Download
1 / 51
660 likes | 1.08k Views
طرح جامع آموزش کارکنان دانشگاه کاشان مدیریت برنامه ریزی وتوسعه آموزش کارکنان. سازمانهای موفق بجای تاکید بر اهداف کمی, بر ظرفیت سازی و ارتقاء توانمندیهای حرفه ای و تخصصی منابع انسانی در همه سطوح تاکید دارند, برای حصول به این اهداف ,
E N D
طرح جامع آموزش کارکنان دانشگاه کاشان مدیریت برنامه ریزی وتوسعه آموزش کارکنان
سازمانهای موفق بجای تاکید بر اهداف کمی, بر ظرفیت سازی و ارتقاء توانمندیهای حرفه ای و تخصصی منابع انسانی در همه سطوح تاکید دارند, برای حصول به این اهداف , هم در بعد خواستن, ( توجه به ضریب انگیزشی, درک نیازها و علائق ) و هم در بعد توانستن ,( توسعه مهارتها,تکنیک ها و روشهای علمی ) به صورت همه جانبه , برنامه آموزش و نیروی انسانی را در دستور کار خود قرار داده اندتا تحقق اصول و راهبردهای مزبور میسر شود
آموزش دانشگاه کاشان با اعتقاد به اینکه فاصله اصلی و عمیق در جوامع , سازمان ها و نهادها از حیث دانایی و نادانی است نه دارایی و ناداری و قدرت رقابتی و چالش اساسی در گرو کیفیت نیروی انسانی است, یکی از موثرترین عوامل در تغییر رفتار و روزآمد کردن مهارت , توسعه تخصص , بینش و نگرش نیروی انسانی, بهره مندی از نظام اداری مطلوب, کارآمد و پاسخگو را , آموزش مبتنی برنیازهای حال و آینده می داند. لذا در گام نخست طرح جامع آموزش کارکنان دانشگاه کاشان , با یک مقدمه و در چهار فصل بشرح زیر و باهدف آشنایی کلی کارکنان دانشگاه با روند آموزشها, اطلاع از قوانین و مقررات مربوطه و شرح مزایای مترتب بر آن, تهیه و تدوین شده است و درصدد هدفمند نمودن برگزاری دوره ها و سمینارهای آموزشی است
فصل اول اهداف, نیازسنجی و اثربخشی
آموزش با ایجاد ظرفیتهای لازم در کارکنان و تحول پذیرنمودن آنها در فکر, ذهنیت و برداشتها , موانع تغییر را مرتفع ساخته و به شناخت مساله و حل موضوع کمک می نماید. لذا آموزش توسعه فرد و سازمان را مد نظر دارد. توسعه سازمان در ابعاد ساختاری, فرایندسازی , تغییر گردش کارها, تغیر نظامهای کنترل و تنوع خدمات و محصول توسعه فردی در ابعاد ظرفیت سازی فردی, تغییر قالبهای فکر , تغیر روشهای کار, ایجاد تفکر صرفه جویی و ایجاد تنوع مهارتی.
بطورکلی اهداف آموزش عبارتند از: • افزایش کارآیی و اثر بخشی. • توسعه آگاهیهای عمومی کارکنان. • توانمند سازی مدیران. • آماده سازی مدیران برای ارتقاء. • رشد فضائل اخلاقی. • خلق افراد خلاق. • توازن و تعادل نیروی انسانی و نیاز بخشهای مختلف. • پرورش کار گروهی. • فرهنگ سازی و بهبود روابط انسانی. • کاهش فعالیتهای تکراری , مضاعف و بی ثمر. • کاهش ضایعات انسانی و خسارتهای مالی. • انطباق اهداف سازمان با اهداف کارکنان • تکمیل ماموریت سازمان. • تحقق چشم انداز
اصول حاكم بر نظام آموزشی : • اصل نگرش سيستمي: اين نگرش علاوه بر توجه به ارتباط دروني اجزاء نظام به ارتباط بيروني نظام با ساير نظامهاي پرسنلي نيز توجه نموده است. • اصل شمول و فراگيري:كليه كاركنان شاغل دردانشگاه را شامل می شود. • اصل جامعيت:كليه نيازهاي آموزشي كاركنان و مديران در جنبه‌هاي فني، انساني و ادراكي، در ساختار دورهها مدنظر قرارگرفته است. • اصل نگرش مستمر بر تحولات و پيشرفتهاي علمي و فنآوري: با پيش بيني دوره‌هاي نوآموزي, استمرار آموزش مبتني بر پيشرفتهاي علمي و فنآوري امكان‌پذير شده است.
ویژگیها: • برقراري ارتباط بين نظام آموزش كاركنان با ساير نظامهاي پرسنلي نظير طبقه بندي مشاغل، حقوق و دستمزد و ارزشيابي كاركنان. • ايجاد سازوكار انگيزشي براي ترغيب كاركنان به آموزش. • محدود نمودن دوره‌هاي بلندمدت و پيش بيني سازوكارهايي براي استفاده از امتيازات مترتب بر دوره‌هاي بلندمدت براي افرادي كه در بستر خدمت، تحت شرايطي، دوره‌هاي كوتاه مدت مصوب را طي مي‌كنند. • توجه به جوانب مختلف نيازهاي آموزشي كاركنان اعم از شغلي، فرهنگي، توانائيهاي عمومي ومديريتي.
