Проект “Трансграничен регион Гоце Делчев – Струмица – културна мозайка в Нова Европа”

1. Проект “Трансграничен регион Гоце Делчев – Струмица – културна мозайкав Нова Европа” финансиран по програма CARDS България -Македония

2. Същност на проекта Проектът е съвкупност от дейности, които трябва да постигнат определен резултат за ограничено време и при предварително зададени ресурси; Важни характеристики на проекта: • Ясно определена цел • Конкретна времева рамка за реализация • Резултатите от проекта да са измерими • Иновативен подход

3. Етапи при разработването на проект • Потребност/проблем,потенциалИдея за проект (“идентифициране”) 2. Идея за проект Предложение за проект (“формулиране”) 3. Предложение за проект Финансиран проект (“финансиране”)

4. Осъзнаване на проблема/потенциала Специфициране (конкретизиране) на проблема/потенциала Анализ на причините за проблема Търсене (идентифициране) на възможните решения Сравнение (оценка) на различните варианти за решение Избор на най-подходящия вариант за решение - идея за проект Разработване и последващо тестване на идеята за проект Процес на генериране на проектни идеи

5. Определяне на потребностите Въпроси, които помагат за формулиране на проектната идея: • Защо? – какъв е проблемът/потенциалът • Какво? – какво искаме да постигнем, какви са целите и как постигането на целите води до решаване на проблема/ използване на потенциала • Как? - С какви дейности ще постигнем целите • Кога? – какъв период от време • Колко? - бюджет

6. Анализ на проблемите/потенциала Дърво на проблемите: • Основен проблем • Основни причини • Причинно-следствени връзки

7. Пример Основен проблем: Голяма безработица сред младежите в Струмица Причини: • Затваряне на предприятия • Липсва квалификация, търсена от фирмите • ............................. Причинно-следствени връзки • Липса на модерни технологии • Недостатъчно обучени младежи

8. Анализ на целите Дърво на целите(огледално на дървото на проблемите) Въпроси за определяне на целите: • Коя комбинация от цели води до най-добър резултат? • Колко ще струва? • Каква е вероятността да постигнем тези цели? • Какви са рисковете? • Има ли други организации/проекти със същите цели?

9. Пример за анализ на целите Цел: намаляване на младежката безработица Как? Професионално обучение Какво точно обучение?

10. Логическа рамка • Инструмент за анализиране на връзките цели-дейности-индикатори-резултати-необходими ресурси • Представя структурирано целия проект

11. Индикатори Източници на информация Условия Индикатори Източници на информация 1 Индикатори Източници на информация Условия Условия ЛОГИЧЕСКА МАТРИЦА 2 3 Защо? Общи цели Специфична цел на проекта Резултати Дейности Ресурси От къде ще разберем какво сме направили? Какво? Предварителни условия

15. Информационен пакет на Европейските програми • Покана за представяне на проектни предложения (Call for Proposals); • Насоки за кандидатстване (Guidelines for Applicants); • Формуляр за участие (Application form); • Логическа матрица (Logframe); • Бюджет на проекта;

16. Насоки за кандидатстване Обърнете внимание на: • Целите и приоритетите на програмата; • Критериите за участие; • Региони на действие на програмата; • Допустими дейности; • Размер на финансирането; • Срокове за представяне на предложенията; • Необходими документи

17. Насоки за кандидатстване Представят подробна информация за: • какви са целите и приоритетите на програмата; • групи от физически и юридически лица на които трябва да бъде въздействано чрез проекта –целевите групи; • кои са местата в които може да се реализират дейности (държава(и), области, градове) • кой може да кандидатства (типа юридическо лице напр. община, областна администрация, неправителствена организация, фирма • в какви рамки е обема на гранта (долна и горна граница- например от 10 000 до 200 000 евро); • времеви рамки в които може да се разполагат дейностите по проекта; • инструкции на какви условия трябва да отговаря предложението на кандидата, какви документи и информация да предостави и т.н. • формуляри които трябва да се попълнят от кандидата; • срок, място и начин за подаване на предложенията и др.; • Критерии и процедури за оценка на проектите, начин по който кандидатите ще бъдат уведомени за резултатите и др.;

18. Формуляр за кандидатстване • Резюме на проекта • Цели на проекта • Целеви групи • Основни дейности • Очаквани резултати • Партньори

19. Формуляр за кандидатстване 2. Цели 2.1. Обща ( дългосрочна) цел Допринася за решаването на проблема 2.3.Специфични (конкретни) цели Постигат се чрез реализиране на проекта, като в края му трябва да са напълно реализирани Покажете, че целите на проекта ще допринесат за постигане на целите на програмата и се вписват в приоритетите й.

20. Формуляр за кандидатстване 3. Обосновка на проекта • Има ключово значение • Описание на конкретни идентифицирани проблеми – подробна количествена информация; • Описание на нуждите на целевите групи и причини за избора им; • Цитиране на официални документи – стратегии, планове, официални данни; • Използване на конкретна, достоверна и надеждна информация; • Консултиране със заинтересованите страни; • Познаване на досегашните опити да се разрешат проблемите; • Най-важното - анализ на причините, породили проблема.

