แนะนำวิธีการใช้ฐานข้อมูล

แนะนำวิธีการใช้ฐานข้อมูลแนะนำวิธีการใช้ฐานข้อมูล Union Catalog จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี การสืบค้นผ่านหน้าแรกของ Union Catalog Union Catalog คืออะไร การสืบค้นแบบ Basic Search การสืบค้นแบบ Advance Search การสืบค้นแบบ Keyword Search การสืบค้นแบบ Heading Keyword Search การสืบค้นจากห้องสมุดอื่นๆ (Other Libraries) คุณลักษณะเฉพาะ ตัวอย่างผลลัพธ์จากการสืบค้น

Union Catalog คืออะไร Union Catalog เป็นฐานข้อมูลห้องสมุดของ 24 มหาวิทยาลัย /สถาบันของรัฐ ด้วยความร่วมมือของห้องสมุดทั้ง 24 แห่ง ทำให้ผู้ใช้สามารถสืบค้นหนังสือที่ต้องการจากใน 24 มหาวิทยาลัย /สถาบัน ได้จากแห่งเดียว Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

1 2 3 4 1 2 3 4 หน้าแรกของ Union Catalog หน้าแรกของ Union Catalog จะมีเครื่องมือสำหรับสืบค้นแบบง่าย เพื่อให้ผู้ใช้เลือกสืบค้นได้ตามต้องการ ได้แก่Quick Searchเป็นการสืบค้นจากคำสำคัญโดยค้นจากทุกส่วน ได้แก่ Title, Author, Subject, ISBN, ISSN, LCCN, Anywhere หรือ Library SymbolBrowseเป็นการสืบค้นจากคำสำคัญโดยเลือกได้ว่าจะค้นจาก Title, Author, Subject, Publisher, Call Number หรือ Journal TitleKeyword Searchเป็นการสืบค้นจากคำสำคัญ โดยสามารถเลือกค้นจาก Title, Author, Subject, ISBN, ISSN, LCCN, Anywhere หรือ Library SymbolHeadingKeyword Search เป็นการสืบค้นจากคำสำคัญที่อยู่ในส่วน HeadingTitle, Author, Subject, Publisher, Call Number หรือ Journal Title เลือกเปลี่ยนหน้าจอเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

2 การสืบค้นแบบ Quick Search เป็นการสืบค้นที่สะดวกและรวดเร็ว โดยจะสืบค้นจากคำสำคัญโดยค้นจากทุกส่วน ได้แก่ Title, Author, Subject, ISBN, ISSN, LCCN, Anywhere หรือ Library Symbol 1 วิธีการ 1. ใส่คำค้น 2. คลิกปุ่ม Search Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

1 2 3 การสืบค้นแบบ Browse Search เป็นการสืบค้นที่ให้ผลลัพธ์เป็น list ของรายการหนังสือ วิธีการ 1. ใส่คำค้น 2. เลือกว่าจะค้นหาจาก Title, Author, Subject, Publisher, Call Number หรือ Journal Title 3. คลิกปุ่ม Search Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

1 2 3 การสืบค้นแบบ Keyword Search เป็นการสืบค้นโดยใช้คำสำคัญค้น โดยเลือกได้ว่าจะค้นจากส่วนใด วิธีการ 1. ใส่คำค้น 2. เลือกว่าจะค้นหาจาก Title, Author, Subject, ISBN, ISSN, LCCN, Anywhere หรือ Library Symbol 3. คลิกปุ่ม Search Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

1 2 3 การสืบค้นแบบ Heading Keyword Search เป็นการสืบค้นที่แสดงผลลัพธ์เป็น list ของหัวเรื่องที่มีคำที่ต้องการ วิธีการ 1. ใส่คำค้น 2. เลือกว่าจะค้นหาจาก Title, Subject Heading หรือAuthor 3. คลิกปุ่ม Search Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

การสืบค้นแบบ Basic Search คลิกเลือกเมนู Basic เพื่อเข้าสู่หน้าจอการสืบค้นแบบ Basic Search Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

1 2 3 การสืบค้นแบบ Basic Search เป็นการสืบค้นเพื่อแสดงผล ตามลำดับตัวอักษร ตามประเภทที่เลือก วิธีการ 1. เลือกการค้นหาว่าจะค้นหาจาก Title, Author,Subject, Publisher, Call Number, Journal Title 2. ใส่คำค้น 3. คลิกปุ่ม Search Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

1 2 การสืบค้นแบบ Advance Search ต้องใส่ตัวอักษรที่บ่งบอกถึงข้อมูลที่ต้องการค้น นำหน้าคำค้น ดังต่อไปนี้ Search Operators a: authorpa: personal nameca: corporate namet: titles: subjecttse: series titlep: publisherpp: place of publicationnte: notesg: general aw: anywhere (ALL indexed fields) nc: nature of content เช่น t:blood หมายถึง ค้นหาเอกสารที่มีคำว่า “blood” อยู่ใน title 1. ใส่คำค้น 2. คลิกปุ่ม Search Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

