TATAKELAKUAN

1. TATAKELAKUAN

2. 1. Taat Setia Kepada Yang Di Pertuan Agong, Negara,Kerajaan, dan Universiti Staf hendaklah sentiasa menjaga, memelihara, mempertahankan kedaulatan dan maruah negara, hormat dan patuh kepada undang- undang serta sentiasa berusaha untuk berbakti kepada negara.

3. 2. Hendaklah mengutamakan kewajipan USM dan sentiasa membelakangkan kepentingan persendirian dalam melaksanakan tugas. Dalam menjalankan tugas,setiap pegawai dibekalkan dengan kuasa. Ia perlu dikawal bagi mengelakkan penyelewengan. menyalahgunakan kuasa untuk kepentingan peribadi.

4. CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN Tidak boleh meletakkan kepentingan persendirian mengatasi kepentingan USM / menggunakan kedudukannya sebagai pegawai USM bagi faedah persendirian a. Menguruskan perniagaan/ pelaburan sendiri/ isteri/ anak/ saudara-mara dalam waktu pejabat/tugas rasmi. b. Menyebelahi / memberi keutamaan kepada saudara- mara/ rakan- rakan dalam menimbangkan sesuatu permohonan.

5. c. Menguruskan tender/sebutharga sedangkan staf mengetahui ada di antara mereka yang mengemukakan tender/ sebutharga terdiri daripada saudara-maranya. d. Menggunakan dan memandu kenderaan USM untuk kegunaan peribadi/sendiri seperti pergi ke pejabat dan balik dari pejabat, menghantar anak ke sekolah dan lain-lain. e) Menggunakan kakitangan USM/alat/ barang- barang jabatan untuk hal-hal persendiriannya seperti membersihkan tanah, kawasan rumah, mengangkat perabut rumah dan lain-lain.

6. 3. Sentiasa menjaga imej, kewibawaan dan kredibiliti USM Setiap masa staf USM hendaklah menjaga tingkahlaku perkataan perbuatan supaya nama baik USM tidak terjejas. Memelihara tingkahlaku misalnya bagi mengelakan syak wasangka orang awam terhadap kejujuran dan kesungguhan dalam menjalankan tugas. Tindak-tanduk terkawal.

7. CONTOH-CONTOH PERLANGGARAN TATATERTIB Melakukan sesuatu yang boleh menjejaskan imej, kewibawaan dan kredibiliti USM a) Terlibat dalam penyalahgunaan dadah. b) Berjudi di pejabat/waktu bertugas. c) Berkelakuan tidak senonoh di khalayak ramai seperti mabuk, biadap,bergaduh atau berkelakuan kasar. d) Disabitkan kesalahan di mahkamah seperti kes sivil/jenayah/syariah. e) Kesusahan berat kerana hutang. f ) Memberi / Menerima rasuah. g) Gangguan seksual

8. 4. Hendaklah sentiasa berusaha untuk menjalankan tugas dengan cekap, jujur, beramanah, bertanggungjawab serta tidak cuai. Tatakelakuan ini teras kepada peningkatan: dalam menuju kecemerlangan perkhidmatan di USM. produktiviti kualiti Kesedaran kepada tatakelakuan ini akan melahirkan staf yang sentiasa berusaha menjalankan tugasnya dengan penuh: kecekapan kejujuran bertanggungjawab Menghalang penyelewengan dan pelaksanaan tugas yang cemerlang.

9. CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN Kurang Cekap Atau Kurang Berusaha • a) Gagal menguruskan penyata bank dan buku tunai dengan teratur dan bersistematik. • b) Membuat bayaran tanpa disertakan dengan baucer, bil, resit akuan terima dan invois. • c) Membuat bayaran tanpa menyemak kerja-kerja yang diarahkan telah siap atau belum. • Menanggung kesusahan berat kerana hutang. • Berlengah membuat kerja/sambil lewa

10. CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN Tidak Bertanggungjawab • a) Menghasut kakitangan lain supaya tidak menjalankan tugas. • b) Gagal melaksanakan tugas seperti diarahkan oleh Ketua Jabatan • c) Tidak hadir bertugas sewaktu perkhidmatannya sangat- sangat diperlukan. • Tidak menjaga keselamatan pejabat / harta USM. • e) Merosakkan harta benda USM

11. CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN Tidak jujur atau tidak amanah • a) Tidak melaporkan harta atau pelaburan yang dimiliki. • b) Membuat tuntutan palsu mengenai elaun perjalanan, perpindahan dan lain-lain. • c) Mengesahkan tuntutan bekerja lebih masa yang tidak betul dengan tujuan untuk mendapat habuan. • Tidak melaporkan hutang-piutang dengan tujuan menipu Ketua Jabatan dan Jawatankuasa Tatatertib mengenai betapa berat kesusahannya kerana hutang. • Meniru sewaktu peperiksaan perkhidmatan-PTK-KPSL

12. CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN Ingkar Perintah a. Membantah atau melawan arahan pegawai atasan. b. Membawa keluar fail terperingkat Jabatan tanpa kebenaran bertulis Ketua Jabatan (Perenggan 67, Arahan Keselamatan). d. Membeli saham melebihi had yang dibenarkan - mengikut PP Bil. 8/1995. e) Keluar negara tanpa kelulusan.

13. CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN Cuai dalam melaksanakan tugas a) Meluluskan tawaran kerja kepada calon yang tidak layak. b) Gagal memberitahu Bahagian Kewangan supaya memberhentikan gaji seseorang pegawai yang telah meletak jawatan. c) Cuai memastikan barang- barang yang dibeli oleh USM di masukkan dalam senarai 'inventory'. • Menghilangkan harta USM dalam simpanan/ jagaan staf. • Meluluskan tender/sebutharga tanpa buat semakan

14. 5. Tidak mengunakan pengaruh luar bagi menyelesaikan masalah perkhidmatan Penggunaan pengaruh luar akan merosakkan jentera pentadbiran USM

15. CONTOH-CONTOH PELANGGARAN TATAKELAKUAN Mengguna Pengaruh Luar a) Meminta orang kenamaan untuk menggunakan jasa baiknya mempengaruhi J/K Kenaikan Pangkat untuk menaikkan pangkatnya. b) Meminta kesatuan sekerja untuk memperjuangkan kes tuntutan peribadinya seperti rayuan tatatertib. c) Meminta ahli politik untuk menyokong permohonannya untuk mendapatkan kemudahan yang disediakan oleh USM

16. LARANGAN/ TEGAHAN SECARA KHUSUS

17. 1. DITEGAH SAMA SEKALI (MUTLAK) JENIS LARANGAN PER. • 6 MENYALAHGUNAKAN DADAH • 8 MENERIMA/ MEMBERI KERAIAN (BERBENTUK RASUAH) • 10 MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI DARIPADA EMOLUMEN RASMI DAN PENDAPATAN PERSENDIRIAN YANG SAH • 11 MEMINJAM WANG/MENJADI PENJAMIN… • 12 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS • 14 MEMINJAMKAN WANG DENGAN BUNGA • 15 PENGLIBATAN DALAM PASARAN NIAGA HADAPAN • 16 CABUTAN BERTUAH DAN LOTERI • 17 PENERBITAN BUKU BERDASARKAN MAKLUMAT TERPERINGKAT • 19 PENYUNTING AKHBAR/MAJALAH/JERNAL • 20 KEGIATAN POLITIK • PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI / PENGURUSAN PROFESIONAL • 22 TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI / KEBENARAN / SEBAB-SEBAB YANG MUNASABAH

18. PERATURAN 6 MENYALAH GUNA DADAH TIDAK BOLEH MENGGUNAKAN / MENGAMBIL / MENAGIH DADAH BERBAHAYA (KECUALI BAGI MAKSUD PERUBATAN) PEGAWAI BOLEH DIAMBIL TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA PERKHIDMATAN PEGAWAI BOLEH DITAMATKAN ATAS KEPENTINGAN AWAM BAHAGIAN III AKTA 605 Seksyen 9 TTLAKU.PPT1/MS1 4

19. PERATURAN 8 - MENERIMA / MEMBERI KERAIAN TIDAK BOLEH MENERIMA / MEMBERI KERAIAN SEKIRANYA: KERAIAN ITU DAPAT DENGAN APA-APA CARA MEMPENGARUHI TUGAS RASMI. TIDAK SEJAJAR DENGAN TATAKELAKUAN PERATURAN 3.

