Конкурсный инфодень по базовому финансированию воскресных школ

1. Конкурсный инфодень по базовому финансированию воскресных школ 14сентября 2012

2. Цель тура ходатайств • Развитиенавыковродногоязыка у детейизнациональныхменьшинств и формированиев отношенииэтогоположительнойустановки; • Ознакомление с национальнойкультурой и обычаями; • Поддержка деятельности воскресных школ и их развитие; • Развитие сотрудничества воскресных школ национально-культурных обществ.

3. Кто может участвовать? • У ходатайствующего должна быть зарегистрирована в Эстонской информационной системе образования (EHIS) школа по интересам (в ходатайстве должна иметься ссылка на зарегистрированное в EHIS название). • Ходатайствующий не представлял MISA неверной информации. • Ходатайствующий не пытался получить конфиденциальную информацию во время оценивания ходатайств по настоящему конкурсу или по какому-либо предыдущему конкурсу, повлиять на оценочную комиссию и работников MISA. • У ходатайствующего нет задолженностей по отчётам перед Министерством образования и науки и/или MISA. • У ходатайствующего по данным Налогово-таможенного департамента отсутствуют задолженности по налогам. В случае если ходатайствующий не приложит не более чем за десять дней до указанного в пункте 2.1.13 срока выданной справки об отсутствии у ходатайствующего задолженностей по налогам, то при оценивании за основу берутся данные публичного регистра (https://apps.emta.ee/).

4. Требования к учебной деятельности • Объём учебной работы, связанной с изучением родного языка, национальной культуры и истории, должен составлять не менее 100 академических часов в год. • Спортивная деятельность отдельно не финансируется. Спортивная деятельность финансируется максимально в объёме 15 академическихчасов в год в томслучае, еслионипосутипредварительнообозначены, связаны с национальнойкультурой и языком, а также с общимицелями, представленными в учебнойпрограмме. • Изучение эстонскогоязыкаилидругогоиностранногоязыка, отличающегосяотцелевого, котороенапрямуюнесвязано с изучениемнациональногоязыка, в качестведеятельностибазовогофинансированиявоскресныхшколнефинансируется. • Учебная деятельность должна соответствовать возрасту учащихся и бытьметодическимотивирующей. Приподготовке и проведенииучебнойдеятельностирекомендуетсяиспользоватьсовременныеучебныематериалы и методики.

5. Требования к учебной деятельности • Запланированная деятельность должна соответствовать учебной программе и способствовать достижению целей тура ходатайств. • Если учащийся воскресной школы национального меньшинства учится натомжеязыкеобучения в общеобразовательнойшколе, учебнаядеятельностьдолжнадаватьучащемусядополнительнуюценностькакнауровнезнаний, установок, так и навыков, а такжеонанедолжнадублироватьучебнуюпрограммуобщеобразовательнойшколы. • Учебная деятельность длится до 9,5 месяцев, начинается не раньше 01 сентября 2012 и заканчивается не позднее 15 июня 2013. • Учебная деятельность должна проходить в Эстонии. • На момент представления ходатайства и при его оценивании действующая учебная программа воскресной школы должна быть загружена в Эстонскую информационную систему образования (EHIS).

6. Требования к учащимся • Учащиеся воскресных школ по происхождению должны быть представителями национальности, культура и язык которой являются основой для представленного воскресной школой ходатайства (как минимум, один из родителей или прародителей должны иметь данное происхождение). • Возраст учащихся – от 3 до 18 лет. • Список учащихся вместе с контактными данными родителей представляется в ходатайстве. • Представленный в ходатайстве список учащихся должен соответствовать списку учащихся, зарегистрированному в EHIS.

7. Требования к руководителю школы и к учителям • Учитель имеет как минимум среднее образование и владеет преподаваемым в воскресной школе языком, за исключением учителей музыки и ручного труда. Если учитель музыки и ручного труда не владеет преподаваемым в воскресной школе языком, то должна быть обеспечена и в ходатайстве описана поддержка учителя национального языка. • Руководитель школы имеет знания и/или опыт в области управления проектами, а также опыт в организации учебной работы в воскресной школе. • Биографии руководителя школы и учителей представляются в форме, приведённой в приложении 3 к конкурсной документации.

8. Число представляемых ходатайств • Один ходатайствующий может представить в общем случае только одно ходатайство на получение пособия, за исключением случаев, когда у воскресной школы имеется учебная группа в другом уезде Эстонии. Открытие другой учебной группы должно быть обосновано. О получении дополнительного пособия можно ходатайствовать только для одной дополнительной учебой группы. Размер учебной группы и ходатайствуемого пособия можно посмотреть в пункте 1.7.

9. Размер пособия • Размер ходатайствуемого пособия на учебный год для одной воскресной школы зависит от числа учащихся в школе: • до 5 200 евро, если в учебной деятельности воскресной школы участвует 17 и более учащихся; • до 3 200 евро, если в учебной деятельности воскресной школы участвует 10-16 учащихся; • до 2 250 евро, если в учебной деятельности воскресной школы участвует 5-9 учащихся. • Если воскресная школа ходатайствует о получении пособия для двух учебных групп, то размер ходатайствуемого пособия зависит от числа учащихся.

