270 likes | 491 Views
Kan man organisera för hållbar utveckling? Strategier i projekt för hållbar utveckling. Ett projekt i Landstinget Västernorrland I samverkan med AFA och Karolinska Institutet. 1. Behov 2. Förankring ledning/beredskap för resultat 3. Syfte och mål 4. Avgränsning
E N D
Kan man organisera för hållbar utveckling? Strategier i projekt för hållbar utveckling
Ett projekt i Landstinget Västernorrland I samverkan med AFA och Karolinska Institutet
1. Behov 2. Förankring ledning/beredskap för resultat 3. Syfte och mål 4. Avgränsning 5. Knyter an till strukturer, processer 6. Uppföljning/mätning 7. Lärande - Uthållighet 8. Identifiera intressenter 9. Systemtänkande, helhet Avgörande faktorer för hållbarhet
Sjukfrånvarokostnader 2002 125 mkr/år • Sjuklön • Kollektivavtal • Semesterersättning • Rehabiliteringsinsatser • Vikarier • Administration • ”Produktionsnedsättning” 31,38 dgr/anst ca 4 mkr/sjpdag
2001 Landstingsfullmäktige, Lt-styrelsen 2001-05 beslut i personaldelegation 2001-11 ansökan om medel 2001-12 anställning projektledare 2002-01 landstingsstyrelsen 2002-01--06 förankring, -ledningar, -chefer. Tillsättning projektgrupp. Avstämning pågående aktiviteter. Förberedelser.
Projektets syfte • Att förebygga ohälsa och rehabilitera sjukskrivna i Landstinget Västernorrland • Projektet ska leda till en långsiktig strategi och inriktning för landstingets arbetsmiljöarbete
LandstingetPolitikerVerksamhetsledningFörvaltningsledningarFackLandstingetPolitikerVerksamhetsledningFörvaltningsledningarFack Intressenter • Länshälsan • AFA • Karolinska Institutet
Näringsdepartementet Andra intressenter • Försäkringskassan Parallellt projekt i Örnsköldsviks kommun Ambition parallella projekt privata företag och stiftet i länet
Projektorganisation Uppdragsgivare: Personaldirektör Stark förankring i politisk- och verksamhetsledning Styrgrupp: Personalchefer och fackliga företrädare Projektgrupp: Samordnare i samtliga förvaltningar Processtödjare: Från samtliga förvaltningar ca 30 Projektledare Arbetsmiljösamordnare Informatör Länshälsan Informell struktur: AFA-KI-Öviks kmn-Lt-resp FTHV
Utveckling - Vardagsarbete Utvecklingsarbete knyter an till medarbetare som arbetar med frågorna Knyter an till pågående arbete
Organisation och ledarskap • Kartlägga och synliggöra • Ge struktur och verktyg för arbetsplatsnivå • Skapa strukturer för att synliggöra, på förvaltnings- och organisationsnivå och ge förslag på lösningar hur det kan hanteras
Friskvård, livsstil • Kartläggning individuell hälsa och erbjudande av omfattande åtgärdsprogram till varje individ i riskzon.
Arbetsmiljö • Öka medvetenhet om att sätta i fokus • Arbetsmiljöpolicy • Systematik
Rehabilitering • Struktur och systematik i rehabiliteringsarbete, samverkan Fk m fl • Insatser utsatta grupper
Uppföljning,Styrning • Samordna som viktig del i organisationens verksamhetsledning, styrkort
Organisation - Hälsa Individåtgärder Kartläggning/ Analys Återkopplings-seminarium Ledningsseminarier Informationsinsamling Chefsstöd Åtgärdsplaner Genombrott Medarbetarskap START Uppföljning AFA Metodik
Motionsgrupper Rökslutargrupper Samtalsstöd Viktminskning Rygginstitutet Årekliniken Österåsen Föllinge Individåtgärder Lättare åtgärder Riskzon Kontakta Länshälsan Länshälsan utreder slussar vidare Tyngre åtgärder /Rehab DU-Projektet Utmattningssyndrom Forskningsprojekt Behandlings-grupper Samtalsgrupper
Självinsikt Mångfald Kommunikation Gruppdynamik Inflytande/ansvar Förändringsarbete Kompetens Medarbetarsamtal Arbetsplatsträffar Livsstilsfrågor (Under utarbetande) HandlingsplanerVerktyg Medarbetarskap
Mål Andel sjukfrånvarodagar per anställd skall i november 2003 vara högst på samma nivå som 2001 och därefter minska med minst 5 procent årligen fram till 2006.
Sjukfrånvarodagar per 12 månadersperiod Minskning tot 3,3 dgr Besparing ca 10-12 mkr/år
1. Behov 2. Förankring ledning/beredskap för resultat 3. Syfte och mål 4. Avgränsning 5. Knyter an till strukturer, processer 6. Uppföljning/mätning 7. Lärande - Uthållighet 8. Identifiera intressenter 9. Systemtänkande, helhet Avgörande faktorer för hållbarhet
Utvärdering Utgöra naturlig del i SAM Uppföljning/statistik Hälsomedvetenhet/Friskvård/Medarbetar-samtal/Plan för Välbefinnande Företagshälsovård som strategisk resurs Fortsatt fokus
Kartläggning med inriktning på åtgärder Individ - Åtgärder via Länshälsan Organisation - Handlingsplaner varje arbetsplats • Rehabiliteringsprocesser - Tidig rehab, ansvar varje chef - Avslut - Länshälsan, ”alla” i Rehabprogr - Nack-, ryggdiagnoser - Företagsläkare långa fall - ALF - Samhall-FK • Utsatta grupper - Hög sjukskrivning, städ, kök - Nystart - Rehabprojekt - stöd till chefer
Arbetsmiljöpolicy - Förankra förhållningssätt • Statistik/Uppföljning -Verktyg för varje arbetsplats • Hälsobokslut • Friskvård - Företagshälsovård - Strategisk resurs - Samverkan • Samverkan Fk, LAN, Arb.miljö insp. • Informationsinsatser - Goda exempel - Arbetsmiljöpris - Arbetsmiljödag