDEFLENEN ÇALIŞMALAR-Mezun olan öğrencilerimize verilen diplomalar ile ilgili (daha kaliteli ve yeni bir tasarım) çalışmalar devam etmektedir. Ayrıca orijinalliğin korunması ve güvenliğin sağlanması amacıyla mühür ve imza dışında sıcak baskı hologram uygulamasına geçilmesi planlanmaktadır. İleriki zamanlarda öğrenci belgesi ve transkript belgelerinde de uygulanması düşünülmektedir. -Adıyaman Üniversitesi “Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi (Tamamlandı) -Adıyaman Üniversitesi “Yabancı Uyruklu Öğrenciler İçin Başvuru ve Kayıt Yönergesi” (Tamamlandı) -Adıyaman Üniversitesi Avrupa Kredi Transfer Sistemi(ECTS/AKTS) Uygulama Yönergesi (Tamamlandı) -Adıyaman Üniversitesi Diploma, Sertifika, Geçici Mezuniyet ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönerge (Çalışmalar devam etmekte) -Adıyaman Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi (Çalışmalar devam etmekte)

21. Bağıl değerlendirme sistemi ile ilgili düzenlemeler yapılmış. Ancak ilgili yönergenin 10. maddesinin c. bendindeki durum 2012-2013 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılında tamamlanmıştır. • 6111 sayılı yasa gereğince, Üniversitemiz Ön Lisans ve Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinde AKTS kredisine geçiş ile ilgili düzenlemelerin yakın bir zamanda tamamlanması planlanmaktadır. (Genel Not Ortalamalarının AKTS kredisi üzerinden hesaplanması vb.) • Bologna süreci kapsamında öğrenci işleri olarak, Bologna ve Diploma Eki ile ilgili veri girişleri otomasyon sistemine aktarılarak kontrolleri sağlanmakta. (Fakülte, program/bölüm tanımlamaları Türkçe/İngilizce, Diploma Eki bölümlerinin oluşturulması-düzenlemeler) • Bologna sistemindeki eksiklikler birim bazında tespit edildi ve eksikliklerin tamamlanması için birimlere yazılar yazıldı. Dış İlişkiler Birimi ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımız tarafından bilgilendirme toplantıları yapılmakta. Ayrıca birimimizce teknik destek verilmekte. • Mezun olan tüm öğrencilerimize Diploma Eki verebilmemiz için gerekli alt yapı hazırlandı. Şu an için ücretsiz ve otomatik olarak diploma eki verme durumundayız. • - Üniversite olarak Diploma Eki Etiketine sahip olmak için gerekli çalışmalar titizlikle takip edilmekte. Bu çalışmalar Dış İlişkiler Birimi ile koordineli bir şekilde yürütülmektedir.

22. 4.2 RUTİN İŞ VE İŞLEMLERE EK OLARAK 2012 YILINDA YAPILAN DİĞER ÇALIŞMALAR: SAYISAL VERİLER 01 Ocak 2012 ile 31 Aralık 2012 tarihleri arasında, Üniversite içi birimler ile Üniversite dışındaki kurumlarla yapılan yazışmaların sayısıGiden evrak sayısı : 6208Gelen evrak sayısı: 1776Öğrenci Belgesi : 15.718Transkript : 10.149 Akademik Birimlerden gelen Yönetim Kurulu Kararı ve diğer not değişikliği işlem sayısı : 21715Öğrencilerle ile ilgili muafiyet İşlemlerine ilişkin işlem sayısı : 8008Diploma Basımı Sayısı : 4740Üniversitemize yatay geçişle gelen öğrenci sayısı : 138 öğrenciDiğer Üniversitelere yatay geçişle giden öğrenci sayısı : 107 öğrenci6353 sayılı af yasasından yararlanan öğrenci sayısı : 432012 -2013 güz yarıyılından bu yana birimimiz personeli tarafından yapılan (otomasyon üzerinden) 7 aylık süredeki işlem sayımız 286.890

23. ÜNİVERSİTEMİZE BAĞLI FAKÜLTE / MYO SAYILARIÜniversitemize bağlı:11 Fakülte-Tıp Fakültesi-Eğitim Fakültesi-Fen-Edebiyat Fakültesi-İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi-Mühendislik Fakültesi-İslami İlimler Fakültesi-Teknoloji Fakültesi(*)-Mimarlık Fakültesi (*)-Diş Hekimliği Fakültesi(*)-Eczacılık Fakültesi(*)-Güzel Sanatları Fakültesi(*)4 Yüksekokulu , -Sağlık Yüksekokulu-Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu-Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu(*)-Yabancı Diller Yüksekokulu(*)5 Meslek Yüksekokulu - Adıyaman Meslek Yüksekokulu-Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu-Besni Meslek Yüksekokulu-Kahta Meslek Yüksekokulu-Gölbaşı Meslek Yüksekokulu

24. 1 Devlet Konservatuarı3 Enstitü- Fen Bilimleri Enstitüsü-Sosyal Bilimleri Enstitüsü-Sağlık Bilimleri Enstitüsü (*)bulunmaktadır. (*) Öğrencisi bulunmayan Fakültelerimiz

25. C.2- 2012 MALİ BİLGİLER BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI

26. 2010-2011, 2011-2012 VE 2012-2013 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILINDA ÜNİVERSİTEMİZDEN MEZUN OLAN ÖĞRENCİ SAYILARI