10. Составление бюджета • Бюджет необходимо представить только относительно ходатайствуемого пособия. Пособие предоставляется только для покрытия обоснованных расходов. Бюджет составляется в форме, приведённой в приложении 2 к конкурсной документации, с учётом инструкции по представлению отчётности, приведённой в приложении 4. • Учёт расходов должен быть расписан в бюджете вместе с пояснениями, т.е. должны быть указаны единицы, количества, цены и суммы. • Учебная деятельность ведётся экономно. В случае услуг и покупок выбираются экономически наиболее выгодные предложения. • При реализации учебной программы следует максимально избегать возникновения возможных конфликтов интересов, в т.ч. покупки услуг у юридических лиц с участием руководителя школы и учителей.

11. Поддерживаемые расходы • Расходы на персонал – расходы, связанные с заработными платами руководителя школы, учителя(-ей) и бухгалтера, в т.ч. социальный налог, платёж по страхованию от безработицы и платёж по обязательной накопительной пенсии; • Расходы на учебные материалы – учебники, учебная литература, бумага, письменные принадлежности, папки и др.; • Расходы на аренду учебного помещения; • Расходы на обучение учителей (обучение должно быть связано с достижением целей воскресной школы национально-культурного общества и указано в бюджете) в размере до 5% от бюджета пособия; • Организация мероприятий, соответствующих учебной деятельности, – средства, необходимые для проведения мероприятий (принадлежности для рукоделия, костюмы, декорации, реквизиты и т.п.), аренда помещений, аренда технических средств, транспортные расходы, размещение, питание, билеты, расходы на материалы и др. • Прочие расходы в размере до 3% от суммы ходатайствуемого пособия (необходимо указать в бюджете поимённо).

12. Обоснованные расходы • Расходы, необходимые для проведения учебной деятельности и отвечающие принципам достоверного финансового управления (прежде всего, принципу соответствия расходам дохода и окупаемости); • Расходы, производимые во время осуществления деятельности, установленной в пункте 1.3.7 инструкции; • Фактические расходы, внесённые в бухгалтерский учёт получателя пособия, определяемые и контролируемые, а также для их подтверждения должны иметься оригиналы расходных и платёжных документов; • Из средств пособия в качестве банковских расходов акцептируется плата за перечисления по оплате счетов и платежей, осуществляемые с банковского счёта, а также плата за снятие в банке с банковского счёта наличных денег.

13. Недопустимые расходы • Расходы, связанные с покрытием возможных будущих ущербов и долгов, неуплаченных интрессов и т.п.; • Инвестиции в приобретение и реновирование недвижимости.

14. Оформление ходатайства • Ходатайство оформляется на эстонском языке, в установленной форме (Приложение 1), в печатном виде, с пронумерованными страницами (на основании общей нумерации в части всего ходатайства). • Ходатайство и его бюджет подписывается лицом, имеющим право подписи.

15. Части ходатайства: • Проектное ходатайство (Приложение 1); • Бюджет (Приложение 2); • Биографии руководителя школы и учителей (Приложение 3). • NB! При представлении и оценивании ходатайства действующая учебная программа воскресной школы должна быть загружена в Эстонскую информационную систему образования (EHIS).

16. Электронное представление ходатайства • Дигитально ходатайство можно представить в среде ходатайств MISA (http://www.meis.ee/digitaotlus). • Дигитально подписанное ходатайство вместе с бюджетом и всеми приложениями представляется в одном, дигитально подписанном файле.

17. Представление ходатайства на бумажном носителе • На бумажном носителе ходатайство представляется в двух экземплярах:один экземпляр на бумажном носителе и один экземпляр на электронном носителе, CD (в т.ч. заполненные формы ходатайства без подписей и бюджет в виде Excel-файла). • Ходатайство на бумажном носителе представляется в закрытой упаковке, которую невозможно вскрыть, не повредив её. • Упаковка может содержать только одно ходатайство.

18. На упаковке указывается: • Ключевая фраза: Тур ходатайств базового финансирования воскресных школ национальных меньшинств • Номер конкурса: MH12PPK001 • Имя ходатайствующего: • Адрес ходатайствующего: • Адрес электронной почты: • Примечание: «Не вскрывать до собрания по открытию»! („Mitte avadaenne avamiskoosolekut!“)

19. Срок представления ходатайств • Срок представления ходатайств – 5 октября 2012 в 16:00 часов. • Ходатайства, представляемые с посыльным (в т.ч. с курьером), должны поступить в MISA в срок представления ходатайства (не позднее чем 5 октября 2012 в 16:00 часов). • При представлении ходатайств по обычной почте учитывается дата почтового штампа (не позднее чем 5 октября 2012). • При представлении дигитально подписанных ходатайств учитывается дата загрузки ходатайства (не позднее чем 5 октября 2012) в среду MISA для дигитально подписанных ходатайств (без учёта времени). • Ходатайства, поступившие по окончании срока, в производство не принимаются и не возвращаются.

20. Платежи по договору • Получателю пособия на основании договора о проектном пособии производятся выплаты на основании достигнутого соглашения. В общем случае выплаты осуществляются в двух частях: соответственно, 90% в виде предоплаты и 10% - в виде окончательного платежа. • Первая часть пособия выплачивается в течение 20 (двадцати) рабочих дней после заключения договора. • Вторая часть пособия выплачивается после того, как получатель пособия представит окончательный отчёт об использовании всего пособия, и MISA его утвердит.

21. Благодарим за внимание!