20. PERATURAN 10 - MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN / PENDAPATAN YANG SAH • KETUA JABATAN HENDAKLAH MEMINTA PENJELASAN (30 HARI) DARIPADA STAF, JIKA STAFNYA:- • i) MENYENGGARA TARAF HIDUP MELEBIHI EMOLUMEN / PENDAPATAN YANG SAH. • ii) MENGUASAI / MEMILIKI SUMBER KEWANGAN ATAU HARTA YANG TAK SEIMBANG ATAU TAK MUNASABAH DENGAN EMOLUMEN / PENDAPATAN YANG SAH. • LAPOR KEPADA J/K TT

21. PERATURAN 11 - MEMINJAM WANG / MENJADI PENJAMIN TIDAK BOLEH, JIKA i) TERTAKLUK KEPADA KUASA RASMINYA ii) ADA URUSAN RASMI iii) TINGGAL / MEMILIKI TANAH / MENJALANKAN PERNIAGAAN DALAM KAWASAN KUASA RASMI iv) MENJALANKAN PERNIAGAAN MEMBERI PINJAM WANG

22. BOLEH PINJAM DARIPADA : • i) BANK – BERCAGAR / OVERDRAF • ii) SY. INSURAN - CAGARAN POLISI • iii) SY. KERJASAMA - (TERMASUK KERAJAAN) • iv) SY.MEMINJAM - AKTA SY. MEMINJAM 1969 • v) PERJANJIAN SEWA BELI • DENGAN SYARAT - • i) INSTITUSI ITU TIDAK SECARA LANGSUNG DI BAWAH KUASA RASMINYA. • ii) TIDAK BAWA SKANDAL AWAM / MENGGUNAKAN KEDUDUKAN AWAM • iii) AGREGAT TIDAK MENYEBABKAN BERHUTANG WANG YANG BERAT

23. PERATURAN 12 KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS • TANGGUNGAN HUTANGNYA MENYEBABKAN KESULITAN KEWANGAN YANG SERIUS, ATAU • i) AGREGAT HUTANG / TANGGUNGAN TAK BERCAGAR LEBIH 6 KALI EMOLUMEN BULANANNYA. • ii) PENGHUTANG PENGHAKIMAN (JUDGEMENT DEBTOR) DAN TIDAK DIJELASKAN DALAM TEMPOH YANG DITETAPKAN. • iii) BANKRAP ATAU PEMAKAN GAJI TAK SOLVEN (INSOLVENT). • MENJATUHKAN REPUTASI USM • STAF MESTI LAPOR KEPADA KETUA JABATAN JIKA HUTANGNYA MENJADI SERIUS.

24. PERATURAN 14 - MEMINJAM KAN WANG TIDAK BOLEH MEMINJAMKAN WANG DENGAN FAEDAH PERATURAN 15 - TIDAK BOLEH TERLIBAT DALAM PASARAN NIAGA HADAPAN TIDAK BOLEH TERLIBAT DALAM PASARAN HADAPAN SEBAGAI PEMBELI ATAU PENJUAL, DALAM PASARAN TEMPATAN ATAU LUAR NEGERI

25. PERATURAN 16 - CABUTAN BERTUAH DAN LOTERI TIDAK BOLEH MENGADAKAN REFEL ATAU LOTERI SELAIN BAGI MAKSUD KEBAJIKAN PERATURAN 17 - PENERBITAN BUKU TIDAK BOLEH MENERBITKAN ATAU MENULIS BUKU, MAKALAH ATAU LAIN-LAIN KARYA BERDASARKAN MAKLUMAT RASMI TERPERINGKAT.

26. PERATURAN 19 - PENYUNTING AKHBAR/ MAJALAH/ JERNAL TIDAK BOLEH MENJADI PENYUNTING AKHBAR / MAJALAH / JERNAL KECUALI, PENERBITAN; i) JABATAN ii) PROFESIONAL iii) PERTUBUHAN SUKARELA YANG TIDAK BERCORAK POLITIK iv) YANG DILULUSKAN OLEH NAIB CANSELOR

27. PERATURAN 20 - KEGIATAN POLITIK • PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI / P.PROFESIONAL DILARANG MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM POLITIK ATAU MEMAKAI LAMBANG PARTI POLITIK. KHUSUSNYA TIDAK BOLEH: i) MEMBUAT KENYATAAN MENYEBELAHI MANA-MANA PARTI POLITIK ii) MENERBIT / MENGEDAR BUKU / ARTIKEL / RISALAH MENGENAI POLITIK YANG MENYEBELAHI MANA-MANA PARTI POLITIK iii) MERAYU UNDI iv) MENJADI AGEN PILIHANRAYA TEMPAT MENGUNDI v) BERTANDING APA-APA JAWATAN vi) MEMEGANG JAWATAN PARTI POLITIK

28. PERATURAN 22 - TIDAK HADIR BERTUGAS TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI ATAU TANPA KEBENARAN ATAU TANPA SEBAB YANG MUNASABAH BOLEH DIAMBIL TINDAKAN TATATERTIB . " TIDAK HADIR " - TERMASUK TIDAK HADIR BAGI APA-APA JUA TEMPOH MASA PADA MASA DAN DI TEMPAT STAF ITU DIKEHENDAKI HADIR BAGI PELAKSANAAN TUGAS-TUGASNYA. TTLAKU.PPT1/MS1 14