دانشگاه کاشان به عنوان یک قطب دانشگاهی , از سوی جامعه و نظام آموزش عالی متولی ماموریت های بزرگ و با اهمیتی است.تحقق این ماموریت ها , بدون در اختیار داشتن منابع انسانی آموزش دیده, میسر نمی باشد. این طرح به منظور بازبینی وتوسعه نظام آموزش کارکنان دانشگاه ارایه شده است. نتیجه باز طراحی نظام آموزش کارکنان دانشگاه کاشان , اطمینان از انطباق نظام فعلی آموزش کارکنان دانشگاه با انتظارات جدید ناشی از تحولات استراتژیک در دانشگاه به منظور ارتقاء ضریب پاسخگویی آن به تقاضاهای جدید است
نظام آموزش‌كاركنان دانشگاه کاشان شامل دوبخش کوتاه مدت و بلند مدت به شرح زیرمی باشد: الف- آموزشهای کوتاه مدت ضمن خدمت: آموزش ضمن خدمت به آن دسته از آموزشهایی گفته می شود که کارکنان در مسیر شغلی خود به منظور متناسب ساختن دانش, مهارت و نگرش خود با نیازهای شغل مورد تصدی فرا می گیرند 60 * تعداد کل مدیران = مجموع حداقل ساعات آموزش برای مدیران 40 * تعداد کل کارکنان = مجموع حداقل ساعات آموزش برای کارکنان • هردسته از دوره های آموزشی ضمن خدمت با عنایت به محتوای آن در زیر گروه های زیرطبقه بندی می گردد: • دوره آموزش توجیهی • دوره های شغلی • دوره های عمومی • دوره های آموزشی بهبود مدیریت
ب- آموزشهای بلند مدت آموزشهای بلند مدت به آن دسته از آموزشهایی گفته می شود که کارکنان پس از طی آن موفق به اخذ مدرک تحصیلی بالاتر می گردند
نیاز سنجی: نیاز, مقوله ای ارزشی است و با بافت اجتماعی و فرهنگی گره خورده و در قلمرویی وجود داردکه در آن " موقعیت واقعی" با " موقعیت مطلوب یا مورد نظر" فاصله دارد. نیاز سنجی نیز عبارت از فرایندی نظامدار است برای تعیین اهداف, شناسایی فاصله بین وضع موجود و هدفها و نهایتا تعیین اولویت ها برای برنامه ریزی و اجرا. نیازسنجی , اصولا در صدد یافتن وشناخت مشکل در حوزه های فنی, روابطی , مهارتی , کاری, رفتاری و مدیریتی است . براین اساس خمیرمایه اصلی سمت گیری آموزش شکل می گیرد. لذا مولفه های دخیل در نیازسنجی و یافتن مشکل و مساله , می تواند در فرایندهای کاری چون گردش کارها و روشهای کاری یا سطح عملکرد کارکنان از ابعاد ایمنی, مهارتی و نحوه همکاری باشد یا از شرح وظایف های مکتوب و ضرورتهای کاری استخراج شود یا برخاسته از سیاستهای سازمان باشد. آنچه که مبرهن است , نیاز سنجی راه بالندگی را میان بر می نماید و می تواند ظرفیتهای بالقوه کارکنان را پرورش داده و تعالی قابلیت کارکنان را زمینه ساز تعالی سازمان قرار دهد. مهمترین هدف نیازسنحی , فراهم سازی اطلاعات برای برنامه ریزان است. کجا هستیم, کجا باید باشیم. نیازسنحی , بدلیل مشارکت وسیع افراد , منجر به جهت گیری مثبت تری در طراحی و اجرای برنامه ها می گردد. دراولویت بندی نیازها , باید هزینه های رفع هر نیاز و هزینه چشم پوشی از هر نیاز را مد نظر قرار داد
اصول نیازسنجی: • فرایندی بودن. • نسبی گرایی. • برنامه ای بودن. • عملی بودن. • واقع گرایی. • همکاری و تعاون, بدین معنی که همه باید دراین امر کمک و همکاری نمایند. • جامعیت ( همه جنبه های کاری و سازمانی مورد نیاز مدیران وکارکنان را در بر می گیرد.) • اعتبار ( با کمترین خطا و حداکثر عینیت انجام می شود.) • نوگرایی و توجه به تحولات جدید. • اصل عملی بودن. • اقدامات عملی نیاز سنجی: • تعیین وضعیت موجود مهارتی و فنی کارکنان. • طراحی و تدوین مهارتهای فنی و تخصصی مطلوب و مورد نیاز. • تعیین میزان شکاف مهارتی (موجود – مطلوب). • تعیین نیاز واقعی آموزش.
