本 章 内 容

1. 第三章　字处理软件Word 2002 本 章 内 容 • §3.1Word 2002概述 • §3.2　文档的编辑 • §3.3　文档的编排 • §3.4　表格制作 • §3.5　图文混排 • §3.6　样式和模板 • §3.7　文档的打印

2. §3.5　图文混排 Word 2002具有强大的图文混排功能。它可以将多种格式的图片和艺术字插入文本，制作图文并茂的文档。 §3.5.1　插入剪辑 剪贴画、图像、图片、声音、动画、视频等媒体文件统称为剪辑1．使用“插入剪贴画”任务窗格插入剪贴画 （1）将插入点移到文档中要插入剪贴画的位置。 （2）选择“插入”菜单中“图片”命令的“剪贴画”子命令。 第一次执行此命令时，将自动启动“剪辑管理器”，将用户计算机硬盘或指定文件夹中的图片、声音、动画和电影等所有媒体文件进行分类，并为剪辑文件添加关键词，以后可以通过这些关键词搜索剪辑文件。

3. 第二执行“剪贴画”命令时，即在工作区的右边弹出“插入剪贴画”任务窗格，如图3－95所示。第二执行“剪贴画”命令时，即在工作区的右边弹出“插入剪贴画”任务窗格，如图3－95所示。 （3）单击“搜索范围”组合框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择搜索的范围。 （4）单击“结果类型”组合框右端的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择剪贴画的类型。 （5）在“搜索”文本框中输入剪贴画关键词，然后单击“搜索”按钮，所需的剪贴画即显示于“插入剪贴画”任务窗格。 （6）鼠标指向所需的剪贴画，该剪贴画的右侧即出现一个下拉按钮，单击该按钮，弹出下拉菜单，如图3－96所示。 图3-95 “插入剪贴画”任务窗格 图3-96 “人物”剪贴画

4. 3．插入图片文件 Word 2002能够将一些专业绘图软件制作的图片文件插入文档。操作步骤如下： （1）将插入点移到文档中要插入图片的位置。 （2）选择“插入”菜单中“图片”命令的“来自文件”子命令，打开“插入图片”对话框，如图3－98所示。 （3）在“查找范围”列表框中选择图片所在的驱动器和文件夹； 在“文件类型”列表框中选择“所有图片”；单击对话框右上角“视图”按钮右侧的下拉按钮，在其下拉菜单中选择“缩略图”选项。该文件夹所包含的图片文件即以“缩略图”的形式显示于列表框中。 （4）单击所需的图片文件。 （5）单击“插入”按钮，该图片即插入文档。 图3－98 “插入图片”对话框

5. §3.5.2　编辑图片 　图片插入文档后，可以根据排版的需要进行编辑修改，如改变图片的大小、对图片进行剪裁等。编辑图片要用到“图片“工具栏。 1．“图片”工具栏 选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“图片”子命令，打开“图片”工具栏，如图3－99所示。 图3－75 选定行与插入行

6. 2．调整图片大小 　调整图片大小有以下两种方法： （1）使用鼠标调整图片大小 1）用鼠标单击图片，图片边框上将出现8个控制句柄（黑色小方块）。 2）将鼠标指针指向控制标记，待鼠标指针变成双箭头形状时，按住鼠标左键拖动，图片周围出现虚线框，松开鼠标左键，则图片被调整为虚线框所标示的大小。 如果对图片所作的编辑修改不满意，则可单击“图片”工具栏中的“重设图片”按钮，取消对图片所作的全部修改，还原到图片编辑前的原来状态。 （2）使用“设置图片格式”对话框调整图片大小 1）标双击图片或者单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮，都能打开“设置图片格式”对话框，然后选择“大小”选项卡，如图3－100所示。

