1 / 14

СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии

СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ КАНЦЕЛЯРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ Работа с письмами. Введение. FossDoc является гибкой , легкой в настройке и использовании системой электронного документооборота.

shani
Download Presentation

СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. СИСТЕМА ДОКУМЕНТОБОРОТА Моделирование организационно-производственных процессов на предприятии ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ КАНЦЕЛЯРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ Работа с письмами

  2. Введение FossDoc является гибкой, легкой в настройке и использовании системой электронного документооборота. В данном ролике рассмотрена схема функционирования работы канцелярии предприятия по работе с внешней корреспонденцией, и приведено стандартное решение для системы FossDoc, демонстрирующее, насколько упростится эта схема с внедрением системы электронного документооборота.

  3. Работа с письмами

  4. Структура папок На рисунке показана структура папок канцелярии в системе FossDoc. Особенностью этой структуры является то, что папки «Входящие» и «Исходящие» являются реальными, т.е. вся корреспонденция хранится в них, а все остальные папки являются виртуальными, созданными для удобства группировки информации по разным признакам. Например, документы в папке «Принятые к исполнению» одновременно отображаются в одной из папок «Исполнитель –», в зависимости от того, какому исполнителю поручена работа по обработке корреспонденции.

  5. Структура папок Для каждой папки в системе можно задать произвольныйнабор полей для отображения и сортировкиинформации

  6. Поступление корреспонденции и ее регистрация Делопроизводитель регистрирует входящую корреспонденцию в системе Оригинал запроса НБУ

  7. Резолюция руководителя Уведомление для руководителя о новом документе Руководитель накладывает резолюцию и назначает ответственного за исполнение

  8. Резолюция руководителя Уведомление исполнителя о поступившем задании Исполнитель отмечает время получения и принятие к исполнению

  9. Регистрация исполнителем выполнения поручения Исполнитель отмечает факт и время выполнениязадания Файл отчета

  10. Резолюция руководителя об утверждении Уведомление для руководителя об изменении документа Руководитель ставит резолюцию «УТВЕРЖДАЮ»

  11. Создание исходящей корреспонденции Уведомление делопроизводителяоб изменении документа Делопроизводитель оформляет исходящую корреспонденцию

  12. По окончании работы с документом, он может быть отправлен корреспонденту прямо из системы по электронной почте. Причем, может быть отправлен как сам документ, так и его карточка, ссылка на данный документ в системе, а также вложенные дополнительные файлы, присоединенные к этому документу.

  13. Резюме Система документооборота FossDocявляется гибко настраиваемоймасштабируемой системой, которая идеально подходит для предприятий разных форм деятельности. Также система будет полезна предприятиямс различным количеством сотрудников и управленческо-организационной структурой. Внедрение системы FossDoc позволит упростить процесс документооборота на предприятии и автоматизировать процессы обработки, обсуждения и редактирования документов, а также автоматизировать обработку основной массы документации, обращающейся на предприятии. Опираясь на уже готовое решение, и перенастроив его в соответствии с особенностями конкретного предприятия, пользователь значительно сократит время работ по первоначальной настройке системы.

  14. Контактная информация Foss-On-Line 9, пр. Ленина Харьков, Украина, 61166 Тел +38 (0572) 303-225 Тел/факс +38 (0572) 141-228 foss@foss.kharkov.ua http://www.foss.kharkov.ua

More Related