Työharjoitteluprosessi

1. Työharjoitteluprosessi

2. TYÖHARJOITTELUPROSESSI Ura- ja rekrytointipalvelut, opinto-ohjaus, alumni Opinnäytetyö (jos tehdään harjoitteluun liitettynä) Työharjoittelupaikkojen hankinta esim.: HH/yritysrekisteri, messut, ura- ja rekrytointipalvelu, vierailut, yhteydenotot HH, yritys, opiskelijat, suoramarkkinointi, opiskelija itse hankkii paikan Opiskelijan muut opinnot Ohjaus juuri ennen harjoittelua (harjoittelu-koordinaattori tai harjoittelunohjaaja) Esim.Harjoittelun raportoinnin ohjeistus, työharjoittelun käytännöt, ilmoittautuminen ja sopimus Mahdollinen hops Opiskelijoiden ohjaus (harjoittelu-koordinaattori) Esim. Yleiset ja kohdennetut infot, pohjustavat opinto-jaksot; osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen, harjoittelusuunnitel-ma ja -sopimus Opiskelija harjoittelussa Neuvonta ja tukeminen tarvittaessa Yhteydenotot: ohjaaja- opiskelija -työpaikka (koordinaattori) Harjoittelupaikan arviointi (opiskelijan ohjaus) Opiskelija harjoittelun jälkeen Opiskelija: harjoitteluraportin kirjoittaminen; HH: raportin arviointi ja suorituksen rekisteröinti (harjoittelunohjaaja) Työnantajan palaute Opiskelijan palaute Opiskelijan sijoittuminen työhön Mikäli harjoittelu tehdään useammassa kuin yhdessä jaksossa. Harjoitteluprosessi Koulutusohjelman sisältö Koulutusohjelmajohtaja Harjoittelun arvioiva palaute ja kehittämis-ehdotukset (otantana 3 vuoden välein) th-ryhmä Palautteen käsittely ja kehittävät toimenpiteet th-ryhmä & koulutusohjelmajohtajat Palautteenkäsittelyprosessi

3. HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun prosessikuvaukset ja prosessien laatukriteerit Tarkennuksia: • HAAGA-HELIAn harjoitteluperiaatteet (ks. Extranet > Opiskelu > Työharjoittelu) • Harjoittelu 1–3 jaksoa, 30 op (Harjoittelun suoritusvaihtoehdoista ja AHOT-menettelystä erillinen työohje.) • Opiskelija hankkii itse harjoittelupaikan. Tukea harjoittelupaikkojen hankintaan ja tiedotus opiskelijoille mahdollisista harjoittelupaikoista: HH/yritysrekisteri, messut, ura- ja rekrytointipalvelu, vierailut, yhteydenotot yrityksiin HH (puhelin, sähköposti), yrityksen yhteydenotto kouluun ja th -opiskelijan yhteydenotot yrityksestä kouluun, suoramarkkinointi, extranet, jobstep, opiskelija itse hankkii • Koordinaattoreiden määrä ja allokointi tarkoituksenmukaisesti: vähintään toimipistekohtainen koordinaattori (koo), lisäksi voi olla toimipistekohtainen kv-koo tai useamman toimipisteen yhteinen kv-koo, koulutusohjelmakohtainen koo ja koulutusohjelmakohtainen kv-koo • Koordinaattorien ja ohjaajien työnjako: koordinaattorit esim. osallistuvat HH -tason prosessien kehittämiseen ja ohjaavat ohjaajia, pitävät infot, pohjustavat opintojaksot, ohjaavat opiskelijoita ennen opiskelijan omaa harjoittelun ohjaajaa, osoittavat ohjaajan harjoittelijalle ja hyväksyvät harjoittelupaikan, koordinoivat harjoittelua omalla toimialallaan, toimivat yhteistyössä opon, opintotoimiston, Kelahenkilön ja kv -toimiston kanssa, ohjaavat yritysten yhteydenotot tarvittaessa eteenpäin esim. ura- ja rekrytointipalveluun, tiedottavat opiskelijaryhmille harjoittelupaikoista, harjoitteluun liittyvä tilastointi, toimivat yhteyshenkilönä yrityksiin ohjaajat ohjaavat harjoittelijaa, vierailevat tarvittaessa harjoittelupaikalla ja arvioivat harjoittelun suorituksen (koordinaattori voi olla myös ohjaaja) • Harjoittelun laatua seurataan kerätyn ja saadun palautteen kautta, ja kehittämistyötä tehdään sekä prosessin sisäisesti että koulutusohjelman kehittämistyön kautta.