29. 2. BOLEH DIBUAT DENGAN KEBENARAN PER. JENIS LARANGAN KUASA MEMBERI KEBENARAN 4 PEKERJAAN LUAR KETUA JABATAN 5 PAKAIAN LPU 7 HADIAH KETUA JABATAN 9 PEMUNYAAN HARTA J/K TATATERTIB 18 PERNYATAAN AWAM MENTERI 21 KEGIATAN POLITIK LPU i) KUMPULAN SOKONGAN ii) CUTI SEBELUM BERSARA

30. PERATURAN 4 - PEKERJAAN LUAR • TIDAK BOLEH BUAT KERJA LUAR, KECUALI • i) DIKEHENDAKI/ DIBERI KUASA OLEH KETUA JABATAN • DIANGGAP TUGAS RASMI • HONORARIUM DITENTUKAN OLEH KETUA PENGARAH (NAIB CANSELOR) • BAGI FAEDAH DIRINYA/SAUDARA- MARA/ BADAN YANG BUKAN MENCARI KEUNTUNGAN • -DENGAN KEBENARAN KETUA JABATAN

31. SYARAT - TERIKAT DENGAN TATAKELAKUAN DAN KHUSUSNYA: a) DI LUAR WAKTU PEJABAT / TUGAS RASMI b) TIDAK MENJEJASKAN KEBERGUNAANNYA SEBAGAI STAF USM c) TIDAK BERCANGGAH DENGAN KEPENTINGAN USM

32. PERATURAN 5 - PAKAIAN • SEMASA BERTUGAS STAF HENDAKLAH SENTIASA BERPAKAIAN DENGAN SEPATUTNYA YANG DITENTUKAN OLEH KERAJAAN MELALUI ARAHAN YANG DIKELUARKAN OLEH USM

33. PERATURAN 7 - HADIAH STAF DILARANG MEMBERI / MENERIMA HADIAH, JIKA - i) ADA KENA- MENGENA DENGAN PELAKSANAAN TUGAS. ii) BENTUK, AMAUN ATAU NILAI HADIAH ITU TIDAK SEPADAN DENGAN MAKSUD HADIAH

34. KEBENARAN KETUA JABATAN PERLU DIPEROLEHI, JIKA - i) STAF MERAGUI TENTANG BENTUK, AMAUN ATAU NILAI HADIAH. ii) PENERIMAAN HADIAH SUKAR DITOLAK

35. KETUA JABATAN BOLEH MEMBERI KEBENARAN - (i) STAFNYA MENERIMA SURAT PUJIAN SEMPENA PERSARAAN/ PERTUKARAN (BEKAS TIDAK MAHAL) (ii) PUNGUTAN SUMBANGAN DI KALANGAN KAKITANGAN BAGI MAKSUD HADIAH SEMPENA PERSARAAN / PERTUKARAN / PERKAHWINAN PEGAWAINYA.

36. PERATURAN 9 - PEMUNYAAN HARTA • LAPORAN HARTA :- i) PADA TARIKH DILANTIK ii) PADA BILA-BILA MASA DIKEHENDAKI OLEH KERAJAAN iii) MEMPEROLEHI HARTA BARU iv) PELUPUSAN JIKA HENDAK MEMPEROLEHI HARTA YANG TIDAK SEJAJAR DENGAN TATAKELAKUAN - MINTA KEBENARAN JAWATANKUASA TATATERTIB

37. PERATURAN 18 - PERNYATAAN AWAM • TIDAK BOLEH KECUALI MENDAPAT KEBENARAN MENTERI -- -dasar/rancangan/keputusan USM/kerajaan -memalukan/memburuk nama USM/kerajaan -mengulas kelemahan … -maklumat berrhubung dengan fungsi USM Pernyataan awam ialah apa-apa pernyataan/ulasan kepada akhbar/orang ramai semasa ceramah/ucapan awam atau dalam apa-apa penyiaran/penerbitan

38. PERATURAN 20 -KEGIATAN POLITIK PEGAWAI KUMPULAN SOKONGAN KUMPULAN SOKONGAN BOLEH DILANTIK SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PARTI POLITIK SETELAH MENDAPAT KEBENARAN SECARA BERTULIS DARIPADA • LPU • CUTI SEBELUM BERSARA • SEMUA KUMPULAN • DENGAN KEBENARAN