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臺北市公私立國民小學 95 學年度畢業生市長獎頒獎典禮. 說 明 會 簡 報 主辦：臺北市政府教育局 承辦：萬芳、民權、吳興、志清、福星、健康國小. 說明會流程. 資料袋內之物品 （一）. 獎狀 ：市長獎狀、議長獎狀、局長獎狀 獎品 ：議長獎（隨身碟） 局長獎（紀念手錶） ※ 各校領獎人數如減少，請將多餘獎品、獎狀退回萬芳國小 ※ 市長獎獎品（隨身碟）於 6 月 24 日典禮當天發放
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臺北市公私立國民小學95學年度畢業生市長獎頒獎典禮臺北市公私立國民小學95學年度畢業生市長獎頒獎典禮 說 明 會 簡 報 主辦：臺北市政府教育局 承辦：萬芳、民權、吳興、志清、福星、健康國小
資料袋內之物品（一） • 獎狀：市長獎狀、議長獎狀、局長獎狀 • 獎品：議長獎（隨身碟） 局長獎（紀念手錶） ※各校領獎人數如減少，請將多餘獎品、獎狀退回萬芳國小 ※市長獎獎品（隨身碟）於6月24日典禮當天發放 ※局長另贈圖書少年克里斯賓，請聯絡員於6月12日上午10至12時；下午13至14時30分至市府東北區地下二樓公文交換中心憑據領取，連同獎品（手錶）裝袋頒發。（領據於說明會發給各校）
資料袋內之物品（二） • 貴賓請柬一份（加外封套）：請轉交貴校 校長 （內附貴賓證，憑證停車大安高工校內） • 領隊證：如學校帶隊老師隨行招呼學生請佩戴，如留下等候，請和未入場家長同至二樓會議廳觀賞典禮轉播，勿進入會場。 • 邀請函（無封套） • 賀稿（粉紅色A4） • 受獎學生出席證（請各校填寫學生姓名，藍或黑中粗油性筆清楚書寫，大小參照『同學』二字） • 觀禮證（家長配戴） • 證件黏貼夾（請協助先黏妥再發） 【以上五樣物品請轉交學生及家長】
資料袋內之物品（三） • 座位號碼貼紙（志清國小信封袋裝） • 學生個人檔案卡（健康國小信封袋裝） • 作業手冊
請自行影印發給學生及家長之資料（請參照目錄頁）請自行影印發給學生及家長之資料（請參照目錄頁）
座位號碼貼紙-報到時攜帶（依上台順序、配合座位表發給學生)座位號碼貼紙-報到時攜帶（依上台順序、配合座位表發給學生) 學生 家長
學生「個人檔案」填寫說明（一） • 黑色或藍色油性細字簽字筆書寫 • 『畢業學校』及『姓名』請學校承辦人填寫 • 『師長祝福』請學校老師或家長填寫 • 『得獎感言』請市長獎學生工整書寫 • 從背後黏貼獲獎學生之生活照 • 以「B5」護貝膠膜護貝 • 5位以上，袋內另有備份
學生「個人檔案」填寫說明（二） • 收齊後，依登錄順序編號 如：008-1、008-2、008-3…. • 裝入健康國小信封袋（信封袋上有校名及編號） • 請於6月14日（四）前，送達健康國小聯絡箱（008）。 • 典禮當天布置在一樓展示區；典禮後以聯絡箱送還各校，請各校轉發獲獎學生保存 • 請提醒學生，勿自行拆走。 • 如有疑問，請聯絡健康國小傅聖國主任。（詳作業手冊）
「畢業學校」欄格式（一） • 一般國小：○○區○○國小
「畢業學校」欄格式（二） • 私立學校書寫格式
「畢業學校」欄格式（三） • 其餘學校書寫格式
特殊優良事蹟新聞稿 • 請各校至少提供一則市長獎得主值得報導之特殊優良事蹟，以提供媒體記者採訪 • 請參考手冊11頁新聞稿（300~500字） • 對象舉例：特殊才藝、孝親感人、力爭上游… • 6月14日前以word檔mail至健康國小傅聖國主任 agofu@mail.jkes.tp.edu.tw
獎狀套印格式（一） • 市長獎、局長獎（英文版在右，兩獎狀位置略有不同，不能以同一格式套印） • 議長獎（英文版在左） • 英文姓名及排列方式與94年同，請至萬芳國小網站下載套印參考檔案，並自行微調。（邊界；格式/段落/與前段距離、行距、行高；格式/字型/字元間距…等方法）
獎狀套印格式（二） • 中英文字型可自行決定。（部分特殊名字無法顯現） • 正式套印前，請先影印獎狀數張測試，避免套印失敗。 • 建議：影印後，影印稿與原版獎狀重疊透光、比對位置。