7. 2）在“尺寸和旋转”栏中，列出了图片原始的高度和宽度；用户可选中“锁定纵横比”选项，然后在“缩放”栏中输入欲改变的百分比值。2）在“尺寸和旋转”栏中，列出了图片原始的高度和宽度；用户可选中“锁定纵横比”选项，然后在“缩放”栏中输入欲改变的百分比值。 3）单击“确定“按钮。 如果对图片所作的编辑修改不满意，则可单击对话框底部的“重新设置”按钮，取消对图片所作的全部修改，还原到图片编辑前的原来状态。 图3-100 “设置图片格式”对话框“大小”选项卡 3．改变图片位置 先单击选中图片，然后将鼠标指针指向图片并按下鼠标左键，待鼠标指针旁出现虚线框时　 ，拖动图片。此时插入点变成虚竖线，将插入点移到目标位置后，松开鼠标左键，图片就移到了新位置。

8. 4．裁剪图片 先单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮，鼠标指针旁即出现一个裁剪标记 ，然后将鼠标指针移到图片边框的控制标记上，按住鼠标左键拖动，此时图片周边出现一虚线，此虚线随鼠标拖动而移动，松开鼠标左键，虚线之外的部分已被裁剪掉。 5．设置文字环绕 图片插入文档后，被设置成默认的上下型环绕方式。如果要改变环绕方式，则可按以下步骤操作： （1）双击图片，激活“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，如图3－101所示。 图3－101 “设置图片格式”对话框“版式”选项卡

9. （2）在“环绕方式”选项组中选取一种文字环绕方式。在“水平对齐方式”框中选取一种图片对齐方式。（2）在“环绕方式”选项组中选取一种文字环绕方式。在“水平对齐方式”框中选取一种图片对齐方式。 （3）若有必要，可单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，对文字环绕作进一步的设置。 （4）单击“确定”按钮，关闭“设置图片格式”对话框。 §3.5.3　绘制图形 Word 2002不但可以将已有的图片插入文档，还可以直接在文档中绘制直线、箭头、矩形和椭圆等自选图形。 　单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮，激活“绘图”工具栏，如图3－102所示。 图3－102 浮动“绘图”工具栏

10. 使用“绘图”工具栏绘制常用基本图形方法如下：使用“绘图”工具栏绘制常用基本图形方法如下： 1．将插入点置于要绘制图形的位置。 2．单击“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”或“椭圆”按钮，即在插入点位置插入一个绘图画布。 3．在绘图画布中单击图形的起始位置。对于直线和箭头，起始位置是直线的任意一个端点或箭头的起始点。对于矩形是其一个角，对于椭圆是指其外切矩形的一个角。 4．按住鼠标左键向图形终点位置拖动。然后释放鼠标左键，图形即出现在绘图画布上。 　如果按住Shift键拖动鼠标，则绘制特定形状的图形。对于直线和箭头,只能以15°的倍数改变线条的方向;对于矩形和椭圆，则画出正方形和圆。如图3－103所示 图3－103 在绘图画布上绘制基本图形

11. 　用户也可以在文档中直接绘制图形，而不使用绘图画布。在绘图画布中绘制图形不能超出画布的范围。绘制在绘图画布中的图形可以作为一个整体进行操作，在调整画布的位置和大小时。画布中所有图形的位置和大小也随之改变，并保持画布中各图形之间的相对位置不变。　用户也可以在文档中直接绘制图形，而不使用绘图画布。在绘图画布中绘制图形不能超出画布的范围。绘制在绘图画布中的图形可以作为一个整体进行操作，在调整画布的位置和大小时。画布中所有图形的位置和大小也随之改变，并保持画布中各图形之间的相对位置不变。 　如果直接在文档中绘制图形，则插入的画布被取消。绘图的方法相似，只要将所绘制的图形的起始位置选在画布之外。 §3.5.4　艺术字 　艺术字不具有文本的属性，而具有图形对象的属性。因而，不能改变艺术字的字体和字号，但可以进行缩放、旋转、扭曲和设置阴影等操作。在文档中插入艺术字的操作步骤如下。 1．插入艺术字 （1）将插入点置于要插入艺术字的位置。