الف- نيازسنجي مبتني بر تحليل سازمان به عناوين دوره ها و يا پودمان هاي آموزشي مشخصي منتهي مي گردد كه اهداف، وظايف، تشكيلات و برنامه هاي سازمان را فارغ از نوع شغل شاغلان مطمح نظر داشته و به حوزه توانايي ها و مهارت هايي اشاره دارد كه براي تحقق اهداف سازمان وجه مشترك كليه شاغلان در يك دستگاه اجرايي می باشد. ب - نيازسنجي مبتني برتحليل شغل به عناوين دوره ها ويا پودمان هاي آموزشي مشخصي منتهي مي گردد كه وظايف، مسئوليت ها و شرايط احراز شغل را با عنايت به تعريف و تصريح آن در مجموعه رسته هاي طرح طبقه بندي مشاغل دولت،يا طرح هاي طبقه بندي مشاغل خاص دستگاه مطمح نظر داشته وبه حوزه توانايي ها و مهارت هايي اشاره دارد كه وجه مشترك شاغلان يك عنوان رشته شغلي يا پست در مسير شغل در دستگاه اجرايي می باشد. ج - نيازسنجي مبتنی بر تحليل فرد به دوره ها و پودمان های آموزشی حاصل از تحلیل سازمان و تحلیل شغل و نیز دوره ها و پودمان های آموزشی عمومی و بهبود مدیریت مورد تائید سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ، و با درنظر گرفتن دانش، مهارت و بينش موجود فرد به عنوان نياز شاغل جهت رسيدن از وضع موجود به وضع مطلوب براي فرد پيشبيني و در شناسنامه آموزشي وي درج ميگردد.
اثر بخشی : اثر بخشی آموزش چیزی نیست که بتوان یکدفعه و یا در پایان کار آموزش بدست آورده شود . بلکه یک فرایند مداوم است که قبل از آموزش شروع و در حین آموزش تکامل و در پایان آموزش قسمتی از آن قابل رویت و مشاهده خواهد بود. بطور کلی اثربخشی عبارت است از میزان موفقیت در زمینه بازدهی و نتایج کاری که به فرد محول شده است آنچه که در اثربخشی آموزش نقش بسزایی دارند از هدف گذاری آموزش بعنوان اولین قدم در برگزاری آموزشها شروع و تا برآورد نیازهای آموزشی و ارزیابی مناسب آن و انتخاب و سازماندهی درست محتوا ادامه پیدا می کند.
معیارها و روشهای سنجش اثربخشی عبارتند از: • معیار امتحان. .معیار ارزیابی مربی. • معیار بررسی عملکرد در زمانهای مختلف. .معیار میزان تولید, کیفیت و فعالیتها. • معیار کاهش هزینه های سازمان. .معیار افزایش پیشنهادات. • معیار کاهش تخلفات اداری. .معیار کاهش حوادث ناشی از کار • مفهوم اثربخشی را در دستیابی به پارامترهای زیر می توان جستجو نمود: • دستیابی به هدف. . پرورش کارکنان. • کار درست. . اعمال صحیح مدیریت. • کسب موفقیت جدید. . تولید ایده های جدید. • تقویت ارزشهای سازمان. . تفکرگروهی و مشارکت.
براساس مصوبه هیات وزیران 7663/ ت 32823 مورخ 84/2/14 با موضوع کلیات آئین نامه اجرایی ماده 54 و بندهای د و ه ماده 143 برنامه چهارم, دستگاه ها موظف اند هرساله معادل 1% از کل اعتبارات هزینه ای خود را به طراحی و اجرای دوره های آموزشی کوتاه مدت ضمن خدمت با اولویت آموزش زنان اختصاص دهند.
فصل دوم آئین نامه آموزشی کارکنان دانشگاه کاشان
1- لیست دوره های آموزشی براساس نیاز سنجی صورت گرفته درقالب برنامه های یکساله تدوین و به کلیه واحدها اعلام می گردد. 2- ثبت نام در دوره های آموزشی بر اساس درخواست کتبی مدیران و از طریق واحد آموزش کارکنان پس از انجام بررسی های لازم ازجمله تطابق دوره با پست سازمانی و شرح وظایف کارکنان صورت می گیرد. تبصره: درمورد دوره ها ,همایش ها , سمینارها و کارگاههای آموزشی خاص ( عدم تطابق ذکر شده در بند 2 ) , تصمیم گیری با مدیریت برنامه ریزی و توسعه می باشد.
3- محتوای آموزشی دوره هایی که بنا به ضرورت از طریق آموزش کارکنان و یا سایر واحدها پیشنهاد می شود, در مدیریت برنامه ریزی وتوسعه و با همکاری واحد مربوط تعیین و اجرایی می شود. 4- دوره های آموزشی حتی المقدور در ساعات غیراداری و روزهای پنجشنبه برگزار می گردد 5- دوره های آموزشی به شیوه های حضوری و غیرحضوری برگزار می شوند.
دوره های آموزشی حضوری: به دوره هایی اطلاق می گردند که به صورت برگزاری کلاس آموزشی, کارگاه و یا سمینار می باشند وکارکنان ملزم به شرکت در کلاس هستند. دوره های آموزشی غیرحضوری: به دوره هایی اطلاق می گردند که ضمن تامین نیازهای آموزشی کارکنان, بدون نیاز به برگزاری کلاس به دو روش الکترونیکی و غیر الکترونیکی برگزار می شود. 1/5) دوره های الکترونیکی : مطالب آموزشی به صورت صوتی و تصویری در محیط های نرم افزاری تهیه و دراختیار کارکنان قرار می گیرند و یا کارکنان بطور on line و از طریق اینترنت در کلاس شرکت می نمایند. پیشنیاز شرکت در این دوره ها,آشنایی با اینترنت می باشد. 2/5) دوره های غیر الکترونیکی : مطالب آموزشی به صورت کتاب, جزوه, اسلاید و cd تهیه و در اختیار کارکنان قرار می گیرد و در زمان مقرر آزمون برگزار می گردد.