21. Формуляр за кандидатстване Често срещани слабости на обосновката • Описанието на проблема е схематично и не се отнася до конкретния район; • Няма статистика и количествени данни, които да илюстрират проблемите; • Неясен източник на информация; • Целите на проекта не съответстват на описаните проблеми

22. Формуляр за кандидатстване Целевата група е групата, към която проектът е директно насочен. Преките бенефициенти са тези, които пряко се ползват от резултатите на проекта. Непреките бенефициенти са тези, които имат косвена полза от проекта. Подробно описание на целевите групи и бенефициентите • брой, пол, възраст, образование, заетост, безработица; • Целевата група не трябва да е много широка и да е хомогенна • трябва да е избрана реалистично, спрямо заложените дейности • Потребности на целевите групи; • Пропуски в предлагането на услуги; • Нови възможности; • Натрупан опит при предлагането на услуги за подобни на избраната целева група. Съответствие на проекта към целевите групи • Използвайте изводи от предишни проекти/инициативи, които доказват адекватността на избраните дейности; • Докажете, че имате подкрепата на целевата група.

23. Формуляр за кандидатстване 4. Подробно описание на дейностите • Наименование на дейността • Обосновка за дейността • Как ще се извърши, кога и къде • Кой ще я извърши • Какви средства са необходими за всеки вид дейност/ материали/оборудване и разполагаме ли с надеждни справки относно техните цени? Дейностите • Да бъдат прагматични; • Да водят до постигане на целите • Да бъдат свързани със задачите иочакваните резултати; • Да бъдат реализирани с активната помощ на избраните партньори; • Да включват участието на самите бенефициенти;

24. Основни грешки при описание на дейностите • В проекта са включени прекалено много дейности, които не могат да се изпълнят качествено; • Предлаганите дейности няма да доведат до постигане на целите на проекта; • Дейностите по проекта не са описани ясно и достатъчно подробно; • В проекта има дейности, които дублират дейностите на държавата и на местната власт.

25. Формуляр за кандидатстване 5. Методика • Начин на осъществяване на проекта, включително работата с целевите групи • Методи за изпълнение на дейностите и тяхната последователност • Причини за избор на методология • Как ще се използва предишен опит • Какво е иновативно • Степен и начин на участие на партньора, целеви групи • Причини за включване на всеки един от партньорите • Процедури за вътрешна оценка • Екип на проекта

26. Формуляр за кандидатстване 6. Продължителност и план на действие( график) • Стъпка 1 - Подреждане на основните дейности. • Стъпка 2 - Изясняване на последователността при изпълнение на задачите и координация на тяхната взаимозависимост. • Стъпка 3 - Определяне началото, продължителността и крайния срок за изпълнение на всяка една задача. • Стъпка 4 - Разпределяне на дейностите и задачите между членовете на екипа по проекта и партньорите.

27. Формуляр за кандидатстване 7. Очаквани резултати • реалистични • Постижими • Количествени и качествени • Какво е въздействието върху целевите групи

28. Формуляр за кандидатстване Мултипликационен ефект • Опишете как полезните ефекти ще окажат въздействие върху по-голяма група хора (извън целевите групи) или върху сектори от общественото развитие; как промяната ще стимулира нови процеси на развитие или ще създаде модел или практика, които подлежат на мултипликация; • Заложете информационни механизми, които ще доведат до мултипликация на резултатите; • Избройте институциите, които ще могат да приложат вашата методика.

29. Формуляр за кандидатстване Устойчивост • Посочете потенциалните източници на финансиране на дейностите след края на проекта; • След приключването на проекта ще има ли структури, осигуряващи продължаването на работата?; • Базирайте резултатите върху съществуваща държавна/общинска политика в съответния сектор; • Ще доведе ли проекта до подобряване на законодателство, изпълнителни практики, на методи?

30. Формуляр за кандидатстване Бюджет • Приемливо ли е съотношението между разходите и очакваните резултати? • Доколко необходими за изпълнението на проекта са предвидените разходи? • Има ли друго по-икономично решение за удовлетворяване на описаната потребност?

31. Бюджет • остойностяват всички заложени в проекта дейности; • има пълно съответствие между дейности и бюджет • обемът на предвидените ресурси е оправдан; • всички разходи са описани ясно и в детайли • всички заложени количества са реалистични и няма неоправдани разходи; • всички разходи са ясни и бюджетирани в правилния раздел; • заложените суми са съобразени с актуалните пазарни цени

32. Бюджет Допустими разходи: • За обучения • за пътувания • За екипа и експерти по проекта • Одит • Оборудване

33. Бюджет - грешки • Когато се планират разходи за заплати, не са включени разходите за социални осигуровки, ДОО и други; • Често се пропускат разходи необходими за пътни и дневни при осъществяване на дейности извън населеното място. • Не се предвиждат необходимото количество канцеларски материали по месеци, съобразно план графика на дейностите и времето, когато ще се изготвят междинен и финален отчет; • Пропуска се включването на задължителни услуги за изпълнението на проекта, като телефон, електричество, вода, застраховки, охрана и др.; • При планиране на семинари и курсове за обучение се забравят разходи като наем зала, кафе паузи, закуски и др.; • Тъй като банковите преводи обикновено са за сметка на изпълнителя, те също трябва да бъдат предвидени в бюджета; • При изготвянето на проект по програма ФАР, не трябва да се начислява ДДС.

34. Кой е успешният проект За финансиращите добър е проект, който: • спомага за постигане на определените от тях цели и отговарят на възприеманите от тях и дефинирани от тях нужди и проблеми; • създава проверимо и доказуемо въздействие; • отговаря на изискванията за мониторинг, финансов контрол и оценка. За разработващите и изпълняващите добър е проект, който : • носи най-големи ползи и задоволява важни нуждина местната общност • е получил необходимите за постигането на целите му средства.

35. Благодаря за вниманието! Росица Джамбазова, Снежана Джугданова Бизнес инкубатор – Гоце Делчев, център за подпомагане на предприемачеството Тел. + 359 751 60404 Факс +359 751 60403 bi-gd@gocenet.net www.bi-gd.org