NORFO

1. NORFO Norsk Rotary Forum NORFO - Norsk Rotary Forum

2. Hva er NORFO ? • NORFO er et samarbeidsorgan for de norske rotarydistrikt og de fungerende guvernører i norske rotarydistrikt • Videreføring av Norsk Rotaryråd som ble opprettet i 1972 NORFO - Norsk Rotary Forum

3. Multidistriktsaktiviteter • Ungdomsutveksling • Handicamp Norway • Årbok/matrikkel • Informasjonskomiteen • Medlemsservice • Rotary Norden • GETS / Opplæring av nyvalgte guvernører (DGN) • Ungdomsfondet • Georgiastipendet / Georgia Takkestipendet • Norsk Rotary Landsarkiv • Andre aktiviteter etter vedtak i NORFO NORFO - Norsk Rotary Forum

4. Multidistriktsaktiviteter:Ungdomsutveksling • Leder: Herman Meier • Mandat: • å være utøvende organ for ungdomsutvekslingen mellom de norske rotarydistrikter og rotarydistrikter i andre land.  • organisere kontakten mellom Norsk Rotary og det internasjonale nettverket som er bygget opp for å ta seg av ungdomsutvekslingen, bistå distrikter og klubber i arbeidet med å planlegge ungdomsutveksling og legge de praktiske forhold best mulig til rette for at distrikt og klubber kan gjennomføre sine ungdomsutvekslings-prosjekter.  NORFO - Norsk Rotary Forum

5. rådgiver for guvernørene og utvekslingsansvarlige på distrikts- og klubbplan, og drive informasjonsvirksomhet om Rotary’s utvekslingsprogrammer både innad i organisasjonen og utad – formidle/utarbeide informasjonsmateriell, vedlikeholde WEB-sider og gjennomføre annen informasjons-virksomhet som måtte være formålstjenelig for å øke kunnskapen om Rotarys ungdomsutvekslingsprogram.  • MDYEO skal sørge for at det til enhver tid foreligger fremdriftsplaner og retningslinjer for arbeidet med ungdomsutvekslingen – herunder også for distriktenes/klubbenes arbeid med utreisende- / innkommende studenter. NORFO - Norsk Rotary Forum

6. Multidistriktsaktiviteter:Handicamp Norway • Leder: Per Kongsnes, Enebakk RK • Målsetting: • Å bringe sammen funksjonshemmede og annen ungdom fra forskjellige land for å skape gjensidig forståelse og tillit • Fikk utmerkelsen ”Outstanding Task Force Project” på Convention i San Antonio i 2001 • Finansiering gjennom kr. 50,- pr. medlem NORFO - Norsk Rotary Forum

7. Multidistriktsaktiviteter:Årbok – håndbok og matrikkel • Redaktør og hovedansvarlig: Kolbjørn Eggen • Årbok/håndbok: Redaktør • Matrikkel: NORFO - Norsk Rotary Forum

8. Multidistriktsaktiviteter:Norsk Rotary Informasjonskomité • Leder: Edrund Olaisen • Mandat: • Informasjonsmateriell • Tjenestehefte • Gjennomføre Norsk Rotary Forum’s datasatsing • Utvikle og vedlikeholde WEB-sidene Rotary.no • Utvikle system for e-post til Norfo, distrikt og klubber • Gjennomføre overgang til elektronisk matrikkel • Hjelpe distrikt og klubber med å utarbeide egne WEB-sider NORFO - Norsk Rotary Forum

9. Multidistriktsaktiviteter:Norsk Rotary Medlemsservice • Leder: Kolbjørn Eggen • Oppgaver: • Vedlikeholde medlemsarkiv • Ta imot bestilling på og fakturere salg av informasjonsmateriell, tjenestehefte etc. • Yte Rotaryservice til medlemmer og utenforstående NORFO - Norsk Rotary Forum

10. Multidistriktsaktiviteter:Tidsskriftet Rotary Norden • Egen stiftelse • Norsk redaktør: Øystein Øistå • Norsk representantskapsmedlem: Andreas Norland • Norsk administrator: Jan Spjeldnæs NORFO - Norsk Rotary Forum

11. Multidistriktsaktiviteter:Norsk Rotary Ungdoms- og tiltaksfond • Administrator: NORFO styret • Formål: Yte økonomiske bidrag til prosjekter som fremmer Rotary’s virksomhet i Norge og internasjonalt. Støtte til Rotary’s ungdomsarbeid gjennom deltakelse i ungdomsleire, internasjonale møter og konferanser skal prioriteres. NORFO - Norsk Rotary Forum

12. Multidistriktsaktiviteter:Georgiastipendet / takkestipendet • Georgiastipendet: • Norsk Administrator: Stig Asmussen • Georgia Takkestipendet: • Administrator: Dag Aarnæs NORFO - Norsk Rotary Forum

13. Multidistriktsaktiviteter:Norsk Rotary Landsarkiv • Arkivar: Arve Hoff • Alle DG-er får utlevert arkivmappe som skal leverast inn like etter at funksjonsåret er over. NORFO - Norsk Rotary Forum

14. NORFO - formål • Formålet med samarbeidet skal være: • Gjensidig informasjons- og erfaringsutveksling • Felles gjennomføring av multidistriktsoppgaver og prosjekt for å oppnå en kvalitetsmessig og/eller økonomisk gevinst NORFO - Norsk Rotary Forum

15. NORFO - organisering • Norsk Rotary Forum består av 15 medlemmer: • de 7 fungerende norske guvernører • de 7 DGE’er møter som observatører • Et styre på 5 personer står for den daglige drift • En leder for hver multidistriktsaktivitet NORFO - Norsk Rotary Forum

16. Styret • Styret består av 5 medlemmer: • Leder (en PDG) • Innkommende leder (en IPDG) • Avtroppende leder (en PDG) • Sekretær/kasserer • Controller NORFO - Norsk Rotary Forum

17. Organisering av aktivitetene • NORFO peker ut leder for hver multidistriktsaktivitet. • Leder kan i samråd med styret knytte til seg andre for å gjennomføre multidistrikts-aktiviteten • Disse rapporterer til styret og til NORFO NORFO - Norsk Rotary Forum

18. Møteaktivitet i NORFO • 2 faste NORFO-møter pr. år • Vårmøtet • planlegging/budsjettering • evaluering av aktivitetene • Høstmøtet • Årsberetninger/regnskap • I tiden mellom NORFO møtene leder styret aktivitetene • Styret møtes 5-7 ganger pr. rotaryår NORFO - Norsk Rotary Forum