مدیریت زمان

2. مدیریت زمان دکتر سید محسن علامه

3. مديريت زمانTime Management • Control of your time = • control of your life • کنترل زمان = کنترل زندگی

4. المرء ابن زمانه در هر لحظه می توانیم تولد جدیدی داشته باشیم

5. اياك و العجلة بالأمور قبل أوانها أو التساقط فيها عند إمكانها زنهار! از اینکه پیش از رسیدن موعد کاری در انجام آن شتاب نمائی و پس از رسیدن موعد انجام آن سستی ورزی فرازی از فرمان حکومتی امیر مؤمنان(ع) به مالک اشتر

6. فضع كل أمر موضعه و أوقع كل عمل موقعه پس (ای مالک) هر چیزی را در جای خود و هر کاری را در وقت خود انجام بده

7. مديريت زمانTime Management • مديريت زمان مجموعه ای از مهارت ها و ابزارهاست که به کنترل بهتر امور و رويدادهای زندگی ما کمک می کند. • مديريت بهتر زمان در صورتی معنی دارد که بتوانيم از آن برای انجام کار هايی که بيشترين اهميت را در زندگی دارند ،استفاده کنيم.

8. "You may delay, but Time will not.“ شما ممکن است تأخیر کنید اما زمان تأخیر نخواهد کرد Benjamin Franklin, American statesman and philosopher

9. Everything we want to do, learn, achieve, or create—has a price. And that price is : Time

10. Time is as elusive as a thief, silent as death. “ —Mumia Abu-Jamal زمان فراری تر از دزد و خاموش تر از مرگ است

11. ‘‘It is those who make the worst use of their time who mostcomplain of its shortness.’’کسانی که بیشترین شکایت را از کمبود وقت دارند به بدترین شکل از زمان خود استفاده می کنند

12. ویژگیهای زمان زمان کالایی کمیاب و محدود است زمان وجود خارجی ندارد زمان قابل ذخیره و نگهداری نیست زمان را نمی توان متوقف ساخت زمان را نمی توان به عقب برگرداند زمان را نمی توان کش داد

13. ویژگیهای زمان زمان یگانه منبع منحصر بفردی است که نمی توان آن را ابداع ،خلق یا خریداری نمود تقاضای زمان کشش پذیر اما عرضه آن کشش ناپذیر است شایدهیچ چیز به اندازه زمان به تساوی بین ابناء بشر توزیع نشده است

14. همه از وقت يکسانی برخوردارندEveryone has the same amount of time • 60 دقيقه در ساعت • 24 ساعت ساعت در روز، 1440دقيقه در روز • 720ساعت در ماه،43200دقيقه در ماه • 8640ساعت در سال،252600دقيقه در سال

15. You can't jam 25 hours into a 24-hour day. Time is a nonrenewable resource that's consumed at a constant and relentless rate. Once an hour is gone, it's gone forever; you can never get it back. چقدر زود دیر میشه

16. چهار سؤال اصلی در مديريت زمان • آيا لازم است اين کار حتماً انجام شود؟ • آيا من ملزم به انجام دادن آن هستم؟ • آيا می توانم اين کار را به تعويق بياندازم؟ • آيا من بايد مستقيماً اين کار را انجام دهم؟

17. ارزش تأخیر مثبت 1 – زمانی که کار کم ارزشتری را به خاطر کار پرارزشتری به تعویق می اندازیم. 2 – زمانی که از نظر عاطفی برانگیخته شده ایم. 3 – زمانی که برای انجام مؤثر کارها از کمبود دانش یا مهارتی رنج می بریم. 4 – زمانی که حالات جسمی و روحی ما انجام بهینه .کاری را غیر ممکن یا دشوار می کند

18. 1- انعطاف پذیری زمانی را در جدول برنامه ریزی خود لحاظ کنید اصول مدیریت زمان

19. اصول مدیریت زمان 2- به خاطر داشته باشید هر چیزی بیشتر از آنچه که انتظار آن را دارید زمان می برد 3- به صورت دوره ای نحوه سپری کردن وقت خود را بسنجید

20. اصول مدیریت زمان 4- وظایفی که بیش از یک ساعت در هفته به طول می انجامد را شناسایی نموده و بررسی کنید آیا می توان آنها را ظرف نیم ساعت انجام داد

21. اصول مدیریت زمان 5- چرخه بهره وری خود را شناسایی کنید 6- مولد ترین زمان خود را صرف انجام امور عادی و روتین نکنید

22. اصول مدیریت زمان 7- جلسات را سر وقت تشکیل داده و در قرار ملاقات های خود کاملا وقت شناس باشید 8- به حافظه خود متکی نباشید – هر چه انتظار وقوع آن را دارید مکتوب کنید

23. اصول مدیریت زمان 9- بدانید انجام امور مهم و استراتژیک با صرف مقادیر اندک زمانی که متناوباً و به طورگسسته در اختیار شما قرار می گیرد قابل تحقق نمی باشد بلکه مستلزم تکه های بزرگ زمانی پیوسته می باشد

