BÀI GIẢNG

BÀI GIẢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG MS PROJECT Chương 3: Quảnlýdựánbằng MS Project

Nội dung Đánh giá điều chỉnh lịch biểu Quảnlý chi phí Quảnlýtàinguyêndựán In ấnbáocáo Lập lịch cho các nhiệm vụ Tạo lập và tổ chức dự án 1 3 2 5 4 6

Tạolậpvàtổchứcdựán • Mục tiêu của dự án là gì? • Sản phẩm, dịch vụ nào được cung cấp? • Ai là những người tham gia chính? • Dự án bắt đầu và kết thúc khi nào? • Dự án sẽ được thực hiện ở đâu? • Tại sao lại đề xuất dự án? • Những khó khăn, rủi ro dự án có thể gặp phải?

Tạolậpvàtổchứcdựán Với bản phát biểu công việc, trưởng dự án sẽ có câu trả lời cho 7 câu hỏi trên. Hơn nữa từ đó, trưởng dự án rút ra những thông tin sau: - Khó khăn, rủi ro trong công việc - Các yêu cầu của những bên liên quan - Mức độ hỗ trợ từ những người tham gia - các giả thiết chính - Trách nhiệm chính - Những mốc quan trọng - Tiêu chuẩn về chất lượng - Xác định các mục tiêu

