1 / 21

Chương 2

Chương 2. Thiết kế tổ chức dự án. và xây dựng đội ngũ dự án. Thiết kế cơ cấu tổ chức dự án. Các mô hình tổ chức dự án Lựa chọn mô hình tổ chức dự án. Giám đốc dự án. Vị trí và trách nhiệm của giám đốc dự án Tố chất cần thiết của giám đốc dự án. Xây dựng đội ngũ dự án. Đội ngũ dự án

shelley-reese
Download Presentation

Chương 2

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Chương 2 Thiết kế tổ chức dự án và xây dựng đội ngũ dự án

  2. Thiết kế cơ cấu tổ chức dự án Các mô hình tổ chức dự án Lựa chọn mô hình tổ chức dự án Giám đốc dự án Vị trí và trách nhiệm của giám đốc dự án Tố chất cần thiết của giám đốc dự án Xây dựng đội ngũ dự án Đội ngũ dự án Cấu thành đội ngũ dự án Phát triển và lãnh đạo đội ngũ dự án

  3. Thiết kế cơ cấu tổ chức dự án …Quản lý dự án chính là quản lý con người…

  4. GIÁM ĐỐC Trưởng phòng đầu tư Trưởng phòng kỹ thuật Trưởng phòng tài chính ... Mô hình dạng chức năng • Linh hoạt trong việc huy động và sử dụng nhân lực • Tính chuyên nghiệp cao • Khó điều hành • Tổ chức lỏng lẻo, môi trường bất ổn • Các hoạt động DA không nhận được sự ưu tiên cần thiết

  5. Tài chính Tài chính Kỹ thuật Kỹ thuật Sản xuất Sản xuất Mô hình dạng dự án GIÁM ĐỐC Giám đốc DA A Trưởng phòng kỹ thuật Giám đốcDA B Trưởng phòng tài chính • Đội ngũ ổn định, tổ chức theo yêu cầu khách hàng  phản ứng nhanh • Nhà quản lý có đầy đủ quyền lực đối với DA, dễ điều hành, • Các thành viên chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc dự án • Lãng phí nhân lực • Nhà quản lý có thể thuê chuyên gia giỏi bên ngoài

  6. Mô hình dạng ma trận GIÁM ĐỐC Trưởng bộ phận dự án Giám đốc kỹ thuật Giám đốc tài chính Giám đốc kinh doanh ... Giám đốc DA A A, B C, D E, F G, H Giám đốc DA B I, K L, M O, P Q, T Giám đốc DA C X, Y Z, T V, U J, R • Trao quyền cho trưởng DA  thực hiện DA đúng y/cầu kỹ thuật, tiến độ, ngân sách • Tài năng chuyên môn được phân cho nhiều DA khác nhau • Kết thúc DA, các nhà chuyên môn lại trở về các phòng chức năng • Tổ chức theo yêu cầu khách hàng  phản ứng nhanh • Quyền & trách nhiệm phức tạp, có thể gây trùng chéo, mâu thuẫn, trái ngược nhau • Vi phạm chế độ hai thủ trưởng

  7. Lựa chọn mô hình tổ chức thực hiện DA • Quy mô DA, nguồn lực DA? • Đặc điểm DA: địa điểm, thời gian thực hiện? • Công nghệ sử dụng? • Độ bất định của DA? • Khả năng, chuyên môn, kinh nghiệm? • Số lượng DA cùng thực hiện trong cùng thời kỳ?

  8. Giám đốc dự án … Giám đốc mất phần lớn thời gian quan hệ với các nhân vật chính của dự án …

  9. Vị trí của giám đốc dự án • Trọng tâm • Điều hành phối hợp Khách hàng Cơ quan chính phủ Tổ chức tài trợ Giám đốc dự án Tổ chức, dịch vụ Cộng đồng Bộ phận chức năng LĐ trực tiếp Các nhà cung ứng Các nhà thầu Tư vấn

  10. Trách nhiệm của nhà quản trị DA Phục vụ khách hàng Đáp ứng nhu cầu của khách hàng Quản trị sự thay đổi Trách nhiệm với toàn bộ quá trình dự án Điều hành DA theo mục tiêu Phối kết hợp các thành viên Duy trì nguồn lực Quản lý thời gian, chi phí, chất lượng, rủi ro ... Trách nhiệm với công ty mẹ Vấn đề nguồn lực Đảm bảo hệ thống thông tin, báo cáo

  11. Tố chất của giám đốc dự án

  12. Kiến thức của giám đốc dự án Bề mặt kiến thức tổng hợp Kiến thức kỹ thuật chuyên ngành Kiến thức kỹ thuật chuyên ngành Bề mặt kiến thức tổng hợp Kiến thức quản lý Kiến thức quản lý • . x

  13. Năng lực của giám đốc dự án Khả năng giao tiếp & thông tin Năng lực lãnh đạo Khởi xướng Khả năng thương lượng & giải quyết khó khăn Làm gương Huấn luyện Khả năng tiếp thị & quan hệ với khách Lắng nghe Năng lực ra quyết định Năng lực ngoại giao

  14. Phẩm chất của giám đốc dự án Phẩm chất tính cách Cởi mở, hướng ngoại Ý chí, bình tĩnh, kiên định Linh hoạt, thích ứng Đạo đức cá nhân Phẩm chất đạo đức Đạo đức xã hội

  15. So sánh giữa nhà QLDA và quản lý chức năng

  16. Đội ngũ dự án … Đội ngũ: nghĩa là nhiều người làm những điều tôi nói …

  17. Tinh thần tập thể Đội ngũ dự án Mục tiêu chung Nguyên tắc xây dựng đội ngũ Quyền lợi Trách nhiệm Ràng buộc Khích lệ Thưởng phạt rõ ràng Chỉ đạo Giúp đỡ Dung hòa các mối quan hệ

  18. Phát triển và lãnh đạo đội ngũ dự án Phát triển đội ngũ dự án Đào tạo, Bồi dưỡng Đánh giá, Khuyến khích Dân chủ Hỗ trợ Giám sát Lãnh đạo đội ngũ dự án Tinh thần tập thể Ý chí, nhiệt tình Giúp đỡ, hỗ trợ Xây dựng văn hóa đội ngũ Cơ chế Rõ ràng Thưởng phạt Quản trị xung đột Xoa dịu Thỏa hiệp Hợp tác Bỏ qua Đối lập

  19. Các vấn đề mấu chốt • Mô hình tổ chức nào cho dự án của bạn? • Làm giám đốc dự án khó như thế nào? Phải làm những gì? • Đội ngũ dự án đóng vai trò gì trong sự thành công của dự án? Đội ngũ quan trọng hơn hay giám đốc dự án quan trọng hơn? Để phát triển đội ngũ phải làm thế nào?

  20. Hết chương 3

More Related