Курс пользователя по системе бизнес-анализа данных (СИНБАД)

1. Курс пользователя по системе бизнес-анализа данных (СИНБАД) ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ-ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ

2. План учебного курсаЧасть 1 • Введение • Система бизнес-анализа данных • Архитектура • Используемое программное обеспечение • Основные концепции SAP BusinessObjects • Устройство запроса • Семантический уровень • Квалификация объекта • Единое место входа в систему • Безопасность и идентификация пользователя • Панели InfoView • Персональные настройки • Работа с отчетами Web Intelligence • Работа с отчетами Xcelsius

3. Что такое СИНБАД? • СИНБАД - Система бизнес-анализа данных ГУ-ВШЭ • Информационная аналитическая система • Многомерное представление информации • Хранение и визуализация данных • Охватывает : • Анализ успеваемости студентов • Анализ перевода и отчисления студентов • Структурный анализ состава студентов • Структурный анализ состава абитуриентов • Структурный анализ состава ППС • Анализ оплаты обучения студентами по ПОУ

4. Введение Система бизнес-анализа данных, основные концепции BusinessObjects, единое место входа в систему

5. Информационная пирамида Данные претерпевают серию трансформацийот «сырых» данных до стратегической информации. Информация Данные

6. Босс-Кадровик АСАВ ИС-ПРО Архитектура СИНБАД Информа-ционный портал Портал BI-отчетности – единое место входа в систему Регламентная отчетность Произвольная отчетность Информационные панели Аналитические приложения Модуль загрузки Хранение и интеграция данных Источники данных

7. Программное обеспечение СИНБАД Многоцелевое приложение бизнес-аналитики (BI) базирующееся на единой BI-платформе - SAP BusinessObjects Edge BI Designer Central Management Console Создает графический интерфейс пользователя для использования в BusinessObjects. Интерфейс скрывает от пользователя SQL Создает безопасную среду для пользователей BusinessObjects и локализирует ресурсы, используемые в течении создания запроса. Позволяет пользователям планировать и автоматизировать отчеты для обработки WebIntelligence InfoView Модуль для построения, форматирования отчетов и анализа информации в web-портале Web-портал аналитической отчетности, единое место входа в систему

8. Устройство типичного запроса Отчеты БД Запрос на словах Перегруженный программист SQL ИТ-департамент

9. Устройство запроса BusinessObject Результат БД Запрос на словах ИТ-департамент

10. Основные концепции BusinessObjects • Содержит семантический слой, через которые конечные пользователи формулируют запросы к БД • Объекты отражают предметную область пользователей • Таблицы БД и связи между ними предопределены Панель запросов Бизнес-представление Структура данных Данные Факультеты Студенты Оценки

11. Три важных понятия (1 из 3) Юниверс БД Пользователь соединятся с БД с помощью юниверса, простого в использовании и понятного в обращении. Юниверсы обеспечивают доступ к необходимым пользователю таблицам

12. Три важных понятия (2 из 3) • Настоящий, скрытый синтаксис • Объекты, которые мы видим и используем при помощи юниверса Факультет TFaculty.Name TPlaceKind.Name Видместа Сount (TStudentExams.FirstTenScaleMark) Where TStudentExams.FirstTenScaleMark < 4 Количестводвоек до пересдач

13. Три важных понятия (3 из 3) • Формирование классов – полезный метод группирования подобных объектов в простой для понимания форме. • Классы представляют информацию в наглядной форме с ограничением функциональности в виде выборки. • Некоторые классы в дальнейшем делятся на подклассы для дополнительного упрощения понимания

14. Квалификация объекта • Измерения • Объекты, по которым группируются\агрегируются данные • Измерения с одинаковыми разрезами группируются в одно • Показатели • Вычисляемые данные • Значения агрегируются до самого высокого уровня • Атрибуты • Содержат дополнительные данные для объектов измерения • Атрибуты не могут быть использованы для анализа с помощью детализации

15. Единое место входа в системуЗапуск портала InfoView Для запуска InfoView следует в браузере перейти по ссылке вида http://as55:6405/InfoViewApp. Или выбрать меню Пуск/Все программы/Business Objects XI 3.1/Business Objects Edge Series/InfoView

16. Портал InfoViewИдентификация • Доступ по ссылке вида http://as55:6405/InfoViewApp. • Для входа требуется ввести реквизиты учетной записи

17. Портал InfoViewПанели • Страница портала InfoView разделена на несколько панелей Главное меню Список документов Дерево папок

18. Портал InfoViewПерсональные настройки • Существует возможность настроить следующее: • Домашняя страница • Вид навигации (папки/категории) • Вариант отображения списка документов • Способ показа документа (в портале, в отдельном окне и т.д.) • Настройки локализации • Пароль • Настройки приложений

19. Работа с отчетами Web Intelligence

20. Работа с отчетами Web IntelligenceПросмотр отчета основное меню панель навигации фильтры

21. Работа с отчетами Web IntelligenceПанель навигации Масштаб Меню «Документ» Меню «Вид» Поиск текста

22. Работа с отчетами Web IntelligenceПанель навигации Мгновенный снимок Включение режима детализации добавление фильтра обновлениеданных

23. Работа с отчетами Web IntelligenceПриглашения Служат для настройки параметров отчета Параметры отчета Поле для ввода значений Выбранные значения Выбор значений из списка Фильтры, для которых не выбраны значения, игнорируются

24. Работа с отчетами Web IntelligenceПереход по иерархии Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Включение режима детализации Переход по ссылкам

25. Создание отчета Web Intelligence • Общий порядок разработки отчета: • Выбор юниверса • Создание запроса (запросов) • Редактирование шаблона отчета • Сохранение разработанного отчета

26. Создание отчета Web Intelligence Выбор Юниверса • на начальной странице InfoView следует выбрать пункт Создать/документ Web Intelligence на верхней панели инструментов. • щелкнуть название юниверса, в котором необходимо создать документ. • откроется редактор запросов, в котором будут отображены объекты юниверса.