Tạolậpvàtổchứcdựán Nội dung bản phát biểu công việc gồm • Giới thiệu • Phạm vi • Các giả định • Các ràng buộc • Các tiêu chuẩn thực hiện • Sản phẩm và mô tả dịch vụ • Những trách nhiệm chính • Tham khảo • Sửa đổi, bổ sung • Chữ ký • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Thiết lập đơn vị tiền tệ Vào File chọn Option sẽ có hộp thoại Project Option, chọn Display • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán Ta thay đổi đơn vị tiền tệ của Việt Nam là vnd, chọn số thập phân là 0 ta được thiết lập mới như sau: • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Tạomộtdựánmới B1 : Khởi động MS Project vào file chọn New| Blank Project nhấn Create để hệ thống tạo một dự án mới • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Tạomộtdựánmới B2: Lưu tệp tin lại dùng Ctrl + S đặt tên cho tệp tin lưu vào vị trí phù hợp trong ổ cứng. • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Tạomộtdựánmới B3: Thiết lập ngày bắt đầu ngày kết thúc của dự án. Vào menu Project | Project Information xuất hiện hộp thoại điền thông tin ngày bắt đầu dự án vào đó. Các chuyên gia khuyến cáo là ngày kết thúc nên để cho MS Project tự tính toán. • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Tạomộtdựánmới B4 : Chọn File | Info nhấn nút Project Information bên phía tay phải chọn Advanced Properties, ta được một hộp thoại sau đó ta chỉnh những thông tin cần thiết cho hệ thống. • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Xácđịnhthông tin dựán B1 : Vào tab Project chọn Project Information B2: Hộp thoại Project Information xuất hiện • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Thiếtlậplịchchodựán B1 : Trên tab Project chọn Change Working Time, xuất hiện hộp thoại • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Thiếtlậplịchchodựán B2: Vào options… để thiết lập lại lịch cho dự án bao gồm thời gian bắt đầu làm việc, thời gian kết thúc, số giờ làm việc … B3: Vào tab Exception nhập thông tin Name, Start, Finish sau đó nhấn Details… để lựa chọn ngoại lệ cho ngày đó ngày đó có phải là ngày làm việc hay không? Làm thời gian như thế nào? • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Thiếtlậplịchchodựán • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Lập danh sách các nhiệm vụ của dự án B1: Vào Task chọn Gantt Chart B2: Trong cột Task Mode chọn một trong hai loại Task Mode. Nhập tên trong cột Task name. Khi đó ta chưa vội tính toán số ngày cho từng công việc thì MS Project mặc định là 1 ngày bắt đầu từ ngày bắt đầu dự án. • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Tạo các nhiệm vụ phụ (subtask) B1: Chọn các nhiệm vụ con của một nhiệm vụ ( có thể là một hoặc hơn 1 nhiệm vụ là con của nhiệm vụ khác) bằng cách bôi đen các nhiệm vụ đó. B2: Trong menu Task nhấn Indent Task để báo rằng đây là một nhiệm vụ con • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Ngàythángvàkhoảngthờigiannhiệmvụ B1: Chọn nhiệm vụ( bôi đen nhiệm vụ đó) B2 : Nhập số ngày để hoàn thành nhiệm vụ đó. Tạm thời cứ đặt thông tin ngày bắt đầu là ngày bắt đầu dự án, vì sau khi ta liên kết với cácnhiệm vụ khác thì ta sẽ được con số chính xác nhất. • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Thiếtlập deadline Deadline là thời hạn cuối cùng có thể để thực hiện công việc đó. Sau khi thiết lập ta sẽ thấy có mũi tên ở thời điểm ta thiết lập. B1: Chọn nhiệm vụ, kích đúp vào nhiệm vụ đó ta được hộp thoại Task Information: • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Thiếtlập deadline B2: Chọn tab Advanced vào phần deadline chọn ngày là hạn cuối cùngnhư hình trên. Khi đó ta được ở Gantt Chart như sau: • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Thiếtlậpmốcdựán B1: Trong cột Duration của công việc cần tạo môc nhập 0. B2: Nhấn phím Enter. • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Nhậpghichúchocácnhiệmvụ (task notes) B1: Chọn task cần ghi chú, nhấn chuột phải chọn Note B2: Hiển thị một hộp thoại, chúng ta ghi lại những thông tin cần thiết rồi nhấn OK để kết thúc và lưu, Cancel để kết thúc và không lưu. • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Đínhkèmcácliênkếtvàonhiệmvụ B1: Chọn nhiệm vụ cần đính kèm thêm các liên kết. Nhấn chuột phải chọn Hyperlink B2 : Chọn tài liệu muốn liên kết đến trong phần Link to như hình trên, ta được như sau: • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Đínhkèmcácliênkếtvàonhiệmvụ Nếu gửi Mail thì vào mail address, thiết lập địa chỉ người nhận, tiêu đề,… • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Đínhkèmcácliênkếtvàonhiệmvụ B3: Trên phần Text to play đặt lại tên cho dễ nhớ, nhấn OK B4: Khi muốn mở link liên kết này ở Grantt chart nhấn vào hyperlink chọn Hyperlink| Open hyperlink • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Tạo mối liên hệ cho các nhiệm vụ Có 4 kiểu liên kết giữa các nhiệm vụ với nhau phụ thuộc vào ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các nhiệm vụ: - Finish to Start (FS ) : công việc trước hoàn thành rồi mới tới công việc sau - Start to Start (SS) hai công việc bắt đầu cùng một lúc - Finish to Finish (FF) cả 2 công việc hoàn thành cùng lúc - Start to Finish( SF) công việc này bắt đầu công việc kia mới kết thúc • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Xác định mối quan hệ giữa các nhiệm vụ quan trọng B1: gộp các nhiệm vụ lớn lại bằng cách nhấn vào nút cộng của nhiệm vụ lớn • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Xác định mối quan hệ giữa các nhiệm vụ quan trọng B2: Nhập vào cột Predecessor mã của nhiệm vụ trước đó • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Các kiểu phụ thuộc và lag time B1: Chọn nhiệm vụ cần thiết nhập, kích đúp vào ra hộp thoại Task Information B2: Chọn tab Predecessor , chọn nhiệm vụ trước nhiệm vụ đó, chọn loại phụ thuộc nhập lag time B3: Cứthựchiệnnhưvậychotoànbộcácnhiệmvụcủadựán • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Xácđịnhcácràngbuộcchocácnhiệmvụ Bảng sau liệt kê những kiểu rang buộc giữa các nhiệm vụ • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Xácđịnhcácràngbuộcchocácnhiệmvụ B1: Chọn