Sistema de Información Primera parte

1. Sistema de Información Primera parte

2. Contenido 1 ¿Qué es @Port ? 2 Visión de Negocio Sector Portuario 3 Visión de Funcionalidad 4 Visión Comercial

3. Es una solución integrada orientada a manejar las actividades operativas y administrativas de los Puertos de forma integrada, ágil y sencilla. Esta basada en Tecnología de punta, como lo es . Es una solución dinámica, adaptada a nuestras leyes y reglamentos. Es una solución, diseñada para usuarios finales, siguiendo la línea de procesos y mejores prácticas orientada a la calidad. Busca reducir el papeleo y retrabajo, potenciando la capacidad individual y de equipo del Capital Humano de las organizaciones. Es una solución con soporte en Venezuela cuyos recursos son extensibles/ proporcionales a la base de consultores SAP en el pais Sistema de información para el Sector Portuario

4. Razones pra Seleccionar SAP-Soluciòn Portuaria 1. Producto 2. Consultoría • Mayor número de partners de implementación con respecto a la competencia • Mayor capacidad consultoría propia más • de 180.000 consultores certificados • Personal con experticia en industria • Implementaciones en menos de 6 meses • Ttiempo real y totalmente integrado • Verticales para la industria Portuaria • Totalmente localizado por pais • Mejor soporte a nivel mundial • Más de 30 años en el mercado • Proveedor más maduro en aplicaciones SAP Solución Portuaria 3. Beneficios para el negocio 3. Arquitectura • Reducción de costos operativos • Eliminación de costos de integración • Disponibilidad inmediata y oportuna de la información Integrada. • Responsabilidad de la calidad de la información esta en el lugar que se genera • Mejores prácticas de negocios • Basada en SOA (Service Oriented Arq.) • 3 Capas : GUI, BD, Aplicaciones • Soporta diferentes BD : MaxDB, SQL server, DB2 , Oracle, Informix

5. Necesidades de Negocio 1 Optimización en la utilización de recursos 2 Foco en el cliente 3 Adaptación a cambios en el negocio / Liberación del mercado 4 Visión integral del negocio 5 Ofrecer nuevos productos/ Mejora en Flujo de Cajas 6 Operación en un entorno global Analisis Globalización

6. Integración de los Procesos Gestión Logística y Comercial Gestión Administrativa Financiera Gestión de Mantenimiento Gestión Operativa Gestión Activos Gestión de Recursos Humanos

7. Contenido 1 ¿Qué es @Port ? 2 Visión de Negocio Sector Portuario 3 Visión de Funcionalidad 4 Visión Comercial

8. Unidades de Negocio 5 4 ADMINISTRACIÓN PUERTOS ESTIBA/ DESESTIBA REPRESENTANTE NAVIERO 7 6 2 1 LÍNEA NAVIERA AGENCIAMIENTO ADUANAL ALMACENAMIENTO AGENCIAMIENTO NAVIERO PESAJE 8 CONSOLIDACIÓN/ DESCONSOLIDACIÓN 9 TRANSPORTE TERRESTRE 10 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS INTERMODALES 11 3 22/11/2006 Rev.:01

9. Modelo de Procesos de Negocio CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en las operaciones de carga/ descarga Área de Documentación * Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rack Área de Operaciones 9

10. Modelo de Procesos de Negocio CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en los procesos de entrega/ recepción * Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rack Mercancía en Abandono legal: Control de equipo una vez notificado de la declaración en estado de abandono legal, debe control este status en sistema Área de Documentación Área de Operaciones 10

11. Flujo de Procesos Documentos Comerciales Doc. Reclamos Documentos Re Embolsable Doc. Vta. Transporte Doc. Vta. Agency Fee Doc. Abierto Viaje Doc. Vta. Mant. Equipo Doc. Vta. Estibador Doc. Vta. Acopio Doc. Vta. Control Equip. Doc. Vta. Consolidador

12. Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1 Doc. Abierto Viaje Documentos Re Embolsable Solicitud de Pedido Pedido de Compras Facturas Re Embolsable Facturas Re Embolsable Cuenta X Pagar Cuenta X Cobrar

13. Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1 Doc. Abierto Viaje Documentos Re Embolsable Solicitud de Pedido Pedido de Compras Entrada de Mercancia Facturas Re Embolsable Facturas Re Embolsable Cuenta X Pagar Cuenta X Cobrar

14. Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Salida Doc. Abierto Viaje Documentos Acopio Salida de Mercancia Facturas Acopio Consignación Cliente Cuenta X Cobrar

15. Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 1 Doc. Abierto Viaje Documentos Acopio Entrada de Mercancia Facturas Acopio Adicional Desde Consignación Cliente Cuenta X Cobrar

16. Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 2 Doc. Abierto Viaje Documentos Acopio Entrada de Mercancia Facturas Acopio Adicional Desde el Cliente Cuenta X Cobrar

17. Contenido 1 ¿Qué es @Port ? 2 Visión de Negocio Sector Portuario 3 Visión de Funcionalidad 4 Visión Comercial

18. Gestión de Puertos FI SD AM MM TR CO PP SAP/R3 PS QM PM OC HR IS Funcionalidades SAP activadas actualmente para la Gestión de Puertos

19. Mapa de la Solución Gestión del Organismo Gestión de Estrategia Balanced Scorecard Indicadores de Gestión Plan Operativo Annual O Plan Estratégico Formulación del Presupuesto O Planificación Fianaciera Contraloría Informes de Gestión Gestión de las Relaiciones con los Clientes Información de Contenido y Servicios Atención al Cliente Atención a los Proveedores Registro y Control de Servicios Empresas Operadoras Portuarias Empresas suministradoras de Recursos Empresas de Servicios Complementarios Portal de Operaciones Gestión Administrativa, Contable y Financiera. Ejecución Presupuestaría Ejecución de Proyectos Contabilidad Fiscal Contabilidad Interna Aplicación de Programas de Especiales Gestión de Fondos y Tesorería Gestión de Ventas de Servicios Gestión de Recursos Humanos Gestión de la Organización y los Cargos Reclutamiento Control de Acceso Y Administración de Personal Cálculo y pago de Nóminas Desarrollo y Adiestramiento del Personal Administración de Beneficios y Compensaciones Contabilidad Fiscal y Presupuestaria de la Nómina Gestión de Procura e Inventarios Gestión del Proceso de procura Gestión de Licitaciones Gestión de Contratos Gestión de Inventarios Mapeo de Muelles Mapeo de Superficies e Instalaciones Mapeo de Almacenes y Silos Gestión de Operaciones Avisos de Atraque y Fondeo Pre-Cálculo, Proforma y Facturación Control de: Atraque, Servicios de muelle y conexos Control de: Servicios de Carga Descarga y estiba. Sistema de Reportes: Gerenciales Fiscales Legales Estadísticas Gestión de Infraestructura Mantenimiento de Infraestructuras,Equipos y Obras de Protección Gestión de la Flota Administración de Contratos Evaluación de Proyectos de Infraestructura y Mantenimiento Valuaciones o Ejecución de Obras de Infraestructura y Mantenimiento

20. Visión Multidimensional PRESIDENCIA SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA CONTRALORIA INTERNA OPERACIONES DIRECTORIO GERENCIAS ADMINISTRATIVAS GERENCIAS OPERATIVAS COMPRAS, INVENTARIOS SERVICIOS GENERALES FINANZAS PRESUPUESTO CONTABILIDAD INTERNA (SISTEMA DE COSTOS) RECURSOS HUMANOS Y NOMINA BASIS / ABAP VENTAS MANTENIMIENTO OPERACIONES PRODUCCION ADMINISTRACION PLANIFICACION RESUPUESTO CONTABILIDAD INFORMATICA RECURSOS HUMANOS Y SEGURIDAD UNIDADES COMERCIALES GERENCIA DE CREDITO MAQUINARIAS EQUIPOS Y TRANSPORTE

21. Ejemplo de Funcionalidad