تبصره : برای دوره های غیر الکترونیکی , در دعوتنامه هائی که برای متقاضیان ارسال می شود,نام محل و زمان برگزاری آزمون به آنها اطلاع داده خواهد شد. آزمون می تواند به صورت کتبی و سئوالات به صورت چهارگزینه ای و یا تشریحی باشد و یا همانند دوره های الکترونیکی , پس از مدت زمان لازم جهت برگزاری دوره , افراد در فضای مجازی به سوالات چهارگزینه ای یا تشریحی پاسخ خواهند داد. 6- گذراندن دوره های آموزشی ضمن خدمت خارج ازدانشگاه بامعرفی افراد توسط واحد آموزش کارکنان و اعزام آنان به سازمانها و موسسات برگزار کننده, دوره صورت می گیرد. 7- افرادی که از طرف واحد آموزش کارکنان در سمینارها و دوره های آموزشی شرکت می کنند می بایست در پایان سمینار یا دوره آموزشی , گزارش حاوی خلاصه مطالب سمینار یا دوره آموزشی به انضمام نکات مثبت ومنفی آن را به واحد آموزش کارکنان ارائه دهند.
8- عدم حضور یا عدم موفقیت در هر یک از دوره های فوق منجر به اخذ هزینه دوره از فرد معرفی شده خواهد شد. تبصره: تشخیص موجه یا غیر موجه بودن عدم حضور در دوره آموزشی , توسط واحد آموزش کارکنان صورت می گیرد. 9- شاغلین رشته های شغلی که در فهرست دوره های آموزشی, دوره ای برای آنها پیش بینی نشده است, می توانند با موافقت مدیر واحد مربوط و با هماهنگی / موافقت آموزش کارکنان در دوره های مورد درخواست که توسط دانشگاهها, سازمانها وموسسات معتبر علمی تشکیل می شوند شرکت نمایند
10- دوره ها, سمینار ها و همایش هایی که کارکنان بنابر علاقه شخصی و یا نیاز تخصصی خود و خارج از نیاز سنجی و برنامه آموزش دانشگاه در موسسات و نهادهای منطقه, استان یا کشور شرکت می نمایند, مانند دوره ارتقاء پایه نظام مهندسی , دوره های هم راستا با مدرک و تحصیلات دانشگاهی کارکنان (رایانه, مکانیک, عمران, مدیریت و ..) , دانشگاه تنها نسبت به پذیرش ساعت های آموزشی گذرانده شده اقدام خواهد نمود و هیچگونه تعهدی نسبت به هزینه های پرداخت شده نخواهد داشت. تبصره : درصورت اعمال سقف ساعت آموزشی برای کارکنان در هر سال, ساعت های آموزشی بند فوق تا 50 % سقف مورد نظر قابل پذیرش بوده و مابه التفاوت آن برای سال بعد قابل ذخیره نخواهد بود.
11- دوره هایی که کارکنان قبل از استخدام ( رسمی , پیمانی, شبه پیمانی و کارمعین) در دانشگاه و یا سایر موسسات و نهادها گذرانده اند, در هیات اجرایی مطرح و بنابر نوع و موضوع دوره ها و متناسب با مدرک تحصیلی و رشته شغلی , تمام یا بخشی از آن پذیرفته و به کارگزینی و آموزش کارکنان جهت ثبت در پرونده و شناسنامه آموزشی نامبردگان ارجاع خواهدشد. • تبصره: دوره ها و مدارکی که برای یک مقطع تحصیلی مورد استفاده قرار گرفته ( مانند اخذ دیپلم یا فوق دیپلم) قابل محاسبه در ساعات آموزشی این آئین نامه نمی باشد. چنانچه هر یک از کارکنان بدون توجه به این موضوع نسبت به ارائه گواهینامه های مورد اشاره اقدام نماید به کمیته انضباطی معرفی خواهند شد.
12- میزان حق التدریس: 12/1 ) برای کارکنان دولت یک دوازدهم حقوق و فوق العاده شغل آنها برای یک ساعت. 12/2 ) برای اعضاء هیات علمی بر اساس مقررات آنها. 12/3 ) برای سایر افراد حقیقی با توجه به مدرک , تجربه و بنا به تشخیص دستگاه اجرایی ذیربط. 13- واجدین شرایط: کلیه کارکنان رسمی, پیمانی را شامل می شود. البته برای سایر کارکنان از جمله قراردادی, شرکتی و پیمانکاری و خانواده کارکنان و ... نیز حسب مورد دوره هایی تعریف و برگزار خواهد شد. تبصره: کارکنان قراردادی در صورت نیاز واحد برای شرکت در برخی از دوره های آموزشی معرفی خواهند شد.
