20. Indkøbsstyring

1. 20. Indkøbsstyring Indkøbsfunktions opgaver: • Bindeled til forsyningsmarkedet • Styre indkøbet i samarbejde med bl.a. produktion og salg • Være effektive • Indkøbe varer: • Hos de rigtige leverandører • I de rigtige mængder • I de rigtige kvaliteter • Til de rigtige priser • Til den rette levering

2. 20. Indkøbsstyring Forsyningsstrategi Hører fremstilling af varen med til virksomhedens kernekompetence? Ja Make or buy Nej Er der ved køb risiko for, at virksomheden kommer i et afhængighedsforhold til leverandøren? Ja Nej Er der ved køb af varen risiko for, at der opstår prob- lemer med virksomhedens forsyningssikkerhed? Ja Nej Er omkostningerne ved selv at fremstille varen lavere end kostprisen ved at købe den udefra? Ja Nej Buy Make

3. 20. Indkøbsstyring Forsyningsstrategi Kerne- opgaver Outsourcing: • VO/KO • Afhængighed Design Produktudvikling Produktion Tid IT-systemer Marketing Bogholderi Transport Kantinedrift Vagt Rengøring Perifere opgaver

4. 20. Indkøbsstyring Købsstrategi • Konkurrencebaseret købsstrategi • Prisen er afgørende • Ingen præferencer overfor den enkelte leverandør • Opfatter leverandørerne som modparter • Multisourcing

5. 20. Indkøbsstyring Købsstrategi • Samarbejdsbaseret købsstrategi • Opfatter leverandørerne som samarbejdspartnere • Singlesourcing • Win-Win situation • Et partnerskab medfører som regel: • Stiller viden til rådighed for hinanden • ”Åbne kalkulationer” • Samarbejder om produktudvikling • Konkurrencemæssige fordele • Hurtigere udveksling af informationer • Lettere og mere sikker planlægning • Enklere administration • Bedre kapacitetsudnyttelse • Bedre produkt- og servicekvalitet • Kortere leveringstid • Reduktion i lagerbeholdningerne • Fald i logistikomkostningerne • Bedre kvalitet i udviklingsarbejdet

6. 20. Indkøbsstyring Købsstrategi • Differentieret købsstategi • Kombination af de to andre Økonomisk betydning Lille Stor Strategisk betydning Stor Rammeaftale Partnerskab Lille Rutinekøb Forhandling

7. 20. Indkøbsstyring Indkøbsplanlægning Indkøbsmarketing: • Analyse af forsyningsmarkedet • Indhente oplysninger om nye materiale- og leverandørmuligheder • Følge prisudviklingen • Holde sig orienteret om nye love, regler og begivenheder • Indkøbsafdelingen skal: • have en overordnet forståelse af hele værdikæden og virksomhedens rolle i værdiskabelsen • være en aktiv spiller på forsyningsmarkedet med det formål at tiltrække attraktive leverandører • samarbejde med leverandører, der kan være med til at styrke virksomhedens kernekompetence.

8. 20. Indkøbsstyring Indkøbsplanlægning Leverandørvurdering: • Ved udvælgelse af leverandører vil man lægge vægt på: • Højt teknologisk- og videnniveau • Tilstrækkelig produktions- og lagerfaciliteter • Effektivt kvalitetsstyringssystem • Udbytterigt samarbejde med sine leverandører • God økonomi • Effektiv logistikstyring • Acceptable etiske og sociale holdninger • Tilfredsstillende miljøforhold • En leverandørvurdering skal sikre, at den enkelte leverandør: • Kan levere varer af høj kvalitet • Kan tilbyde en god leveringsservice • Kan sælge til konkurrencedygtige priser

9. 20. Indkøbsstyring Indkøbsplanlægning Leverandørvurdering: • Indgåelse af et tæt samarbejde med en ny leverandør kræver en vurdering af: • Leverandørens strategi i forhold til virksomhedens egen strategi • Leverandørens evne og vilje til samarbejde om udvikling af nye varer • Leverandørens kompetencer, der kan være med til at skabe konkurrencemæssige fordele.

10. 20. Indkøbsstyring ABC-analyse • Analyseværktøj • Nogle varer, kunder og leverandører har en større betydning for virksomheden end andre • Virksomhedens indsats bør derfor koncentreres om de bedste varer, de mest lønsomme kunder og de vigtigste leverandører • 80/20 reglen • 80% af dækningsbidraget kommer fra 20% af varerne • 80% af virksomhedens omsætning stammer fra 20% af kunderne • 80% af virksomhedens lagerareal optages af 20% af varerne • 80% af virksomhedens leverandørgæld hidrører fra 20% af leverandørerne. • Osv.

11. 20. Indkøbsstyring ABC-analyse - eksempel

12. 20. Indkøbsstyring ABC-analyse – eksempel fortsat

13. 20. Indkøbsstyring ABC-analyse – eksempel fortsat Konklusion • Tallene for A-varer svarer i eksemplet ikke helt til 80/20-reglen, idet de 20% vigtigste varer kun dækker 77% af virksomhedens vareforbrug.

14. 20. Indkøbsstyring Indkøbsprocessen • Trin i indkøbsprocessen • Udarbejdelse af indkøbsrekvisition • Undersøgelse af leverandørmuligheder • Indhentning af tilbud • Sammenligning af tilbud • Valg af leverandør • Overvågning og kontrol af leverancen • Eventuel reklamation