Welcome Pre-departure meeting for exchange 2014-15

1. Welcome Pre-departure meeting for exchange 2014-15 Faculteit Geowetenschappen 11 Maart 2014

2. International Office Geo Sabrina Verheul

3. International Office Geowetenschappen • Wat doet het International Office GEO (IO-GEO) voor je? • Promoot studeren in het buitenland • Adviseert je over mogelijkheden in het buitenland • Beoordeelt jouw aanvraag voor een exchange • Informeert je over jouw aanvraag • Nomineert je bij de gastuniversiteit • Helpt je met het invullen van belangrijke documenten (verderop in deze presentatie • Rekent jouw resultaten uit het buitenland om naar UU-standaard International Officer Geowetenschappen Sabrina Verheul-MSc. international.geo@uu.nl +31 30 253 9634

4. Welke stappen doorlopen tot nu toe?

5. Aanmelden gastuniversiteit • Verschillende deadlines • Na nominatie neemt gastuniversiteit contact op met IO-GEO en/of student • Aanleveren van verschillende documenten, b.v. cijferlijst, Engelse taalvaardigheid  neem contact op met IO-GEO • Na aanmelding gastuniversiteit neemt de gastuniversiteit het van IO-GEO over

6. Belangrijke documenten vóór vertrek • Course Approval Form • Alle vakken die je wilt gaan doen in het buitenland (niveau wordt later definitief vastgesteld) • Gericht aan de examencommissie • Inleveren bij IO-GEO/ Studiepunt vóór 1 Juni • 2)OV-vergoeding • Op zijn laatst 2 maanden van tevoren • Formulier beschikbaar op www.duo.nl • Ondertekend door IO-GEO • 3) Erasmusaanvraag • Ondertekend door de gastuniversiteit+ IO-GEO vóór vertrek. Altijd de deadline hanteren!

7. Erasmusbeursaanvraag http://www.uu.nl/EN/informationfor/students/education/studyabroad/costsfunding/erasmusgrant/Pages/default.aspx - VraagErasmusbeurs online aan (mediojuninieuweformulieren online) - Wordtin behandelinggenomen door IO-Centraal - IO-GEO ondertekent - Erasmusbeursis 220 EURO per maand (deel achteraf, wanneer aan eisen is voldaan) • Andere mogelijkheden: www.beursopener.nl www.kfheinfonds.nl www.Student-Grants.eu

8. Waar moet je nog meer rekening mee houden? - Huisvesting varieert per partner/ eigen keuze student - Partneruniversiteiten eisen dat de student een geldige verzekering heeft die verblijf in het buitenland dekt. - Zorg voor een geldig paspoort/ visa - Zorg voor voldoende financiële middelen - Eventuele taalvoorbereiding (Babel) - Boekenvan je ticket etc.

9. Studyabroad STUDYING ABROAD!! Voor Erasmus minimaal 25 ECTS GEO verwacht dat je fulltime studeert (=30 ECTS)

10. Wat te doen na je exchange? • Rond al je Erasmuspapieren op tijd af! • Vóór 1 Maart (Semester 1) & Vóór 1 Juli (Semester 2, JAAR) http://www.uu.nl/EN/informationfor/students/education/studyabroad/costsfunding/erasmusgrant/Pages/Reportrequirements.aspx • Cijfers omrekenen: Lever in: Transcript of records alleen originele versies (geen screenshots) Lever in: bewijs van de niveaus van de vakken geen bewijs= alles op niveau 1! Tussentijds vakken wijzigen: bij twijfel overlap studie goedkeuring examencommissie nodig. Let op: wanneer je wilt afstuderen, dienen je cijfers op tijd bij ons binnen te zijn i.v.m. controledatum! - Deel je ervaringen met EGEA Utrecht!

11. Belangrijk! - Let altijd zelf op de deadlines van de gastuniversiteit! - Let altijd zelf op de deadlines van IO-Centraal voor de Erasmuspapieren!

12. Vragen? Websites: http://www.uu.nl/geo/studyabroad (GEO) http://www.uu.nl/students/exchange(UU) E-mail: international@geo.uu.nl International Office Geowetenschappen: Maandag t/m donderdag van 09.30-12. 00/13.00-16.30 uur

13. Welcome Back Borrel Kom in contact met GEO-studenten die al op exchange zijn geweest! Dinsdag 18 Maart EGEA kamer (tegenover Ruppert Blauw) Tijd: 13.30-15.00 uur