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Projeto eSocial Dezembro /13

Projeto eSocial Dezembro /13. Projeto eSocial Abril /13. Agenda. Agenda. Abrangência do Projeto SPED. Nota Fiscal Eletrônica ( NFe ). Escrituração Contábil Digital (ECD). Fatura Eletrônica Internacional. Escrituração Fiscal Digital (EFD) ICMS/IPI e PIS_Cofins. NFSe.

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Projeto eSocial Dezembro /13

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Presentation Transcript

  1. ProjetoeSocial Dezembro/13 ProjetoeSocial Abril/13

  2. Agenda

  3. Agenda

  4. Abrangência do Projeto SPED Nota Fiscal Eletrônica (NFe) Escrituração Contábil Digital (ECD) Fatura Eletrônica Internacional Escrituração Fiscal Digital (EFD) ICMS/IPI e PIS_Cofins NFSe Conhecimento Transporte Eletrônico (CTe) EFD Estoque (2015) FCONT (2015) ECF (EFD IRPJ) (2015) MDFe Eliminação eSocial (Out/14) Em Estudo Desenvolvimento Implementado

  5. Motivadores Fonte: Receita Federal

  6. Premissas Fonte: Receita Federal

  7. Agenda

  8. Cronograma e estratégia de implementação  Empresas Lucro Real 2013 2015 2014 JUL AGO SET OUT NOV DEZ JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ JAN JUN Todas as empresas BIG BANG Manual/ Layout Todas as empresas BIG BANG Fev/13 GFIP, RAIS, CAGED, DIRF Saneamento Empresas do Lucro Real Manual/ Layout Ago/13 Empresas do Lucro Real RAIS, CAGED, DIRF Saneamento GFIP Empresas do Lucro Real Manual Layout GFIP Dez/13 Saneamento Empresas do Lucro Real RAIS, CAGED, DIRF Empresas do Lucro Real Manual Layout GFIP Mar/13 Saneamento Empresas do Lucro Real RAIS, CAGED DIRF Entrega Legal Elim.Obrig.Acess. Saneamento E. Iniciais/Tabelas E. Mensais Manual

  9. Sequenciamento das Entregas Eventos com prazos mais rígido Linha do tempo Empresas Lucro Real Prazo curto (fechamento de folha e serviço terceiros) 07.Nov.14 31.Out.14 1. Cadastro do contribuinte (Um único evento) 2. Estabelecimentos 3. Rubricas 4. Lotação 5. Cargos 6. Horário/turno de Trabalho 7. Funções 8. Processos (administrativos e Judiciais) 9. Cadastramento inicial de Vínculos 1. Admissão 2. Afastamento temporário 3. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho 4. Desligamento 1. Abertura da Folha por Empresa 2. Remuneração 3. Serviços Prestados 4. Serviços Prestados Cooperativas 5. Serviços Tomados 6. Serviços Tomados Cooperativas 7. Aquisição da Produção 8.Comercialização da Produção 9. Base de Cálculo e Contribuição 10. Resumo da Folha e Encerramento 11. Aviso Prévio 12. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional 13. Reintegração Outros... Eventos Não periódicos Eventos Periódicos Eventos Iniciais e Tabelas eSocial ambiente Nacional Webservice e Portal Web

  10. eSocial – O que muda? Para as grandes empresas a utilização do Certificado Digital será Pré Requisito

  11. Como eSocial afeta as empresas... • Maior rigidez no cumprimento de regras/prazos definidos na legislação; • Maior exposição fiscal/trabalhista; • Requer ajuste no processo/cultura interna; • Projeto Multidisciplinar  Requer atenção quanto a integração de sistemas e processos (Ex: RH, Fiscal, Seg. Trabalho, Medicina)

  12. eSocial – Desenvolvimento do projeto • Forma de trabalho: • Grupo de empresas piloto, definido pelo governo (50 representantes), incluindo parceiros de tecnologia, sob a coordenação da Receita Federal; • Encontros visando discussão de conceitos, processos e impactos. • Estrategia Souza Cruz: • Fortalecer grupo de empresas; • Participação em todos os pilotos, desde a NF-e.

  13. eSocial – Desenvolvimento do projeto • O projeto é complexo.... • 662 Dúvidas levantadas pelo Grupo de Empresasenvolvendo conceitos, layout e requerimentos técnicos: • 350 em setembro/13, sendo que 95% foram respondidas gerando 35 alterações no layout; • Em novembro, com a divulgação do novo layout, outras 312 (ainda em processo de avaliação); • Novas dúvidas X novos layouts e manual de integração? • Compromisso de congelar o layout após a homologação para desenvolvimento do SERPRO.

  14. eSocial – Desenvolvimento do projeto • Por outro lado, existe pré-disposição por parte das autoridades envolvidas para ouvir e acatar novas abordagens; • Alguns resultados: • Mudança estratégia implementação (De BIG BANG para faseado) • Eliminação de eventos (Ex: Férias, Fato relevante) • Flexibilização campos (Ex: CID, FGTS, casa própria) • Liberação 1ª. Versão “ Perguntas frequentes” • Esforço para dar visibilidade ao projeto; e • Compromisso para eliminação das obrigações atuais logo após a implementação.

  15. eSocial – Etapas Criticas para as empresas • Definição da equipe (multidisciplinar); • Revisar fluxos de processos e cadastros; • De-Para tabela de rubricas; • Saneamento cadastros; • Solução tecnológica que atenda o modelo de negócio; • Gestão da mudança;

  16. Agenda

  17. eSocial – Conclusões Pesquisa PwC – Fev/14 Pesquisa PwC – Março/14 • Processos internos - 56% • Mudança cultural – 47% • Sistemas e Tecnologia - 39%

  18. eSocial – Conclusões Começar o quanto antes!

  19. Era isso, obrigado! wermeson.santos@souzacruz.com.br Telefone (011) 2942 5300

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