12. （2）选择“插入”菜单中“图片”命令的“艺术字”子命令，或者单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，打开“‘艺术字’库”对话框，如图3－104所示。其中显示30种不同的艺术字形态。（2）选择“插入”菜单中“图片”命令的“艺术字”子命令，或者单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，打开“‘艺术字’库”对话框，如图3－104所示。其中显示30种不同的艺术字形态。 （3）单击选中一种艺术字形态，然后单击“确定”按钮，即打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，如图3－105所示。 图3－104 “‘艺术字’库”对话框 图3－105 “编辑‘艺术字’文字”对话框 （4）在“文字”区中显示处于编辑态的模型文本，或称为占位符。键入作为艺术字的文字，即替换模型文本。此前，若在文档中选择文字，所选择的的文字即自动替换模型文字。 （5）单击“确定”按钮，艺术字即插入文档。

13. 2．编辑艺术字 （1）单击选中艺术字，同时激活“艺术字”工具栏，如图3－106所示。 （2）使用工具栏中的按钮对艺术字进行修改。 图3－106 “艺术字”工具栏

14. §3.5.5　文本框 文本框是存放文本和图形的独立容器，在页面上作为整体定位并可调整其大小。 　文本框有两种：横排文本框和竖排文本框。横排文本框中的文本从左上向右下排列，竖排文本框中的文本从右上向左下排列，如图3－108所示。 图3－108　横排文本框和竖排文本框示例

15. 1．建立文本框 （1）建立空白文本框 　用户可以先建立一个空白文本框，然后再向文本框中输入文字、表格或图片。建立空白文本框操作步骤如下： 1）在“插入”菜单中，选择“文本框”命令，在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令，鼠标指针变成“十”字型。 2）若在文档中拖动鼠标指针，则建立指定大小的文本框；若在文档中单击鼠标，则建立默认大小的文本框。 　空白文本框刚建立后，插入点自动置于其中。在默认的情况下，空白文本框浮在原有的文本之上 （2）对已有的文本建立文本框 　它是将文档中已有的内容（如文字、表格或图片）置于文本框中，具体的操作步骤如下： 1）选定要放入文本框的文本。 2）在“插入”菜单中，选择“文本框”命令，在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令 。

16. 2．文本框操作 整个文本框作为一个整体（包括其中的内容）参与操作 。 （1）选定文本框 1）若要选定单个文本框，则用鼠标单击该文本框内或者边框上任意位置,被选定文本框的边框呈现阴影和8个控制点（空心小圆圈）。 2）若要同时选定多个文本框，则先按住Shift键，然后再分别单击要选定的各个文本框。 　单击文本框外的空白处，或按Ese键，则取消对文本框的选定。 （2）删除文本框 1）选定要删除的文本框。 2）按Delete键或Backspace键。 （3）移动或复制文本框 1）选定要移动或复制的文本框。 2）将鼠标指针指向文本框的边框的非控制块位置，待鼠标指针变成形状时　　，直接拖动鼠标，可移动文本框；若按住Ctrl键，然后拖动鼠标，则复制文本框。

17. 2．文本框的编辑 （1）在文本框中输入文字 单击选定文本框，插入点即移入了文本框，用户可以将文本框看作独立的编辑小窗口，对于横排文本框，当输入文字到达文本框的右边界时自动换行；当输入文字到达文本框的下边界时不会自动增加文本框的高度。此时需要人工 调整文本框的高度，才能使底部的文本可见。 （2）在文本框中插入图片 1）单击选定文本框，同时插入点移入了文本框。 2）选择“插入”菜单中“图片”命令的“剪贴画”子命令，将图片插入文本框。 3）使用剪贴画四周的句柄来调整其大小，如图3－109所示。 图3－109　在文本框中插入剪辑画

18. 2．文本框的格式化 （1）改变文本框的宽度和高度 1）用鼠标单击该文本框内或者边框上任意位置，被选定文本框的边框呈现阴影和8个控制块。 2）鼠标指针指向任意一个控制块，待鼠标指针呈双箭头形状时，按住鼠标左键拖动，即可改变文本框的大小。若按住Shift键，然后拖动四个角上的控制块，则保持原有的比例缩放文本框。 （2）文本框的格式化 　文本框可视为自选图形，因此，可以按照格式化自选图形的方法来格式化文本框。文本框格式化的内容包括边框格式化（设置线型、颜色、阴影和三维效果），以及文本框的填充、旋转和翻转等 1）使用“设置文本框格式”对话框格式化文本框 右键单击文本框的边框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框，如图3－110所示。

