Esittäjä, päivämäärä

1. EnergiatehokkuussuunnitelmaViestintä ja hankinnat [nämä kalvot kopioidaan osaksi ensimmäiseksi järjestettävän työpajan kalvosarjaa] Esittäjä, päivämäärä

2. Viestintä ja koulutus sekä Hankinnat • Energiatehokkuussuunnitelman osa-alueet: • Kiinteistöjen energiankäyttö • Laitesähkö • Liikkuminen • Muu energiankäyttö • Viestintä ja koulutus sekä Hankinnat ovat kaikkia osa-alueita leikkaavia aiheita

3. Työn taustaksi • Energiapalveludirektiivi asettaa julkiselle sektorille esimerkkiaseman energiatehokkuuden parantamisessa. • EU:n energiapalveludirektiivi (Direktiivi energian loppukäytön tehokkuudesta ja energiapalveluista, 2006/32/EY) tähtää vuonna 2016 yhdeksän prosentin säästöön vuosien 2001–2005 päästökaupan ulkopuolella olevasta keskimääräisestä energian loppukäytöstä. • Myös työ- ja elinkeinoministeriön asettaman energiatehokkuustoimikunnan ehdottamissa toimenpiteissä korostetaan julkisen sektorin esimerkkiasemaa. • Julkisyhteisöjen energiatehokkuuden parantamiselle ja energiankäytön vähentämiselle on tarpeen asettaa tavoitteita ja juurruttaa suunnitelmallinen ja pitkäjänteinen energiatehokkuuden edistämistoiminta kaikkiin valtion toimijoihin. • Työ- ja elinkeinoministeriö on laatinut oman Energiatehokkuussuunnitelman vuonna 2010 edellä mainittujen periaatteiden toteuttamiseksi.

4. Viestintä ja koulutus • Energiatehokkuussuunnitelman tavoitteet, toimenpiteet ja tulokset tutuksi • omalle henkilöstölle sekä • asiakkaille ja yhteistyökumppaneille • Koulutetaan henkilöstöä, jotta suunnitelman toteuttaminen onnistuu

5. Mitä viestitään • Pääviestit (yritys/yhteisö): • Yritys/yhteisö on sitoutunut energia- / ympäristöohjelmaan • Tavoite on saada sekä taloudellista että imagohyötyä toiminnan tehostuessa • Alentuneet energiakustannukset tuovat etua yrityksen muuhun toimintaan • Jokainen työntekijä voi vaikuttaa • Tavoite per henkilö, millä keinoilla siihen päästään • Toimenpiteet parantavat energiatehokkuutta huonontamatta työympäristön viihtyvyyttä – hyötyä myös työntekijöille. • Saavutetut tulokset ja uudet tavoitteet

6. Viestinnän tavoite ja pääviesti selkeiksi • ”Miten minä voin vaikuttaa kun en ole tekemisissä energia-asioiden kanssa?” • ”Ei näy minun työssäni ollenkaan – mitä väliä sillä on mitä minä teen?” • ”En ymmärrä miksi minun pitäisi tälle asialle tehdä jotain – en edes ymmärrä mihin se liittyy?” • Päätavoite: tuodaan energiatehokkuus lähelle jokaisen omaa työtä, käytännönläheisesti ja osana suurta kokonaisuutta. • Jos tehostamistavoite per hlö on 700 kWh vuodessa, näytetään konkreettisesti mitä se tarkoittaa (montako kertaa julkisilla töihin oman auton sijaan jne.). • Pääviesti: ei kukaan yksinään voi koko tavoitetta saavuttaa, mutta yhdessä se onnistuu – jokaisella on oma tehtävänsä – jokainen voi vaikuttaa.

