Paweł Chorąży, Dyrektor Departamentu Zarządzania EFS

1. Priorytet V Dobre rządzenie POKL Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Informacja nt. stanu realizacji konkursu pn. „Wsparcie JST w zakresie wdrożenia standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych oraz elektronizacji wymiany korespondencji za pomocą ePUAP Departament Współpracy z Jednostkami Samorządu Terytorialnego, MAC Spotkanie Linia Współpracy Warszawa, 25 września 2013 r. Paweł Chorąży, Dyrektor Departamentu Zarządzania EFS Ministerstwo Rozwoju Regionalnego tel. (22) 501-50-04; fax. (22) 501-50-31 zarzadzanieEFS@mrr.gov.pl

2. Plan prezentacji • Informacje podstawowe o konkursie; • Założenia konkursu – obszar, cele; • Wnioskodawca, odbiorca wsparcia; • Wyniki naboru wniosków; • Harmonogram konkursu.

3. 1. Informacja podstawowe o konkursie • V Priorytet Programu Operacyjny Kapitał Ludzki; • Działanie 5.2 POKL – Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; • Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji wykonuje zadania Instytucji Pośredniczącej dla V Priorytetu POKL; • IP funkcjonuje w ramach Departamentu Współpracy z JST w MAC; • Ramy realizacji konkursu wyznacza System realizacji POKL (wytyczne POKL wymienione w dok. konkursowej). • Alokacja na konkurs wynosi 90 mln złotych. • Termin składania wniosków upłynął 10 września 2013 roku.

4. 2. Założenia konkursu - obszar, cele

5. Jaki e-urząd wspiera konkurs? (oczekiwany kierunek zmian) • Cel – wzrost wymiany dokumentów elektronicznych w JST – określony % pism jest wysyłanych za pomocą ESP; • Cel – wzrost kwalifikacji pracowników w obszarze e-administracji (wiedza + umiejętności); • Poza tym: możliwe dofinansowanie wdrożenia/ modernizacji systemu Elektronicznego Zarządzania/Obiegu Dokumentów (EZD/EOD); systemów dziedzinowych stosowanych w JST.

6. Więcej e-dokumentów, mniej papieru

7. Szkolenia urzędników - potrzeby 1! 5 3 4 6 2! Źródło: Wpływ cyfryzacji na działanie urzędów administracji publicznej w Polsce w 2012 r. – PBS dla MAC

8. Jakie e-usługi wspiera konkurs? • Cel – wzrost e-usług oferowanych przez JST (nie podlegają dof. usługi „rządowe” realizowane w JST – te mają być realizowane centralnie); • Cel – podniesienie świadomości obywateli - promocja wykorzystania e-usług; • Poza tym: promocja wykorzystania profilu zaufanego, wzrost liczby punktów potwierdzających profil w JST, integracja e-usług z systemami posiadanymi przez JST (procedowanie e-usługi odbywa się bez papieru);

9. Rekomendowane podejście projektodawcy do konkursu • NIE – konkurs nie jest „konkursem dla informatyków”, ale urzędów i urzędników stosujących TIK; • NIE – dla „zmian na chwilę” braku TRWAŁOŚCI wdrożonych rozwiązań po zakończeniu projektu; • NIE – dla zwiększonych nakładów na TIK na których utrzymanie nas nie stać w przyszłości-szacuj przyszłe koszty; • NIE – dla niekonkretnych zmian (wskaźniki) => jakie mają być korzyści dla klienta i urzędu JST?; • NIE – dla wdrożeń systemów, z których urzędnik nie potrafi sprawnie korzystać (oczekiwany wzrost efektywności pracy); • NIE – dla projektów które adresują „problemy niszowe” - nie uwzględniają głównych celów konkursu

10. 3. Wnioskodawca, odbiorca wsparcia; • Odbiorcą wsparcia może być 100% JST w kraju (gminy, powiaty, województwa) oraz ich pracownicy; • Podmiotami które mogły złożyć wniosek o dofinansowanie są m.in.: • Jednostki samorządu terytorialnego; • Związki / Stowarzyszenia JST; • Instytucje szkoleniowe (firmy); • Organizacje pozarządowe; • Projekty składane na konkurs musiały być realizowane w partnerstwie min. 2 lub 5 JST.

11. 4. Wyniki naboru wniosków • Złożono 140 wnioski o dofinansowanie realizacji projektu; • Wartość projektów wynosi 330 mln złotych (alokacja konkursowa to 90 mln zł); • Liczba JST ujętych we wnioskach o dofinansowanie wynosi blisko 1000 urzędów (36% ogółu JST); • gminy - ponad 850 gmin, • powiaty – 104, • województwa – 9. • Maksymalna wartość projektu to 5 mln złotych; • Maksymalna liczba JST w 1 projekcie 20 gmin;

13. Harmonogram konkursu Realizacja projektów (12-18 miesięcy) Procedura konkursowa – wybór wniosków, zawarcie umów o dofinansowanie

14. Dziękuję za uwagę Jerzy Siekiera Naczelnik Wydziału Wdrażania EFS, DWJST Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji www.ip.mac.gov.pl Paweł Chorąży, Dyrektor Departamentu Zarządzania EFS Ministerstwo Rozwoju Regionalnego tel. (22) 501-50-04; fax. (22) 501-50-31 zarzadzanieEFS@mrr.gov.pl