TSV:n lehtijaoksen 1) näkemyksiä tieteellisten lehtien julkaisemisesta

1. TSV:n lehtijaoksen1) näkemyksiä tieteellisten lehtien julkaisemisesta Juhani Keinonen 1) Juhani Keinonen, pj (luonnontieteet ja tekniikka) Hely Tuorila (biotieteet), Marjatta Hietala (historia ja muut perinneaineet), Irma Hyvärinen (kielitieteet), Heikki Halila (yhteiskuntatieteet), Aura Korppi-Tommola, sihteeri Valmistelijat: Jan Rydman, Eeva-Liisa Aalto, Aura Korppi-Tommola Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

2. Johdanto • Julkaisutuen perusteita • Huomioita julkaisutukeen liittyen • Näkemyksiä Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

3. TSV:n yksi merkittävä tehtävä on huolehtia jäsenseurojen mahdollisuuksista välittää tieteellistä tietoa ja saattaa tutkimustuloksia julkisuuteen. Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

4. Julkaisutoiminnan tukeminen (1/2) • Julkaisukeskus • Verkkopalvelut • TSV PRO on Tieteellisten seurain valtuuskunnan ylläpitämä verkkopalvelu. Se tarjoaa jäsenseuroille mahdollisuuden sähköiseen julkaisemiseen ja toimii myös virtuaalisena oppimis- ja opetusympäristönä. TSV PRO:lla on tilaa sekä seurojen omille kotisivuille että muille verkkojulkaisuille. • Painatuspalvelut • Valtuuskunta neuvoo ja auttaa jäsenseuroja painotöiden teknisessä tuottamisessa. Seurojen kanssa voidaan selvittää aikatauluja, kustannuksia, ulkoasua, painosmäärää ja painopaikkaa. Keskittämällä painotyöt erityisesti pienet ja keskisuuret seurat hyötyvät. Jäsenseurat voivat käyttää myös julkaisutoimiston taittopalveluja. Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

5. Julkaisutoiminnan tukeminen (2/2) • Tiedekirja - Vetenskapsbokhandeln • Järjestöjen julkaisuja on esillä ja myydään vuonna 1987 perustetussa myyntinäyttelyssä Tiedekirja - Vetenskapsbokhandeln. Seurat tekevät myyntisopimuksen valtuuskunnan kanssa Tiedekirjassa myytävistä julkaisuista. Sopimukseen voidaan lisätä teosten varastointi julkaisuvarastossa ja seurojen julkaisemien lehtien irtonumeroiden myynti. • Tieteellisen kirjallisuuden julkaisuvarasto • Julkaisuvarasto hoitaa 85 seuran julkaisujen varastointia, Tiedekirjan postimyynnin pakkauksen ja postituksen, vaihtokeskuksen lähetykset sekä seurojen muuta julkaisupostitusta. Varastolla on mahdollisuus ottaa muidenkin jäsenseurojen julkaisuja säilytettäväksi. • Tieteellisen kirjallisuuden vaihtokeskus • Tieteellisen kirjallisuuden vaihtokeskus huolehtii jäsenseurojen julkaisujen kansainvälisestä vaihdosta, tarkoituksena tehdä niitä tunnetuksi ulkomailla sekä saada Suomeen eri kirjastoihin sijoitettuihin seurojen kokoelmiin tutkijoiden käyttöön ulkomaisia tieteellisiä julkaisusarjoja. Näin saadaan Suomeen myös julkaisuja, joita ei kaupallisten kanavien välityksellä ole mahdollista tavoittaa tai taloudellisista syistä mahdollista hankkia. Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

6. Valtionavustukset tieteellisten seurojen julkaisutoimintaan ja kansainväliseen toimintaan TSV:n yksi merkittävä tehtävä on huolehtia jäsenseurojen mahdollisuuksista välittää tieteellistä tietoa ja saattaa tutkimustuloksia julkisuuteen. Suomen Akatemia delegoi 2.6.2005 valtuuskunnalle määrärahan jakamisen tieteellisten seurojen julkaisutoimintaan ja kansainväliseen1) toimintaan. 1) kansainvälisten liittojen jäsenmaksut ja niiden luottamushenkilöiden sekä kansainvälisten julkaisujen toimituskuntien suomalaisten jäsenten matkakulut Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

7. Julkaisutuesta päätettäessä kiinnitetään huomiota seuraaviin seikkoihin (http://www.tsv.fi/tsv/avustus.htm) • Jatkuvuus ja muut toimitukselliset näkökohdat - jatkuvasti ilmestyvä julkaisusarja • Talous - seuran tilinpäätöksessä julkaisutoiminnan kulut ja tulot ovat erillään seuran muusta toiminnasta - tuen tarve sekä julkaisun että julkaisijayhteisön (kustantajan) kannalta Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

8. Julkaisutuesta päätettäessä kiinnitetään huomiota seuraaviin seikkoihin • Tieteellisyys vs. populaarisuus - populaarisuusaste otetaan huomioon niin, että tukea voidaan myöntää myös sellaiseen julkaisutoimintaan, jolla tiedotetaan laajalle yleisölle tutkimustuloksista tai jossa tiedeyhteisö keskustelee yli tieteenalojen rajojen • Yhteiskustannus - yhteiskustanteisen sarjan (muut kustantajat Suomessa tai ulkomailla) tapauksessa kumppanin rooli (osuus kustannuksista, markkinointi yms.) on selvästi näkyvissä Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