27. Создание отчета Web Intelligence Создание запроса Объекты юниверса Объекты результата Фильтры запроса

28. Создание отчета Web Intelligence Создание запроса • на вкладке «Данные» выбираются объекты, которые требуется включить в запрос, и перетаскиваются на панель «Объекты результата» • объекты, которые предполагается использовать для создания фильтров, перетаскиваются на панель «Фильтры запроса» • нажимается кнопка «Выполнить запрос» • открывается отчет для редактирования

29. Создание отчета Web Intelligence Редактирование отчета Выбор режима просмотра текст Данные могут быть добавлены перетаскиванием Редактируемый отчет Объекты результата запроса

30. Создание отчета Web Intelligence Редактирование отчета • после выполнения запроса открывается шаблон отчета в режиме просмотра результатов • редактирование шаблона производится перетаскиванием данных в соответствующие ячейки • двойной щелчок на ячейке переводит ее в режим редактирования • На вкладке «Свойства» можно задать параметры внешнего вида и содержимого ячеек • Изменение размеров и порядка следования ячеек производится при помощи мыши

31. Создание отчетов Web IntelligenceСоздание диаграммы • На вкладке «Шаблоны» выбрать шаблон диаграммы и перетащить на свободное место в отчете • На вкладке «Данные» выбрать объекты и переместить меры и измерения на оси диаграммы Другой способ создания диаграммы: • Выбрать таблицу • Выбрать в контекстном меню команду «Преобразовать» • Выбрать тип диаграммы

32. Web IntelligenceФормулы и вычисления • Вставка вычисления • Щелкнуть на ячейке с данными в таблице. • Щелкнуть на стрелке справа от кнопки Вставить вычисление, выбрать требуемое вычисление для вставки. • Снова нажмите кнопку, чтобы вставить вычисление.На кнопке Вставить вычисление отображается математическийсимвол текущего выбранного вычисления. Например, если в качествевычисления выбрана сумма, на кнопке отображается символ Σ.

33. Web IntelligenceФормулы и вычисления Вставка формулы • Щелкнуть на ячейке с данными в таблице. • Нажать Ctrl-Enter для вызова редактора формул • На вкладках Данные, Функции и Операторы дважды щелкнуть на объектах отчетов, функциях и операторах, которые требуется включить в формулу, или непосредственно ввести формулу.

34. Web IntelligenceФормулы и вычисления Добавление переменной • На панели инструментов панели отчетов щелкнуть кнопку Показать/скрыть редактор переменных. • Ввести формулу в поле Формула или выбрать функции и операторы на вкладках Функции и Операторы. • Ввести имя переменной в поле Имя. • Задать тип переменной, выбрав Измерение, Мера или Сведения. • При выборе Сведения открывается диалоговое окно Связанное измерение. Нажать ... рядом с полем, чтобы открыть диалоговое окно Объекты и переменные, и выбрать измерение, которое необходимо связать со сведениями. • Нажать кнопку ОК. • Переменная появится в списке переменных отчета на вкладке Данные.

35. Пример создания отчета Web Intelligence

36. Пример создания отчета • Выбрать меню • Создать\Документ Web Intelligence • Выбрать юниверс АСАВ

37. Пример создания отчета • Открывается окно редактирования запроса

38. Пример создания отчета • Перетащить с панели юниверса на панель объектов результата следующие объекты: • «Направление подготовки»/«Направление подготовки» • «Учебное подразделение/ «ГУ-ВШЭ» • «Показатели отчета по успеваемости»/ «Количество студентов, кто имеет только отличные оценки»

39. Пример создания отчета • Перетащить на панель фильтров объект «Направление подготовки»/ «Направление подготовки» • В панели фильтров нажать на кнопку • Выбрать вариант заполнения значения фильтра «Приглашение»

40. Пример создания отчета

41. Пример создания отчета • Нажать «Выполнить запрос» • Нажать на кнопку «Выполнить запрос» • Заполнить параметры, выбирая значения из списка, и нажимая

42. Пример создания отчета • Открывается окно редактирования отчета

43. Пример создания отчета • добавить в таблицу столбец «Филиал» • для чего перетащить соотв. объект на панель отчета

44. Пример создания отчета Результат

45. Пример создания отчета • теперь изменим заголовок отчета (переход к редактированию двойным щелчком мыши) • и ширину колонок («растягивая» ячейки мышью)

46. Пример создания отчета • В левой панели перейти на вкладку «Свойства» • В панели отчета выделить ячейки, входящие в заголовок • Изменить свойства из раздела «Текстовый формат» следующим образом • Перенос текста = да • Выравнивание текста по вертикали = По центру • Выравнивание текста по горизонтали = По центру

47. Пример создания отчета • Переключиться в режим «Просмотр структуры» • На вкладке «Шаблоны» выбрать «Диаграммы/Столбчатая диаграмма» • Перетащить ее на панель отчетов ниже таблицы

48. Пример создания отчета • Перейти на закладку «Данные» • Перетащить на изображение диаграммы объект «Направление подготовки» (прямо на надпись «Поместите здесь объекты измерений) • Также перетащить «Количество студентов…» (на надпись «Поместите здесь объекты мер»)

49. Пример создания отчета • Перейти в режим «Просмотр результатов» • Выбрать диаграмму • На закладке «Свойства» установить Условные обозначения = Да

50. Пример создания отчета • Сохранить отчет в папке «Избранное» • Закрыть Web Intelligence