19. 在“颜色和线条”选项卡中，可设置文本框内的填充颜色和边框线的线型、粗细、虚实和颜色。在“颜色和线条”选项卡中，可设置文本框内的填充颜色和边框线的线型、粗细、虚实和颜色。 　在“大小”选项卡中，可设置文本框的尺寸和缩放比例。 　在“文本框”选项卡中，可设置文本框内文本相对于框线的内部边距。 在“版式”选项卡中，可设置文字环绕方式。 图3－110　“设置文本框格式”对话框

20. §3.6　样式和模板 　为了提高排版效率，尽可能使用自动排版，Word 2002提供了“样式”和“模板”。 “样式”和“模板”都是文档格式化信息的集合。“样式”主要用于段落格式化，而“模板”用于整个文档格式化。 　“样式”和“模板”都是格式化文档的高效工具，使用这两个工具可以避免格式化文档时的重复操作，并且使文档格式化后的各章节格式保持一致。 §3.6.1　样式 样式是用指定名称标识的一组字符格式和段落格式。指定的名称就是样式名。按样式应用对象可分为字符样式和段落样式；按样式来源可分为内置样式和自定义样式。使用样式就是将样式所定义的格式应用于选定的字符或段落，从而实现文档的快速格式化。

21. 1．查看样式 （1）使用“样式”列表框查看样式 　单击“格式”工具栏中的“样式”列表框右端的下拉按钮，弹出“样式”下拉列表框，如图3－116所示。 　在“样式”下拉列表框中列出了常用的样式，其中有“a”符号标识的样式为字符样式；有回车符“”标识的样式为段落样式。 　如果要显示全部的样式，则可按住shift键，再单击“样式”列表框右端的下拉按钮。 图3－116 “样式”下拉列表框

22. （2）使用“显示格式”任务窗格查看样式 1）将插入点置于要查看样式的段落中。 2）选择“格式”菜单中的“显示格式”命令，格式信息即显示于“显示格式”任务窗格中，如图3－117所示。 2．应用段落样式 　应用段落格式可以使文档中同类型的段落具有相同的格式，不必逐段逐项设置格式。 图3－117 “显示格式”任务窗 　通过修改样式，可以自动更改文档中所有采用该样式的段落。 　应用段落样式有两种方法：使用“样式”列表框和使用“样式和格式”任务窗格。

23. （1）使用“样式”列表框 1）将插入点置于要格式化的段落中，或选定要格式化的段落。 2）单击“格式”工具栏中的“样式”列表框右端的下拉按钮　　，弹出“样式”下拉列表框。 3）在“样式”下拉列表框中，选择要应用的段落样式。选定的段落即按段落样式所定义的格式编排。 （2）使用“样式和格式”任务窗格 1）将插入点置于要格式化的段落中，或选定要格式化的段落。 2）单击“格式”工具栏左端“格式窗格”按钮，或选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，如图3－118所示。 图3－118 “样式和格式”任务窗格

24. 3）在“请选择要应用的格式”列表框中，选择所需的段落样式。3）在“请选择要应用的格式”列表框中，选择所需的段落样式。 4）如果要选用其他格式，可单击“显示”栏右端的下拉按钮，在弹出的列表中选择合适的选项。 3．创建自定义样式 用户在对文档和段落进行编排时，会形成自己的风格，为了将某种风格快速地应用于其它段落或其它文档，这就需要创建自定义样式。创建自定义样式有以下两种方法： （1）使用“格式”工具栏创建自定义样式 1）选定字符或段落，并按照需要对其进行格式化。 2）单击“格式”工具栏中的“样式”列表框，使其处于可编辑状态，输入用户自定义的样式名，然后按Enter键即可。 此后，用户可以在“样式”列表框中看到自定义的样式名，并可将该样式应用到其它选定的字符或段落中。