14- مجری دوره ها: دانشگاه کاشان و یا هر موسسه معتبر آموزشی دیگری که امکان برگزاری دوره ها را داشته باشد. 15- زمان و محل تشکیل دوره های آموزشی دوره های آموزشی عمدتا در دانشگاه کاشان برگزار می شوند و صرفا دوره هائی که متقاضیان آن از 10 نفر کمتر باشندویا به هر ترتیب امکان برگزاری آن در دانشگاه فراهم نباشداز دانشگاه به موسسات خارج معرفی می شوند. 16- ارزیابی دوره جهت ارزیابی محتوای دوره ها وهمچنین مدرس مربوط, فرم ارزیابی طراحی خواهد شد و قبل از آزمون در اختیار شرکت کنندگان قرار گرفته و سپس موردتجزیه و تحلیل آماری و تعیین اثربخشی قرار خواهد گرفت.
17- صدور گواهی برای شرکت کنندگان دوره های حضوری که بیشتر از سه چهارم ساعات آموزشی را در کلاس شرکت نمایند و حداقل نمره آزمون را کسب کنند و برای شرکت کنندگان دوره های غیر حضوری در صورت کسب حداقل نمره آزمون گواهی دوره, توسط مدیریت برنامه ریزی و توسعه انسانی و یا موسسه برگزار کننده , صادر خواهد شد و ساعات آموزشی آنها در شناسنامه آموزشی درج خواهد شد. تبصره: دوره هایی که بدون تایید مدیر واحد و اطلاع و هماهنگی واحدآموزش کارکنان طی شوند در شناسنامه آموزشی درج نخواهند شد. تبصره: برای کارکنانی که پس از موافقت مدیر و با هماهنگی آموزش کارکنان به دوره آموزشی معرفی می شوند چنانچه در کلاس و یا آزمون شرکت ننمایند گواهی صادر نخواهد شد و به دوره جایگزین نیز معرفی نخواهند گردید و هزینه دوره از حقوق ایشان در پایان سا ل کسر خواهد شد.
18- پرداخت هزینه دوره های کوتاه مدت ضمن خدمت هزینه ثبت نام دوره های کوتاه مدت آموزشی کارکنان رسمی و پیمانی که درقالب این آئین نامه برگزار گردد در سقف اعتبارت پیش بینی شده در بودجه دانشگاه , از سوی دانشگاه پرداخت می گردد. بدیهی است چنانچه هزینه ها بیشتر از سقف اعتبار گردد , بانظر معاون اداری و مالی دانشگاه و با رعایت سقف اعتبار معاونت پرداخت خواهد شد. 19- شهریه شرکت در دوره ها و سمینارها و همایش هایی که بدون هماهنگی با آموزش کارکنان صورت می گیرد, بعهده آموزش کارکنان نمی باشد. 20- هزینه ثبت نام دوره های آموزشی کارکنان قراردادی از محل درآمد اختصاصی واحد مربوط تامین خواهد شد.
21- پاداش و تشویقات: به کارکنانی که موفق به طی دوره شده و رتبه های اول تاسوم را کسب کرده اند جهت تشویق مطابق فرمول زیر پاداش نقدی اعطا می شود: رتبه اول 10 درصد حقوق و فوق العاده شغل یک ماه رتبه دوم 7 درصد حقوق و فوق العاده شغل یک ماه رتبه سوم 4 درصد حقوق و فوق العاده شغل یک ماه تبصره: بند فوق شامل دوره های برگزار شده در دانشگاه کاشان و همچنین سایر موسسات آموزشی که کارکنان بصورت میهمان شرکت داشته اند می باشد. تبصره: علاوه بر پاداش نقدی برای کارکنان فوق, نامه تشویقی نیز از طرف معاونت اداری مالی دانشگاه صادر خواهدشد.
فصل سوم قوانین و مقررات نظام آموزش کارکنان دولت
ماده 1) همايش ها، سمينارها و گردهمايي هاي بين المللي، ملي و يا استاني كه در موارد خاص به منظور تبيين و تشريح مسائل فرهنگي، اقتصادي، اجتماعي ، ... يا ارائه يافته هاي پژوهشي در حوزه هاي مختلف علمي از سوي ارگان ها و سازمان هاي كشور برگزار مي گردد براي احتساب امتيازات محاسبه نمي گردد. بديهي است اعزام كاركنان براي بهره مندي از توليدات دانشي اينگونه مجامع علمي با رعايت مقررات مربوط بلامانع است. ماده 2) كاركنان رسمي دستگاه هاي اجرايي كه در اموري چون شركت هاي تعاوني، هيأت و شوراهاي حل اختلاف، فدراسيون هاي ورزشي و ... عضويت دارند و براي انجام وظايف محوله در اينگونه مجامع دوره هاي آموزشي را طي مي نمايند, دوره هاي آموزشي براي برخورداري از امتيازات مترتب بر نظام نمي تواند ملاك عمل قرار گيرد.
