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中山大學資管系碩士學分班資料庫系統專題

中山大學資管系碩士學分班資料庫系統專題. 檔案管理系統. 指導老師：黃三益老師 組別：第十三組 組員：蔣坤庭 (m9422406001) 廖芳群 (m9422406045) 林育正 (m9422406046). `. 目錄. 需求環境說明 系統需求說明 系統功能 ERD 關聯綱目 系統畫面 學習心得. 需求環境說明.

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中山大學資管系碩士學分班資料庫系統專題

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Presentation Transcript

  1. 中山大學資管系碩士學分班資料庫系統專題 檔案管理系統 指導老師：黃三益老師 組別：第十三組 組員：蔣坤庭(m9422406001) 廖芳群(m9422406045) 林育正(m9422406046) `

  2. 目錄 • 需求環境說明 • 系統需求說明 • 系統功能 • ERD • 關聯綱目 • 系統畫面 • 學習心得

  3. 需求環境說明 • 某國防部所屬軍事單位，平日負責策劃所轄單位戰備訓練各項計畫，其中人事部門某項業務為負責公文檔案管理之責；檔案管理包含上、下級公文之收、發、建檔、保管、協助查詢、稽催、調閱、機密等級核(註)銷等多項業務；有鑒於目前公文歸檔環境均為人工抄寫及以紙本保存(公文櫃)方式管理，為有效管理公文歸檔後之作業，預開發乙套『檔案管理系統』，期能藉由資訊科技的導入，有效降低人力成本，發揮更大之成效。

  4. 需求環境說明(續) • 因應政府推動辦公室自動化的理念，加上檔案室的檔案經過多年的堆積，原有的人工作業方式已經無法如期的完成檔案室應有的業務，所以我們需要開發一套檔案管理系統來處理一些瑣碎且繁雜的業務。

  5. 系統需求說明 • 管理者權限(紙本) • 新增檔案歸檔資料。 • 控管檔案保存期限(含機密等級降解密)。 • 管制檔案調閱期限。 • 使用者權限 • 依業務權限調閱檔案資料。 • 查詢檔案目前狀況。 • 預約調閱檔案。

  6. 系統功能 • 檔案管理者： • 自動篩選出已逾保存年限的公文，並呈報核准銷毀。 • 自動篩選出已失去機密屬性的公文，並且辦理註銷其機密等級作業。 • 提供線上檔案查詢，達到資訊透明化。 • 提供線上調閱。

  7. 系統功能(續) • 使用者： • 使用者可以依權限運用系統調閱已歸檔資料。 • 檔案機密等級期限到期時，可提醒管理者及承辦人辦理相關等級降解密。 • 檔案保存期限到期時，可提醒管理者及承辦人辦理。

  8. 關聯綱目

  9. 系統畫面 借閱管理

  10. 借閱管理功能說明 • 處理公文借出時，資料庫之更新 • 可利用年次號、分類號等資料查詢欲借出公文 • 更新資料庫中之公文借出狀態

  11. 系統畫面(續) 借閱人員管理

  12. 借閱人員管理功能說明 • 變更參謀個人基本資料 • 離到職人員之管理

  13. 系統畫面(續) 借閱文管理

  14. 借閱人管理功能說明 • 查詢各單位借閱公文之情形 • 查詢各參謀借閱公文之情形

  15. 系統畫面(續) 還卷管理

  16. 還卷管理功能說明 • 處理公文歸還時，資料庫之更新 • 可利用年次號、分類號等資料查詢借出公文 • 更新資料庫中之公文歸還狀態

  17. 學習心得-坤庭 • 重拾課本，找回學生時期，應得而未得的知識，有點晚，但是必需，面對功課有點手足無措，期中（末）考，更是緊張，盡力完成所有事項，不缺課，按時交作業，是我自己對自己的要求。 • 寫程式，停留在學生時期記憶，離開學校後，全部沒了，對我而言做專案有其困難度，不斷重覆檢查、討論，真幸福有老師教導，有同學可以討論，學習環境佳，做專案後發現在的企業要管理的東西真不少，要有競爭力，知識、工具不可少，資料庫是其中之一，可以減少企業支出成本，反之浪費資源。 • 這門課讓我了解要將所有知識連結一起才可以創造價值。 • 謝謝老師。

  18. 學習心得-芳群 • 歲月不饒人，但是學而之不足，本學期除了公出外，也都沒有缺席，網路的發明，受益良多，公出其間也可以利用網路上課。 • 寫程式，對我而言實在非常困難，頭痛不已，多虧其他兩位組員幫忙。 • 謝謝老師。

  19. 學習心得-育正 • 一學期下來，真的學到很多東西，以前對資料庫似是而非的觀念又強化了，雖然不敢說自己對資料庫已經有很深入的瞭解，但至少自己感覺到自己的資料庫功力似乎又增強許多。 • 雖然老師沒有在言詞上逼迫我們唸書，但每次上課看到老師那麼認真準備那麼多教材，以及老師對資料庫如此鑽研，會不自覺將資料庫拿起來預習，這樣上課時才能聽得懂老師在講什麼，也才能跟得上老師的課程進度，而不至於累積到最後消化不良。

  20. 附記 • 本系統經老師學期中的指導，已成功開發完成，並已交付委託單位使用，非常感謝老師您的教授，讓本組獲益良多。 • 要跟老師說明一下，本組所開發的專題目前已有在部隊人事單位使用，因其中的資料涉及軍事機密，故無將系統程式碼上傳繳交，僅交付功能畫面說明，請老師見諒。

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