25. （2）使用“新建样式”对话框创建自定义样式 （2）使用“新建样式”对话框创建自定义样式 1）单击“格式”工具栏左端“格式窗格”按钮 ，或选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，如图3－118所示。 2）单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，如图3－119所示。 3）在“名称”框中输入一个见名知义的简明的样式名称。缺省名为“样式1” 4）在“样式类型”框中，选择新样式的类型：“段落”或“字符”。 5）在默认情况下,Word 2002将把当前段落的样式作为新样式的基准样式。 图3－119 “新建样式”对话框

26. 用户可在“样式基于”下拉列表中,选择一种已定义样式作为基准样式;如果不打算为新样式指定基准样式,则可选择“无样式”选项;在“后续段落样式”下拉列表中,选择一种样式作为后续段落的样式。用户可在“样式基于”下拉列表中,选择一种已定义样式作为基准样式;如果不打算为新样式指定基准样式,则可选择“无样式”选项;在“后续段落样式”下拉列表中,选择一种样式作为后续段落的样式。 6）单击“格式”按钮，选择弹出的菜单中的命令，打开相应的对话框，可以详细地设置新样式的格式，然后单击“确定”按钮，返回“新建样式”对话框。 7）单击“确定”按钮，完成新样式的创建。 4．修改和删除自定义样式 （1）修改自定义样式 1）单击“格式”工具栏左端“格式窗格”按钮　　，或选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。 2）单击要修改的样式右端的下拉按钮，弹出下拉列表，如图3－120所示。 图3－120 “样式和格式”任务窗格

27. 2）单击下拉列表中的“修改”选项，打开“修改样式”对话框，如图3－121所示。在此对话框中对选定的样式进行修改，修改样式与新建样式的操作相似。2）单击下拉列表中的“修改”选项，打开“修改样式”对话框，如图3－121所示。在此对话框中对选定的样式进行修改，修改样式与新建样式的操作相似。 （2）删除自定义样式 用户只能删除自定义样式，内置样式是不可删的。 删除自定义样式的方法很简单，只要在任务窗格中单击样式下拉列表中的“删除”选项，即删除该样式。 图3－121 “修改样式”对话框

28. §3.6.2　模板 　模板是具有特定格式的作为建立同类文档的模型的特殊文档，其扩展名为 .DOT。 　模板决定所建文档的基本结构和设置，包括文本、图片、样式、自动图文集、页面布局和特殊格式等。 Word 2002的模板有两类：共用模板和文档模板。共用模板包括Normal.dot模板，所含的设置适用于所有文档。文档模板（如传真、信函、报告、备忘录等）所含的设置仅适用于以该模板为基础的文档。例如，用户使用传真模板创建传真时，不但可以使用传真模板的设置，还可以使用共用模板设置。如果要使某个专用的文档模板的设置适用于所有文档，则要将该模板的设置加载到共用模板。使用完后，要卸载以节省资源。 Word文档总是基于某个模板建立的。很多用户都是从空白文档开始创建自己的文档，而没有意识到空白文档是基于Normal.dot模板建立的。

29. 1．使用通用模板创建文档 　　操作步骤如下： 　（1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，激活“新建文档”任务窗格。单击其中的“通用模板”命令，打开“模板”对话框。 　（2）选择某类模板选项卡，例如，选择“信函和传真”选项卡；然后在列表框中选择所需的模板，例如选择“现代型传真”模板。如图3－122所示。在“预览”框中查看现代型传真的基本结构。 图3－122 “模板”对话框“信函和传真”选项卡

30. 　（2）单击“确定”按钮，即以“现代型传真”为模板打开一个新文档窗口，如图3－123所示。　（2）单击“确定”按钮，即以“现代型传真”为模板打开一个新文档窗口，如图3－123所示。 　（3）用户可按照模板中的提示输入相应的内容，然后保存文件，即创建了以常用的文档模板为格式的文档。 2．创建自定义模板 （1）打开已有的文件，并进行必要的编排。 图3－123 “现代型传真”模板窗口 （2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 （3）在“保存类型”下拉列表框中，选择“文档模板”；在“文件名”文本框中，输入新模板的文件名；在“保存位置”文本框中，选择﹨Documents and Settings\user_name\Application Date\Microsoft\Templates文件夹。这样，所建的新模板将出现在“新建”对话框的“常用”选项卡中。 4）单击“保存”按钮。