獎狀套印格式（三） • 如為網路印表機，正式套印前，請先確認無其他同仁同時使用。 • 若有損毀或書寫、套印錯誤，請以「一張更換一張」之方式，派員親至教育局國教科唐靜菁小姐申換。
英文版獎狀姓名採用原則 • 以護照上已有之英文姓名為原則，俾利作為申請國外學校之資料。 • 尊重受獎學生及家長所提供之已使用於正式文件英文姓名書寫方式。 • 若無護照且沒有英文譯名者，可至教育部網站，參考譯音拼字。http://140.111.34.69:8080/nationallibrary/index.jsp
英文姓名譯寫方式 • 「姓」與「名」大小寫均可，但每個漢字音節第一字母一定要大寫 • 「姓」在前，「名」在後為原則。亦可依西方慣例，「名」在前，「姓」在後。 • 名字或複姓的漢字音節中間以短橫連接。 • 如果是「姓」在前，則於「姓」後加「,」。例如： 楊 明 「Yang, Ming 」或「Ming Yang」 「YANG, MING 」或「MING YANG」 范開朗 「Fan, Kai-Lang」或「Kai-Lang Fan」 「FAN, KAI-LANG」或「KAI-LANG FAN」
A3；分左右二欄（調整左邊時會影響右邊位置）A3；分左右二欄（調整左邊時會影響右邊位置） 套印參考檔（一）
套印參考檔（二） （建議--先固定左欄位置，再調整右欄）先按Alt鍵可微調
市長獎學生名冊登錄 • 登錄期限：即日起至6月12日20：00 • 各校密碼貼在手冊目錄下方。 • 請先完成學校基本資料。 • 登錄順序即為 貴校學生上台順序。可按班級順序，第二類得獎學生在最後。 • 請提供學生或出席家長手機號碼，以利當天緊急聯絡。（ex.遲到…） • 身障學生或家長特殊服務需求及停車需求點選。 • 如確認不出席典禮請排在最後，僅輸入姓名即可。（英文姓名、電話均勿輸入） • 請別忘記：按「資料送出」鍵，並列印存檔。
重要步驟 千萬別忘了
其他說明事項－頒獎典禮 • 日期：95年6月24日（星期六） • 地點：臺北市立大安高級工業職業學校 • 分上、下午四梯次，每梯次約80分鐘 • 各校分配場次請參考手冊第5頁 • 頒獎典禮流程請參考手冊第4頁
其他說明事項－報到 • 第一梯次 08：30－08：55 • 第二梯次 09：35－10：00 • 第三梯次 12：50－13：20 • 第四梯次 14：00－14：30 （請準時報到） • 地點：活動中心1樓 報到處
其他說明事項－請轉達學生及家長（一） • 學生及家長攜帶座位貼紙及出席證。 • 報到後座位貼紙貼於左手掌背。 • 學生本人親自上台，不得請人代理。 • 著正式服裝出席。限以配戴觀禮證之家長（一位）進入典禮會場（三樓）。 • 其他隨行親友，請依現場工作人員引導至會議廳（二樓）等候並觀看頒獎典禮現場轉播。
其他說明事項－請轉達學生及家長（二） • 典禮進行中禁止走動、攝影、飲食。 • 同學識別證配於左胸前，要能清楚拍到姓名，以利辨識裱裝於獎牌上。 • 台上獎牌為代用品，拍完請即交還工作人員。 • 萬一遲到，還是先至一樓報到處。如該梯次已結束，視同棄權，不再補拍。（校長也已離場） • 可至萬芳國小網站觀賞94學年度影片，瞭解上台領獎及拍照流程。
其他說明事項－請轉達 貴校校長 • 務必出席 • 憑貴賓證停車。 • 上台拍照時側向中心點（市長及學生） • 隨身皮包請自行處理 • 勿邀請家長會、里長等無關人士到場 • 如有學生遲到，可能安排在該梯次最後補上台（由典禮組民權國小決定）
其他說明事項－請承辦人員協助 • 讓學生熟記座位編號，以利迅速入座。 • 受獎學生當日如無法前來，不可另行找人代理上台照相，活動後另函該學校派人至萬芳國小補領市長獎獎品 • 一樓展示區布置有學生個人檔案事蹟卡及大會主題牌座，供受獎學生及師長合影 • 市長獎獎牌俟照片沖洗裱裝完成後，預計七月下旬通知各校至分區學校領取，轉發受獎學生
本簡報檔案如有需要 請至萬芳國小網站首頁 『95市長獎活動專區』之『檔案下載區』下載 報告完畢
