簡報代表 : 業務經理 謝明達

1. 嘉義縣政府 嘉義縣政府暨所屬機關 公文線上簽核及公文系統整合 系統展示 簡報代表 業務經理 謝明達 簡報代表: 業務經理 謝明達

2. 公司簡介 公文管理系統作業流程說明 公文管理系統主管簽核作業流程說明 線上簽核作業畫面展示

3. 長科資訊公司簡介 88年創立，總營業處設於台中市，以『創新應用』與『精緻服務』的主軸，專注於研發公文整合系統，提供政府機關電子化公文的完整解決方案。 秉持『誠信』、『專業』、『品質』的理念，提供專業公文系統開發與建置服務，創造每一個客戶公文專案的成功是承諾也是習慣。 市占率全國第一，中央機關與地方政府機關合計約有4,000個機關，使用者高達70,000人以上，長科資訊公司也是行政院研考會「挑戰數位台灣」『G2B2C』專案主要成員之一。

4. 中央機關建置實績 全國共構中心 • 行政院研考會G2B2C公文整合系統(各縣市3,500個基層機關) • 衛生署全國衛生所公文整合系統(各縣市300個衛生所機關) • 內政部地政司 • 海洋國家公園管理處 • 雪霸國家公園管理處 • 陽明山國家公園管理處 • 墾丁國家公園管理處 • 玉山國家公園管理處 • 金門國家公園管理處 • 太魯閣國家公園管理處 • 海洋國家公園管理處 • 交通部台灣鐵路管理局 • 行政院原住民族委員會 • 內政部營建署 • 內政部中部辦公室 • 經濟部台灣自水公司 • 退輔會台中榮民總醫院 • 行政院衛生署疾病管制局 • 行政院衛生署國民健康局 • 內政部營建署市鄉規劃局 中央部會機關

5. 縣市政府機關建置實績 縣市政府 縣市政府所屬機關 • 桃園縣政府 • 新竹市政府 • 台中市政府 • 彰化縣政府 • 南投縣政府 • 連江縣政府 • 花蓮縣政府 • 台東縣政府 • 宜蘭縣環保局、文化局、消防局 • 桃園縣政府各一、二 級機關 • 新竹市政府文化局、消防局 • 苗栗縣環保局、消防局 • 台中市各一、二 級機關 • 彰化縣各一、二 級機關 • 嘉義市環保局 • 台東縣各一、二 級機關 • 花蓮縣各一、二 級機關 • 金門縣警察局、消防局、文化局 • 連江縣環保局、文化局、消防局 縣市議會 • 台中市議會 • 南投縣議會 • 嘉義市議會 • 連江縣議會 • 台東縣議會 縣市政府公文專家 8個縣市府、5 個縣市議會、50個一級機關、78個鄉鎮市公所，3,500個基層機關與學校機關。

6. 類似案例實績說明 台中市政府-公文整合暨電子公文節能減紙建置案 • 專案內容 • 建置直轄市公文線上簽核系統共構資訊平台，系統使用人數計約10,000人，年收發文量計約200萬件。 • 專案執行: • 總計執行160場次教育訓練，210人天到場輔導，99年12月25日上線。 • 專案金額: 1,900萬元 彰化縣政政府-公文線上簽核建置案 • 專案內容 • 建置彰化縣政府公文線上簽核系統共構資訊平台，系統使用人數計約6,000人，年收發文量計約150萬件。 • 專案執行: • 總計執行140場次教育訓練，160人天到場輔導，100年6月1日上線。 • 專案金額: 2,200萬元

7. 公文管理系統作業流程－線上與紙本簽核說明

8. 線上簽核作業流程－線上與紙本簽核說明

9. 主管簽核作業流程 線上簽核需設定決行層級，各層級主管簽核，區分為可決行與不可決行2種權限，系統啟用前需預先設定各機關之主管簽核組織。

10. 線上簽核作業畫面展示

14. 文稿即流程，承辦人不需要設定複雜的流程

18. 線上簽核作業畫面展示

19. 線上簽核作業畫面展示

20. 線上簽核作業畫面展示

21. 線上簽核作業畫面展示

22. 線上簽核作業畫面展示

23. 報告完畢 敬請指教