31. 3．加载模板中的样式 （1）打开要加载模板的文档。 （2）选择“工具”菜单中的“模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，如图3－124所示。 　（3）单击“选用”按钮，打开“选用模板”对话框，从中选择所需的模板，然后单击“打开”按钮，所选择的模板名即显示于“模板和加载项”对话框的“文档模板”栏中。选中“自动更新文档样式”复选框。 　（4）单击“添加”按钮，打开“添加模板”对话框，从中选择 图3－124 “模板和加载项”对话框 所要添加的模板，然后单击“确定”按钮，所选择的模板名即显示于“共用模板及加载项”栏中，并处于选中状态。 （5）单击“确定”按钮，所选择的模板即加载于当前文档。

32. §3.7　打印文档 §3.7.1　打印预览 　打印文档就是把计算机中的电子文档输出为书面文档。可能会产生屏幕上所见的文档与打印在纸上的文档不一样的情况。为了实现“所见即所得”的打印效果，在正式打印之前一般要进行打印预览。 　打印预览所看到的是文档将要打印出来的实际效果。选择“文件”下拉菜单中的“打印预览” 图3－125 单页“打印预览”窗口 命令，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮　 ，打开“打印预览”窗口，如图3－125所示。

33. §3.7.2　打印文档 1．使用“打印”按钮打印文档 　单击“常用”工具栏中的“打印”按钮　　。Word按照打印属性的设置，将当前文档全部内容打印成一份书面文档。 　通常情况下，Word使用默认的后台方式打印文档。此时状态栏右端显示打印机图标　　。在计算机进行后台打印时，用户还可以继续使用Word编辑文档。 　如果在打印的过程中发现有错，要终止打印操作，则双击状态栏右端显示打印机图标　　，打开“打印机”窗口，如图3－127所示。 图3－127 “打印机”窗口

34. 　在“打印机”窗口中，显示打印任务队列。打印任务包括“文件名”、“状态”、“所有者”、“页数”、“大小”和“提交时间”5项信息。　在“打印机”窗口中，显示打印任务队列。打印任务包括“文件名”、“状态”、“所有者”、“页数”、“大小”和“提交时间”5项信息。 右击要删除的打印任务，在弹出的快捷菜单中选择“取消所有文档”命令，系统弹出确认框，单击“是”按钮，即终止打印操作。 2．使用“打印”对话框打印文档 　使用“打印”对话框，可以更灵活和全面地控制打印过程。 （1）打开“打印”对话框 　 选择“文件”菜单中的“打印”命令，或按快捷键Ctrl+P，打开“打印”对话框，如图3－128所示。 图3－128 “打印”对话框

35. （2）设置打印选项 1）设置打印机 在“打印机”选项组的“名称”列表框中，选择联机的打印机的名称。 2）设置打印范围 　在“页面范围”选项组中，选择“全部”、“当前页”或“页码范围”。若选中“页码范围”，则要在其右边文本框中输入所要打印的页码，各页码之间用半角逗号隔开，若是连续若干页，可以只输入起止页码，起止页码之间用短横线（减号）连接。 3）设置打印内容 　打印内容包括文档、摘要、批注、样式、自动图文集等。通常在“打印内容”下拉列代表框中选择“文档”,即只打印文档本身。

36. 4）设置打印份数 　在“副本”选项组中的“份数”文本框中，输入打印文档的份数。打印多份多页的文档时，默认的打印方式是“逐页打印”，也可以设置为“逐份打印”，不过用这种方式打印速度相对较慢。 5）若选中“手动双面打印”复选项，则先打印奇数页。当全部的奇数页打印完毕，系统弹出提示框，提示用户将打印纸翻转过来继续打印偶数页。 （1）打印 　各选项设置好后，单击“确定”按钮，即开始打印文档。