24. اصول مدیریت زمان 10- با استفاده از تکنولوژی های جدید ارتباطی و اطلاعاتی و رسانه های دیگری همچون فاکس، پست الکترونیک، کنفرانس ویدیویی، کنفرانس تلفنی و ... از مسافرت های غیر ضرور بپرهیزید

25. اصول مدیریت زمان 11-برای درک بهتری از زمان به عنوان یک دارایی مالی، ارزش پولی یک ساعت از زمان خود را محاسبه کنید

26. اصول مدیریت زمان 12-از تشکیل جلسات غیر ضرور و بی برنامه یا حضور در آن جلسات بپرهیزید 13- فهرستی از کلیه کارهایی که باید در طول روز انجام شود تهیه کنید

27. I want to see progress . . . or it is a waste of time. But that isn’t the meeting’s fault. That is the fault of the person calling and leading the meeting. DARIN HAMER, IT professional, Topeka, Kansas (2006)

28. سازماندهی جلسات-1 • انتخاب اهداف مشخص • تهيه دستور جلسه برای همه • به حداقل رساندن تعداد شرکت کنندگان • پرهيز از شروع در سر ساعت • تشکيل جلسات سرپايی • استفاده از روش توپ سخنگو

29. سازماندهی جلسات-2 • استفاده از روش رأی گيری برای کنترل نتايج • استفاده از روش نيوماواشی • برنامه ريزی دقيق جهت افزايش رغبت • جلب توجه همه • جلو گيری از گفتگوهای جانبی • به پايان رساندن جلسه با هدف اقدام کردن

30. 14- راهزنان وقت را شناسایی نموده و از فعالیت های روزانه خود حذف کنید

31. It was debatable, Drucker argued, whether we were living in the best of times or the worst of times, but he was certain that it was the only time we had. Looking at procrastination from this point of view, he saw it as the greatest thief of time and the most obvious impediment to achieving results.

32. "Procrastination," says entrepreneur Victor Kiam, "is opportunity'sassassin.“ تسویف( امروز و فردا کردن) قاتل فرصت ها است

33. دلايل امروز و فردا کردن)تعويق و تسويف)Why do we procrastinate? • ندانستن نقطه شروع کار • دوری از کارسخت و همراه با اکراه • ترس از شکست • انتظار برای تکميل اطلاعات و داده ها • تصور انجام آن توسط ديگران • تعهد و وسواسی بيش از حد

34. Putting off unpleasant, routine, or difficult chores is human nature. But those who discipline themselves to tackle the things they dislike or fear gain self-confidence and make better use of their time.

35. "Putting off a hard thing makes it impossible.“ George Claude Lorimer

36. In his book Scottish Proverbs (Birlinn Limited), Colin S.K. Walker notes, "Half the battle with work is getting started."

37. To offset the perils of procrastination, Drucker's greatest single antidote was ''to start." Then, by doing a little bit on a regular and consistent basis, even the biggest project would diminish in size.

38. Drucker was convinced that a sure sign of a consummate professional was the capacity for "getting started."

39. اصول مدیریت زمان 15- برای درمان دفع الوقت Procrastination از فرمول زیر بهره بگیرید :

40. اصول مدیریت زمان 3D DEFINITION DELEGATION DEADLINE

41. The executive needed to Define the problem or the task, Delegate accountability to a specific person along with responsibility for the specific thing to be accomplished, and establish a firm Deadline for completion.

42. The Definition ensured a sense of purpose, the Delegation identified who was going to do the actual work, and the Deadline substituted action for inertia.

43. اصول مدیریت زمان 16- زمانی را در طول روز(ترجیحاً حد اقل یک ساعت)برای پرداختن به کارهایی که انجام آن به زمان پیوسته ای نیاز دارد خالی کنید

44. اصول مدیریت زمان 17- یک منشی مؤثر و موفقی را تربیت کنید 18- به درخواست های ناروا ”نه“ بگویید

45. شما می توانيد و بايد بگوييد«نه» ديگران فقط با اجازه خود شما از شما سوء استفاده می کنند

46. اصول مدیریت زمان 19- خود را درگیر انجام جزییات و امور روزمره ای که بایستی انجام آن را به دیگران تفویض کنید ننمایید

47. اصول مدیریت زمان 20- امور غیر قابل تفویض خود را شناسایی کنید 21- وظایف خود را بر حسب ”اهمیت“ و ”فوریت“ اولویت بندی کنید

48. Time Management Models • تکنيک ماتريس مديريت زمان Time Management Matrix Technique • I-مهم و اضطراری I-Important & urgent • -IIمهم و غير اضطراری II-Important & not urgent • -IIIبی اهميت ولی اضطراری III-Not important & urgent • -IVبی اهميت و غير اضطراری IV-Not important & not urgent

49. اصول مدیریت زمان 22- نگذارید مزاحمان تلفنی یا ملاقات کنندگان ناخواسته (ناخوانده) بر شما فایق آیند 23- ایستاده بخوانید

50. رد کردن مراجعين سرزده • ايجاد سدها و موانع فيزيکی • عقب راندن به قسمت عمومی • پرهيز از تماس مستقيم چشمی • ندادن اجازه استقرار • قدم زدن با آنان تا خارج از اتاق • وادار کردن ديگران به گرفتن وقت قبلی