تبصره : علاوه بر قواعد مندرج در اين تذكرات دستگاه اجرايي مي توانند قواعدي چون تعيين نسبت آموزش را درچارچوب مقررات آموزشي كاركنان دولت، براي نحوه اعطاي امتيازات فوق (مانند تعيين نسبت آموزش هاي عمومي و شغلي براي اعطاي امتيازات) حسب نياز تعيين و پس از تأييد كميته راهبري آموزش دستگاه اعمال نمايد ماده 3) دو نوع گواهينامه‌ي آموزشي در نظام آموزشي كاركنان دولت پيش بيني شده است: 1-3) گواهينامه نوع اول: به گواهينامه هايي اطلاق ميگردد كه پس از اتمام هر دوره يا پودمان آموزشي، به شركت كنندگاني كه در آزمون آن دوره يا پودمان موفق شده‌اند اعطا ميگردد. اين گواهينامه توسط مراكز آموزشي كه دوره يا پودمان آموزشي را برگزار مي‌كند به فراگيران اعطا ميگردد.
2-3) گواهينامه نوع دوم: گواهینامه هایی که از نظر استخدامی با یکی از مقاطع تحصلی همتراز می گردد. 1-2-3) گواهينامه‌ي مهارتي : اين گواهينامه به آن دسته از آموزشهايي تعلق مي‌گيرد كه عمدتاً معط‌وف به فعاليت‌هاي علمي ـ عملي بوده و به منظور ارتقاء سطح توانمنديهاي حرفه‌اي كاركنان برگزار مي‌شود. 2-2-3) گواهينامه‌ي تخصصي : اين گواهينامه به آن دسته از آموزشهايي تعلق مي‌گيرد كه عمدتاً معط‌وف به اصول و مباني نظ‌ري و تخصصي شغل بوده و نيازهاي تخصصي و نظ‌ري مشاغل را برآورده مي‌سازد. 3-2-3) گواهينامه‌ي تخصصي ـ پژوهشي: اين گواهينامه به آن دسته از آموزشهايي تعلق مي‌گيرد كه علاوه بر توجه به اصول و مباني نظ‌ري وعملي مشاغل، اصول و مباني پژوهش در مشاغل را نيز به فراگيران آموزش مي‌دهد.
ماده 4) سازوكار اخذ گواهينامه‌ها 1-4) گواهينامه مهارتي - دارابودن مدرك تحصيلي ديپلم متوسط‌ه - گذراندن 1200 ساعت آموزش با شرايط زير • - حداقل دو سوم آموزشها در زمينه‌ي آموزشهاي شغلي باشد. • - 1200 ساعت آموزش حداقل در 10 سال طي شود. • هر فرد مجاز به طي حداكثر 120 ساعت آموزش در طول يك سال است. • تذكر: ارائه پيشنهادات جديد، ابتكارات و تأليف و ترجمه‌ي كتب و مقالاتي كه موجب افزايش بهره‌وري كار و بهبود عملكرد فردي و سازماني ميگردد، حداكثر مي‌تواند تا معادل 200 ساعت آموزش براي فرد درنظر گرفته شود.در این صورت حداکثر 18 ماه از طول مدت لازم جهت اعطای گواهینامه های نوع دوم به آنان کسر خواهد شد.
2-4) گواهينامه تخصصي - دارابودن مدرك تحصيلي فوق ديپلم گذراندن 1000 ساعت آموزش با شرايط زير- • - حداقل سه چهارم آموزشها در زمينه‌ي آموزشهاي شغلي يا بهبود مديريت باشد. • - 1000ساعت آموزش حداقل در 8 سال طي شود. • هر فرد مجاز به طي حداكثر، 125 ساعت آموزش در طول يك سال است. • تذكر: ارائه پيشنهادات جديد، ابتكارات و تأليف و ترجمه‌ي كتب و مقالاتي كه موجب افزايش بهره‌وري كار و بهبود عملكرد فردي و سازماني گردد، حداكثر مي‌تواند تا معادل 200 ساعت آموزش براي فرد در نظر گرفته شود.
3-4) گواهينامه تخصصي ـ پژوهشي - دارابودن مدرك تحصيلي ليسانس گذراندن 800 ساعت آموزش با شرايط زير- 3 4 • - حداقل سه چهارم آموزشها در زمينه‌ي آموزشهاي شغلي اختصاصي يا بهبود مديريت باشد • 800 ساعت آموزش حداقل در 7 سال طي شود • تبصره: اجراي يك طرح تحقيقي در زمينه‌ي شغل مورد تصدي معادل 100 ساعت که به مدت 6 ماه از طول مدت لازم جهت اخذ گواهینامه تخصصی پژوهشی کسر می گردد. • تبصره: ارائه پيشنهادات جديد، ابتكارات و تأليف و ترجمه‌ي كتب و مقالاتي كه موجب افزايش بهره وري كار و بهبود عملكرد فردي و سازماني گردد، حداكثر مي‌تواند تا معادل 200 ساعت آموزش براي فرد در نظر گرفته شود. • تبصره : بدهیی است مجموع سنوات کسرشده با احتساب 18 ماهه فوق و 6 ماه طرح تحقیقی , حداکثر به مدت 2 سال جهت اخذ گواهینامه خواهد بود.