9. Julkaisutuesta päätettäessä kiinnitetään huomiota seuraaviin seikkoihin • Jatkuvuus ja muut toimitukselliset näkökohdat (1/3) - jatkuvasti ilmestyvä julkaisusarja • laajuus ja painoksen suuruus huomioonottaen kirjoittajan ja toimittajan kulut ovat kohtuulliset suhteessa painatuskuluihin • sarjalla on myyntituloja tai muuta tukea niin, että valtion tuki ei kata valtaosaa kaikista kuluista. Jäsenmaksuihin sisällytetty tilaushinta otetaan huomioon tulona. • myös open access- julkaisemisen tukeminen edellyttää, että seura tukee verkkojulkaisua jollain muulla tavalla (paperiversion myynti, jäsenmaksut yms.) Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

10. Julkaisutuesta päätettäessä kiinnitetään huomiota seuraaviin seikkoihin • Jatkuvuus ja muut toimitukselliset näkökohdat (2/3) - jatkuvasti ilmestyvä julkaisusarja • sarja on hyvin toimitettu ja artikkeleilla on laadukas ennakkotarkastus: julkaisuissa käytetään vertaisarviointia tai tieteellisen tason takaa joku muu, kuten toimittaja tai toimitusneuvosto • painatustyö ja graafinen suunnittelu on kilpailutettu Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

11. Julkaisutuesta päätettäessä kiinnitetään huomiota seuraaviin seikkoihin • Jatkuvuus ja muut toimitukselliset näkökohdat (3/3) - jatkuvasti ilmestyvä julkaisusarja • väitöskirjojen julkaisemista ei suosita Jos sarjan kokonaisuuden kannalta on tarkoituksen- mukaista julkaista väitöskirja sen osana tai jos väitöskirja julkaistaan sen yleisen kiinnostavuuden takia suuren yleisön tarpeisiin, hakemuksesta tulisi ilmetä myös, miten väittelijä itse tai yliopisto osallistuvat kustannuksiin. Väitöskirjan tulee läpäistä normaali arviointimenettely. • erillisiä monografioita ei tueta Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

12. Huomioita julkaisutukeen liittyen • Tukea haettiin 1,572 MEuroa • Myönnetty tuki 0,900 MEuroa • Julkaisutuki 0,864 MEuroa • Kansainvälinen toiminta 36 kEuroa (27 seuralle) • Tukea saaneiden lehtien ja monografiasarjojen lukumäärä 93 kpl • Tuetta jääneiden lehtien ja monografioiden lukumäärä 9 kpl • Tuen suuruus julkaisun budjetissa 9 - 67 % • Kustannukset per sivu 5 – 32 centtiä Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

13. Näkemyksiä (1/5) • Julkaisut tieteellisiä ja popularisoivia • Joitakin julkaisuyhteenliittymiä on • Syitä yhteenliittymien lisäämiseen on • Julkaisukustannukset vaihtelevat laajasti • Verkkojulkaisuja kovin vähän Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

14. Näkemyksiä (2/5) • Verkkojulkaisuja kovin vähän • lehtiä voi tilata, saada kirjoitusohjeita ja nähdä vuosikertojen tai lehtinumeroiden sisällysluetteloita, mutta vain harvalla on tarjolla artikkeleiden kokotekstejä • Elektrassa on tällä hetkellä mukana 20/50 lehteä (20/39) • Kokotekstiaineistot 7/50 • Kotimaiset 3/36 • Vieraskieliset 4/14 Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

15. Näkemyksiä (3/5) • Euroopan komission raportti1) tiedejulkaisemisen markkinoista suosittaa avointa julkaisemista • Suositukset (1/2) • enhance access to research output • A1. GUARANTEE PUBLIC ACCESS TO PUBLICLY-FUNDED RESEARCH RESULTS SHORTLY AFTER PUBLICATION • A2. AIM AT A ‘LEVEL-PLAYING FIELD’ IN TERMS OF BUSINESS MODELS IN PUBLISHING • A3. ‘EXTENDED QUALITY’ RANKINGS OF SCIENTIFIC JOURNALS • A4. GUARANTEE PERENNIAL ACCESS TO SCHOLARLY JOURNAL DIGITAL ARCHIVES • A5. FOSTER INTEROPERABLE TOOLS TO IMPROVE KNOWLEDGE VISIBILITY, ACCESSIBILITY AND DISSEMINATION 1) Study on the Economic and Technical Evolution of the Scientific Publication Markets in Europe (http://europa.eu.int/comm/research/science-society/pdf/scientific-publication-study en.pdf) Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

16. Näkemyksiä (4/5) • Euroopan komission raportti1) tiedejulkaisemisen markkinoista suosittaa avointa julkaisemista • Suositukset (2/2) • prevent strategic barriers to entry and to experimentation • B1. PROMOTE PRO-COMPETITIVE PRICING STRATEGIES • B2. SCRUTINIZE FUTURE SIGNIFICANT MERGERS • B3. PROMOTE THE DEVELOPMENT OF ELECTRONIC PUBLICATIONS • stress the need for further discussions and study concerning this important market • C1. SETTING-UP AN ADVISORY COMMITTEE • C2. FURTHER INVESTIGATION 1) Study on the Economic and Technical Evolution of the Scientific Publication Markets in Europe (http://europa.eu.int/comm/research/science-society/pdf/scientific-publication-study en.pdf) Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?

17. Näkemyksiä (5/5) • TSV ei määrää mitä ja miten julkaistaan • TSV vahvistaa tiedeyhteisön hyviä käytäntöjä Juhani Keinonen Seminaari 5.5.2006 Kotimaiset tiedelehdet verkkoon – millä ehdoilla?