1 / 84

數位化文件管理系統

數位化文件管理系統. 第二階段教育訓練. 瀏覽器設定. 安全性： 安全性等級設定為 [ 低 ] 加入信任網站（安全性） http://120.126.42.155 http://120.126.42.91 隱私權： 關閉快顯封鎖程式. 瀏覽器設定 — 網際網路選項. 瀏覽器設定 — 安全性. 瀏覽器設定 — 隱私權. 登入系統. 數位化文件管理系統測試環境 URL http://120.126.42.155:9080/edms/ 測試帳號：個人員工編號 測試密碼： passw0rd. 登入系統. 建置步驟. 進入 資源下載 頁面

sasha-hanson
Download Presentation

數位化文件管理系統

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. 數位化文件管理系統 第二階段教育訓練

  2. 瀏覽器設定 • 安全性： • 安全性等級設定為[低] • 加入信任網站（安全性） • http://120.126.42.155 • http://120.126.42.91 • 隱私權： • 關閉快顯封鎖程式

  3. 瀏覽器設定—網際網路選項

  4. 瀏覽器設定—安全性

  5. 瀏覽器設定—隱私權

  6. 登入系統 • 數位化文件管理系統測試環境URL • http://120.126.42.155:9080/edms/ • 測試帳號：個人員工編號 • 測試密碼：passw0rd

  7. 登入系統

  8. 建置步驟 進入資源下載頁面 1.安裝叡揚公文系統（依序安裝） (1)叡揚WebEditor主程式 (2)叡揚WebEditor副程式 (3)叡揚WebEditor更新檔 2.安裝讀卡機驅動程式 3.安裝讀卡機

  9. 資源下載 1 2

  10. 簽核流程基本原則

  11. 簽核流程之角色定義

  12. 簽核作業流程圖 主辦人 登記桌承辦人 一般人員主管 關卡角色

  13. 實作流程示意圖 ⑦上傳附件 ⑤設定人員 ④ ①創文 ⑧ ②設定流程 ③送件 ⑥ ⑨ ⑩刪除附件 ⑪加會單位 ⑭ ⑬ ⑫

  14. 簽核作業流程圖—登記桌

  15. 簽核作業流程圖—承辦人

  16. 簽核作業流程圖—一般人員

  17. 可操作之簽核功能 • 由[待簽核文件]查詢作業中，選擇本次要進行審核的文件。 • 依照使用者的簽核角色，系統提供可執行的簽核及設定流程的功能： • 如果您是單位登記桌 • 如果您是承辦人 • 如果您是一般人員 • 進行自然人憑證的驗證。

  18. 簽核文件—單位登記桌 • 設定本單位的簽核人員 • 承辦人（一級單位可不須設定承辦人）。 • 加會人員。 • 系統自動增加承辦人的主管關卡。 • 執行簽核 • 文件非本單位所須審理者，可將公文轉發給正確的單位處理。 • 執行文件簽出。

  19. 簽核文件—承辦人 • 設定本單位的簽核人員 • 加會人員。 • 加會會辦單位 • 執行簽核 • 若文件非本單位所須審理者，可將公文轉發給正確的單位處理。 • 若文件應由其他單位先行審核過後，再由本單位審核，則可將該公文先轉會給其他單位。 • 若文件需要補件或補充內容： • 不須經由已簽核過之人員重新覆核者，請將文件轉會回主辦單位。 • 須經由已簽核過之人員重新覆核者，請將文件退回主辦人。 • 若文件審核無誤，執行文件簽出。

  20. 簽核文件—一般人員 • 設定本單位的簽核人員 • 加會人員。 • 加會會辦單位 • 執行簽核 • 若文件應由單位內其他人員先行審核過後，再由本人審核，則可將該公文先轉會給其他人員。 • 若文件審核無誤，執行文件簽出。

  21. ①創文—主辦人 • 由[文件製作]下點選[創簽創稿]。 • 連結叡揚公文系統，進行創簽創稿。 • 上傳後，本系統即顯示文件內容及附件。 • 系統實作。

  22. 創簽創稿—1

  23. 創簽創稿—2連結叡揚公文系統

  24. 創簽創稿—3製作並上傳文件

  25. 創簽創稿—4開啟文件草稿

  26. 創簽創稿—5開啟文件內容

  27. ②設定文件流程—主辦人 • 確認文件的主辦人角色 • 系統自動增加主辦人的主管關卡。 • 設定會辦單位 • 可依照文件內容類型，選擇符合該類型的會辦單位模版，作為預設的會辦單位。 • 或可自行新增會辦單位。 • 若會辦單位非一級單位，系統將自動增加[會辦單位的一級單位]作為下一關卡。 • 設定本單位的簽核人員 • 加會本單位其他人員。 • 系統實作

  28. 設定文件流程—1確認文件的主辦人角色

  29. 設定文件流程—2開啟設定流程畫面 主辦單位 由系統自動增加主管關卡

  30. 設定文件流程—3.1.1自行增加會辦單位

  31. 設定文件流程—3.1.2自行增加會辦單位結果

  32. 設定文件流程—3.2.1載入流程模版

  33. 設定文件流程—3.2.2載入流程模版結果

  34. 設定文件流程—4完成流程設定

  35. ③送件—主辦人 • 文件製作完畢並已設定文件的簽核流程，主辦人執行送件。 • 進行自然人憑證的驗證。 • 系統實作。

  36. 送件—1進行自然人憑證驗證

  37. 送件—2自然人憑證驗證成功 驗證成功

  38. 送件—3顯示下一關簽核人員訊息

  39. ④轉發文件 • 執行[轉發]。 • 選擇欲轉發的部門。 • 系統加入所選擇的轉發單位為下一關。 • 確定轉發。 • 若暫不進行轉發，請執行[暫存]。 • 進行自然人憑證的驗證。 • 系統提示下一關簽核人員為[轉發部門之登記桌]的訊息。 • 系統實作。

  40. 轉發 [登記桌或承辦人]發現該文件非該單位所須審理者，可將文件轉給正確單位處理，但不須再回到目前的關卡。

  41. 轉發文件—1開啟待簽核文件，進行單位轉發

  42. 轉發文件—2加入轉發單位及其上級單位

  43. 轉發文件—3文件轉發給指定單位，由登記桌收件轉發文件—3文件轉發給指定單位，由登記桌收件

  44. ⑤設定人員關卡(登記桌) • 執行[設定流程]。 • 新增本單位的承辦人及其他簽核人員。 • 系統加入所選擇的人員，並自動增加承辦人的主管為本單位最後一個關卡 。 • 一級單位不須設定承辦人，但其他級別單位必須設定承辦人。 • 確認完成流程的設定。 • 執行[簽出]。 • 進行自然人憑證的驗證。 • 系統提示下一關簽核人員為[本單位承辦人]的訊息。 • 系統實作。

  45. 設定人員關卡(登記桌)— 1 加入承辦人

  46. 設定人員關卡(登記桌)— 2增加承辦人，並自動產生主管關卡

  47. ⑥退回登記桌 • 輸入[簽核意見]。 • 執行[退回登記桌]。 • 系統提示確認退回登記桌的訊息。 • 若主管取消退回，請執行[取消]。 • 主管確認退回登記桌。 • 進行自然人憑證的驗證。 • 系統提示下一關簽核人員的訊息。 • 系統實作。

  48. 退回登記桌： [承辦人/主管]若認為該公文須重新指派承辦人或應轉發其他單位，則可填寫退回意見後，將公文退回單位登記桌處理 。

  49. 退回登記桌--1必須輸入簽核意見

  50. 退回登記桌--2確定退回登記桌

More Related