7. Miten viestitään • Positiivinen ja konkreettinen viestintä • positiivinen lähestymistapa • konkreettisia keinoja ja esimerkkejä esiin tuova • sopivasti muistutellen • luonteviin yhteyksiin liitettyinä • jo käytössä olevat viestintäkanavat ja –toiminnot käyttöön • kerrotaan tuloksista sekä annetaan palautetta ja porkkanoita

8. Millä välineillä viestitään? • Viestintävälineet: intranet, sisäiset tiedotteet ja lehdet • Tilaisuudet: aamukahvit, tiedotustilaisuudet, seminaarit, koulutukset • Muista myös ulkoinen viestintä • asiakaslehdet, www-sivut, mediakontaktit, muut sidosryhmät, erilaiset luontevat verkostot… • Hyödynnä jo vakiintuneita toimintatapoja • Omat henkilöstötilaisuudet ja asiakastapahtumat • Valtakunnallinen Energiansäästöviikko ja muut kampanjat (esim. Liikkujan Viikko) • Liittymä Green Office – tai muuhun käytössä olevaan ympäristöohjelmaan

9. Mitkä ovat omat tärkeimmät viestintäkanavamme?Mitä kautta saamme kiinni tärkeät henkilöstöryhmät?Viestinviejänä ylin johto vai lähin esimies?

10. Hankinnat

11. Hankinnat • Hankituilla tuotteilla ja palveluilla on aina välittömiä tai välillisiä ympäristövaikutuksia. Hankintapäätöksillä on suuri vaikutus siihen kuinka paljon tuotteiden ja palvelujen elinkaaren aikana kuluu energiaa ja syntyy kasvihuonekaasupäästöjä. • Julkinen sektori hankkii tavaroita ja palveluja vuosittain noin 23 miljardilla eurolla. Määrä on noin 15 % bruttokansantuotteesta. Kaikista julkisista hankinnoista tehdään kuntasektorilla noin 75 %. • Energiatehokkuuden huomioon ottamisella erilaisia kone-, laite-, ajoneuvohankintoja tehtäessä on tärkeä merkitys pyrittäessä tehostamaan energiankäyttöä.

12. Hankinnat • Energiatehokkuus julkisissa hankinnoissa, Työ- ja elinkeinoministeriön ohjeet, kesäkuu 2011 • Valtioneuvoston periaatepäätös kestävien valintojen edistämisestä julkisissa hankinnoissa (8.4.2009) • Tavoitteena on, että keskushallinnon ostamasta sähköstä vuonna 2010 vähintään 30 prosenttia ja vuonna 2015 vähintään 60 prosenttia on tuotettu uusiutuvilla energialähteillä. • Valtioneuvoston periaatepäätös energiatehokkuustoimenpiteistä (4.2.2010): • Julkisissa hankinnoissa energiatehokkuus otetaan yhdeksi keskeiseksi kriteeriksi noudattaen valtioneuvoston periaatepäätöstä kestävien valintojen edistämisestä julkisissa hankinnoissa. • EU:n Energiatehokkuusdirektiivi (2012/27/EU), Artikla 6: • Valtion keskushallinnon on hankittava vain energiatehokkaita a) tuotteita, b) palveluja ja c) rakennuksia, siinä määrin kun se on johdonmukaista kustannustehokkuuden, taloudellisen toteutettavuuden, laajemman kestävyyden, tekninen soveltuvuuden ja riittävän kilpailun kanssa

13. Hankintojen organisointi ja vastuutus • [Kuvaus hankintojen organisoinnista ja vastuutuksesta]

14. Hankintojen työkalut organisaatiossa • [Kuvaus käytössä olevista hankintoihin liittyvistä työkaluista ja ohjeistuksista]

15. TUOTERYHMÄKOHTAINEN OHJEISTUS

16. Mitä hankintoja teemme?Mitkä ovat energiatehokkuuden kannalta merkittävimmät hankinnan kohteet?Onko energiatehokkuus ja ympäristönäkökulmat otettu riittävästi huomioon hankintaohjeissamme?Onko hankinnoissa huomioitu / mietitty uusia innovatiivisia ratkaisuja ja teknologioita? Entä innovatiiviset hankintamenettelyt?

17. Lisätietoja: • Laki julkisista hankinnoista: www.finlex.fi • Valtionhallinnon yhteishankintayksikkö: www.hansel.fi • Motivan kestävien hankintojen tietopankki: www.motivanhankintapalvelu.fi/tietopankki • Ilmainen Help Desk palvelu: hankintapalvelu@motiva.fi • ToptenPRO-valintakriteerit: www.topten-suomi.fi