ماده 5) سئوالات آزمون جامع از مجموع محتواي دوره هاي شغلي تعيين شده براي يك شغل (نه شاغل) بدون درنظر گرفتن نيازهاي آموزشي كه براي فرد تعيين شده است، دوره هاي عمومي و فنآوري اطلاعات و دوره هاي بهبود مديريت به تفكيك سطوح تحصيلي پايه براي اخذ گواهي نامه هاي مهارتي، تخصصي و تخصصي-پژوهشي با رعايت نسبت یک سوم سئوال عمومي و فنآوري اطلاعات و دو سوم سئوال تخصصي شغلي براي گواهي نامه هاي مهارتي, و یک چهارم سئوال عمومي و فنآوري اطلاعات و سه چهارم سئوال تخصصي شغلي و بهبود مديريت براي گواهي نامه هاي تخصصي و تخصصي – پژوهشي طراحي خواهد شد. ماده 6) هرکدام از کارکنان دولت در طول خدمت می توانند صرفا یکی از گواهینامه های فوق الذکر را دریافت و در یک سطح تحصیلی بالاتر همتراز شوند.
ماده 7) همانطور كه ذكر شد ، دوره هاي عمومي مشتمل بر دو بخش « آموزشهاي فرهنگي و اجتماعي» و « آموزش توانائيهاي عمومي» است. چون اين آموزشها در زمره آموزشهاي اختياري است كاركنان مشمول نظام مخيرند از بين آموزشهاي عمومي مشروحه در اين مجموعه، دوره هاي آموزشي كه احتمالاً بعداً توسط سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور اعلام خواهد شد و نيز آموزشهاي عمومي كه دستگاه محل خدمت آنان تدوين و به تصويب اين سازمان مي‌رساند، حداكثر 70 ساعت براي گواهينامه تخصصي پژوهشي، 218 ساعت براي گواهينامه تخصصي، 368 ساعت براي گواهينامه مهارتي، دوره آموزشي را انتخاب و طي نمايند.
ماده 8) آموزشهاي موضوع فنآوري اطلاعات كاركنان دولت در راستاي تحقق دولت الكترونيك جزء دوره هاي عمومي محسوب مي شود . ليكن گذرانيدن آنها الزامي است. تذکر: با عنايت به سازوكار اخذ گواهينامه هاي نوع دوم در نظام جديد آموزش كاركنان دولت، جهت اخذ گواهينامه مهارتي حداكثر 400 ساعت، براي اخذ گواهينامه هاي تخصصي حداكثر 250 ساعت و جهت اخذ گواهينامه تخصصي ـ پژوهشي حداكثر200 ساعت از آموزشهاي عمومي ( آموزشهاي فنآوري اطلاعات و ساير آموزشهاي عمومي) گذرانده شده موردمحاسبه قرارمي‌گيرد تذکر: بخشنامه های مورد استناد عبارتند از: 22554/105 مورخه 28/12/80 - 29808/04 ط مورخه 29/2/81 مربوط به مزایای آموزشها - 203222/1903 مورخه 3/11/88 درخصوص دوره های it - 96358/1803 مورخه 21/5/82 - 78510/101 مورخه 4/5/83 - 94133/1803 مورخه 25/5/83 - 7663/ت32823 مورخه 14/2/82 تاکید بر اینکه صرفا در خصوص آموزش خانواده اجرایی است. - 6326/1803 مورخه 20/1/85 - 47861/1803 مورخه 24/3/85 - 214312/ت39444 مورخه 18/12/86 .
فصل چهارم پیوست ها پیوست شماره 1 فرم ها
نظرسنجی در خصوص آموزشهای قبلی فرم شماره 1 بنظر شما بهترین زمان برگزاری کلاسها از لحاظ روز و ساعت چه موقع می باشد؟ * بهترین محل برای برپایی دوره های آموزشی کدام اتاق می باشد؟ * چه محدودیتهایی برای ترقی تان در سازمان احساس می کنید؟ * * علاوه برموارد فوق , چنانچه نظر دیگری دارید, با ارائه آن, مجریان را در هرچه بهتر اجرا شدن برنامه های آتی راهنما باشید.
خوداظهاری آموزشی مدیران فرم شماره 2 بسمه تعالی مدیریت محترم با سلام و احترام با توجه به اینکه یکی از مجاری استخراج نیازهای آموزشی , خود افراد می باشند, بر این اساس از جنابعالی درخواست می شود با توجه به شناختی که از ماهیت کار, توانمندیها و آموزشهای قبلی خوددارید, پرسش نامه را تکمیل و عودت فرمائید. نام و نام خانوادگی: عنوان پست سازمانی: سنوات خدمت:
بسمه تعالی فرم شماره 3 نیاز سنجی آموزشی کارکنان بر اساس نظر مدیرمستقیم مدیریت محترم باسلام با توجه به اینکه یکی از مجاری استخراج و تدوین نیازهای آموزشی مدیران وکارکنان نظرات و انتظارات شما در مورد عملکرد ونحوه کار کارکنان زیردست می باشد, خواهشمند است در راستای بهبود عملکرد پرسنل خود و با در نظر گرفتن شرایط, سوابق و آموزشهای قبلی, پرسش نامه زیر را تکمیل و ارایه نمائید. توانمندیهای موردنیاز برای انجام وظایف واحد ( دانش , مهارت , نگرش ) تحت مدیریت شما چیست ؟ * *عناوین آموزشهای مورد نیاز برای ایجاد توانمندیهای فوق کدامند ؟ *عناوین سایر آموزشهای مورد نیاز ( عمومی - آگاهی رسانی- مباحث روزسیاسی,اقتصادی,اجتماعی )؟
بسمه تعالی فرم شماره 4 خود اظهاری آموزشی کارکنان همکار گرامی با سلام با توجه به اینکه یکی از مجاری استخراج نیازهای آموزشی , خود افراد می باشند, از شما درخواست می شود با توجه به شناختی که از ماهیت کار, توانمندیها و آموزشهای قبلی خود دارید, پرسش نامه را تکمیل و عودت فرمائید.