task cần thiết lập các ràng buộc, kích đúp vào mở ra hộp thoại Task Information • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Xácđịnhcácràngbuộcchocácnhiệmvụ B2: Chọn thẻ Advanced trong mục constraint_type chọn 1 trong những kiểu kể trên. Mục constraint_date chọn ngày nhấn OK • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Tạolậpvàtổchứcdựán • Chia công việc thành các thành phần nhỏ Có thể chia nhỏ một công việc nếu thời gian thực hiện một công việc bị ngắt quãng. B1: Chọn công việc muốn chia nhỏ. Trên tab Task kích B2: Trên thanh ngang biểu diễn công việc kích vào ngày muốn chia công việc, kéo đến ngày muốn bắt đầu lại công việc • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlýtàinguyêndựán • Xác định nguồn lực và thông tin nguồn lực dự án Trong MS project có 3 loại nguồn lực o Work : là loại tài nguyên không phải tiêu dùng hết sau khi thực hiện dự án mà có thể sử dụng trong tương lai, con người , máy móc, thiết bị thuộc loại tài nguyên này o Material : là loại nguồn lực được tiêu thụ, sử dụng để dự án được tiếp diễn. VD: xăng dầu, văn phòng phẩm… o Cost: là chi phí phát sinh thêm trong công việc để có thể hoàn thành nó. Tiêu biểu ở đây là chi phí đi lại… • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlýtàinguyêndựán • Xác định nguồn lực và thông tin nguồn lực dự án Các bước thực hiện: B1: Vào Task menu chọn Resource Sheet để mở khung nhìn tạo tài nguyên cho hệ thống. B2: Vào menu View nhấp vào Tables chọn Entry • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlýtàinguyêndựán • Xác định nguồn lực và thông tin nguồn lực dự án B3:Trong cột Resource Name đánh tên tài nguyên B4: Trong cột Group đặt tên nhóm để gom nhóm lại B5: Chọn kiểu tài nguyên trong Type •Với nhân lực con người hay máy móc chọn kiểu tài nguyên là Work •Với những tài nguyên là nhiên, nguyên vật liệu chọn là material • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlýtàinguyêndựán • Xác định nguồn lực và thông tin nguồn lực dự án B6: Với mỗi tài nguyên công việc nhập đơn vị tại cột Max. Với kiểu tài nguyên này đơn vị sử dụng được tính theo tỉ lệ phần trăm của giá trị max.Mỗi kiểu tài nguyên kiểu như nhiên nguyên liệu trong cột material label nhập đơn vị cho nó, ví dụ như tấn. • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlýtàinguyêndựán • Cách thay đổi nguồn lực B1: Kích đúp vào nguồn lực cần thay đổi lịch làm việc so với lịch nền chuẩn, xuất hiện hộp thoại • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlýtàinguyêndựán • Thiết lập nguồn lực cho các công việc B1: Chọn công việc mà ta muốn xác định nguồn lực cho nó. B2 : Kích Resourse tab chọn nhóm Assignments, kích nút Assign Resourse để mở cửa số Assign Resourse • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlýtàinguyêndựán • Cách thay đổi nguồn lực B2: Chọn tab General kíchvàonút Change Working Time • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlýtàinguyêndựán • Cách thay đổi nguồn lực B3:Chọn nguồn lực muốn thiết lập từ danh sách các nguồn lực B4: Kích Assign B5:Lặp lại các bước trên cho đến khi các nguồn lực cho 1 dự án được thiết lập xong B6. Nhấn nút Close để hoàn thành thiết lập nguồn lực cho một công việc • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlýtàinguyêndựán • Nhập tổng thời gian thực tế Nếu kế hoạch thực hiện công việc của chúng ta được xây dựng trên các tài nguyên, việc theo dõi tiến độ dựa trên thời gian hoàn thành công việc thì bạn có thể theo dõi được thời gian sử dụng tài nguyên đó. Khi bạn nhập thông tin thời gian thực tế sử dụng tài nguyên, MS Project sẽ tự động tính lại số thời gian còn lại sử dụng nguồn tài nguyên đó. • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlýtàinguyêndựán • Nhập tổng thời gian thực tế B1: Chọn khung nhìn Task usage B2: Chọn Table | work trong bảng chọn thể hiện khung nhìn • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlýtàinguyêndựán • So sánh việc sử dụng tài nguyên thực tế và kế hoạch Chúng ta có thể theo dõi việc sử dụng tài nguyên trong thực tế và kế hoạch. Trong phần này chúng ta cũng có thể theo dõi được số tài nguyên quá tải đối với việc sử dụng tài nguyên. B1: Chọn khung nhìn Resource Usage B2: Chọn chế độ hiển thị Table là Work • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlýtàinguyêndựán • So sánh việc sử dụng tài nguyên thực tế và kế hoạch B2: Chọn chế độ hiển thị Table là Work • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlý chi phídựán Để có thể thiết lập chi phí cho nguồn lực đầu tiên phải hiển thị Project summary task. • B1: Kích Project summary task và sau đó kích tab Resource trên Ribbon. • B2: Trong nhóm Assignment kích Assign Resource để mở cửa sổ Assign Resource • B3: Kích nguồn lực Cost và kích Assign. • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlý chi phídựán • Sửađổithờigianvàthựchiệnnhiệmvụ Khi bạn khởi tạo nhiều tài nguyên cho một công việc, MS Project tự động giảm thời gian thực hiện công việc. B1: Kích tab Task trên Ribbon chọn Gantt Chart B2: Chọn tên công việc B3: Kích đúp vào tên công việc vừa chọn. Sau đó chuyển vào tab advance B4: Trong hộp thoại này bỏ dấu kiểm trong mục Effort Driven, sau đó kích OK • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlý chi phídựán • Sửađổithờigianvàthựchiệnnhiệmvụ Bây giờ khi tạo thêm nguồn lực cho công việc sẽ không bị thay đổi • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlý chi phídựán • Kiểmtrahiệuquảtàichính • Khung nhìn Resource Usage thể hiện tất cả các tài nguyên sử dụng trong dự án. Với khung nhìn này bạn có thể thấy rằng tài nguyên được sử dụng như thế nào, những nguồn tài nguyên nào có thể sử dụng tiếp, nguồn tài nguyên nào đang quá tải. B1: Trong tab Task ,ở mục View chọn Resource Usage • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

Quảnlý chi phídựán • Kiểmtrahiệuquảtàichính B2: Trong Resource Name xem lại các công việc sử dụng nguồn tài nguyên này • Ý tưởng: • Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] • Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2,…thứ n-1, thứ n.

BÀI GIẢNG

BÀI GIẢNG

Presentation Transcript