1 2 การสืบค้นแบบ Keyword Search 1. พิมพ์คำที่ต้องการสืบค้นสืบค้น และเลือกประเภทการสืบค้น ถ้าไม่ต้องการระบุให้เลือก “Anywhere” หากต้องการค้นด้วยคำค้นมากกว่า 1 คำ สามารถเลือกใส่ คำเชื่อม And, Or, Not หรือจะเลือกคำที่ใกล้เคียงกับคำที่ต้องการโดยใช้ Near 2. คลิกปุ่ม Search Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

1 3 2 การสืบค้นแบบ Heading Keyword Search 1. เลือกขอบเขตการค้น Title, Subject Heading หรือ Author 2. พิมพ์คำที่ต้องการสืบค้นสืบค้น และเลือกประเภทการสืบค้น ถ้าไม่ต้องการระบุให้เลือก “Anywhere” หากต้องการค้นด้วยคำค้นมากกว่า 1 คำ สามารถเลือกใส่ คำเชื่อม And, Or, Not หรือจะเลือกคำที่ใกล้เคียงกับคำที่ต้องการโดยใช้ Near Menu 3. คลิกปุ่ม Search จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

1 3 2 Other Libraries เป็นการสืบค้นจากหลายฐานข้อมูล 1. เลือกขอบเขตการค้น Title, Subject Heading หรือ Author พิมพ์คำที่ต้องการสืบค้นสืบค้น และเลือกประเภทการสืบค้น ถ้าไม่ต้องการระบุให้เลือก “Anywhere” หากต้องการค้นด้วยคำค้นมากกว่า 1 คำ สามารถเลือกใส่ คำเชื่อม And, Or, Not หรือจะเลือกคำที่ใกล้เคียงกับคำที่ต้องการโดยใช้ Near 2. เลือกฐานที่ต้องการ ถ้าต้องการทุกฐานให้คลิก Check All Menu 3. คลิกปุ่ม Search จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

1 2 3 1 2 3 คุณลักษณะเฉพาะ เป็นเครื่องมือเพื่อช่วยในการสืบค้นข้อมูล ประกอบด้วย  Book List: การจัดเก็บระเบียน  Search History: การสืบค้นย้อนหลัง Limit Search: การจำกัดการสืบค้น Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

1 Book List เป็นเครื่องมือช่วยเก็บรายการหนังสือที่สืบค้น สามารถเก็บรายชื่อหนังสือ ทีต้องการไว้ได้ มีวิธีการดังนี้ 1. เมื่อได้ผลลัพธ์จากการสืบค้นแล้วจะต้องเลือกรายการหนังสือที่ต้องการจะ เก็บใน Book List คลิกที่ช่อง Book List เพื่อเลือกรายการหนังสือที่ต้องการ Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

2 Book List 2. คลิก Save to List เพื่อจัดเก็บรายการที่ต้องการ ใน Book List ที่ปุ่ม Save to List เพื่อจัดเก็บ Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

Book List หากคลิกเลือกรายการเพื่อเก็บใน Book List แล้ว เมื่อเข้าไปดูรายการใน เมนู Book List จะมีรายการที่ได้เลือกเก็บไว้ดังภาพ รายการที่จัดเก็บลงใน Book List Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

Book List ภายใน Book List ผู้ใช้สามารถ 1. Refresh Book List 2. Delete Selected Records 3. Clear Book List 4. Save or Print Book List สามารถเลือกรูปแบบได้ 5. E-mail เมื่อต้องการเลือกทำรายการใด ให้คลิกเลือกที่หน้ารายการนั้น แล้วคลิก Submit Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

Search History หากผู้ใช้ทำการสืบค้นข้อมูลใดๆ แล้ว ระบบจะเก็บประวัติการค้นไว้ใน Search History ให้สามารถย้อนกลับไปยังการสืบค้นที่ผ่านมาแล้วได้ คลิกเลือกรายการประวัติการค้นที่ต้องการ หรือคลิกเลือกจาก Drop-Down Menu Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

Limit Search เลือกรูปแบบของรายการที่ต้องการจำกัดการสืบค้น สามารถเลือกหลายรายการโดยการใช้ CTRL ถ้าต้องการใช้คำที่เลือกรวมอยู่ในการจำกัดการสืบค้นให้คลิก Including เมื่อตั้งค่าต่างๆเสร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิกที่ Save Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

ตัวอย่างผลลัพธ์ที่ได้จากการสืบค้นผ่านฐานข้อมูลตัวอย่างผลลัพธ์ที่ได้จากการสืบค้นผ่านฐานข้อมูล Union Catalog Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

ผลการสืบค้นแบบ Quick Search ผลลัพธ์ Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

ผลการสืบค้นแบบ Browse Search ผลลัพธ์ Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

ผลการสืบค้นแบบ Basic Search ผลลัพธ์ Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

ผลการสืบค้นแบบ Advance Search ผลลัพธ์ Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

ผลการสืบค้นแบบ Keyword Search ผลลัพธ์ Menu จัดทำโดย สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี

แนะนำวิธีการใช้ฐานข้อมูล

แนะนำวิธีการใช้ฐานข้อมูล

Presentation Transcript