مشخصات کلی دوره / سمینار آموزشیفرم شماره 5 عنوان دوره پشنهادی: مدیریت برنامه ریزی و توسعه
پیوست شماره 2 دورهها و سمینارها
نمونه ای از عناوین دوره / سمینار آموزشی ( پیشنهادی )
پیوست شماره 3 عناوین دوره های 88-1383
عناوین دوره های برگزار شده سالهای 1388-1383 سال 1383 : دوره های icdl – زبا ن انگلیسی – اطلاع رسانی نوین در کتابخانه – سیستمهای اطلاعاتی مدیریت- روشها و فنون تصمیم گیری – آئین نگارش ومکاتبات اداری- سمینار فنی اداره جلسات- سمینار مدیریت تحول- سمینار مدیریت زمان- نظام جدید آموزش کارکنان- آشنایی با شبکه جهانی اینترنت- بهره وری نیروی انسانی- آمادگی مقابله با زلزله- دوره مکاتبه ای خویشتن شناسی مدیران. سال 1384 : دوره های icdl – ارتباط موثر با محیط- سیستمهای ارتباطی مدیریت mis – اخلاق اداری و مناسبات انسانی- ارزشیابی کارکنان- بهره وری نیروی انسانی –اخلاق در مدیریت – مدیریت بحران وبلایای طبیعی- کارگاه روابط عمومی و رسانه – مدیریت تعارض- مبانی نظری اندیشه امام(ره) – مدیریت منابع- سلامت اداری- مدیریت عملکرد- اندیشه های نو در مدیریت- راهبردهای آموزش وتوان افزایی- فنون و روش کار با مدیران مافوق. سال 1385 : رهبری تحول در سازمان- بهسازی سازمانی , توسعه سازمان (od) – مدیریت فرهنگ سازمانی- نرم افزار spss- ارتباط موثر با محیط و دیگران- امداد ونجات- خلاقیت و حل مساله- کارگاه بهداشت و تغذیه(شاغلین آشپزخانه و سلف سرویس)- کارگاه آموزشی نیروهای خدماتی- دوره های icdl – مدیریت کارآفرینی- ارزیابی فساد اداری- ابعاد حقوقی فساد- خلاقیت و حل مساله- مدیریت مشارکتی- مدیریت فرایندها- رویکردهای نوین مدیریت- مبانی ارتقاء سلامت اداری- آموزش خوش نویسی- مهندسی ارزش. سال 1386 : آشنایی با سیره و سخنان امام علی (ع) (غیرحضوری)- فلسفه و احکام نماز- اخلاق حرفه ای- مهندسی ارزش- آشنایی با قانون کار و تامین اجتماعی- خط تحریری- مهندسی مجدد- مدیریت دانش و یادگیری سازمانی(مدیریت دانایی)- کارگاه فعالین فرهنگی- آمادگی جسمانی و دفاع شخصی (ویژه انتظامات)- دوره های icdl. سال 1387 : آشنایی با انقلاب اسلامی (غیرحضوری)- حکمرانی خوب(بهبود مدیریت)- مهندسی مجدد(bpr)- برخورد بامصدومین(احیاءهمگانی) - دوره های icdl (بازآموزی) – کارگاه اصول بهداشت و سلامت(ویژه بانوان)- بهداشت و ایمنی غذا( پرسنل آشپزخانه)- نقش والدین در توسعه سرمایه انسانی(کارکنان وهمسران آنها)- عوامل و پیامدهای فساد اداری- نظام آراستگی و بهسازی محیط5s – آتش نشانی(پرسنل خدمات,تدارکات,انتظامات و تاسیسات). سال 1388 : روشهای فردی پیشگیری از اطلاعات رایانه ای- دوره های icdl – تیم سازی وکارگروهی(پویایی گروه)- آموزش خانواده(غیرحضوری) از کتابهای روانشناسی سلامت و کتاب مهارتهای زندگی- تجارت الکترونیک- مدیریت وسازمان از دیدگاه قرآن و نهج البلاغه (بهبود مدیریت)- فنون تصمیم گیری- اسلام و الگوی مصرف(غیرحضوری- آزمون ازکتاب اسلام و الگوی مصرف)- استقرار مدیریت فرایند در دانشگاه کاشان- سرطان سینه( ویژه همسران و بانوان همکار)- آشنایی بامدیریت خدمات کشوری.