27. 2010-2011 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILIVE 2011-2012 EĞİTİM - ÖĞRETİM YILINDA ÇEŞİTLİ SEBEPLERLE ÜNİVERSİTEMİZDEN AYRILAN ÖĞRENCİLERİN SAYISI

28. III. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİA. Üstünlükler -Talep ve isteklerin üst yönetimce kısa sürede sonuçlandırılması, -Başkanlığımızda katılımcı yönetimin sergilenmesi, -Başkanlığımızın teknolojik gelişmelere açık olması, -Başkanlığımızda personelin görüş ve önerilerinin önemsenmesi, -Başkanlığımızda ekip ruhu, birlik ve beraberliğin hâkim olması, -Başkanlığımız yönetim ve idari personelinin öğrenciler ile iyi ilişkiler kurması, -Başkanlığımız faaliyetlerinin diğer birimlerle eşgüdüm içerisinde yürütülme çabası, -Üst yönetimin yeniliklere açık olması toplam kalite yönetimine önem vermesi ve birimimizi desteklemesi, -Başkanlığımız personelinin özverili, paylaşımcı olmaları ve kendilerini geliştirmeleri, -Başkanlığımızda motivasyonu yüksek personelin bulunması. -Daire Başkanlığımız, Dış İlişkiler Bürosu ve Birimlerle birlikte AB uyum programına ilişkin çalışmaların uyum içinde devam etmesi.-Diplomaların hemen mezuniyetten sonra düzenlenmesi

29. B- Zayıflıklar-Personel yetersizliği, (Üniversitelerin Öğrenci işleri Daire Başkanlığında görev yapan personel sayısına ilişkin verilerle kıyaslandığında oldukça yetersizdir.) -Başkanlığımız da görev yapan kalifiye personel sayısının az ve iş yükünün fazla olması, işlerde hata yapma oranını yükseltmekte , aynı zamanda öğrenci ve personel irtibatını güçleştirmektedir. (öğrenci ve telefon sirkülasyonunun çok olması nedeniyle arka planda yapılması gereken zorunlu işlerin gecikmesine de neden olmaktadır.) -Not girişlerinin öğretim elemanları tarafından verilen tarihler arasında girilmemesi, -Ders kaydı döneminde öğrencilerin danışman onaylarının süresi içinde yapılmaması ve hataların düzeltilmeden onaylanması, ders kayıtlarına gereken önemin verilmemesi,-Çalışma ortamının fiziki mekân açısından yetersiz olması,-Akademik birimlerden geç gelen yazılar, -Mezunlarla iletişim ve izleme yetersizliği, -Akademik birimlerden eksik ve hatalı gelen yazılar, -Başkanlığımızla akademik birimler arasında yeterince eşgüdüm sağlanamaması,

30. C- Değerlendirme-Öğrenci sayısının her yıl artmasına karşılık personel sayısının artmaması, personel başına düşen iş hacminin artmasına neden olmakta ve verdiğimiz hizmetin kalitesi ve hızını da olumsuz yönde etkilemektedir. -Öğrenci sayımız her eğitim-öğretim yılında giderek artarken buna paralel evraklar ve öğrencilerle ilgili şahsi dosyalar da artmaktadır. Fiziki mekân yetersizliğinden dolayı önümüzdeki zaman diliminde dosyaların muhafazasında bir takım sorunlarla karşı karşıya kalınacağından şimdiden bu konuda gerekli tedbirler alınmalıdır.-Akademik Danışmanlar; öğrencilerin ders kayıtları sonrasındaki onay işlemini yaparken, hatalı seçilen dersleri düzeltmediklerinden büyük karışıklıklar yaşanmaktadır. -Öğretim Elemanları; öğrenci otomasyon sistemine sınav sonrası not girişlerini doğru ve zamanında yapmadıkları için, gerek birimimizdeki hizmet standartları ve gerekse öğrenci bilgi sisteminin sağlıklı çalışmasını engelleyerek, hizmetin etkinliğini azaltmaktadır. -Akademik birimlerin öğrenci otomasyonunda değişiklik taleplerini sözlü olarak yapma alışkanlıklarını devam ettirmek istemeleri; birimler arası iletişim ve hizmet kalitesini düşürmektedir.

31. IV- ÖNERİ VE TEDBİRLER-Öğrenci işleri otomasyon programının işlerlik kazanabilmesi için akademik birimlerimizin katkı sunmaları gerekmektedir. (Ders programları- ders katalogları- ders dağılımları- şubelendirme(gruplandırma) v.b) -Yönetmelik, Yönerge ve ders programı değişiklik isteklerinin öğrenci otomasyon sistemi ile uyumunun gözetilmesi açısından Başkanlığımız aracılığıyla Senato gündemine alınması, karşılaşılabilecek sorunları azaltacaktır. -Başkanlığımızda öğrenci işleri otomasyon programından kaynaklanan sorunların kısa sürede çözümlenebilmesi için bir bilgisayar programcısının istihdamının sağlanması gerekmektedir.-Üniversitemizin sürekli büyümesi, akademik birimlerin ve öğrenci sayısının artması, fiziki mekan ve personel yetersizliği gibi nedenlerden dolayı öğrenci özlük dosyalarının akademik birimlerde bulundurulması uygun olacaktır.

32. Sabırla dinlediğiniz içinTEŞEKKÜRLERSaygılarımla,Nursel ÇİTİLÖğrenci İşleri Daire Başkan V.