Mokyklos struktūros tobulinimo 2006 – 2009 m. programa

1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė ir vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projekto pristatymas Mokyklos struktūros tobulinimo 2006 – 2009 m. programa Seminaras Programą įgyvendinančių mokyklų komandoms ir savivaldybės atstovams 2007 m. rugsėjis

2. Turinys • Keturių tipų mokyklų valdymo analizė • Pradinės mokyklos • Pagrindinės mokyklos • Vidurinės mokyklos • Gimnazijos • Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas • Mokyklos organizacinė struktūra • Mokyklos valdymo struktūros formavimo principai • Mokyklos valdymo struktūros elementai • Valdymo struktūrų variantai • Pareigos ir joms priskirtos funkcijos

3. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė • Įvertinta ir apdorota 26 projekte dalyvaujančių mokyklų informacija. • Atlikta atskirų mokyklų valdymo analizė. • Atlikta keturių mokyklų tipų valdymo analizė: • pradinės – 2 mokyklos; • pagrindinės - 6 mokyklos; • vidurinės - 8 mokyklos; • gimnazijos – 10. • Prielaida: mokyklų pateikta informacija maksimaliai atspindi realią mokyklos valdymo situaciją.

4. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė • 1.1. Pradinės mokyklos: • vienodo dydžio; • viename mieste.

5. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.1. Pradinės mokyklos. Procesų etapai pagal pareigas

6. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.1. Pradinės mokyklos. Procesų etapai pagal pareigas

7. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.1. Pradinės mokyklos. Procesų etapai pagal pareigas

8. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.2. Pagrindinės mokyklos

9. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.2. Pagrindinės mokyklos. Pareigos pagal procesų etapus

10. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.2. Pagrindinės mokyklos. Pareigos pagal procesų etapus

11. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.2. Pagrindinės mokyklos. Pareigos pagal procesų etapus

12. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.2. Pagrindinės mokyklos. Procesų etapai pagal pareigas

13. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.2. Pagrindinės mokyklos. Procesų etapai pagal pareigas

14. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.2. Pagrindinės mokyklos. Procesų etapai pagal pareigas

15. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.3. Vidurinės mokyklos

16. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.3. Vidurinės mokyklos. Pareigos pagal procesų etapus

17. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.3. Vidurinės mokyklos. Pareigos pagal procesų etapus

18. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.3. Vidurinės mokyklos. Pareigos pagal procesų etapus

19. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.3. Vidurinės mokyklos. Procesųetapaipagalpareigas

20. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.3. Vidurinės mokyklos. Procesųetapaipagalpareigas

21. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.3. Vidurinės mokyklos. Procesųetapaipagalpareigas

22. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.4. Gimnazijos

23. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.4. Gimnazijos. Pareigos pagal procesų etapus

24. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.4. Gimnazijos. Pareigos pagal procesų etapus

25. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.4. Gimnazijos. Pareigos pagal procesų etapus

26. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.4. Gimnazijos. Procesų etapai pagal pareigas

27. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.4. Gimnazijos. Procesų etapai pagal pareigas

28. 1. Keturių tipų mokyklų valdymo analizė 1.4. Gimnazijos. Procesų etapai pagal pareigas

29. Turinys • Keturių tipų mokyklų valdymo analizė • Pradinės mokyklos • Pagrindinės mokyklos • Vidurinės mokyklos • Gimnazijos • Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas • Mokyklos organizacinė struktūra • Mokyklos valdymo struktūros formavimo principai • Mokyklos valdymo struktūros elementai • Valdymo struktūrų variantai • Pareigos ir joms priskirtos funkcijos

30. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.1. Mokyklos organizacinė struktūra: - daugiasluoksnė (daugiamatė); - daugiafunkcinė; Mokyklos organizaciją sudaro: • Mokyklos valdymo struktūra – administracija; • Tėvų ir mokinių savivaldos struktūros; • Mokyklos taryba; • Ugdymo kokybės gerinimo struktūros; • Kitos ugdymui užtikrinti būtinos struktūros.

31. Diskusijos, patarimai, koordinavimas 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.1. Mokyklos organizacinė struktūra Perspektyvinis mokyklos veiklos planavimas Kasdienis mokyklos darbas

32. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.2. Mokyklos valdymo struktūros formavimo principai Bendri reikalavimai struktūrai: • struktūra nesudėtinga, lanksti; • valdymo moduliai paprasti; • veikla išskaidyta vertikaliuoju lygmeniu; • aiškiai atskirta ūkinė veikla.

33. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.2. Mokyklos valdymo struktūros formavimo principai Specifiniai reikalavimai struktūros elementams: • ne daugiau kaip 1 direktoriaus pavaduotojas ugdymui; • ugdymo valdymas - per skyrius pagal ugdymo koncentrus; • pagalbos skyrius; • ugdymo proceso administravimo skyrius – sekretoriatas; • ūkį aptarnaujantis skyrius; • personalo specialistas.

34. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.2. Mokyklos valdymo struktūros formavimo principai Mokyklų parametrai, nustatyti formuojant skirtingas valdymo struktūras: • mokyklos tipas: pradinė, pagrindinė, vidurinė, gimnazija; • mokyklos dydis: • iki 500 moksleivių; • tarp 500 ir 1000; • virš 1000 moksleivių.

35. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.2. Mokyklos valdymo struktūros formavimo principai • pradinių mokyklų valdymo struktūra; • mažų pagrindinių ir vidurinių mokyklų valdymo struktūra; • vidutinių pagrindinių ir vidurinių mokyklų valdymo struktūra; • didelių pagrindinių ir vidurinių mokyklų bei visų gimnazijų valdymo struktūra. Remiantis aukščiau paminėtais parametrais ir projekte dalyvaujančių mokyklų informacija, išskirti šie valdymo struktūros variantai: Įvertinus gimnazijų specifiką bei gimnazijų darbo grupių pateiktas idėjas yra parengtas papildomas alternatyvinis gimnazijų valdymo struktūros variantas.

36. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.3. Mokyklos valdymo struktūros elementai Visus gairių projekte pateiktus mokyklų valdymo struktūrų variantus sudaro šie elementai: • mokyklos direktorius, delegavęs tam tikrų sričių valdymą, bet ne atsakomybę; • ugdymas, organizuotas skyriais pagal koncentrus; • popamokinė veikla ir pagalba mokiniams bei mokytojams; • ugdymo aplinkos aptarnavimas; • kitos sritys: metodinė veikla, tyrimai, vidaus auditas, projektinė veikla. • finansų valdymas. Ši sritis nebuvo analizuojama ir įtraukta į valdymo struktūras tik siekiant išlaikyti struktūros užbaigtumą.

37. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.3. Mokyklos valdymo struktūros elementai: Ugdymo valdymas

38. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.3. Mokyklos valdymo struktūros elementai: Ugdymo aplinkos aptarnavimo valdymas

39. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.3. Mokyklos valdymo struktūros elementai: Popamokinės veiklos ir pagalbos valdymas

40. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.3. Mokyklos valdymo struktūros elementai: Kitos sritys (metodinė veikla, tyrimai, vidaus auditas, projektinė veikla)

41. 2.Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.4 Valdymo struktūrų variantai:Pradinių mokyklų valdymo struktūra

42. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.4 Valdymo struktūrų variantai:Mažų pagrindinių ir vidurinių mokyklų valdymo struktūra

43. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.4 Valdymo struktūrų variantai:Vidutinio dydžio pagrindinių ir vidurinių mokyklų valdymo struktūra

44. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.4 Valdymo struktūrų variantai:Didelių pagrindinių ir vidurinių mokyklų bei visų gimnazijų valdymo struktūra

45. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.4 Valdymo struktūrų variantai:Gimnazijų valdymo struktūra – alternatyvinė

46. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.5 Pareigos ir joms priskirtos funkcijos

47. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.5 Pareigos ir joms priskirtos funkcijos • tyrimų, susijusių su ugdymo procesu, planavimas, organizavimas,vykdymas, vertinimas; • dalykininkų bei klasės vadovų metodinių grupių veiklos planavimas, organizavimas, kontrolė. Metodinių grupių pirmininkų apmokymas ir konsultavimas; • vidaus audito darbo planavimas, organizavimas, kontrolė. Vidaus audite dalyvaujančių mokyklos darbuotojų konsultavimas, apmokymas. • mokyklos projektinės veiklos planavimas, organizavimas, priežiūra ir apibendrinimas; • mokyklos strateginius tikslus atitinkančių projektų sąrašo (portfelio) formavimas; • projektų rengimas ir pateikimas atitinkamoms institucijoms; • mokyklos įgyvendinamų projektų planų vykdymo kontrolė.

48. 2. Mokyklų vidaus struktūros bei funkcijų tobulinimo gairių projektas 2.5 Pareigos ir joms priskirtos funkcijos (tęsinys) • darbuotojų paieška ir pirminė atranka; • įdarbinimo ir atleidimo iš darbo forminimas; • darbuotojų kvalifikacijos kėlimo planavimas, organizavimas ir apskaita. • raštinės darbų atlikimas; • mokyklos archyvo tvarkymas; • mokinių ir administracijos bylų tvarkymas; • interesantų aptarnavimas; • kopijavimo darbai; • išsilavinimo ir kitų pažymėjimų įforminimas ir išdavimas. • MDB ir PDB pildymas; • E-dienyno pildymo priežiūra; • interneto svetainės turinio tvarkymas.